Как правильно рассчитывается больничный лист в 2020 году

Как определить размер пособия по временной нетрудоспособности? Рассмотрим, каких правил при расчете листа стоит придерживаться в 2020 году работникам компаний и их работодателям.

Как осуществляется начисление совместителям? Каждый работник хоть когда-то держал лист нетрудоспособности в руках.

Этот бланк является важным документом, без которого не только не будет подготовлено отчетность предприятия, но и не производится оплата пособия по болезни.

Содержание

• Общие сведения
• Как осуществляется расчет больничного листа в 2020 году?
• Начисление больничного листа (проводки)
• Часто задаваемые вопросы

Каков же порядок начисления? Разберемся в представленной информации о расчете больничного листа на портале ФСС.

Общие сведения ↑

Больничный лист выдается не каждому. Есть некоторые категории граждан, которые не могу рассчитывать на получение такого документа и выплат по нему.

Опишем случаи выдачи листа нетрудоспособности и выясним, каких правил стоит придерживаться при его заполнении.

Основные условия для предоставления

В правила предоставления больничных листов было внесено изменения Приказом от 24 января 2012 года № 31н.

Откорректировано срок получения, правила оформления, заполнения. Предоставляется больничный лист при:

• болезни и травмах, когда утрачивается трудоспособность;
• беременности и родах;
• уходе за больным ребенком или другим членом семьи, признанным недееспособным;
• карантине сотрудника компании или его ребенка (до 7 лет), нетрудоспособного родственника;
• нахождении в специализированном центре ЭКО, оперативном прерывании беременности;
• протезировании, что осуществляется в больнице и т. д.

Взять лист нетрудоспособности может:

• лицо, которое имеет гражданство Российской Федерации;
• лицо, которое является гражданином другого государства;
• беженец;
• вынужденный переселенец.

Главное условие – человек должен работать на предприятии в соответствии с трудовым договором. Место работы такого лица должно быть в компании, что находится в пределах России, в независимости от формы собственности.

Иностранцы должны не только быть официально трудоустроенными. Они обязаны иметь документы, которые позволяют находиться в Российской Федерации.

Имеют право получить лист нетрудоспособности и такие лица:

• которые стали нетрудоспособными на протяжении месячного срока после увольнения;
• что являются безработными и состоят на учете в региональном центре занятости;
• что являются бывшими военнослужащими, что уволены со службы из ВС России на протяжении месяца после ухода.

Выдается лист нетрудоспособности на 15 дней, если лицо находится в амбулаторных условиях. Если по истечению этого времени лицо не выздоровеет, больничный может продляться по решению врачебной комиссии.

Не выдается больничный лист:

• ребенку и студенту (если он будет болеть, то получает справку);
• безработному, что не находится на учете в центре занятости;
• военнослужащему, после увольнения которого прошло больше месяца.

Мамам, что находятся в отпуске по уходу за ребенком, лист будет выдан на общих основаниях в том случае, когда они продолжают работать неполный день.

Если человек заболеет в отпуске, то может получить лист нетрудоспособности в тот день, когда должен выйти на работу. Больничный полагается лицу, с заработка которого удерживается сумма для уплаты страховых взносов в ФСС.

Физическое лицо и самостоятельно может производить платежи. И в таких случаях при болезни вам будут обязаны выплатить пособие по нетрудоспособности.

После того, как вы получите заполненный документ, отнесите его работодателю. Для этого у вас есть полгода. Если в течение этого времени вы не заявили о своем праве на пособие, бланк признается недействительным.

Об этом сказано в Законе от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ (в редакции от 3 декабря 2011). Руководство фирмы обязано начислить пособие в 10-дневный срок с момента подачи бланка работником (часть 1 ст. 15 указанного закона).

Документальное оформление

Лист нетрудоспособности заполняется в специальной форме, что была утверждена нормативным актом Минздрава № 347н.

