Порядок осуществления проверки ПФР в 2020 году

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются проверки Пенсионным Фондом. Что необходимо знать в этом случае, какими законами руководствуется ПФ и какие нужны документы – об этом далее.

Сотрудники Пенсионного Фонда имеют полное право на осуществление проверок. Их порядок ничем не отличается от проверок службами налоговой инспекции.

Содержание

• Что нужно знать
• Как Пенсионный Фонд осуществляет проверки
• Возникающие нюансы

Что же необходимо знать плательщикам, если у них запросят документы? Как действовать в таких ситуациях?

Что нужно знать ↑

Каким образом выбирают кандидатов для проверки:

• если плательщик относится к числу крупнейших;
• в случае несвоевременного предоставления в Пенсионный Фонд каких-либо данных;
• если у плательщика имеются выплаты, которые не облагаются налогами;
• в случае заниженных страховых взносов;
• при выявлении несоответствий в расчетах и предоставляемых сведениях;
• при наличии задолженности по уплатам взносов;
• постоянное внесение изменений в расчеты по взносам;
• неправильно начислена заработная плата сотрудникам;
• в случае поступления в органы ПФ информации об использовании плательщиком заниженных тарифов по взносам.

Все графики проверок заранее спланированы. Органы Пенсионного Фонда особое внимание уделяют контролю за внесение плательщиками страховых взносов.

Основанием для проверки является решение руководителя или его заместителя. Проводится проверка по месту жительства плательщика или месту нахождения его предприятия.

Для доступа к проверяемой территории необходимо предъявить удостоверение служащего ПФ и разрешение от органов контроля.

В случае отсутствия помещения у плательщика проверка может проводиться на территории Пенсионного Фонда. Продолжительность проверки зависит от решения руководителя.

Стоит обратить внимание на следующее:

Проверка Пенсионным Фондом включает следующие этапы:

1. Ознакомление с документами плательщика.
2. Оформление справки на основании проверки (в последний день).
3. Вручение ее лицу, которое проверяли.
4. Составление акта и передача его плательщику. Можно передать лично в руки или почтой.

Если в ходе проверки у проверяющего возникают вопросы, то он может вызвать проверяемое лицо для разъяснения ситуации. Если предприятие не согласно с вынесенным решением, то его можно обжаловать.

Бывают моменты, когда проверяемая организация отказывается впускать органы ПФ на свою территорию или предоставлять им документы.

В этом случае ей назначается определенная сумма на уплату взноса. Проверка проводится же по информации, которая имелась у Пенсионного Фонда ранее.

Также важно помнить, что:

• в случае наличия правонарушения дважды привлекать к ответственности не могут;
• чтобы привлечь к ответственности, необходимо решение, вынесенное органами Пенсионного Фонда;
• если имеются обстоятельства, такие как стихийное бедствие, пожар на предприятии, то привлекать к ответственности не имеют права.

Эти моменты должен помнить каждый плательщик. Если организация открывает новый счет или закрывает старый, то об этом необходимо уведомлять ораны ПФ.

В 2020 году к кандидатам на проверку ПФ добавятся те организации, которые сдают отчетность в последние дни срока.

Необходимые определения

Пенсионный Фонд – главный орган каждой страны, управляемый системой по обеспечению пенсионного страхования; проводимый сбор и учеты взносов; назначаемый пенсии гражданам.

СНИЛС – страховой номер. Он должен быть у каждого пенсионера для начисления пенсии. Это документ, который формирует Единый реестр всех граждан.

Фото: СНИЛС

В нем содержатся личные данные человека. Получить страховой номер можно в отделении Пенсионного Фонда. Взнос – внесение плательщиками определенной суммы в банк.

Какие документы предоставлять при камеральной проверке по НДС смотрите в статье: камеральная проверка НДС.

Что это — встречная налоговая проверка, читайте здесь.

Страховой взнос – плата за страхование. Носит регулярный характер, необходим для возмещения ущерба в случае непредвиденных несчастных случаев. Взнос может быть добровольным и обязательным.

Права и обязанности Пенсионного Фонда

В осуществлении интересов граждан страны Пенсионный Фонд выполняет следующие обязанности:

• использование средств накоплений пенсионного характера в целях, предусмотренных Федеральным Законом;
• заключение договоров с управляющими компаниями государства;
• передача накопленных денежных средств управляющей компании в четко установленные сроки;
• оплачивать счета по расходам, которые направлены на инвестирование;
• рассматривать и проверять отчетную документацию;
• вести учет средств пенсионных накоплений;
• принимать меры для сохранности получаемых средств;
• запрашивать у управляющих организаций финансов для выплаты пенсий населению.

