Каковы сроки проведения инвентаризации

Достоверность бухгалтерского учета обеспечивает инвентаризация имущественных ценностей и финансовых обязательств. В процессе проверки ревизуется действительное наличие имущества. Как часто следует инвентаризовать активы?

В Законе «О бухучете», в ст.12, сказано о необходимости проведения инвентаризации с целью подтверждения достоверности бухгалтерского учета организации и составляемой отчетности.

При этом упомянуто только несколько обязательных случаев выполнения инвентаризационной поверки.

Содержание

• Важные аспекты
• Возникающие нюансы

Относительно иных ситуаций определено, что порядок и сроки инвентаризации устанавливаются руководителем. В какие сроки требуется проводить инвентаризацию?

Важные аспекты ↑

Численность инвентаризационных проверок в отчетном периоде, даты их осуществления, перечень инвентаризуемых объектов определяется самой организацией, кроме случаев обязательной инвентаризации.

В обязательном порядке инвентаризуются имущественные объекты при:

Что касается прочих случаев проведения инвентаризации, то закон никак не ограничивает количество оных. Организация вправе назначить инвентаризационную проверку в любое время, руководствуясь собственной учетной политикой.

Периодичность инвентаризаций утверждается руководителем в учетных положениях ежегодно. Кроме того, возможно проведение внеплановых инвентаризаций, на основании приказа руководящего лица.

Что это такое

Инвентаризация представляет собой способ проверки фактического наличия имущества на соответствие количества учетным показателям.

Основная схема инвентаризации всегда одинакова – объекты проверки пересчитываются, и полученные показатели сравниваются с данными бухучета.

Но при этом различают разные виды инвентаризационных проверок, что оказывает влияние на сроки проведения. Инвентаризация полная предполагает проверку всех имеющихся у организации активов, имущества, обязательств.

Проводят такую проверку в преддверии создания годового отчета. Иногда полная проверка осуществляется при документальной ревизии, осуществляемой по требованию следственных или финансовых органов.

Инвентаризация периодического типа проводится в конкретные сроки, обусловленные положениями учетной политики. При этом по отдельным группам имущества могут устанавливаться различные сроки инвентаризации.

Частичную инвентаризацию проводят раз в год для всякого объекта. Такой метод контроля не требует особых затрат и не мешает производственным процессам.

Допускается частично инвентаризовать различные группы объектов одного предприятия, а затем проанализировать совокупный итог всех частичных инвентаризаций для получения информации о предприятии в целом.

Выборочная инвентаризация применяется на отдельных производственных участках либо при проверке работы ответственного материально лица.

При этом процедура может проводиться с самой разной периодичностью. Если итог выборочной проверки выявляет расхождение, проводится инвентаризация полного характера.

С какой целью проводится

В определении «инвентаризации» говорится о цели ее проведения как о возможности выявления фактических остатков. Но на самом деле задачи инвентаризации гораздо обширнее.

Среди них особо выделить можно следующие:

Действующие нормативы

Ч.3 ст.11 ФЗ №402 от 6.12.2011 определяет, что случаи инвентаризации, ее порядок и сроки устанавливаются организацией, кроме обязательных проверок.

Случаи обязательных проверок определены федеральным законодательством, в частности п.1.5 «Методических указаний» №49, и отраслевыми стандартами.

Исходя из Указаний, обязательной является только инвентаризация перед составлением годового отчета. Все прочие случаи определяются руководителем в зависимости от утвержденной учетной политики или текущих обстоятельств.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить смотрите в статье: порядок проведения инвентаризации.

Что делать при недостаче при инвентаризации, читайте здесь.

При этом в учетной политике отображаются сроки проведения плановых проверок. Частота внезапных и периодических инвентаризаций ограничена только желанием и возможностями самой организации.

Возникающие нюансы ↑

Ранее действовало утвержденное Постановлением Совмина СССР №633 от 29.06.1979 «Положение о бухгалтерских отчетах и балансах».

В нем определялись сроки проведения инвентаризационной проверки для отдельных объектов. В частности по:

Полностью норматив описывает сроки инвентаризации практически для всех видов имущества и активов.

Но на данное время указанные в Положении сроки рассматриваются как рекомендуемые. Кроме обязательной инвентаризации, все прочие случаи определяются организацией.

Если годовая

Годовую инвентаризацию по обыкновению проводят в четвертом квартале года отчетного. Поскольку показатели расчетов проверяются на момент создания итогового отчета, то чаще всего завершается проверка уже в новом году.