Официальный документ может выдать только медицинское учреждение, у которого есть лицензия на осуществление медицинской деятельности и выдачу больничных.

Не имеют такие права:

• работники скорой помощи;
• сотрудники приемного отделения;
• специалисты станции по переливанию крови.

Для оформления больничного листа пациент должен представить удостоверение личности. Страховой полис не понадобится.

Медицинский работник выдаст документ или в день, когда лицо обратилось за помощью, или в день повторного посещения после выздоровления.

Строка «Дата выдачи» будет содержать число, когда лист оформлен. В тех случаях, когда физлицо обращается к доктору после окончания рабочего дня, оно может попросить оформить документ со следующего дня.

В день обращения не желательно открывать больничный, так как пособие по больничному и заработок одновременно не может выплачиваться. Задним числом документ нельзя оформить.

Видео: больничный лист. Заполнение и расчет

Если вы заболеваете, будучи в отъезде за пределами страны, и получили больничный за границей, допускается обращение за пособием по нетрудоспособности в пределах России в случае легализации документации.

После окончания процедуры легализации бланк представляется в российское медицинское учреждение. Допускается ли замена иностранного бланка российским, будет решать врачебная комиссия.

При необходимости ухода за больным ребенком больничный может оформить не только мать, но и любой родственник, который будет заниматься лечением детей.

Теперь остановимся на правилах заполнения бланка. Используется документ в формате А4, который имеет водяные знаки, штрих-код, микротекст.

Выдается бледно-голубой лист с бледными желтыми графами для внесения сведений. При заполнении стоит учитывать такие правила:

Сведения можно вписать черной пастой	Но использовать можно исключительно гелевую, перьевую ручку. Шариковые ручки не подходят. Допускается обратиться к помощи печатающего устройства
В бланке не должно быть исправлений и ошибок	Если таковые имеются, врач должен оформить новый экземпляр. В противном случае больничный лист будет считаться недействительным. То есть на его основании работодатель не сделает начисление пособия. Не будет также доказательства уважительного пропуска работы
Вся необходима информация вписывается в отведенных для этого графах	Буквы должны быть большими, печатными. Выходить за рамки нельзя. Если запись не помещается в графе, стоит оставить ее не завершенной
Мелкие помарки и прописные буквы	Не являются основанием для невыплат пособия нетрудоспособности

Бланк содержит несколько разделов на лицевой стороне:

• отрывной корешок;
• раздел, что заполняется врачом;
• раздел, что заполняется работодателем.

На обратной стороне есть коды, которые должны отражаться в бланке. При оформлении нужно вписать:

• название компании;
• регистрационный номер фирмы;
• код подчиненности компании;
• тип работы сотрудника;
• ИНН;
• страховой стаж сотрудника организации;
• расчет выплаты.

Работодателем:

• вписываются его реквизиты;
• ставится подпись (бухгалтера в том числе);
• ставится печать компании.

Указывается дата, когда работник должен приступить к работе. Если допускается ошибка работодателем, ее можно подкорректировать.

Для этого стоит ошибочные записи зачеркнуть, а с обратной стороны внести исправленные данные. Далее ставится подпись. Использовать корректор для исправления нельзя.

Нормативная база

Используемая форма бланка утверждена Приказом Минздрава № 347н. Правила предоставления документа описаны в Приказе от 229 июля 2011 № 624н.

О начислении пособия по нетрудоспособности можно узнать с нормативного акта от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ.

Как осуществляется расчет больничного листа в 2020 году? ↑

Для того чтобы понять, как начисляется больничный лист по болезни, нужно выяснить, какие составляющие формулы будут использоваться при расчете.

Что нужно знать по стажу?

При расчете больничного листа необходимо учитывать страховой стаж работника компании. То есть, при определении размера выплаты имеет значение длительность официальной трудовой деятельности, а также перечисления страховых взносов с прибыли.

