Особенности проведения технической инвентаризации

В статье будет идти речь о технической инвентаризации. Что это за процесс, какие функции выполняет, и каков порядок проведения – далее.

Содержание

• Что нужно знать
• Техническая инвентаризация объектов недвижимости
• Возникающие нюансы

Любое имущество предприятий подлежит описи. Техническая инвентаризация касается объектов собственности как государства, так и частных. Необходимо иметь представление о данной процедуре – как ее осуществлять, и какие объекты подлежат проверке.

Что нужно знать ↑

Техническая инвентаризация представляет собой систему сбора, обработки и хранения данных об имеющихся объектах организации – их состоянии, расположении.

Объекты недвижимого имущества подвергаются учету и хранятся в архиве в виде дел, которым присвоен свой номер.

В зависимости от частоты проведения подразделяется на несколько типов:

На основе данных, полученных в ходе проверки, оформляется Единый реестр государства. Его можно вести и на бумажном носителе, и в электронном виде.

Если имеются расхождения, за основу берутся данные на бумажном носителе. В реестр необходимо вносить данные о наличии, расположении и хранении объектов, их стоимости составе.

Объектами недвижимости являются те, передвижение которых невозможно. В основе лежат участки земли. Кроме них объектами считаются здания, помещение (жилое и нет), объекты неоконченного строительства, леса, водные объекты и прочее.

Любой объект необходимо регистрировать в обязательном порядке. Техническая инвентаризация недвижимых объектов может понадобиться в таких случаях:

• когда сдаются новые объекты;
• строение подвергается капитальному ремонту;
• в качестве доказательств на недостроенные объекты;
• при работе с недвижимостью, которая является результатом раздела.

Перед началом процедуры необходимо уведомить органы власти и предоставить им достоверную информацию. Заканчивается процедура оформлением технического паспорта объекта.

Основные термины

Выполняемые функции

Цели инвентаризации следующие:

Техническая инвентаризация является важной, поскольку на ее основе определяются отчисления амортизации, осуществляется страхование сооружений, устанавливаются взносы страховки и ущербы, исчисляются налоги.

Нормативное регулирование

Проведение технических работ опирается на следующие нормативные акты и законы:

С целью формирования единого принципа учета объектов недвижимости были разработаны специальные нормативные акты и законы.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете смотрите в статье: бланк инвентаризации.

Что это инвентаризация объектов недвижимости, читайте здесь.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости ↑

Техническая инвентаризация включает несколько направлений:

Проводится инвентаризация согласно договору подряда.

Порядок проведения

Процедура имеет четко определенную структуру проведения. Сначала ведутся подготовительные работы:

• определяется число персонала, которое потребуется для проведения процедуры;
• происходит обучение отобранных людей – ознакомляют их с инструкциями, требованиями, с техникой безопасности;
• заключается договор с заказчиком.

После этого порядок действий следующий:

1. Изготовить чертеж, план, схему.
2. Определить приблизительный объем работ и согласовать его с заказчиком, установить сроки выполнения.
3. Произвести предварительную работу с объектом – оценить его, сделать замеры, определить физический износ.
4. Составить план территории, сделать разрезы сооружения.
5. Производится проверка выполненной работы.
6. Регистрация материалов инвентаризации в архиве.

Организации, осуществляющие процедуру

Учет объектов недвижимости ведут специализированные структуры государства – БТИ. Это подразделение обособленного типа, которое занимается управлением учета, инвентаризацией и оценкой недвижимости.

Видео: инвентаризация незавершенного производства

В ходе деятельности в качестве руководства использует конституционные положения, отраслевые нормативные акты, методические указания.

Взаимодействует со следующими государственными органами и структурами:

• учреждениями, которые регистрируют имущество и осуществляет с ними сделки;
• комитетами по земельному устройству и ресурсам;
• органами жилищно-коммунального хозяйства;
• судами, конторами нотариусов;
• органами строительства;
• службами страховки и пожарными.

В БТИ можно обратиться по любому вопросу, который касается недвижимого имущества.

Сотрудники бюро технической инвентаризации произведут оценку имущества, оформят требуемые документы для заключения соглашений, проведут инвентаризацию.

Функции следующие:

• проведение технической инвентаризации с дальнейшей паспортизацией жилого фонда;
• ведение контроля за состоянием объектов;
• осуществление оценки и переоценки объектов недвижимости с целью обложения налогами;
• оказание консультаций;
• иная деятельность, касаемая технического учета.

Стоимость оказания услуг

Стоимость зависит от нескольких факторов – затраченное на процедуру время, количество имущества, объем работы, степень сложности. Благодаря калькулятору, можно рассчитать примерную стоимость процедуры.

Возникающие нюансы ↑

Проведение инвентаризации невозможно без следующей документации:

• приказ руководящего лица организации о формировании комиссии;
• приказ о проведении процедуры;
• инвентаризационная опись;
• сравнительные данные итогов процесса;
• протокол заседания комиссии;
• приказ об утверждении протокола.

