Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Одна из обязательных для проведения процедур в коммерческих и муниципальных предприятиях является инвентаризация.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Причем она осуществляется не только в отношении различного рода имущества, но также дебиторской, кредиторской задолженностей.

Существует большое количество различных нюансов, связанных с проведением подобной процедуры. В первую очередь – касательно составления ведомостей, а также всевозможных других документов.

Содержание

Что нужно знать
Возникающие нюансы

Порядок инвентаризации установлен на законодательном уровне. Существует специализированный нормативно-правовой документ, регулирующий данный вопрос.

Что нужно знать ↑

Процесс инвентаризации должен осуществляться в строгом соответствии с законодательными нормами. В противном случае возможно возникновение проблем с контролирующими органами.

В первую очередь это касается именно Федеральной налоговой службы. При осуществлении камеральных и других проверок требуется представлять все составляемые документы.

Это приказы, всевозможные сводные ведомости. К основным вопросам, рассмотреть которые требуется заранее, нужно отнести:

основные понятия;
какова цель?
законные основания.

Основные понятия

Осуществлять процесс инвентаризации задолженностей различных типов следует обязательно исходя из положений, установленных законодательными нормами.

Но при этом важно помнить о важности предварительного ознакомления с терминологией. При отсутствии понимания используемых терминов возможна неверная трактовка законодательных актов.

Что приведет к допущению ошибок. К основным терминам следует в первую очередь отнести следующее:

основные средства;
бухгалтерский и налоговый учет;
инвентаризация;
дебиторская задолженность;
кредиторская задолженность.

Основные средства	Это имущество коммерческого или иного предприятия, используемое для осуществления хозяйственной деятельности различной направленности. Также ОС могут использоваться для управления предприятием. Но только в течение периода, длительность которого составляет не более 12 месяцев. Фактор времени при определении основных средств является наиболее решающим
Бухгалтерский учет	Процесс систематизации, а также учет получаемой финансовой информации
Налоговый учет	Формирование информации, используемой для составления налоговой отчетности, составления деклараций. Особенностью обозначенных выше видов учета является возможность ведения как совместно, так и раздельно. Каждый метод имеет как свои достоинства
Инвентаризация	Процесс проверки факта наличия какого-либо имущества, находящегося на балансе предприятия. Алгоритм осуществления такой проверки относительно различных видов основных средств и иной собственности различается. Аналогичным образом обстоят дела с бланками, составляемыми в таком случае. Пристальное изучение законодательства позволит избежать наиболее типичных в таком случае ошибок
Дебиторская задолженность	Некоторая сумма денежных средств, которая причитается предприятию от дебиторов (покупателей)
Фактически данная задолженность	Это суммированное количество всех долгов со стороны иных лиц. Обозначенное выше определение является стандартным, используется в международной деятельности
Под термином «кредиторская задолженность»	Подразумевается суммарное количество различного рода долгов предприятия, компании своим кредиторам. Причем сам формат такого долга может быть различным. Он может иметь как денежное выражение, так и иное. Все нюансы данных понятий подробно отражаются в действующем по этому поводу законодательстве

Какова цель?

Инвентаризация задолженностей различного вида позволяет решить одновременно множество задач.

Пользователями результатом отчетности по данной процедуре обычно являются:

учредители предприятия;
исполнительный орган;
работники федеральной налоговой службы.

Бланк инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности позволяет решить следующие задачи:

Максимально адекватно и точно оценить финансовое состояние предприятия	На основании долгов
Принять соответствующее конкретной финансовой ситуации	Бизнес-решение
Выбрать направление дальнейшего экономического развития	Коммерческого предприятия

В некоторых случаях проведение процедуры инвентаризации в бюджете является обязательным. Например, этого требуется налоговая служба, если необходимо осуществить процесс ликвидации, реорганизации предприятия.

Инвесторы также порой требуют помимо основных финансовых документов, содержащих отчетные данные, бланки инвентаризации.

Так как прежде чем вложить существенные средства следует убедиться в перспективности развития конкретного бизнеса.

Законные основания

На 2020 год основным законодательным актом, в соответствии с которым необходимо осуществлять все действия касательно процедуры рассматриваемого типа, является Приказ Минфина №49 от 13.06.95 г.

Он включает в себя большое количество различных разделов. 08.11.10 г. были внесены множественные поправки, этот фактор следует учитывать в первую очередь.

Как это независимая инвентаризация смотрите в статье: инвентаризация.

Порядок организации технической инвентаризации, читайте здесь.

К основным и наиболее существенным разделам, рассмотреть которые следует предварительно, перед инвентаризацией, относятся:

№1	Содержит полный перечень основных положений данного НПД
№2	Основные нормативы проведения процедуры инвентаризации
№3	Рассматриваются все без исключения алгоритмы проведения инвентаризации для разных видов имущества: ОС – основные средства; резервы; активы материальные/нематериальные; вложения финансовые и иные; материальные ценности; товар; животноводческий ресурс; иное;
№4	Как формируются всевозможные ведомости с информацией о сличении
№5	Как поступить при обнаружении разницы в инвентаризационных ведомостях

Помимо основных разделов также имеется достаточно обширный перечень приложений, связанных с формированием документации при инвентаризации.

