Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ФСС в 2020 году

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Содержание

• Что нужно знать
• Как сдать нулевую отчетность в ФСС

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать ↑

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

• налог по упрощенной системе (УСН);
• налог на прибыль (кроме ИП);
• на доходы физических лиц;
• НДС;
• данные о средней численности работников.

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

По НДС и налогу на прибыль – каждый квартал, до 20 числа месяца, который следует за отчетным. В текущем году отчетность сдается каждый квартал до 15 числа.

В 2020 году нулевая отчетность должна включать в себя следующее:

• отчет по налогу на имущество (если у организации имеются на счету основные средства);
• если предприятие использует любой вид транспорта, то нулевая декларация включает и транспортный налог;
• если имеется земля или недвижимость, то включается и налог на собственность.

В ФСС необходимо подавать справку о подтверждении типа деятельности. Необходимо это для постановки на учет и определения страховой ставки по взносам.

Подобную справку обязаны предоставлять все организации, которые состоят на учете в Фонде страхования социального типа.

Подается справка каждый год, освобождены следующие категории – индивидуальные предприниматели и недавно созданные организации (у которых отсутствует деятельность за предыдущий период).

Предприятие самостоятельно выбирает тип деятельности. Если их несколько, то в таблицу вносится каждый из них. Основным является тот тип, по которому за предыдущий год больше всего реализовалось товаров или услуг.

Если тип деятельности меняется, то отчет о смене подается на следующий год, ставка в течение года остается прежней. Справка, подтверждающая смену, сдается вместе с отчетностью.

Подается нулевая декларация в такие периоды деятельности:

Если доходы не получаются, но организация приобретает товары, оплачивая их деньгами из кассы, то отчетность уже не является нулевой.

Нулевая отчетность составляется на основании таких показателей:

• количество сотрудников;
• размер налога;
• общий доход;
• сумма, которая вычитается при использовании упрощенного режима налогообложения.

Определения

Кто должен отчитываться

Нулевой отчет необходимо сдавать тем юридическим лицам, у которых временно не осуществляются операции со счетом.

Как сдается электронная ФСС отчетность смотрите в статье: ФСС отчетность.

Какие штрафы за несдачу отчетности в налоговую, читайте здесь.

Если учесть тот факт, что на предприятии имеется как минимум один сотрудник, то предоставлять отчетность необходимо даже в случаях приостановки деятельности.

Если у индивидуального предпринимателя имеются работники, он также обязан отчитываться перед Фондом социального страхования.

Правовая база

В соответствии с Федеральным законом № 212, работодатели отчитываются по форме 4-ФСС – статья 15, пункт 2, часть 9.

Если численность сотрудников более 25, декларация подается в электронном виде – статья 15, часть 10 этого же закона. Если работодатель отправил декларацию не в том формате, то ему грозит штраф 200 рублей.

Об этом говорится в 46 статье, пункт 2 Федерального закона № 212.

Согласно Федеральному закону № 212 «О страховых взносах», принятому 24 июля 2009 года, если отчетность предоставляется не вовремя (с опозданием до 180 дней), то грозит штраф размером сто рублей – 46 статья, пункт 1.

Если отчет предоставляется с опозданием более 180 дней – штраф одна тысяча рублей – 46 статья, пункт 2. также штраф налагается на должностное лицо (300-500 рублей), согласно Кодексу административных правонарушений (статья 15.33).

Оформление титульного листа:

В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в 7 статье, часть 1 ФЗ № 212.

Как сдать нулевую отчетность в ФСС ↑

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Новый бланк нулевой отчетности для Фонда социального страхования можно скачать здесь.

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

• ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
• в строке «номер корректировки» ставится ноль;
• отчетный год – год, за который заполняется декларация;
• налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит реорганизация, ликвидация или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
• код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
• указывается код ОКВЭД;
• название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
• раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
• дата, когда был подписан документ;
• печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Понадобятся следующие документы:

• регистрационное свидетельство;
• справка о постановке на учет (ИНН);
• выписка из реестра юридических лиц;
• код статистики;
• в случае использования упрощенки – уведомление;
• свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
• паспорт генерального директора (для ИП);
• отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
• печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

Также необходимо указать идентификационный код организации и код причины постановки на учет (КПП). Сведения можно узнать из выданного свидетельства.

Как сдается налоговая отчетность ИП по упрощенке, если она нулевая узнайте из статьи: налоговая отчетность ИП на упрощенке.

Какова налоговая отчетность предприятия, читайте здесь.

Когда сдавать отчетность в налоговую для ИП, смотрите здесь.

Вносится информация и об классификаторе объектов (ОКАТО) и видов деятельности (ОКВЭД). Их можно обнаружить в письме из комитета статистики.

Обязательно записать шифр страхователя, который состоит из 7 цифр. Первые три указывают на наличие льгот (если их нет, прописывается 071).

Последующие две обозначают тип обложения налогами – УСН (01), ЕНВД (02), ЕСХН (03). После этого указывается собственный код, если организация принадлежит к бюджетному типу.

Если нет, ставятся нули. Так как сдается нулевая отчетность, то среднее количество сотрудников составляет 1 – только директор.

Таблицы заполнять не нужно, ставятся прочерки. На всех страницах бланка ставится подпись и дата. Отчетность готова.

Таким образом, даже если организация в какое-то время не ведет деятельность, сдавать декларацию необходимо в обязательном порядке.

В этой ситуации подается нулевая отчетность. Необходимо придерживаться правил заполнения бланка, форма – 4-ФСС.

Подавать декларацию можно как в бумажном виде, так и в электронном. Но если на предприятии работает более 25 человек, то форма подачи только электронная.