Какого размера госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ в 2020 году

Инспекция ФНС осуществляет формирование и выдачу выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Содержание

• Основные моменты
• Особенности при выдаче документа
• Госпошлина за получение выписки из ЕГРЮЛ
• Как можно оформить выписку через интернет
• Можно ли получить бесплатно?

В ряде случаев лицу для получения документа необходимо уплатить плату за предоставление сведений.

Основные моменты ↑

Реестр ЮЛ – документ, концентрирующий основные данные организации. Первая запись о предприятии вносится в реестр за основным государственным регистрационным номером, последующим записям и изменениям присваивается номер ГРН.

Установлены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц. Документ утвержден Приказом Минфина от 23.11.2011г. за № 157н.

Ведение реестра находится в ведении ФНС. Информация о предприятии вносится в электронные базы данных:

• федерального уровня;
• субъектов федерации;
• территориального учета.

Данные из реестра представляются в виде выписки, составленной по установленной форме. Размещение информации в базах трех уровней позволяет заказать выписку в любом территориальном отделении ИФНС.

Правила устанавливают порядок получения выписки из баз федерального уровня. Возможность заказать документ без территориального ограничения установлена и ранее.

В письме ФНС РФ от 30.12.2010г. за № ПА-37-6/19020@ также указана возможность получения информации из электронных баз. Получить сведения об интересующем юридическом лице может любое лицо.

Документ готовится по заявлению в течение 5-ти рабочих дней. Плата за срочность выписки со сроком исполнения в течение 1-го дня взимается дополнительно.

Назначение документа

Данные выписки из ЕГР юридических лиц используются:

Назначение	Описание
Самим предприятием для совершения юридически значимых действий	Выписка представляется в учреждение банка при создании счета, получения кредита по договору. При заключении крупных контрактов документ представляется заказчику в составе пакета учредительных бумаг. Выписку могут попросить представить новые партнеры в копии или нотариально заверенной форме
Сторонним лицом, заказавшем выписку	Данные используются для изучения истории, структуры компании, состава учредителей, их долей и видов деятельности. На основании документа заинтересованное лицо может сделать вывод о надежности предприятия как партнера по бизнесу

Выписка из ЕГРЮЛ имеет актуальность. В ряде случаев используется документ с ограниченным сроком действия.

Актуальность документа устанавливается:

• внутренними условиями оборота бумаг пользователя информации;
• законодательными нормами.

Период актуальности зависит от целевого назначения документа. Используется временной отрезок в 10, 30, 180 дней.

В качестве примера ограниченного срока действия выписки можно привести совершение юридических действий нотариусов по сделкам компаний, заверению договоров, продаже долей уставного капитала по договору.

Для каждого случая используется отдельно установленный срок давности. Нотариус заверяет отчуждение долей учредителей на основании пакета документов, в том числе выписки со сроком давности не более 30-ти дней.

Законодательное ограничение срока действия выписки установлено в п.13 ст.21 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Порядок применения выписки не установлен Налоговым Кодексом РФ.

Порядок обращения

Получение выписки из ЕГРЮЛ осуществляется на основании заявления, представленного в инспекцию по месту регистрации организации.

Документ составляется в произвольной форме и должен содержать ряд необходимых пунктов. В шапке заявления указываются:

1. Наименование, номер территориального отделения ИФНС. Заявка подается на имя начальника инспекции.
2. Реквизиты лица, размещающего запрос на выписку. Юридические лица указывают основные учредительные данные, физическое лицо – сведения паспорта.

Заявитель должен указать контактный телефон для обеспечения взаимосвязи с инспекцией при необходимости. В поле заявления размещаются:

• реквизиты юридического лица, данные которого запрашиваются. Указываются название организации (полное или краткое), адрес месторасположения, ИНН, КПП, ОГРН;
• срок исполнения заявки на выписку при исполнении в срочном порядке;
• порядок получения документа – лично или по почте.

В заявке на выписку указываются приложения:

1. Квитанция или платежное поручение о внесении платы за предоставление информации из ЕГРЮЛ при необходимости внесения суммы. Платежный документ представляется в оригинальной форме.
2. Доверенность на представление интересов юридического или физического лица, заказавшего выписку при представительстве интересов.

В ряде ситуаций может потребоваться несколько экземпляров документа, о чем необходимо указать в заявлении.

Если получение производится в срочном порядке или заявка подается на иное юридическое лицо, платеж производится на каждый запрос.