Проведение процедуры обязательно в таких случаях:

• имущество организации сдается в аренду;
• имущество приватизируется;
• перед оформлением отчетности за год;
• во время смены материально-ответственных лиц;
• во время хищений имущества;
• при стихийном бедствии или пожаре;
• когда предприятие ликвидируется.

За организационные моменты отвечает руководитель предприятия. Инвентаризация осуществляется обязательно с участием материально-ответственных лиц. После проверки оформляется опись или акт в двух экземплярах.

Зданий и сооружений

Здания классифицируются по 4 группам, которые разделяются по сложности строения.

К первой относятся строения прямоугольной формы, ко второй – строения, состоящие из нескольких прямоугольников, к 3 – более трех прямоугольников или косых углов, к 4 – здания повышенной сложности конструкции. Проводится 1 раз в 3 года.

Жилищного фонда

Любое жилое помещение в Российской Федерации подлежит инвентаризации и постановке на учет. Это не зависит от формы собственности.

Основная задача – получить информацию о расположении, составе (количественном и качественном), общем состоянии, степени благоустройства, стоимости объекта.

Порядок осуществления процедуры устанавливается Государственным комитетом жилищной и строительной политики. В комиссию должно входить 3 человека из жильцов обследуемого дома.

Во время проведения инвентаризации необходимо брать во внимание следующее:

• площадь здания и подвала;
• площадь дорог, тротуара и стоянок, расположенных возле здания;
• число входов с пандусами;
• количество решеток, люков.

Подробней о проведении процедуры можно узнать в инструкции 37 технической инвентаризации.

Очередность работ следующая:

1. Составить список и установить нумерацию зданий.
2. Изучить материалы, касающиеся объектов инвентаризации.
3. Изучить похозяйственные книги.
4. Определить число людей, необходимых для обследования.
5. Составить смету.
6. Разбить территории на меньшие участки.
7. Произвести необходимые работы.
8. Оформить требуемую документацию.

Городских искусственных сооружений

Задачами службы, которая занимается эксплуатацией искусственных сооружений, являются:

• обеспечить бесперебойное движение транспортных средств с той массой, которая соответствует нагрузкам по расчету, без уменьшения;
• обеспечить безопасный пропуск судов под мостами и автомобилей под путепроводом;
• обеспечить безопасное движение людей;
• предупредить появление поломок в сооружениях города;
• сохранить способности сооружений в продолжение их срока службы;
• поддержать внешний вид объектов.

Искусственными сооружениями являются – мосты, путепроводы, трубы, тоннели, переходы и прочее. Перед проведением процедуры необходимо подготовиться.

А именно:

• изучить документы;
• ознакомиться с предыдущими обследованиями;
• изучить информацию о составе объекта;
• изучить данные о проведенных ранее работах.

Лесных культур

Цель инвентаризации лесных культур, насаждений и садовых центров – уточнить выполненные объемы работы, определить их эффективность, выявить соответствия стандартам и законам.

Инвентаризация должна осуществляться 1 сентября и должна быть окончена 20 числа. Чтобы провести процедуру руководящее лицо организации должно оформить приказ, на основании которого создается комиссия.

В лесничестве также создается комиссия. В нее входят – главный лесничий, старший бухгалтер, представитель Совета трудового коллектива и инженер лесного хозяйства.

Комиссия должна проводить инвентаризацию лесных культу и насаждений, определять эффективность мероприятий, направленных на естественное возобновление леса.

Во время инвентаризации в учет берутся только жизнеспособные растения. Осуществляется процесс посредством закладки пробных площадок в тех местах, которые способны отразить общее состояние культур леса.

Погибшие растения необходимо списывать. Для таких участков создаются карточки. Списание производит комиссия. По результатам осмотра составляется акт в 3 экземплярах – один для лесничества, второй для пользователей земли, третий для организации.

Как выглядит образец заполнения приказа о проведении инвентаризации узнайте из статьи: приказ о проведении инвентаризации.

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении, читайте здесь.

Образец инвентаризации отходов производства и потребления, смотрите здесь.

Утверждает его директор организации. В случае стихийного бедствия, после которого произошла гибель растений, акт необходимо оформить в продолжение месяца. Для установления причины гибели насаждений необходимо извлечь их из почвы и осмотреть корень.

Если уровень погибших растений леса менее 10%, то дополнительные насаждения не высаживаются. Чтобы пополнить культуру леса, уровень гиблых растений должен быть больше 25%.

Инвентаризация осуществляется отдельно по участкам в зависимости от года создания, сезона, типа производства (посев или посадка), породы.

По результатам инвентаризации лесных культур принимается решение о посадке дополнительных культур леса на месте погибших растений.

Таким образом, проведение инвентаризации обязательно. Процедура дает возможность установить факт соблюдения правил хранения и пользования имуществом. Занимается процессом специально назначенная комиссия.