Что такое сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ

В соответствии с законодательными нормами организация в обязательном порядке должна осуществлять использование специализированных инвентаризационных ведомостей.

Подобные документы могут быть в установленном законодательством формате или же использованы собственные, разработанные непосредственно на предприятии.

Существует множество различных особенностей использования ведомостей, их формирования. Все они отражены в законодательных нормах.

Содержание

• Основные моменты
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19

При отсутствии опыта составления подобных документов лучше всего обратиться за консультацией к квалифицированным бухгалтерам.

Основные моменты ↑

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец ИНВ-21 является установленным на государственном уровне форматом. При этом использование его далеко не всегда обязательно.

Опять же на законодательном уровне установлена необходимость самого процесса инвентаризации. Данный момент достаточно подробно освещается в регламентных документах.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, стоит отнести:

• необходимые термины;
• какова роль документа;
• нормативная база.

Необходимые термины

Чтобы избежать различного рода сложностей, связанных с взаимодействием с налоговыми органами и иными контролирующими, стоит заранее изучить законодательные нормы.

Но для правильной трактовки требуется разобраться использующиеся в них термины. Это позволит избежать различного рода затруднений, ошибок.

К основным терминам, разобраться которые нужно обязательно, стоит отнести:

• инвентаризация;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения;
• товарные и материальные ценности;
• расчеты;
• резервы предстоящих расходов.

Какова роль документа

Сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

На основании полученной информации возможно принятие верных решений по поводу направления ведения хозяйственной, экономической деятельности.

Подобная документация используется не только для внутреннего пользования и предоставления для проведения камеральных проверок, но также инвесторами и учредителями.

Как проводится независимая инвентаризация склада смотрите в статье: инвентаризация склада.

Про излишки инвентаризации при УСН, читайте здесь.

Так как информация по инвентаризации позволяет получить максимально точные и подробные данные о текущем финансовом состоянии.

Нормативная база

Сегодня все моменты, связанные с процедурой инвентаризации, а также составления сопутствующей документации, отражаются в специальных нормативных актах. Наиболее важным является Приказ Минфина №49 от 13.06.95 г.

Он включает в себя следующие основные разделы:

Данный нормативно-правовой документ содержит обширный перечень разнообразных приложений. Они не менее важны, с ними следует ознакомиться заранее.

В перечень таковых приложений входит следующий перечень приложений:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ пересортица, образец которой можно достаточно просто найти в интернете, имеет нюансы составления.

Потому с целью избежать различного рода ошибок стоит внимательно ознакомиться не только с законодательными актами, но также примером составления документов.

Важно помнить о необходимости выполнение требований даже если ведомость составляется непосредственно внутри предприятия.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19 ↑

Процесс составления имеет свои особенности, нюансы, но при этом особых трудностей при знании законодательных норм не представляет.

Потому прежде, чем приступить к формированию всей необходимой в таком случае документации, стоит внимательно ознакомиться с вопросами:

• порядок составления бланка;
• образец заполнения;
• нюансы при работе в 1С.

Порядок составления бланка

Основная задача сличительной ведомости – представить подробную информацию о несоответствии, расхождении показателей по данным бухгалтерского учета, а также по описи инвентаризационной.

При этом если ценности, не являющиеся собственностью компании, но числящиеся в бухгалтерском учете, обязательно должны быть вынесены в отдельный бланк. Этот момент достаточно существенен и важен.

Рассматриваемого типа документ в обязательном порядке составляется не менее чем в 2х экземплярах. Они хранятся:

В случае составления ведомости по инвентаризации нематериальных активов отдельные графы не должны заполняться, они остаются пустыми. Касается это в первую очередь граф №3, 8, 10.

При этом следует помнить, что ведомость типа ИНВ-19 не должна использоваться для инвентаризации следующих позиций:

• основных средств;
• имеющихся в наличии на предприятии денежных средств;
• ценных бумаг;
• документов, представляющих собой бланки строгой отчетности различных типов.

Образец заполнения

По возможности перед составлением стоит обязательно ознакомиться с верно составленным образцом банка рассматриваемого типа. Но при этом использовать в качестве источника необходимо именно хорошо проверенные ресурсы.

Это позволит избежать большое количество самых разных сложностей. Рассматриваемого типа документ включает в себя следующее:

• код ОКУД, ОКПО;
• вид деятельности;
• наименование и конкретного структурного подразделения;
• дата начала и окончания процесса инвентаризации;
• вид свершаемой операции;
• должность и фамилия, имя, отчество;
• по состоянию на дату.

Бланк полностью стандартизирован. При этом любая компания, вне зависимости от своей организационной или правовой формы может самостоятельно выбирать формат бланка инвентаризации.

Но он должен быть обозначен в нормативной документации предприятия и использоваться всеми подразделениями обязательно.

Нюансы при работе в 1С

Бланк рассматриваемого типа может быть составлен различными способами. Сегодня почти все без исключения организации перешли на автоматизированные системы ведения бухгалтерского учета.

Как посчитать амортизацию узнайте из статьи: как рассчитать амортизацию.

Амортизация это износ капитальных ресурсов, читайте здесь.

Пример расчета амортизации автомобиля на 1 км, смотрите здесь.

Это позволяет избежать большого количества лишней работы касающейся составления документации. А также снизить вероятность допущения ошибок.

Ещё одно преимущество работы в среде 1С – это возможность осуществлять формирование и последующую распечатку различных документов. Касается это также всевозможных инвентаризационных бланков.

Достаточно будет лишь нажать несколько клавиш. При этом все требуемые в таком случае данные в обязательном порядке будут подставлены компьютером в автоматическом режиме. Это также позволяет существенно снизить вероятность ошибки.

Сегодня инвентаризация – одна из обязательных процедур для большей части имущества, имеющегося у предприятия.

Именно поэтому стоит заблаговременно и заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными с подобного рода процедурой. В первую очередь это касается именно правильности составления документов.