Особенности инвентаризация объектов недвижимости

Проведение инвентаризации является требованием обязательным для организаций. Проверяться должно любое имущество субъекта, в том числе и недвижимое. Как инвентаризуются объекты недвижимости?

В процессе своей деятельности любой хозяйствующий субъект сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации.

Содержание

• Общие моменты
• Порядок проведения инвентаризации объектов недвижимости

Проверка помогает установить достоверность бухучета. Инвентаризационная процедура для каждого отдельного вида имущества имеет свои отличительные особенности. Чем отличается инвентаризация объектов недвижимого имущества?

Общие моменты ↑

В соответствии со ст.11 ФЗ «О бухучете», вступившего в силу 1.01.2013 и бухгалтерскими инструкциями, обязательно выполнять инвентаризацию необходимо:

• в преддверии формирования бухгалтерской отчетности за отчетный год;
• в ситуации изменения состава материально-ответственных лиц;
• при продаже имущественного объекта или сдаче такового в аренду;
• при изменении формы собственности, преобразовании, реорганизации, ликвидации организации;
• при обнаружении фактов расхищения или порчи имущественных ценностей;
• в форс-мажорных ситуациях (стихийные бедствия, пожары и прочее).

Инвентаризоваться должны все основные средства организации, ТМЦ и любые финансовые активы.

Что касается инвентаризации объектов недвижимости, то в этом случае проверке подлежит имущество, причисленное к категории «Здания и сооружения».

Также объектами недвижимого имущества признаются земельные участки, в том числе и те, на которых расположены здания.

Основные средства, именуемые «Здания», это:

• всякое отдельно стоящее здание;
• здания, имеющие общую стену, но являющиеся отдельными объектами;
• наружные пристройки, обладающие самостоятельным предназначением;
• надворные постройки.

Состав основного здания включает в себя:

К «Сооружениям» причисляют все отдельные сооружения (передаточные устройства) со всеми устройствами, какие составляют единое целое с основным объектом.

Что это такое

Инвентаризация это методика бухгалтерского учета, позволяющая определить фактическое наличие имущества на определенный момент времени.

В процессе инвентаризации фактическое количество имущественных ценностей сопоставляется с данными, отображенными в бухучете. По итогам проверки выявляется соответствие или расхождение с учетной информацией.

Инвентаризация объектов недвижимости это процесс, который предполагает индивидуализацию и описание объектов недвижимого имущества.

В итоге объект обретает характеристики, позволяющие идентифицировать его среди прочих недвижимых имущественных объектов.

При осуществлении инвентаризации недвижимого имущества основной задачей является проверка наличия документов, какие подтверждают право собственности организации на обладание данным объектом.

С какой целью проводится

Основная цель, преследуемая инвентаризацией объектов недвижимости. Это выявление фактического наличия имущественных объектов.

Образец приказа по результатам инвентаризации смотрите в статье: приказ о проведение инвентаризации.

Как составить акт инвентаризации выбросов, читайте здесь.

При этом проверяется как имущество собственное, так и не принадлежащее субъекту, но принятое к бухгалтерскому учету (арендованная недвижимость).

Помимо прочего при проверке недвижимого имущества:

Действующие нормативы

Проведение любой инвентаризационной проверки регламентируют такие нормативно-правовые акты как:

Дата инвентаризации определяется руководителем при согласовании с главным бухгалтером. Как правило, процедура осуществляется на первое октября или первое декабря в отчетном году.

К назначенному сроку бухгалтер обязан подготовить все необходимые документы. Итоги инвентаризации отражаются в годовом балансе.

Порядок проведения проверки закрепляется в учетной политике организации. Закон не воспрещает проводить инвентаризацию в любое время, удобное для субъекта.

Но первое число месяца более целесообразно, поскольку на эту дату выводится сальдо по синтетическим и аналитическим бухгалтерским счетам.

При более позднем сроке проверки потребуется расчет промежуточного итога по оборотам и вывод сальдо по счетам относительно инвентаризуемого имущества.

По общеустановленному порядку инвентаризация обязательна в преддверии подготовки годовой отчетности по бухучету.

При этом повторная проверка объектов, инвентаризованных после первого октября, не требуется. Согласно п.27 Положения основные средства дозволяется инвентаризовать один раз в три года.

Порядок проведения инвентаризации объектов недвижимости ↑

Порядок осуществления инвентаризации объектов недвижимости не отличается от стандартной схемы:

Перед началом процедуры надлежит проверить присутствие и состояние:

• инвентарной документации и аналитических учетных регистров;
• технической сопутствующей документации;
• документов на объекты, не принадлежащие организации, но показанные в учете.

