Порядок проведения аттестации работников в 2020 году

Чтобы аттестация была проведена правильно, стоит придерживаться нормы, которые регулируют данный вопрос в 2020 году.

Стоит знать не только этапы процедуры, но и особенности формирования аттестационной комиссии, правила аттестации рабочих мест и лиц на соответствие занимаемым должностям.

Многие предприятия периодически проводят аттестацию персонала. Если компания работает давно и имеет огромный опыт в организации работы сотрудников, то трудностей при проведении аттестации не возникнет.

Все, что требуется в таком случае – пересмотреть нормативные документы и придерживаться рекомендаций.

Содержание

• Что нужно знать?
• Как происходит процедура аттестации персонала?
• Контроль за соблюдением порядка проведения

Но вот новичкам не так просто организовать аттестацию. Разберемся, кто и когда должен ее проходить, а также как проводится сама процедура.

Что нужно знать? ↑

Упомянем, какие документы являются актуальными и какое определения дано в нормативных документах аттестации.

Основные понятия

Аттестацией называют организационную форму оценки квалификации, уровня знаний сотрудника.

Это процедура, которая периодически проводится на предприятии для решения субъекта, предмета, форм, методов, времени оценки.

Положение о порядке проведения аттестационной процедуры – нормативный акт, который регулирует цель, задачи, срок, категорию лиц, что подлежат аттестации, а также граждан, что не подлежат таковой.

Рассматривает также подготовительный этап, проведение и принятие решений по результату.

С какой целью проводится?

Основные задачи проведения аттестации:

Правовая база

В ч. 2 ст. 81 ТК РФ говорится, что порядок проведения аттестации устанавливается ТК, иными законодательными документами, что содержат нормы трудового права, локальной документацией.

Перечислим несколько законов, которые регулируют процедуру для отдельных категорий работников:

При проведении аттестации стоит опираться на разработанные Положения.

Как происходит процедура аттестации персонала? ↑

В законодательстве нет указания на то, что все компании обязаны проводить аттестацию. Только некоторые категории лиц подлежат обязательной проверке.

При разработке Положения о порядке проведения процедуры стоит указать, какие сотрудники должны пройти аттестацию.

Не могут быть аттестуемыми:

• беременные (ст. 261 ТК);
• лица, что работают меньше года;
• лица, которые имеют малолетнего ребенка и находятся в отпуске по уходу за ним;
• в отдельных случаях – совместители, лица, что работают по срочному соглашению, действие которого 1-2 года, лица, что заняли конкурсную должность (в течение года) и т. д.

Обычно аттестация проводится раз в 3-5 лет. В Положении периодичность обязательно отражают с указанием, когда начинает течь срок – после издания приказов или со дня, что прописан в приказе.

Возможно проведение:

• очередной аттестации;
• досрочной, которая проводится в межаттестационное время.

Аттестация проводится в течение 3-6 месяцев. В больших компаниях возможно проведение поэтапной аттестации.

Об аттестации стоит уведомить сотрудников за 30 дней. Их также знакомят с отзывами за 1 неделю.  Обязательно составляется аттестационная комиссия.

Должны ли быть билеты на аттестации кадастрового инженера смотрите в статье: аттестация кадастрового инженера.

Как проводится аттестация бухгалтера в бюджетном учреждении, читайте здесь.

В п. 3 ст. 81 ТК сказано, что в состав комиссии обязательно входит представитель профсоюза и независимый эксперт, если проверяется, насколько лицо соответствует занимаемой должности.

Комиссия состоит из:

В отдельных компаниях обязательно участие психолога, представителей службы безопасности.

Если компания большая и необходимо провести аттестацию для большого количества сотрудников, может создаваться несколько аттестационных комиссий.

Остановимся на этапах проведения процедуры:

В аттестационную комиссию должны подаваться аттестационные листы, где есть сведения о результате предыдущей аттестации, отзывы-характеристики.

Первые из указанных документов готовят секретари комиссии, вторые – руководство организации. Все выводы комиссия может принимать, только учитывая знания сотрудника.

После проведения аттестации комиссия составляет протокол. Если проводились тестирования, отражают их результаты и прилагают сами тесты.

На соответствие занимаемой должности

Такая аттестация в одних случаях является обязательной, в иных проводится по решению руководителя.

Перечислим причины, по которым может быть организована профессиональная аттестация:

• если нужно оценить профессионализм сотрудника;
• если нужно определить человека на профобучение;
• с целью выявления лиц, которых можно повышать в должности;
• чтобы определить, какие сотрудники не пригодны, чтобы расторгнуть с ними трудовые отношения.

Итог аттестации может выражаться одним из таких решений:

1. Лицо соответствует занимаемой должности.
2. Работник соответствует должности, если будут улучшены условия работы и выполнено рекомендации комиссии.
3. Человек не соответствует должности, которую занимает.

Решение озвучивают сотруднику. Если он не соглашается с решением, то должен представить письменный документ, который, в свою очередь, рассмотрят члены специально созданной комиссии экспертов.

Обязательно аттестационная комиссия должна подвести итог и представить руководству отчет о свое работе. Такой документ должен подготовить председатель.

При проверке рабочих мест

Правила аттестации рабочих мест содержатся в Приказе № 342 Министерства здравоохранения и социального развития России.