Права, которыми обладают органы Пенсионного Фонда:

• требование у граждан всех необходимых документов;
• в случае проверок вносить поправки в отчетную документацию;
• вносить данные о новых счетах плательщиков;
• проводить контроль за достоверностью данных;
• при обращении граждан предоставить данные об их счетах;
• предоставлять застрахованным гражданам информацию об их страховке.

Все права и обязанности закреплены в 12 статье Закона о страховании пенсионного характера.

Правовая база

В соответствии с пунктом №1 Положения о ПФ, которое было утверждено Верховным Советом Российской Федерации 27 декабря 1991 года, Пенсионный Фонд – самостоятельное финансово-кредитное учреждение.

Создано оно с целью управлять финансами обеспечения пенсионной части. Также ПФ является страховщиком в сфере пенсионного страхования граждан (Федеральный Закон №167-Ф3 от 15 декабря 2001 года).

Глава № 5 Закона о страховых взносах отображает порядок проведения проверок.

Согласно 33 статье этого же Закона проверку могут осуществлять:

1. ПФР и его территориальные органы.
2. ФСС.

Мероприятия по контролю за уплатой страховых взносов осуществляются путем проведения проверок (33 статья).

Во время проведения проверок Пенсионный Фонд использует такие постановления и законы:

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации.
2. Федеральный Закон, принятый 5 февраля 1997 года, номер 26-Ф3 «О тарифах в фонд страхования».
3. Инструкцию о порядке ведения персонального учета данных о лицах, которые подлежат страхованию.
4. Постановление Министерства РФ, принятого 7 мая 1997 года №546 «О выплатах, которые не подлежат страховым взносам».

Каждый предприниматель должен знать эти законы, их положения. С их помощью он сможет подготовиться к любой проверке Пенсионным Фондом.

Как Пенсионный Фонд осуществляет проверки ↑

Методические рекомендации (пункт 5) устанавливают, что выездные проверки могут назначаться только после принятия решения руководителя Пенсионного Фонда.

Специалист, осуществляющий проверку, должен проверить, произвести анализ, сопоставить факты для принятия правильного решения.

Список документов для ревизии

Проверка достоверности фактов может проводиться с запросом следующих документов:

• учредительные документы предприятия;
• расписание штатов, сведения о сотрудниках и внештатных работниках;
• сведения о страховке сотрудников учреждения;
• данные работников, собирающихся выходить на пенсию;
• ведомости о произведенных финансовых операциях и счетах;
• лицевой счет всех рабочих;
• документы из кассы;
• банковская документация;
• договоры;
• приказы любого характера – о приеме сотрудника на работу, об увольнении и прочие;
• трудовые книжки;
• индивидуальные карточки формата Т-2;
• табель расчета времени труда;
• карточки плательщиков налогов.

Все документы предоставляются в виде копий, нотариальное их заверение не требуется. Также проверяющий не имеет права требовать оригиналы документов.

После вынесения требования документы нужно предоставить в течение 10 рабочих дней. Если плательщик не успевает собрать документы в указанный срок, то нужно отправить в Пенсионный Фонд уведомление.

Документы необходимо передать на основании описи, которая заверяется проверяющим и проверяемым лицами.

Во время проверки документации особое внимание уделяют:

• наличие устранений ошибок предыдущих проверок (если имелись);
• достоверность показателей в расчетах по взносам, которые начислены и которые были уплачены.

Процесс проверки на предприятии

С проверкой инспектор может прийти на любое предприятие. Проверяют они достоверность фактов о сотрудниках организации, их стаж. Другие проверки они не имеют права назначать.

Информацию о заработной плате сотрудники ПФ проверяют за последние несколько лет. Если работников на предприятии до 30 человек, то проверяют сведения о каждом.

Если больше – то проверяют около 7% сотрудников, выборочно. Если в ходе проверки у них возникают вопросы или сомнения, то начнут проверять всех сотрудников.

Продолжительность ревизии – до двух месяцев. Первым делом инспектор проверяет сотрудников, собирающихся на пенсию.

На что обращают внимание:

• есть ли у сотрудников свидетельства о страховке;
• на проверку данных о всех выплатах, начислениях;
• данные о стаже.

Если у предпринимателя заключены с рабочими договора, то он обязан встать на учет в Пенсионный Фонд в течение месяца.

