Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в России

Сегодня одним из обязательных условий ведения коммерческой деятельности на территории РФ является формирование соответствующим образом бухгалтерской и иной отчетности.

При этом для ведения отчетности такого рода необходимо будет составлять специальные документы. Формат их установлен на законодательном уровне.

При этом несоблюдение формата является основанием для непринятия соответствующих документов отчетности контролирующими органами.

Как следствие – пропуск установленных законом сроков составления отчетности и назначение штрафных санкций.

Содержание

• Важные аспекты
• Список первичной документации в бухгалтерии

Необходимо во избежание проблем и затруднений разобраться с тем, что именно относится к первичным документах бухгалтерского учета.

Важные аспекты ↑

Сегодня ведение любой коммерческой деятельности в не зависимости от организационной и правовой формы подразумевает составление специальных документов первичного типа.

Установлены определенные правила ведения такой отчетности, форматы документации. Существует обширный перечень нормативно-правовых документов.

Соблюдение формата строго обязательно. Особенно это необходимо если по какой-то причине грозит проверка со стороны налоговой инспекции.

При выявлении различного рода нарушений возможно наложение штрафных санкций как на само предприятие, так и на должностных лиц.

Во избежание появления подобного рода ситуаций стоит изучить следующие основополагающие вопросы:

• основные понятия;
• каковая их роль;
• законодательная база.

Основные понятия

Законодательная база, регламентирующая вопрос формирования различных первичных учетных документов, достаточно обширна.

По возможности лицам, имеющим непосредственное отношение к ведению бухгалтерского учета, стоит ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами.

Но во избежание неверной трактовки, а также для правильного понимания законодательных норм стоит ознакомиться с основными терминами.

К данным понятиям на данный момент относятся следующие:

• «бухгалтерский учет»;
• «первичная документация»;
• «договор»;
• «счет»;
• «платежный документ»;
• «накладная, счет-фактура»;
• «акт оказания услуг».

Под термином «бухгалтерский учет» на данный момент подразумевается документальное отражение различной хозяйственной и экономической деятельности предприятия.

Ранее вести его было не обязательно индивидуальным предпринимателям и некоторым предприятиям на особых налоговых режимах.

На сегодняшний же день требуется в обязательном порядке вести подобный учет всем без исключения коммерческим предприятиям, ИП.

«Первичная документация» — специальная форма отражения хозяйственной деятельности. На данный момент установлены унифицированные форматы таких документов.

Они требуются для отражения следующих операций:

• продажа/реализация товара, услуг;
• приобретение материалов, иных товаров у поставщиков;
• выплата заработной платы, премий;
• иное.

Существует большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с формированием документации такого типа.

Стоит со всеми ними ознакомиться обязательно заранее. «Договор» — специальный документ, который отражает права, а также обязанности сторон, которые ведут совместную деятельность.

Данный документ единственный, который для большинства сделок не имеет жестко установленного формата. Обычно составляется в двух экземплярах.

«Счет» — документ, который по факту представляет собой специальную форму соглашения.

В нем поставщик отражает действительную фиксированную сумму своего товара или же какой-либо предоставляемой услуги. Указываются реквизиты для перечисления денежных средств.

Для этого документа также не установлен какой-либо специальный формат. Потому возможно самостоятельно его разработать для каждого конкретного случая.

«Платежный документ» — представляет собой какое-либо платежное поручение или же документ иной формы.

Основное назначение данного типа документа – подтверждение факта оплаты каких-либо товаров или же услуг. Форма документа обычно различается в зависимости от формата оплаты.

Например, если она осуществляется безналичным расчетом, то оформляется «платежное поручение». «Кассовый чек» — выдается при оплате наличными и использовании кассовой учетной техники.

«Товарная накладная» — имеет установленную, унифицированную в законодательстве форму и оформляется при продаже какого-либо товара.

При этом не обязательно применять именно унифицированный формат данного документа. Но использование установленной законодательством формы существенно упрощает ведение бухгалтерской отчетности.

«Счет-фактура» — документ строгой отчетности, имеет установленную форму. Использование иных форма, не отраженных в законодательстве, не допускается.

Применяется подобный документ только лишь учреждениями и ИП, которые являются плательщиками налога на добавочную стоимость.