Такой документ актуален для всех хозяйствующих субъектов любой организационно-правовой формы. Аттестацию рабочих мест проводи специализированное агентство, у которых есть аккредитация.

В чем суть процедуры? Она проводится для того, чтобы определить, насколько вероятна утеря здоровья на рабочем месте.

После аттестации нужно создать информационную базу о действующих условиях работы, рассчитать добавку и скидку к тарифам по обязательному страхованию от несчастного случая.

По результатам процедуры возможно создание безопасных условий работы. Если вводится новое рабочее место, нужно сразу провести его аттестацию.

Затем процедура осуществляется раз в 5 лет. Обязательно устанавливать четкие сроки – когда начинается и заканчивается аттестация.

Прорабатывают программу проведения аттестации, пишут отчет о своей работе, выводы аттестационной комиссии.

По все рабочим местам составляют протокол и ставят необходимые отметки. Оценивают, можно ли получить травму, обеспеченно ли рабочее место и сотрудник спецодеждой, обувью, дополнительными средствами.

Обязательно составляется отчет, где отражается такая информация:

• приказ, график;
• список мест, что проверяются;
• карта испытания;
• сводные ведомости по результату;
• сводные таблицы об условиях работы;
• план действий, направленных на улучшение условий;
• итоги (протокол);
• данные о фирме, что проводила аттестацию;
• заключения по результату.

Образец заявления

Если инициатором проведения аттестации становится сам работник, тогда он должен представить заявление, которое рассмотрим аттестационная комиссия.

Если сотрудник претендует на повышение квалификационной категории, тогда заявлении подается за 3 месяца до окончания периода действия категории, которая имеется.

Комиссия отведено 30 дней на рассмотрение заявки. Нужно установить, когда будет проводиться проверка и уведомить о времени и месте проведения аттестации.

Заявление лицо подает самостоятельно или через человека, который вправе представлять его интересы. Возможно также направление заявки посредством почты или в виде электронного документа.

Методы оценки персонала в организации

Методы оценки персонала – это неотъемлемый элемент при проведении аттестации для управления работой сотрудников.

Это определенная система со сложной структурой, которая позволяет выполнить регулятивную функцию относительно работы сотрудников, которые аттестуются.

Плюс оценки – руководство может выяснить, кому повышать оклад, кого поднять по должности, с кем расторгнуть трудовой договор.

Оценка дает мотивацию для более результативной работы. Это основа для перевода, продвижения по карьерной лестнице.

Критерии оценки деловых и личностных качеств управленческого персонала предусматривают, что лицо должно:

Требования к личностным качествам – лицо должно быть:

• честным и справедливым;
• выдержанные и тактичным;
• целеустремленным;
• принципиальным и т. д.

Система оценивания должна обеспечить предоставление точных и достоверных сведений. Этапы:

Методы оценки управленческого персонала делятся на:

Предметы оценки:

• исполнение должностных обязательств;
• поведенческие особенности;
• эффективность деятельности персонала;
• степень достижения цели;
• степень компетентности;
• личностные особенности и т. д.

Выбирая предмет оценки, стоит разобраться, насколько предприятие может определять стандарты. К примеру, если нет четких обязательств, оценивание их выполнения может быть приблизительным.

А это значит, что и результаты будут поверхностными. При подготовке стоит установить:

• что оценивается;
• какие критерии оценивания;
• какие данные есть.

Объекты оценки при проведении аттестации:

• результат работы за конкретное время;
• стороны работы или отношение к обязательствам;
• качества, которые связаны с исполнением обязанностей;
• способность к деятельности.

Факторы оценки – характеристики лица, что оценивается, которые позволяют получить адекватные сведения. Они могут быть основными и дополнительными (что способствуют раскрытию и уточнению содержания оценки).

Факторы:

• профессионального типа;
• морального;
• волевого;
• делового и организаторского;
• потенциальная способность – качество, что может быть раскрыто в будущем.

Чтобы оценить сложность работы и качества сотрудника, применяют ряд таких методов:

• описательные характеристики работы или сотрудников;
• характеристики, что исходят из идеального критерия, но тогда определяют идеалы;
• сравнения с критериями, что являются реальными.

На некоторых фирмах аттестацию проводят по 3 традиционным направлениям:

Контроль за соблюдением порядка проведения ↑

Контролируют выполнение правил проведения аттестации члены аттестационной комиссии, которая формируется органами исполнительных властей субъектов России, если речь идет о проверке сотрудников бюджетного учреждения.

Как составить приказ о проведении промежуточной аттестации экстернов узнайте из статьи: приказ о прохождении аттестации.

Все об аттестационной комиссии медицинских работников, читайте здесь.

Какие области аттестации Ростехнадзора в 2020 году, смотрите здесь.

Если аттестация проводится для сотрудников образовательной сферы, тогда контроль осуществляется Министерством образования РФ или другими федеральными ведомственными органами управления образованием.

Установлено обязательство контролировать правильность проведения процедуры и для службы управления работниками (кадровой службы) компании.

Запутаться в особенностях проведения аттестации не так просто. Процедура аттестации проводится во всех случаях по общей схеме.

Но вот руководителями предприятий стоит учитывать особенности должности, специфики работы фирмы и организационно-правовую форму.

Ведь в каждом конкретном случае могут использоваться различные законодательные документы, которые станут основанием для организации процесса.