Особенности ведения бухгалтерского учета в торговле

Есть некоторые особенности ведения бухучета в торговле, которые стоит помнить каждому бухгалтеру. Рассмотрим, какие проводки стоит формировать, как организовать учет.

Содержание

• Базовые сведения
• Возникающие нюансы при учете в торговле
• Используемые программы

Торговля – это так сфера, в которой учет не должен составить трудностей, если придерживаться норм, установленных законодательством. Выясним, на что обратить внимание.

Базовые сведения ↑

Рассмотрим основные определения и выясним, какова цель ведения учета в торговле. А для этого стоит выяснить, какие основные документы законодательства регулируют данный вопрос.

Что это такое?

Бухучет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении об имущественных объектах, обязанностях фирмы, движении.

Учет должен быть сплошным и непрерывным. Торговля – вид деятельности, при котором можно быстро обеспечить оборот денег и получить прибыль.

Определение рассмотрено в Постановлении Госстандарта от 11.08.1999 № 242, где говорится, что торговлей стоит считать вид деятельности предпринимательского характера, что связан с покупкой и продажей товара, предоставлением услуг.

Торговля может быть:

С какой целью проводится?

Основные задачи бухучета:

Цель бухучета в сфере торговли — контролировать сохранность товара, а также следить за тем, чтобы данные об обороте товаров, состоянии товарного запаса, валовой прибыли представлялись своевременно.

Чтобы такая цель была достигнута, решают такие задачи:

Действующие нормативы

Правила по бухучету представлены системой нормативной документации такого плана:

1. Закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс РФ.
3. КоАП.
4. Указы президента, к примеру, от 29.01.1992 № 65.
5. Постановления властей.
6. Положения по бухучету.
7. Рабочая документация компании и т. д.

Возникающие нюансы при учете в торговле ↑

Определим основные моменты, которые стоит учитывать бухгалтерам и руководителям торговых фирм.

Бухгалтерский

Ведение бухучета осуществляется одинаково при всех видах деятельности, но имеет отличия на определенных сферах деятельности, так как учитывают отраслевую специфику.

Самый простой учет в торговле оптом и в розницу. Хотя не всегда удается избежать и определенных сложностей.

В компании, занимающейся оптовыми продажами, учет более сложный, чем при рознице, если продаются товары, что изготовлены за рамками РФ.

В таких ситуациях стоит обеспечивать учет валютных договоров, паспорта валютной сделки, учет расчета с поставщиком товара в валюте согласно контракту.

Если поставщик товара – российская компания, сложности не возникнут. Главное разобраться в процедуре по обмену первичной документацией, если поставщики иногородние.

А для этого стоит заняться разработкой первичной документации и назначением лиц, что ответственны за подачу таких документов в конкретное время.

Если покупаемый товар продают по частям, целесообразно использование метода партионного учета. Разницу в стоимости будут считать прибылью от операций. Если отнять текущие затраты, то получится прибыль или убыток.

При выборе налоговой системы стоит обратить внимание:

При ведении бухучета при розничных продажах, стоит учесть следующие нюансы. Если компания использует УСН, то обязательство по ведению бухучета не отменяется.

При ЕНВД учет не обязательно вести, как и ККМ, за счет чего можно сэкономить на кассовых аппаратах и техобслуживании.

Бухучет будет сведен к таким операциям:

• расчет суммы налогов;
• регулярное отражение на счете приходных и расходных операций в торговле, при котором отражается хронология;
• отражение каждой банковской и кассовой операции;
• отражение каждой операции по продаже и списанию себестоимости товаров;
• отражение начисления заработка и обязательных платежей;
• формирование отчетов (ежеквартальных и годовых).

Бухучет на УСН не имеет отличий от учета на ЕНВД. Он осуществляется по одинаковым учетным участкам. При совмещении налоговых систем, обязательно ведение раздельного учета продаж и расходов.

Управленческий

В торговых компаниях ведение оперативного учета осуществляется в программах торгового и складского учета. Иногда программы дорабатываются, чтобы стало возможным ведение управленческого учета. Но это может только усложнить процедуру.

Как осуществляется совершенствование учета финансовых результатов в сельском хозяйстве смотрите тв статье: бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.

Все об учете затрат на производство продукции, читайте здесь.

Управленческий учет представляет собой интегрированную систему учета, что представить данные о расходах и результате деятельности предприятия. Объект учета – затраты и прибыль компании и структурного подразделения.

Задачи, которые должны выполняться:

• нужно вести классификаторы и справочники расходов;
• осуществляют калькулирование себестоимости реализации товара и составлять отчеты;
• осуществлять бюджетирование компании.

Торговли потребительского общества

При работе потребительских обществ стоит опираться на нормы ГК России, закона от 19 июня 1992 № 3085-I, а также от 12 января 1996 № 7-ФЗ.

Потребительские общества – добровольные объединения граждан или компаний, цель которых – удовлетворить материальные или иные потребности участников. Реализация такой цели осуществляется путем объединения паевых взносов (ст. 116 ГК).

В законе № 3085-I прописано требование вести бухучет и представлять финансовые отчеты в соответствии с требованиями законодательства.

Бухучет ведется с соблюдением положений:

1. Закона № 402-ФЗ, что был принят 6 декабря 2011.
2. Плана счетов бухучета и инструкциями, что были утверждены Приказом от 31 октября 2000 № 94н.
3. Приказа от 29 июля 1998 № 34н.