К таковым на сегодняшний день к таковым приложениям относятся следующие:

№1	Формат приказа на проведение инвентаризации
№2	Составление каталога всех приказов на осуществление инвентаризации
№3	Составление специального акта проверки правильности инвентаризации
№5	Алгоритм составления ведомости с результатами, которые были получены в результате осуществления процедуры
№6	Описывается форма № ИНВ-1 по описи ОС
№7	Что представляет собой и как выглядит инвентаризационный ярлык
№8	Выполнение описи инвентаризационной всевозможных материальных, а также товарных ценностей
№9	Формат акта отгрузки
№10	Опись различных ценностей, а также имущества принятого на постоянное хранение предприятием

Суммарное количество различных приложений – 18. Все они описывают нюансы, связанные с составлением документов в процессе инвентаризации. Соответствие установленному формату строго обязательно.

Нарушение законодательных норм может привести с серьезным проблемам. В первую очередь – к штрафам, повышенному вниманию со стороны налоговой службы.

Возникающие нюансы ↑

Должен обязательно составляться бланк инвентаризационной описи дебиторской и кредиторской задолженности. Помимо этого имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с алгоритмом проведения проверки этого типа.

Необходимо наличие комиссии. Полный перечень её членов отражается в приказе и протоколе инвентаризации.

К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, необходимо будет отнести следующее:

составление протокола;
когда проводится;
формирование акта (образец).

Составление протокола

Одним из обязательных документов, присутствие которого необходимо, является протокол. В интернете не составит труда найти его образец.

Данный документ в обязательном порядке включает в себя следующее:

Названием самого документа	А также полное наименование предприятия, на котором осуществляется процесс инвентаризации
Наименование и номер филиала	Подразделения где осуществлялось проведение процесса инвентаризации
Дата составления протокола	А также наименование города, населенного пункта
Указывается полный состав инвентаризационной комиссии	Участвующей в проверке
Вынесенное в конкретном случае решение	По результатам проведенной проверки
Заключение	—
Все обнаруженные в процессе проверки нарушения	Если таковые имеют место
При выявлении виновных в нарушениях	Возможно указать их должность, а также Ф.И.О.
Полный перечень действий	Которые имели место в процессе осуществления данной процедуры
Подписи с расшифровкой	Всех членов комиссии

В законодательстве не определена точная форма рассматриваемого типа протокола. Но прежде, чем приступить к его составлению, следует внимательно ознакомиться со всеми законодательными нормами.

В последствии протокол проверки может быть использован для решения различных задач. В первую очередь – для устранения недочетов, выявленных в процессе проверки.

Когда проводится

Процесс проверки должен осуществляться регулярно. Точные даты должны устанавливаться внутренней политикой самого предприятия. Цикличность, а также основные моменты должны быть обязательно отражены в специальном документе.

Видео: инвентаризация товаров на складе

Регулярности проверки налоговые проверяющие органы также уделяют пристальное внимание. Данный вопрос подробно рассматривается в Приказе Минфина №49 от 13.06.95 г.

Формирование акта

При проведении инвентаризации также необходимо составлять специальный акт. Обычно для этой цели используется форма №ИНВ-17.

Данная форма содержит разделы с информацией как по дебиторской, так и по кредиторской задолженности.

Как оформить документальное оформление инвентаризации узнайте из статьи: бланк инвентаризации.

Как работает бюро инвентаризации объектов недвижимости, читайте здесь.

Образец приказа по результатам инвентаризации, смотрите здесь.

Обязательно включает в себя поля с данными:

код формы по ОКУД, ОКПО;
точное наименование организации;
указывается основание проведения;
что установлено в процессе проведения проверки по задолженности дебиторской (данные представляются в форме таблицы):

Наименование счета.
Номер.
Всего.
Подтверждено/не подтверждено.
Имеются ли долги с истекшим сроком.

по кредиторской задолженности (данные представляются в форме таблицы):

Наименование счета и его номер.
Всего, подтвержденная кредиторами информация.
Не подтвержденная.
С истекшим сроком давности.

в нижней части документа должен присутствовать перечень членов комиссии, а также их подписи с расшифровкой, подводятся итоги.

Порядок инвентаризации дебиторской, а также кредиторской задолженностей обычно проводится одновременно при участии не менее чем 3 членов комиссии.

Процедура имеет свои особенности. Ознакомиться со всеми ними необходимо заранее – так можно избегнуть допущения типичных ошибок.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область - +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область - +7 (812) 317-60-09
- Регионы - 8 (800) 222-69-48