Заявка подписывается с расшифровкой ФИО лица. Документ составляется в 2-х экземплярах, подлежит регистрации при приеме в исполнение.

На экземпляре заявителя необходимо проставить номер и дату входящей документации, который обеспечит удобный поиск готовой выписки. Отсчет срока исполнения документа исчисляется от даты регистрации входящего заявления.

Какая информация в выписке

Перечень данных учета установлен в приложении №2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ. В составе сведений представлены:

1. Наименование юридического лица в полном и сокращенном варианте.
2. Местонахождение (устаревшее название – юридический адрес) организации.
3. Основные регистрационные номера – ИНН, КПП, ОГРН.
4. Дата регистрации предприятия и внесения записи в ЕГР.
5. Информация о регистрирующем органе и его местонахождении.
6. Данные об учредителях, их долях, руководителе.
7. Наличие филиалов, обособленных подразделений.
8. Оформленные лицензии и срок их действия.

Документ содержит данные обо всех изменениях, внесенных в учредительные формы компании. Полная форма выписки доступна только самой организации и государственным органам.

Максимальный вариант включает паспортные данные учредителей, руководителя, данные расчетных счетов компании.

Особенности при выдаче документа ↑

Данные предприятий являются публичными. Несмотря на доступность получения выписки обеспечивается порядок выдачи документов и контроль лиц, запрашиваемых данные.

Получение выписки от имени заявителя – юридического или частного лица осуществляется физлицом. Порядок оформления документального подтверждения личности зависит от статуса подателя заявки.

Для юридических лиц

Юридическое лицо-получатель выписки передает доверенному лицу право на представление интересов. Доверенность оформляется ив произвольном порядке с обязательным указанием прав на подачу заявления, получение выписки.

Документ содержит:

• наименование ИФНС, в которую планируется обращение за выпиской;
• паспортные данные представителя;
• срок действия бумаги в произвольном порядке.

Доверенность заверяется руководителем организации и заверяется основной печатью юридического лица. Вторые печати для документов, счетов-фактур в доверенности не применяются.

Физическое лицо, представляющее интересы, может использовать нотариально заверенную доверенность.

Выдача выписки без предъявления доверенности производится только лицу, указанному в учредительных документах как представитель интересов организации.

При обращении за выпиской необходимо удостоверить личность паспортом или иным документов, закрепленном за лицом в налоговой информационной базе.

Для физических лиц

Физические лица, выступающие в качестве заказчика выписки, могут получить сведения без доверенности. Лицо обязано предъявить паспорт при получении документа и предоставить копию.

Особый порядок получения выписки установлен в отношении физических лиц – заявителей на выписку, являющихся ИП. Получить документ без доверенности имеет право только предприниматель.

При обращении в ИФНС необходимо предъявлять паспорт. Любое иное лицо вне зависимости от взаимоотношений может получить выписку от имени ИП только на основании нотариально заверенной доверенности.

Госпошлина за получение выписки из ЕГРЮЛ ↑

Выписка из ЕГР юридических лиц собственных данных, заказанная предприятием в обычном порядке исполнения, не облагается дополнительными суммами или госпошлиной за выписку на себя.

Плата за предоставление сведений производится в случаях:

• заказа документа со срочным сроком исполнения;
• подачи заявки на получение данных сторонними лицами.

Взнос относится к бюджетным платежам, определенные как доходы от оказания платных услуг. Плата за выдачу документа в течении дня также не относится к госпошлине за выписку из ЕГРЮЛ срочного исполнения.

Сумма к уплате

Размер сумм, вносимых из ЕГР юрлиц зависит от условий срочности и категории лица, запросившего документ. Величина платы за предоставление сведений:

Услуга	Сколько к уплате
При заказе несрочной выписки сведений другой организации (стороннего юридического лица)	200 рублей
В случае срочного исполнения документа	400 рублей

Реквизиты для внесения платы за представление сведений можно получить в ИФНС. При заказе нескольких экземпляров выписки сбор уплачивается за каждую единицу отдельно.

Увеличение размеров госпошлины с 1 января 2020 не повлияло на величину платы за выписку.

Если выписка нужна срочно

Срочная выписка из ЕГРЮЛ выдается лицу при условии внесения платы в бюджет. В назначении платежа необходимо указать: «Плата за представление сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц». Указывать в назначении срочное получение выписки не требуется.