В процессе инвентаризации недвижимого имущества комиссией осуществляется осмотр объектов. В опись вносится полное наименование объекта, его предназначение, инвентарный номер, эксплуатационные и технические показатели.

Также проверяется наличие документов, которые подтверждают право собственности организации на имущество либо право использования в деятельности.

Видео: инвентаризация — пять правил, которые важно знать

Если выявляются ошибки в бухгалтерских регистрах по инвентаризуемым средствам, то это указывается в инвентаризационной описи.

В этот же документ вносятся сведения о не принятых к учету объектах. Объекты недвижимости включаются в опись согласно наименованиям и соответственно прямому предназначению.

В случае, когда имела место реконструкция объекта, его восстановление, переоборудование или расширение, отчего изменилось назначение, то в описи такой объект указывается под новым наименованием и с новым назначением.

По объектам, арендованным или переданным во временное пользование, составляется отдельная опись. Если организация сдает в аренду отдельные недвижимые объекты, то комиссия обязана проверить данное имущества и также составить опись.

Осуществление в БТИ

По законодательству РФ объекты недвижимости подлежат техническому учету.

В частности учитываться должны:

• новые объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию;
• возведенные самовольно здания;
• перепланировки;
• объекты незавершенного строительства;
• бесхозяйные недвижимые объекты.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется бюро инвентаризации объектов недвижимости. Таковым выступает БТИ на основании ОКВЭД 70.32.3 или частные специализированные организации, имеющие надлежащее разрешение.

По итогам проверки выдается техническая документация следующего вида:

• технический паспорт;
• кадастровый паспорт для объекта капитального строительства;
• справка о технических характеристиках;
• справка из реестра по объектам капитального строительства;
• справка о земельном участке;
• справка об отсутствии строений.

Осуществление технической инвентаризации требуется для:

• госрегистрации прав на объекты недвижимости и проведение сделок с ними;
• госуправления недвижимостью;
• страхования и налогообложения объектов недвижимости.

Техническая инвентаризация, осуществляемая БТИ может быть:

Если сплошная

Сплошная инвентаризация относительно объектов недвижимого имущества предполагает проведение процедуры одновременно во всех наличествующих структурных подразделениях организации.

Основополагающие задачи такой проверки заключаются в:

Сплошная инвентаризация недвижимости осуществляется на основании приказа руководителя головного офиса. При этом кроме основной инвентаризационной комиссии, создается несколько дополнительных рабочих комиссий, по числу имеющихся подразделений.

Это позволяет провести одновременную поверку во всех филиалах. По завершении сплошной инвентаризации назначается контрольная проверка.

В процессе таковой проверяется соблюдение правил проведения процедуры, полнота документального оформления, правильность действий комиссий.

Если данные контрольной проверки выявляют нарушения или расхождения, то назначается комиссия с новым составом и проводится повторная сплошная инвентаризация.

Ликвидация объекта, выявленного в процессе

Иногда при инвентаризации объектов недвижимости комиссия выявляет, что объект частично или полностью разрушен. Причем данный момент никак не отображен в бухгалтерском учете.

Членам комиссии надлежит установить сумму снижения балансовой стоимости частично разрушенного проверяемого объекта. Сведения об изменениях отображаются в описи.

Когда объект разрушен полностью либо не пригоден к эксплуатации и при этом не может быть восстановлен, то комиссией составляется отдельная опись.

В ней указывается время ввода объекта в эксплуатационное использование и причины, по которым необходима ликвидация объекта. На основании данной описи впоследствии объект списывается с бухгалтерского учета.

Образец описи

Для оформления итогов инвентаризации недвижимого имущества применяется форма ИНВ-1, «Инвентаризационная опись основных средств».

Утверждена она Постановлением Госкомстата №88, от 18.08.1998 (в ред. от 27.03.2000.) Данный документ составляется в двух экземплярах и заверяется всеми членами комиссии и ответственным за сохранность имущества лицом.

На основании описи бухгалтер составляет сличительную ведомость. В первую часть этой формы включена расписка, какую обязано дать ответственное лицо перед инвентаризацией.

Каковы сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении узнайте из статьи: сроки проведения инвентаризации.

Каковы правила проведения инвентаризации, читайте здесь.

Нужна ли докладная записка о недостаче после инвентаризации, смотрите здесь.

Вторая страница печатается в количестве, необходимом для оформления результатов. Комиссия вносит в опись данные о фактическом наличии объектов.

Если выявляются неучтенные объекты, то по ним составляются недостающие сведения и основные технические показатели.

Инвентаризация недвижимости способствует осуществлению полноценного контроля над имуществом.

Кроме того, итоговые материалы инвентаризационной проверки применяются при обследовании производственной и финансово-хозяйственной деятельности, бесхозяйственности и прочих негативных явлений.