В ст. 6 Закона № 402 сказано, что некоммерческая фирма (кроме некоторых исключений) может использовать упрощенный способ ведения бухучета.

В таком случае можно использовать форму бухбаланса, отчетов о целевом израсходовании средств в соответствии с Приложением 6 к Приказу от 2 июля 2010 № 66н.

Руководитель может самостоятельно вести бухучет (ст. 7 Закона № 402). В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 утверждают:

При формировании общества отражается паевой взнос каждого участника. В уставе содержатся данные о размере такого взноса, а также прописана ответственность, способы покрытия убытка (пункт 2 ст. 116 ГК).

Проводки будут использовать такие:

Отражение паевого фонда осуществляется в разделе по капиталу и резервам бухбаланса. Используется отдельная статья.

Потребительские общества могут сформировать фонды развития потребительских коопераций. Их формирование осуществляется за счет чистого дохода по правилам, что устанавливались на собрании пайщиков.

Прибыль будет распределяться между участниками. В учете будет такая запись:

При покрытии убытков актуальны такие проводки:

Если пайщик выходит из общества:

Издержек обращения

В торговой сфере затрат делят на:

Издержки учитывают в суммарных выражениях, и они представлены, как:

• затраты на перевозку товара;
• затраты на хранение, осуществление сортировки, подработки, упаковки;
• затраты на тару;
• на рекламные кампании;
• на ремонт ОС;
• на аренду имущественных объектов и транспортные средства;
• на оплату труда;
• на перечисления в страховой фонд и т. д.

В таком перечне они группируются по разным признакам. В издержки постоянного характера включаются расходы, что не меняются в отчетных периодах. Переменные характеризуются нестабильными расходами.

Издержки прямого типа могут относиться к определенным товарам, а косвенного характеризуются отвлеченными особенностями и их распределяют между всеми товарами.

Бухучет издержек обращения осуществляется на счете 44, а он необходим, чтобы отражать затраты, связанные с реализацией. По дебету затраты комплектуют, а по кредиту их списывают.

Рассмотрим применяемые проводки:

Зачастую по дебету сальдо по счету 44 выводят промежуточными итогами в конце месяца.

Так обеспечивается контроль экономической ситуации в компании и отслеживание того, чтобы отпускные цены покрывали издержки и уплату налоговых сумм, а также содержали прибыль.

Иногда так в составе расходов отчетных периодов отражают затраты будущего периода, если таковые были раньше. Возможно принятие частного решения по погашению недостачи и выявлению излишка в кассе.

Актуальные проводки при бухучете в торговле по издержкам обращения:

Учет тары

Тарой считают запасы, что используются при упаковке, перевозке и хранении товара. Она может быть возвратной и невозвратной

Особенности учета при приеме, хранении и движении тары прописаны в разделе 3 Методических указаний, что были утверждены Приказом № 119н от 28.12.2001.

Ведение бухучета осуществляется по такому виду:

• тара из дерева;
• картонная и бумажная;
• металлическая;
• пластмассовая;
• стеклянная;
• тканевая и из нетканого материала.

Все элементы, что используются при изготовлении и ремонте тары, учитываются, как ее составляющие. Цену однооборотной упаковки включают в стоимость товаров.

При этом дополнительно платить не нужно. Многооборотная возвращается в соответствии с договорами поставки. Осуществляется ведения учета любого вида тары на счете 41 со субсчетом по таре под товаром и порожней.

Тару принимают к учету по себестоимости по факту. При этом не имеет значения способ и условия ее покупки и производства.

Если оборачиваемость высокая и номенклатура большая, возможно ведение синтетического и аналитического учета каждой операции с тарой по учетной цене. Стоимость устанавливается предприятием.

Разницу фактической себестоимости и учетной цены тары списывают на счет учет финансового результата в качестве операционных затрат.

Как оформить учет брака в производстве узнайте из статьи: учет процесса производства.

Как вести учет в розничной торговле, читайте здесь.

О введении бухгалтерского учета в туризме, смотрите здесь.

Тару, которую списывают в организации в хозяйственных целях в качестве инвентаря, учитывают на счете по учету материала со субсчетом по таре и тарным материалам.

Ведение аналитического учета осуществляется по количеству и стоимости по месту хранения, материально-ответственному лицу, виду и группе товара.

Прием и движение тары оформляют, как при учете товара, основываясь на первичную документацию. Списывают тару при наличии соответствующего акта, которые составляет комиссия.

Списание сопровождается утилизацией, и при этом оформляют накладную. Оприходование тары осуществляется сразу при поступлении затаренного товара по стоимости, что была отражена в первичной документации.

Используемые программы ↑

Перечислим несколько программ, которые могут быть использованы при бухучете в торговле:

• Фрегат Торговля.
• ОПСУРТ.
• Товары, цены, учет.
• 1С Управление торговлей 8.
• Большая Птица.
• Склад Лайт.
• Домино.
• Лайт-учет и другие.

Как видите, учет в торговле не является сложным. Но если вы хотите избежать трудностей, то стоит изучить законодательные документы Российской Федерации, которых немало.

Многие операции учитываются по общим правилам. Только в определенных ситуациях следует придерживаться отдельного порядка.