Как создать платежку онлайн в 2020 году

Создать платежку онлайн может потребоваться как физическим лицам, так и юридическим. Порой предоставить платежное поручение необходимо срочно, а специальное ПО на этот момент недоступно.

Как в 2020 году создать платежку онлайн? Современные технологии существенно упростили ведение бухгалтерии, в том числе и процессы создания первичной документации.

Содержание

• Основные сведения
• Как правильно составить платежное поручение онлайн

Для этого нет необходимости в специальных бухгалтерских программах. Так в 2020 году можно создать онлайн платежное поручение. Как сделать это правильно и что следует учесть?

Основные сведения ↑

В настоящее время создать платежное поручение онлайн не сложно. Для этого существует масса разных онлайн сервисов. Многие из таковых снабжены подсказками, как правильно заполнять отдельные поля платежки.

По обыкновению, на таких площадках учтены все последние требования законодательства. Для создания платежки онлайн нужно просто правильно указать все данные, заполняя поля документа.

Если возникают трудности с заполнением, можно найти сервис с подсказками. Некоторые онлайн-программы предлагают ознакомиться с заполненным примером.

После указания всех сведений сервисная система самостоятельно формирует платежное поручение. Пользователю остается лишь распечатать документ или отправить его банку онлайн.

Что это такое

Платежным поручением именуется расчетный документ. С его помощью обладатель банковского счета отдает банку распоряжение о перечислении некой суммы конкретному получателю.

При помощи платежек могут осуществляться такие операции как:

• расчет за поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ;
• перечисление платежей в бюджет РФ или во внебюджетные фонды;
• гашение кредитов и процентов по ним;
• авансовые платежи;
• проведение периодических платежей;
• перевод средств в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Создание платежного поручения онлайн представляет собой составление платежки при помощи специальных Интернет-программ. Плательщик может создать платежный документ посредством заполнения онлайн-формы.

В нее вносятся необходимые данные. После этого система формирует готовый документ, пользователь может распечатать его и использовать по назначению.

Как правило, онлайн форма платежного поручения представляет собой незаполненные поля, разбитые на четыре блока:

• платежное поручение;
• реквизиты плательщика;
• реквизиты получателя;
• реквизиты бюджетного платежа.

Последняя группа реквизитов заполняется при перечислении платежей в бюджетную систему РФ. При проведении иных платежей эти реквизиты не заполняются.

Преимущества такого способа уплаты

Создание платежного поручения онлайн обладает несомненными преимуществами. Во-первых, нет необходимости использовать систему «банк-клиент» или специализированные программы.

Во-вторых, создать платежку можно в любое время и где угодно, достаточно наличия доступа к Интернету. Удобен данный способ и для тех пользователей, которые не имеют достаточного опыта в заполнении платежных документов.

Большинство сервисов обладает подсказками, всплывающими или прописанными в соответствующих полях. Это позволяет правильно заполнить платежку при полном отсутствии опыта создания подобных документов.

Где лучше составить платежное поручение онлайн? Ответить на этот вопрос односложно вряд ли получится. Существует достаточно много различных ресурсов.

При заполнении платежек по налогам лучше всего воспользоваться первоисточником, а именно сервисом ФНС. Но можно использовать и иные сайты.

Так весьма просто заполняется платежное поручение на сайте Service-online. Здесь в каждом поле наличествует запись шрифтом серого цвета.

Единственным недостатком является невозможность автозаполнения данных по указанному коду БИК. Некоторые поля заполняются автоматически при вводе БИК на сайте Formz.ru.

Также частичное автозаполнение присутствует на Operbank.ru. Некоторые ресурсы позволяют после регистрации сохранять в личном архиве все созданные онлайн формы и распечатывать их в любое удобное время.

Практически любая онлайн программа отмечает ошибки заполнения и не позволяет продолжить заполнение документа до устранения таковой. Благодаря этому сведен до минимума риск неправильного создания документа.

Действующие нормативы

С 2012 года платежное поручение оформляется по требованиям, приведенным в Положении Банка России №383 от 19.06.2012.