Счет-фактура применяется для принятия данного налога к вычету. При нарушении формата налоговая служба попросту не примет его к сведению.

Какова их роль

Сегодня использование первичной документации бухгалтерского учета на территории РФ в некоторых случаях является строго обязательным. В иных же случаях – нет.

Порядок оформления первичных документов по кассе смотрите в статье: первичные документы по кассе.

Что это первичные документы, читайте здесь.

Установленные в законодательстве формы документов, а также составляемые в свободном виде используются для решения достаточно большого количества различных задач:

• подтверждения выполнения каких-либо действий;
• установление определенных правоотношений между различными субъектами;
• подтверждение наличия права на получение вычета;
• ведение бухгалтерской отчетности;
• иное.

При этом каждый документ первичной отчетности имеет определенную функцию. Именно поэтому в случае, когда разработка формата осуществляется самостоятельно, стоит ознакомиться с назначением конкретного документа.

Так можно будет избежать множества различного рода проблем и затруднений при поведении проверок различного рода контролирующими учреждениями.

Законодательная база

На данный момент лишь некоторые документы имеют установленную форму. Остальные же бумаги первичной документации бухгалтерского учета составляются в соответствии с законодательными нормами, но самостоятельно.

Потому необходимо внимательно изучить основные нормативно-правовые документы, на основании которых подобные документы составляются.

Основополагающим законодательным актом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

Наиболее важными статьями, затрагивающими вопрос формирования первичных учетных документов, являются следующие:

Список первичной документации в бухгалтерии ↑

Сегодня в первую очередь необходимо будет разобраться, какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам.

Видео: выписываем первичные документы

Данный перечень установлен на законодательном уровне. По возможности стоит ознакомиться с ним заблаговременно.

К первичным учетным документам относятся на 2020 год следующие:

• договор;
• счет;
• кассовый чек;
• товарный чек;
• бланк строгой отчетности;
• накладная;
• счет фактура – если имеется;
• акт оказания услуг;
• акт выполненных работ.

В дальнейшем возможно расширение обозначенного выше перечня. Именно поэтому необходимо постоянно следить за всеми обновлениями законодательных норм, которые затрагивают вопрос составления документов отчетности.

Это позволит избежать возникновения различных ошибок, нарушения законодательства. Особенно внимательно необходимо отнестись к составлению унифицированных форм.

Так как несоблюдение установленных форматов грозит штрафами. Также необходимо будет изучить наиболее важные вопросы, непосредственно связанные с этой темой:

• перечень унифицированных форм;
• в какие сроки сдаются;
• примеры заполнения.

Перечень унифицированных форм

На данный момент перечень унифицированных бухгалтерских документов относительно невелик.

Данный вопрос максимально подробно раскрывается в законодательных актах, которые утверждены специальным учреждением – Росстатом.

Наиболее существенными документами являются следующие:

Одним из наиболее важных является именно счет-фактура. Стоит изучить формат данного документа.

Малейшая ошибка может послужить причиной отказа в возмещении, принятии к вычету налога на добавочную стоимость.

В какие сроки сдаются

На данный момент установлены следующие сроки сдачи бухгалтерских документов.

Декларация по налогу на добавочную стоимость и все сопутствующие бумаги:

Сдача декларации по налогу на прибыль:

Пример заполнения

По возможности стоит заранее ознакомиться с основными примерами заполнения первичных документов рассматриваемого типа.

Какие формы налоговой отчетности сдаются НКО узнайте из статьи: отчетность НКО в налоговую.

Что такое шлюз приема отчетности 4-ФСС, читайте здесь.

Новые формы налоговой отчетности в 2020 году, смотрите здесь.

Оформление таких бумаг по образцу позволит свести к минимуму вероятность допущения каких-либо ошибок.

Соответственно, это позволит избежать наложения различного рода штрафных санкций. Примеры заполнения без проблем возможно будет найти в интернете.

На данный момент первичная документация имеет большое количество самых разных особенностей и нюансов – все они отражаются в нормативно-правовых документах.

Потому в первую очередь необходимо уделить внимание именно им. Также важно помнить о необходимости длительного хранения документов этого типа.