В противном случае ему грозит штраф в размере 5 тысяч рублей (за опоздание на месяц), 10 тысяч рублей (если опоздал на 3 месяца).

Выдача заключительного акта

В последний день проверки органы Пенсионного Фонда должны составить справку по ее результатам. На основании этого в течение нескольких месяцев составляется Акт.

Состоит он из нескольких частей:

Описательная часть может содержать в себе такую информацию (если были выявлены нарушения):

1. Указывается сумма, которая была скрыта или занижена в процессе выплат налогов и взносов.
2. Отображается размер не выплаченных взносов.
3. Не предоставление счетов в установленные сроки.
4. Факты нарушений.

Чтобы доказать факт нарушений, к акту необходимо приложить соответствующие документы, которые их подтверждают.

В случае отсутствия нарушений, также нужно написать об этом. ПФР согласно акта проверки делает корректирующие указания по поводу исправления нарушений.

В итоговой части акта обычно указывается:

Акт проверки должен быть подписан обеими сторонами – лицом, которое проводило проверку, и проверяемым (или его представителем).

После подписания акт необходимо передать человеку, которого проверяли. Обязательно под расписку и указать дату получения.

Все материалы, полученные в ходе проверки, прикрепляются к делу плательщика. Все нарушения он должен исправить.

По поводу СНИЛС

Страховой номер личного счета является важным документом, подтверждающим регистрацию пенсионера в системе пенсионного страхования.

Представляет из себя пластиковую карту, которая содержит данные о владельце. СНИЛС необходим для:

• ведения учета о стаже, начислении баллов;
• получения льгот и услуг от государства;
• проверки личности гражданина в системе ПФ.

Проверку СНИЛС на наличие накоплений пенсионного характера можно проверить не только через Пенсионный Фонд, но и через интернет. Самый надежный способ — обратиться в органы ПФ с паспортом.

Необходимо будет заполнить заявление и предоставить свой страховой номер, чтобы сотрудники пробили его по базе. Спустя некоторое время придет ответ с информацией о вашем счете.

Возникающие нюансы ↑

Чтобы не возникало проблем, необходимо периодически проверять свои документы в базе данных Пенсионного Фонда. Требования к документации и данные о владельце могут меняться.

Вследствие этого пользоваться СНИЛС будет непросто. Чтобы проверить документ, необходимо обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда.

Если в СНИЛСе обнаружится ошибка, то необходимо попросить органы ПФ исправить ее. В этом случае выдается новое страховое свидетельство.

Возможности онлайн по сверке отчетов

Чтобы облегчить составление отчетной документации, можно использовать интернет. Происходит проверка отчетов (файлов) ПФР онлайн бесплатно. Каждый плательщик может воспользоваться данной услугой.

Программа по электронной отчетности

CheckPfr – удобная программа для проверки отчетной документации ПФ. Она дает возможность исправлять ошибки и заполнять документы с первого раза. Программа находит ошибки, неточности и недочеты.

Основные преимущества программы:

• ее легко можно скачать как на сайте Пенсионного Фонда, так и в интернете;
• программа постоянно обновляется, позволяя заполнять отчетность правильно.

Не менее популярная программа – Spu orb. Бухгалтерам с ее помощью можно распечатывать отчеты, дополнять их новой информацией и менять данные. PsvRSV – программа, позволяющая вводить информацию быстро, легко.

Особенности проверки налоговой инспекцией хозяйственной деятельности общества узнайте из статьи: налоговые проверки.

Нюансы порядка проведения выездной налоговой проверки, читайте здесь.

С какого дня исчисляется срок проведения выездной налоговой проверки, смотрите здесь.

Она поддерживает необходимые форматы отчетов. Еще одно ее преимущество в том, что после окончания работы имеется возможность отправлять файлы с отчетами в Пенсионный Фонд.

Прежде чем приступать к работе с данными приложениями, необходимо тщательно изучить их возможности. Таким образом, проверки Пенсионным Фондом являются обязательными.

Сотрудники проверяют страховые взносы, информацию, касающуюся выплат работникам, документы по отчетам. Отчетные и страховые данные необходимо предоставлять за квартал в точно установленные сроки.

По результатам проверки составляется Акт, в котором отображается вся информация – решение сотрудников о привлечении к ответственности (если имеются нарушения).

Проверить данные могут только за последние 3 года. В течение 10 дней плательщик обязан предоставить запрашиваемые Пенсионным Фондом документы.  Если проверяемый не согласен с решением ПФ, то его можно обжаловать.