Согласно нормативу перевод денежных средств, независимо от наличия/отсутствия счета, выполняется банком исключительно при наличии утвержденной стандартной формы безналичных расчетов и лишь по распоряжению клиента.

Из всех форм клиентских распоряжений наиболее востребованным является платежное поручение. Банк России разрешает банкам выполнять функцию составителя распоряжений.

За счет этого облегчена задача физлиц по переводу денежных средств. Но при этом ответственность за достоверность и полноту данных несет исключительно клиент.

Перед подписанием платежного поручения клиент обязан проверить точность реквизитов. При заполнении платежного поручения по уплате платежей в бюджет и внебюджетные фонды надлежит учитывать Приказы Минфина.

С 1.01.2014 действует Приказ Минфина №107н от 12.11.2013.

По его положениям недопустимо наличие в платежном документе незаполненных реквизитов. В случае невозможности или ненужности заполнения отдельных реквизитов проставляется значение «0».

Как правильно составить платежное поручение онлайн ↑

Количество экземпляров платежного поручения, предъявляемых в банк, зависит от числа участников расчетной операции. Обязательно наличие на платежном поручение личной подписи плательщика и оттиска печати (при наличии).

Один экземпляр банк возвращает клиенту с отметкой об исполнении. Независимо от наличия средств на счету плательщика банк принимает платежные документы.

При наличии нужной суммы поручение исполняется. При недостаточности средств платежные документы сохраняются, и платежи совершаются в учрежденной очередности по мере поступления средств на счет.

Платежное поручение, составленное онлайн, может заверяться подписью плательщика после распечатки документа. Когда созданный документ отправляется в банк в электронной форме обязательно наличие электронной подписи.

Порядок формирования

Для составления платежного поручения используется стандартный бланк формы 0401060. Именно такой формат применяется онлайн сервисами при создании платежек.

Обязательно платежка должна содержать такие реквизиты как:

• название, номер и дата составления документа;
• код формы по ОКУД (ОК 011-93);
• наименования получателя и плательщика с указанием их счетов;
• ИНН сторон сделки;
• реквизиты банков получателя и плательщика;
• сумма платежа, его предназначение и очередность;
• вид операции;
• подписи уполномоченных лиц.

В процессе составления платежного поручения онлайн порядок формирования документа выглядит так:

Плательщик заполняет поля онлайн-формы	При этом наличие явных ошибок не позволяет продолжить заполнение или сервис не сохраняет заполненную форму
После внесения всех данных	Плательщик проверяет правильность реквизитов и сохраняет документ
Сохраненный документ можно сразу распечатать	Либо сохранить в личном архиве (после регистрации в сервисе)
Документ отправляется в банк	По электронным каналам связи (в некоторых сервисах)

В процессе составления платежки онлайн можно руководствоваться заполненными образцами документов.

На сайте налоговой

На сайте ФНС существует специальный сервис, позволяющий составить и распечатать платежное поручение на уплату налоговых платежей. Платежное поручение онлайн заполнить здесь очень просто, процесс заполнения понятен интуитивно.

Видео: платежное поручение в 1С:Упрощенка

Однако на случай возникновения трудностей заполнения в нижней части страницы имеется ссылка на справку по работе с сервисом.

Общий принцип работы выглядит следующим образом:

Плательщик заполняет поля формы	По мере их появления на экране
Для перехода к следующему полю	Нажимается кнопка «Далее», так же можно оставить поле пустым и перейти дальше
Отдельные реквизиты	Можно выбирать из выпадающего списка в конкретном поле
После того как все поля будут заполнены	Нажимается кнопка «Сформировать документ»
Если все сведения указаны правильно	Останется лишь распечатать платежное поручение
Если какое-то из полей при заполнении окажется заполнено неправильно	Можно воспользоваться кнопкой «Назад» для возврата к предыдущей строке
Нажатием кнопки «Очистить форму»	Все внесенные сведения удаляются и можно приступить к созданию нового платежного поручения

Онлайн-форма на сайте ФНС состоит из таких разделов как:

Определение кода ИФНС и ОКАТО (ОКТМО)	Зная нужное значение, пользователь может сразу ввести его. Когда код неизвестен, можно продолжить ввод адреса получателя, выбирая значения из выпадающих списков. Коды определятся системой
Выбор реквизитов для заполнения платежных документов	На данном этапе указывается тип платежа, вид уплаты, КБК, вид налога. При вводе КБК автоматически заполняются вид и группа налогов. Далее прописывается статус плательщика, основание платежа. На данном этапе можно сформировать частично заполненный документ либо перейти к следующему разделу
Ввод идентифицирующих реквизитов	Вводятся ИНН, КПП, названия, БИК, номер счета, адрес для физлица, сумма. После внесения всех необходимых данных можно сформировать готовый документ. Вместо кнопки «Далее» отображается кнопка «Сформировать документ»

Через Сбербанк-Онлайн

Для составления платежного поручения в «Сбербанк-Онлайн» нужно быть зарегистрированным пользователем системы. Первый шаг заключается в авторизации на официальном сайте с указанием личного логина и пароля.

После входа системы выбирается раздел «РКО по рублевым операциям», подраздел «Платежные поручения». На экране появится пустая форма, которая заполняется ручным способом.

Отдельные поля заполняются автоматически на основании ранее указанных данных клиента. Некоторые значения система рассчитывает после внесения определенных данных. После ввода всех нужных сведений останется проверить их верность.

Далее можно сохранить готовую платежку. Составленное в «Сбербанк Онлайн» платежное поручение можно сразу отправить на обработку в банк. При корректной отправке система изменит статус документа на «Доставлен».

Если в ПФР

Формируя платежку на оплату страховых взносов в ПФР, можно набрать платежное поручение онлайн, используя возможности официального сайта.

Здесь имеется специальный сервис для создания платежных документов на оплату страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию.

Для ИП без работников сервис создает квитанции на оплату наличными, для работодателей создается платежное поручение на безналичную оплату.

Процесс создания платежного документа таков:

Выбрать свой регион	—
Указать статус	При отсутствии работников выбирается «Индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам». Работодатели выбирают пункт «Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам». Здесь же указывается тип платежа – пенсионное или медицинское страхование
Указать период	При этом можно создать документ для оплаты задолженности
Выбрать вид платежа	Взнос, пени, штраф. Реквизиты ПФР проставляются автоматически
Ввести личные данные	И сохранить документ или распечатать квитанцию
При выборе пункта «Плательщики страховых взносов … физическим лицам»	Заполняются поля для создания платежного документа

Как будет выглядеть готовый документ можно посмотреть на примере некоторых образцов:

• платежное поручение плательщика-юрлица на уплату страховых взносов на ОПС на выплату страховой пенсии;
• платежное поручение плательщика-юрлица на уплату страховых взносов на ОПС на выплату накопительной пенсии.

Если в ФСС

На сайте ФСС отсутствует сервис по созданию платежных поручений. Можно воспользоваться любым удобным онлайн-сервисом.

Процесс заполнения особо не отличается. В качестве реквизитов получателя указываются данные территориального отделения ФСС.

При этом в качестве примеров можно использовать образцы заполненных документов:

• платежное поручение на оплату взносов в ФСС по добровольному страхованию на случай временной нетрудоспособности;
• платежное поручение на оплату взносов в ФСС по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Как распечатать

Составленное онлайн платежное поручение распечатывается очень просто. Большинство сервисов после нажатия кнопки «Сформировать платежный документ» предлагает распечатать заполненную форму.

На сайте ФНС предлагается сохранить поручение в формате RTF, который затем открывается программами Microsoft Word, Microsoft WordPad, либо OpenOffice Writer и может быть распечатан в обычном порядке.

При составлении поручения в «Сбербанк Онлайн» можно отправить документ на оплату, не распечатывая его.

Однако если возникнет необходимость в получении чека оплаты, можно распечатать таковой при помощи кнопки «Печать» как только документу будет присвоен статус «Исполнен».

Также можно выбрать нужную квитанцию в «Истории операций» и нажать кнопку «Печать чека».

В целом создание платежного поручения онлайн настолько простой процесс, что справиться с ним может самый неуверенный Интернет-пользователь.

Если плательщик не имеет достаточного опыта по составлению платежных документов, то онлайн-сервисы это наилучший для него выбор.