Как составить шаблон акта приема-передачи товара в 2020 году

При осуществлении различного рода торговых операций одним из обязательных для составления документов является акт приема-передачи товара.

Данный документ должен составляться в обязательном порядке. Он используется для реализации различных задач. В первую очередь это защита собственных прав в суде.

Специальный законодательно установленный формат данного документа не существует. В то же время установлены обязательные для присутствия в данном документе разделы.

Содержание

• Общие аспекты
• Порядок формирования документа

При отсутствии опыта составления подобных документов стоит ознакомиться с соответствующими примерами. Это позволит избежать различного рода ошибок, затруднений в процессе оформления.

Общие аспекты ↑

Сегодня сфера закупок подразумевает ведение достаточно строгой отчетности. Связано это в первую очередь именно с законодательно установленными нормами и необходимостью контроля в данной сфере.

Подобные функции на данный момент осуществляет налоговая служба.

Именно поэтому с целью избегания различного рода проблем необходимо избегать допущения различных ошибок при составлении подобных документов. Наличие таковых может стать причиной наложения штрафа.

Также стоит по возможности заранее изучить некоторые специализированные вопросы, затрагивающие сам вопрос составления документа рассматриваемого типа:

• что это такое?
• выполняемые функции;
• действующие нормативы.

Что это такое

Сегодня под данным документом понимается формат, в котором в табличной форме отражается подробная информация о получаемом товаре. Причем сам он может быть получен различным образом.

Как путем обычных закупок, так и другими способами. Например, при отправке товара в филиалы компании. Именно в зависимости от этого выбирается определенный формат подобного акта.

Сам документ может быть составлен как автоматизированными средствами, так и напечатан в ручную. Различные специальные программы для ведения бухгалтерского учета позволяют достаточно быстро составить специальный шаблон.

Нужно будет лишь заполнить соответствующие пустые поля. После чего распечатать по необходимости. Существует обширный ряд разных особенностей таких документов.

Наиболее существенные:

Выполняемые функции

Акты приема-передачи товара позволяют решать достаточно большой перечень самых разных задач.

К таковым относится следующее:

Нередко такие акты становятся предметом пристального внимания Федеральной налоговой службы. Причем в отдельных случаях представители такой службы проверяют не только документы, но и сам факт наличия данного товара.

Потому стоит избегать составления фиктивных документов. Также важно отражать только достоверную и точную информацию. Особенно это важно будет в случае обращения в суд с целью защиты собственных интересов.

Так как в таком случае в качестве доказательства могут быть приняты только лишь составленные соответствующим образом бумаги. Иначе в рассмотрении может быть попросту отказано.

Аналогичным образом обстоит дело в случае порчи товара, его повреждения при отгрузке. Не менее важная ситуация – необходимость отражать информацию по поводу приобретения товара, иных трат.

В бухгалтерской отчетности в соответствующем разделе делается отсылка к документации, на основании которой была осуществлена какая-либо трата.

Налоговая служба также проверяет и бухгалтерскую отчетность, сопутствующие отраженные в ней документы.

Действующие нормативы

В законодательстве достаточно широкого рассматривается факт получения, отправки товара, а также множество иных сопутствующих вопросов.

Одной из возможных стандартных форм акта приема-передачи является форма ТОРГ-1.

В то же время наиболее важным законодательным документом является Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г. По 44-ФЗ всегда стоит составлять все документы данного типа.

Так как именно в рамках данного законодательства должно осуществляться составление различного рода документов. В противном случае данные бумаги могут быть признаны недействительными, ничтожными на юридическом уровне.

Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г. включает в себя следующие основные разделы:

Полный перечень нормативно-правовых документов, регламентирующих вопрос составления акта приема, а также передачи товара, обширен.

Должностным лицам, на постоянной основе работающим в сфере закупок, составляющим подобные документы, необходимо будет обязательно разобраться со всеми НПД.

Только так возможно избежать сложностей в налоговой службой, другими контролирующими организациями.

Порядок формирования документа ↑

При отсутствия опыта в данной сфере стоит заранее изучить образец формы акта приема передачи товара. Так можно будет существенно упростить и ускорить сам процесс составления. Найти подобные образцы не составит труда в интернете.

Образец акта безвозмездной передачи товара смотрите в статье: акт на товар.