В процессе установления сроков годовой инвентаризации стоит учесть, что проводить инвентаризацию по объектам ОС, МПЗ, незавершенному производству можно и до окончания отчетного года.

А вот проверка расчетов должна осуществляться исключительно на отчетную дату. В противном случае статьи баланса окажутся неподтвержденными.

За счет этого период обязательной инвентаризации варьируется в пределах октябрь отчетного года – февраль года последующего.

В целом годовая инвентаризация делится на натуральную (вещественную) проверку и документальную. В зависимости от вида проверки различается перечень инвентаризуемых объектов, а, следовательно, и сроки инвентаризации.

В Указаниях №49 в п.1.2 определяется значение имущества организации и финансовых обязательств. Так:

Таким образом, при годовой инвентаризации вначале инвентаризуются объекты, причисляемые к имуществу. В основном проверка осуществляется не раньше первого октября.

После завершения подсчета имущества можно приступать к инвентаризации финансовых обязательств и расчетов.

Законодательно точной даты не установлено, но целесообразно проводит проверку не раньше завершения отчетного года на момент составления годовой отчетности. Это избавит от необходимости повторной проверки статей баланса.

Если инвентаризация имущества по каким-либо причинам была осуществлена в четвертом квартале, то при проведении годовой инвентаризации нет необходимости инвентаризовать оное повторно.

В конкурсном производстве

В соответствии с п.2 ст.129 ФЗ «О банкротстве» конкурсный управляющий обязан провести инвентаризацию имущества должника и итоги ее внести в Единый федеральный реестр банкротов в трехдневный срок после формирования результатов проверки.

Инвентаризация осуществляется в стандартном порядке, но при этом конкретные ее сроки не определены.

Относительно сроков инвентаризации закон «О банкротстве» гласит, что проверка проводится в разумные сроки и ее осуществление не должно затягивать процедуру банкротства.

Так в Постановлении от 24.12.2014г. по делу №А11-8852/2011 определено, что не проведение инвентаризации по имуществу должника в течение четырех месяцев от момента начала конкурсного производства ведет к нарушению прав кредиторов, поскольку затягивает конкурсное производство и умножает расходы на саму процедуру банкротства.

При отсутствии имущества у должника и отсутствии информации о бухучете должника конкурсный управляющий не формирует пустую инвентаризационную опись.

Однако отсутствие имущества при наличии информации о нем в бухучете требует составления сличительных описей.

Сроки проведения инвентаризации кассы

Инвентаризация кассы может быть плановой и внеплановой (внезапной). Сроки плановой проверки определяются законодательством и учетной политикой.

То есть инвентаризация проводится во всех обязательных случаях и по заранее утвержденному графику. Внезапная проверка может проводиться в любое время.

Ее целью становится установление компетентности и ответственности сотрудника. Также внезапной инвентаризацией может выявляться обнаруженная в учете ошибка или усиливаться система внутреннего контроля.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей узнайте из статьи: инвентаризация ТМЦ.

Какие существуют виды инвентаризации в аптеке, читайте здесь.

Как проводится инвентаризация денежных средств в кассе, смотрите здесь.

Сроки внезапных проверок не требуют утверждения в составе учетной политике. Они проводятся в силу текущих обстоятельств на основании приказа руководителя о проведении внеплановой инвентаризации с указанием причины проверки.

В бюджетном учреждении

В п.9 Инструкции об отчетности, принятой Приказом Минфина РФ №33н от 25.03.2011 сказано, что показатели бухгалтерской годовой отчетности бюджетных учреждений должны подтверждаться данными инвентаризации.

Сроки и случаи инвентаризации оговариваются в локальном нормативном акте в рамках формирования учетной политики учреждения.

В ранее действовавшем ФЗ №129 «О бухучете», в ст.12, приводился перечень обязательных случаев инвентаризации. В заменившем его нормативе, ФЗ №402, такой перечень отсутствует.

То есть обязательной считается только годовая инвентаризация. Все прочие случаи могут перечисляться в локальном акте.

При этом закон допускает дублирование перечня случаев, приведенных в п.27 Положения по ведению бухучета №34н и учет требований вышестоящих структур.

Подводя итог можно отметить, что законодательно сроки инвентаризации определены лишь в отношении проверки в преддверии подготовки годового бухгалтерского отчета.

Все прочие случаи и сроки проведения проверки определяет исключительно руководство организации, основываясь на потребностях производства и наличествующих обстоятельствах.