Квитанция для оплаты

Плата за предоставление сведений юридических лиц осуществляется в отделениях банков (предпочтительнее обращаться в Сбербанк) либо через расчетный счет предприятия.

В территориальных отделениях ИФНС можно произвести платеж посредством использования терминала государственных услуг.

ИФНС принимает оригиналы платежных документов. При безналичной оплате с использованием счета организации платежное поручение необходимо заверить в учреждении банка.

КБК

Плата за получение сведений из государственного реестра производится на счета казначейства. Точное назначение платежа определяется не комментарием к платежному документу, а кодом бюджетной классификации.

Для оплаты действий госорганов за предоставление сведений из ЕГРЮЛ перечисление средств осуществляется на КБК: 182 113 010 2001 6000 130.

На какой счет затрат отнести (бухгалтерские проводки)

Платеж за предоставление сведений не относится к госпошлине за предоставление выписки из ЕГРЮЛ и не входит в перечень сбора гл.25.3 НК РФ. Согласно Налоговому Кодексу плата относится к информационным услугам.

При формировании проводок в бухучете не используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Ведение учета производится с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Движение средств в учете оформляется проводками:

Проводки	Сумма	Операции
Дебет 76 – Кредит 50 (51)	400 (200) рублей	Произведено внесение платы за предоставление выписки
Дебет 44(26) – Кредит 76/5	400 (200) рублей	Затраты отнесены в состав расходов предприятия

При бухучете и включении в налогообложение платы за предоставление сведений необходимо помнить об основном принципе формирования расходной части при подсчете единого налога УСНО и налога на прибыль ОСНО.

Расход должен быть документально оформленным и экономически оправданным. При возникновении сомнений в необходимости платежа для ведения предпринимательской деятельности сумму лучше отнести на траты за счет прибыли после налогообложения.

Налоговый и бухгалтерский учет предприятий производят документальное оформление на основании копий платежного документа и выписки.

Как можно оформить выписку через интернет ↑

Налоговая служба позволяет юридическим лицам получить выписку через Интернет-ресурс из информационных регистрационных баз.

Формирование сведений осуществляется в формате Эксель и содержит неполные сведения об организации.

В электронном виде

Допуск к информации относительно сведений предприятий, содержащихся в государственном реестре, могут получить физические лица, имеющие ЭЦП.

В число лиц, которые могут получить доступ, входят граждане, имеющие право представлять интересы организации без доверенности и внесенные в учредительные данные предприятия.

На бумажном носителе

Форма выписки из ЕГРЮЛ на бумажном носителе представляется ИФНС в прошитом виде. Документ заверяется подписью должностного лица и гербовой печатью учреждения.

Для представления в официальные инстанции используются только документ на бумажном носителе, заверенный государственным органом.

Получение почтовым отправлением

Получить выписку из ЕГР юридических лиц можно по почте. В заявлении на выдачу выписки необходимо указать способ получения почтовым отправлением.

Дополнительная оплата заявителем за почтовую пересылку не производится. Стоимость оплачивается территориальным отделением ИФНС за счет бюджетных средств, выделяемых учреждению по статье.

При заказе почтового отправления документа необходимо учитывать возможную задержку в получении, связанную с порядком формирования реестра писем в инспекции и сроков доставки. Общепринятый период почтовой доставки – 6 дней.

Отправка почтой осуществляется на адрес месторасположения организации, ранее имеющий название юридического.

Пересылка на другой адрес, например, расположения офиса, не осуществляется даже при указании данных в заявлении.

Можно ли получить бесплатно? ↑

Бесплатный вариант выписки можно получить в следующих случаях:

Способ	Описание
Обращения в ИФНС за документом собственного юридического лица	Срок исполнения – 5 дней, в заявлении можно запросить несколько экземпляров документа
Использования электронных баз данных	Выписка будет иметь ограниченное количество сведений

Подача заявления на выписку осуществляется через приемную, для получения необходимо обращаться к инспектору в порядке электронной очередности.

Выписка сведений из ЕГРЮЛ – важный документ. Востребованность бумаги имеет частоту использования наряду со свидетельствами о постановке на регистрационный и налоговый учет.

Сфера применения выписки распространяется на официальные учреждения и частные компании. Цель документа – подтвердить данные организации, зарегистрированные в государственном реестре.

Выписка имеет ограниченный срок действия в зависимости от требований законодательства и пользователя информации. Госпошлина уплачивается при срочном заказе документа или получения данных третьих лиц.