Как заполняется форма акта на скрытые работы в строительстве в 2020 году, читайте здесь.

Но важно использовать только лишь авторитетные источники. Порядок составления зависит от ряда факторов. В первую очередь – от целей, для которых формируется документ.

Стоит заблаговременно изучить следующие вопросы касательно алгоритма составления акта приема и передачи товара:

• на временное пользование;
• товара ненадлежащего качества;
• на экспертизу;
• на ремонт;
• акт разногласий при приемке;
• образец акта приема и передачи товара.

На временное пользование

В случае передачи товара во временное пользование в обязательном порядке необходим специальный акт для подтверждения соответствующего действия.

Такой документ должен включать в себя следующее:

• полное наименование самого документа;
• наименование населенного пункта;
• дата составления документа;
• действительный владелец оборудования;
• кому передается оборудование;
• составляется таблица со специальными данными:

1. Номер пункта.
2. Модель, а также наименование оборудования.
3. Статус оборудования.
4. Количество переданного оборудования.
5. Серийный номер оборудования.
6. Стоимость оборудования.
7. Иные отметки.

• проставляется подпись должностного лица с расшифровкой;
• печать предприятия.

Товара ненадлежащего качества

Иногда случается что при осуществлении транспортировки товара он повреждается либо изначально был предоставлен ненадлежащего качества. В таком случае составляется акт по товару ненадлежащего качества.

В таком алгоритм составления выглядит следующим образом:

• составляется соответствующий приказ;
• набирается комиссия из нескольких человек;
• проводится проверка, экспертиза;
• результаты заносятся в специальный акт.

Подобный акт может быть составлен в свободной форме. При этом возможно на усмотрение самого составителя обозначать различные качества товара.

Так как в каждом случае, в зависимости от его разновидности, такие качества являются строго индивидуальными.

На экспертизу

Акт приема-передачи для проведения проверки, экспертизы на удовлетворение определенным требованиям опять же может составляться в свободной форме.

Но при этом обязательно требуется указать в нем следующее:

• полное наименование самого документа;
• наименование товара;
• для чего передается, цель проведения экспертизы;
• дата передачи;
• обозначается некомплектность или иная обнаруженная неисправность;
• обозначается полный перечень прилагаемых в таком случае документов;
• указывается состояние аппарата;
• указываются подробные реквизиты продавца, а также самого покупателя;
• проставляется подпись с расшифровкой.

На ремонт

Обычно акт на ремонт составляется либо в случае обнаружения очевидных дефектов, не требующих проведения проверки, либо уже после проведения экспертизы. Сам акт на ремонт опять же должен включать в себя ряд обязательных требований.

К таковым на данный момент относится следующее:

Акт разногласий при приемке

Сегодня алгоритм составления акта разногласий при приемке также должен составляться в соответствии с определенными правилами.

Данный шаблон должен включать в себя следующие основные разделы:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование оборудования;
• указываются разногласия;
• предлагаются решения;
• проставляются подписи участвующих в рассмотрении дела сторон;
• ставится соответствующая печать.

Образец акта приема передачи товара

В качестве образца акта приема и передачи товара можно использовать ТОРГ-1 или же какой-либо другой пример. Все зависит от характера работы самого предприятия, его правовой формы, а также налогового режима.

Как заполнить образец акта скрытых работ в строительстве узнайте из статьи: образец заполнения акта скрытых работ.

Все про акт освидетельствования скрытых работ земляные работы, читайте здесь.

Образец заполнения акта скрытых работ на электромонтажные работы, смотрите здесь.

Например, ТОРГ-1 включает в себя следующие основные моменты:

• наименование организации;
• формы по ОКУД и другие;
• наименование документа;
• место приемки товара;
• грузоотправитель;
• производитель;
• поставщик;
• страховая компания;
• договор;
• счет-фактура;
• коммерческий акт;
• способ доставки;
• таблица с подробными данными по поводу товара;
• решение руководителя;
• иные данные.

По возможности стоит заранее ознакомиться с различными особенности процедуры составления данного документа. Это даст возможность избежать накладок, всевозможных других неприятностей.

Так как в определенных случаях акты приема-передачи товара позволят избежать серьезных убытков – например, если товар был поврежден.