Формирование акта на списание основных средств

Каким бы бережным не было отношение предприятия к имуществу, с течением времени оно изнашивается либо устаревает. Приходится ликвидировать объекты. Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов?

Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам. Это может быть и полный физический износ, и необходимость замены оборудования на более новое и прочие причины.

Содержание

• Важные аспекты
• Форма акта на списание основных средств

В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства. Для этого составляется специальный акт. Как формируется сей документ?

Важные аспекты ↑

При списании основного средства определенный объект исключается из баланса предприятия. Процесс списывания выполняется в строго определенном порядке. В преддверии списания формируется комиссия специального назначения.

Она проводит техническую экспертизу и анализ характеристик основного средства. Это позволяет установить текущее состояние объекта.

По результатам осмотра готовится заключение о возможности восстановления или последующего применения и целесообразности данных действий.

Если по итогам исследования выясняется, что использовать актив и дальше нельзя, составляется акт осмотра. В нем указываются причины, по которым требуется списать объект.

На основе заключения комиссии основное средство снимается с баланса, о чем и составляется акт списания.

Далее акт о списании ОС становится основанием для внесения записи в инвентарную карточку о выбытии объекта. С этого момента списанное имущество больше не учитывается в составе основных фондов предприятия.

Что это такое

Списанием основных средств в бухгалтерии и налоговом учете именуется списывание объектной стоимости по причине его неприменения.

Понятие «списания основных средств» раскрыто п.29 ПБУ 6/01.

Здесь под списыванием ОС понимается исключение из бухгалтерского учета суммы стоимости имущества, какое выбыло, ликвидировано либо больше не способно приносить субъекту выгоду экономического характера.

Под ликвидацией объекта подразумевается не только списывание его с учета, но и признания соответствующей ему недоамортизированной стоимости в учете.

Списывать активы предприятие никто не обязывает. То есть субъект может продолжать хранить пришедшее в негодность и неиспользуемое имущество. При этом объекты будут продолжать учитываться в качестве основных активов.

Актом списания основных средств называется документ, который являет собой основу для снятия с учета ликвидированных объектов.

Все наличествующие у субъекта объекты принимаются к учету на документальной основе. Следовательно, вплоть до документального оформления выбытия объект считается существующим и используемым.

С какой целью создается

Все основные средства, какие находятся на балансе предприятия, облагаются имущественным налогом.

При определении налогооблагаемой базы и начислении налоговых сумм не имеет значения пригодность имущества к использованию и возможность получения дохода от его применения.

Основанием для его учета становится отображение объектов в балансе организации. То есть если по каким-то причинам основные средства пришли в негодность, устарели, ликвидированы или выбыли, нужно списать их с учета.

Это позволит уменьшить налог на имущество и платить только за объекты, действительно используемые в производстве. Причем для списания нет необходимости ожидать завершения амортизационного периода.

Суть списания основных средств – это прекращение их учета как основных фондов. Остаточная стоимость недоамортизированного имущества списывается в убытки предприятия.

Документальное оформление списания необходимо независимо от т ого, что послужило причиной. Разница лишь в виде сопутствующей документации.

Так, если основное средство пришло в негодность или ликвидировано по причине стихийного бедствия, аварии или иного чрезвычайного происшествия, потребуется подтверждение от ответственных структур.

Например, справка от МЧС или подобной инстанции. Когда объект списывается вследствие износа морального или физического, основанием выступает акт списания.

Как проводится анализ состава структуры и динамики основных средств смотрите в статье: анализ основных средств.

Основные средства организации и эффективность их использования, читайте здесь.

Составляется таковой по итогам проверки имущества специальной комиссией. Создавать акт списания ОС можно по рекомендованному формату либо разработанному самостоятельно образцу.

К применению рекомендованы такие формы актов о списании по основным средствам как:

После списывания основное средство перестает учитываться в учете – оно не инвентаризуется, на него не начисляется амортизация, не учитывается в налогооблагаемой базе и т.д. Также объект списывается с материально-ответственных лиц.

Нормативное регулирование

Правила, по каким формируется информационная база по основным средствам, определены Положением по бухучету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Таковое принято Приказом Минфина РФ №26н от 30.03.2001.

13.10.2003 Приказом Минфина РФ №91н были ратифицированы Методические указания по бухгалтерскому учету.

П.7 данных Указаний регулирует движение основных средств. Здесь же сказано о необходимости оформления всех операций с ОС первичными учетными документами.

Первичная учетная документация по основным средствам оформляется документами, основанными на унифицированных формах. Оные утвердило Постановление Госкомстата России №7 от 21.01.2003.

Форма акта на списание основных средств ↑

Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4. В нем указываются:

• дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
• год создания основного средства (строительства или изготовления);
• момент введения имущества в эксплуатационное использование;
• период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
• сумма первоначальной стоимости объекта;
• сумма амортизации, исчисленная за период применения;
• сведения о переоценках;
• информация о ремонтных работах;
• причины списания и обоснование оных;
• техническое состояние отдельных элементов объекта.

Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета.

Второй документ сохраняется у лица материально-ответственного и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.

Допустимые причины

Причинами списывания с учета основного средства могут становиться:

• продажа активов;
• завершение применения из-за физического или морального износа;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях;
• передача в виде вложения в уставной капитал иной организации;
• передача на основе договора дарения или обмена;
• обнаружение порчи актива или нехватки его в процессе проведения инвентаризации;
• частичное ликвидирование при реконструкции;
• прочие подобные ситуации.

В целом все возможные причины списывания ОС возможно поделить на две группы.

Так объекты могут списываться вследствие:

Если объект выбывает по причине его передачи, то документальным оформлением становится оформление акта приема-передачи, значит имеет место выбытие ОС.

О списывании речь идет, когда наличествуют непреодолимые причины, не позволяющие использовать имущество. И вот в этой ситуации составляется акт списания основного средства.

Порядок составления

Списывание объекта основных фондов должно исполняться в предопределенном порядке. Сначала на основании приказа руководителя образуется специальная комиссия.

В нее входят ответственные за сохранение объекта сотрудники, главный бухгалтер и специалисты.

При необходимости могут привлекаться сторонние эксперты и представители разных инспекций, контролирующих использование отдельных типов имущества.

Комиссия осуществляет обследование объекта, руководствуясь технической документацией и сведениями бухучета. По итогам осмотра рассматривается возможность дальнейшего употребления имущества.

Если оное не представляется вероятным, устанавливаются надлежащие причины. Также анализируется, насколько целесообразным является воссоздание объекта или его ремонт.

Когда основное средство вышло из строя ранее поставленного срока эксплуатации по причине ненадлежащего обращения, то устанавливаются виновные лица.

Работа комиссии оканчивается составлением акта осмотра, то есть заключения. Затем готовится акт списания основных средств.

Акт осмотра ОС

Заключение комиссии или акт осмотра ОС не имеет типовой формы. Поэтому можно использовать для оформления самостоятельно разработанную организацией форму.

Основное требование к документу – это наличие реквизитов, обязательных для первичной документации. В акте осмотра указываются следующие сведения:

• причины ликвидации объекта;
• техническое состояние по итогам осмотра;
• возможность восстановления и целесообразность данного действия;
• перечень лиц, повинных в преждевременном износе имущества или порче;
• возможность использования отдельных элементов объекта.

Случается, что отдельные части основного средства можно использовать. Например, детали, материалы или узлы могут пригодиться для ремонта иных объектов либо их можно реализовать.

В этом случае комиссия оценивает данные части объекта, основываясь на рыночных ценах. Если акт осмотра подтверждает необходимость ликвидации основного средства, составляется акт списания.

Если дефектный

Актом дефектным именуется документ, в котором перечислены изъяны, раскрытые комиссией при осмотре объекта. Кроме того в данном акте указываются количественные параметры дефектов. Документ не учитывает показатели стоимостного характера.

Специальная комиссия определяет все имеющиеся неисправности объекта, единицы измерения их и численность. На основании дефектного акта подготавливаются рекомендации.

Рекомендации к дефектному акту содержат конкретные указания того, что надобно сделать для восстановления или починки объекта. На этом основании создается смета на ремонт имущества.

Порядок принятие к вычету НДС по основным средствам узнайте из статьи: НДС с основными средствами.

Назначение инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях, читайте здесь.

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, смотрите здесь.

Посредством подробного изучения дефектного акта и сметы становится возможным сделать вывод о целесообразности дальнейшего использования ОС.

Если использовать объект далее бессмысленно или даже убыточно, то принимается окончательное решение о его списании. Дефектный акт готовится по форме ОС-16.

Пришедших в негодность

Выбытие пришедших в негодность средств труда документально оформляется актом по форме №ОС-4. Негодным объект признается при наличии физического износа либо морального.

Так имущество может прийти в негодность с невозможностью ремонта или просто устареть по своим техническим характеристикам. Списание негодного имущества происходит на основании приказа руководителя о списании ОС.

Специально созданная комиссия контролирует процессы осмотра объекта и готовит акт о списании. Документ подписывается всеми членами комиссии и непосредственно руководителем.

Сведения о выбытии основного средства отображаются в инвентарной карточке. Таковая хранится организацией не меньше пяти лет с даты списывания ОС.

Образец заполнения ОС-4

Форма ОС-4 представляет собой бланк, состоящий из трех таблиц.

Каждая из них имеет строго определенное назначение:

Списание основных средств с учета не является обязанностью предприятия. Решение принимается исключительно руководством субъекта. 

Однако не стоит откладывать списание неиспользуемого имущества. Пока объекты учитываются на балансе, они подлежат налогообложению. А это ведет к абсолютно ненужным затратам для организации.