При этом не важно, менял человек место работы или нет. Общий стаж от этого не будет изменен. В каком размере будет производиться выплата:

Если стаж составляет до 5 лет	60% от среднего дневного заработка
От 5 до 8 лет	80%
От 8 лет	100%

Среднедневной заработок

При проведении расчетов необходимо учесть средний заработок. Определяют его таким образом: вычисляют средний дневной и месячный показатель с учетом стажа.

Среднедневная зарплата и будет основанием для произведения выплат по больничному листу. Следует использовать такую формулу:
Дни могут уменьшаться в том случае, если есть исключаемые периоды. Лицо, что устроилось на первую работу и не отработало 6 месяцев, будет получать минимальную сумму пособия, что определяется, исходя из минимального размера оплаты труда.

Такой показатель устанавливается правительством ежегодно. Но выплата не может быть меньше МРОТ.

Порядок расчета

В соответствии с законодательством Российской Федерации при расчете необходимо учитывать прибыль, что получена за последние два года.

Например, при определении размера пособия по больничному, предоставленному в 2020 году, нужно будет взять период 2012-2013 г. База для проведения расчетов включает все перечисления, которые произведены в расчетном периоде.

Имеются в виду те выплаты, с которых удерживались средства для уплаты страховых взносов. Расчет оплаты осуществляется по такой формуле:

Пример

Сотрудница компании представила лист нетрудоспособности (в 2020 году), длительность которого составила 12 дней. Стаж работницы составляет 9 лет, а значит, ей полагается 100% от среднедневного дохода.

В 2013 году лицо находилось дома по болезни 20 дней. Выплаты сотруднице производились в таком размере:

Год	Оклад	Доплата за стаж	Больничный	Отпуск
2013	240 тысяч	48 тысяч	10 тысяч	15 тысяч
2014	240 тысяч	48 тысяч	—	15 тысяч
Общая сумма	480 тысяч	96 тысяч	10 тысяч	30 тысяч

Как считается база? В 2013-2014 году сотрудника фирмы получала прибыль, что состояла из оклада, доплаты за стаж, больничного и отпуска. Больничный является исключаемым периодом, так как не облагается страховыми взносами.

База для расчета будет такой:

Средняя зарплата за день:

Величина выплаты по листу нетрудоспособности:

Начисление больничного листа (проводки) ↑

Как бухгалтерия начисляет пособие по больничному листу:

1. Бухгалтером рассчитывается величина выплаты (пункт 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
2. Определяется сумма, которая должна быть уплачена за счет средств организации, а также сумма, что платится за средства ФСС (ст. 3 того же закона).
3. Далее удерживается НДФЛ и оформляется выплата пособия.

Затраты на оплату пособия из средств компании будут отнесены к расходам по обычному виду деятельности. Проводки будут такими:

Дт 20 (26, 44) Кт 70	Отражение начисления пособия, что уплачивается из средств фирмы
Дт 69 Кт 70	Произведено начисление пособия за средства ФСС
Дт 70 Кт 68	Осуществлено удержание НДФЛ
Дт 70 Кт 50 (51)	Отражение выплат пособия или произведенных перечислений на лицевой счет работника

Если работодатель стал инициатором оплаты пособия в большем размере, чем это прописано в нормативной документации, будет сделано такую проводку:

Дт 20 (26, 44) Кт 70

Средства, что дополнительно начислены компанией

Но такое доначисление не относится на счета остальных расходов компании в соответствии с инструкцией.

Налоговые платежи, что начислены на такие выплаты, также относятся к расходам по обычной деятельности:

Дт 20 (26,44) Кт 69

Налоги с дополнительного перечисления (п. 25 статьи 252 НК России)

В тех случаях, когда дополнительная выплата оформляется, как помощь материального характера, она относится на счет прочих затрат компании (п. 11 ПБУ 10/99). Используется проводка Дт 91 Кт 70.

Часто задаваемые вопросы ↑

Есть вопросы, которые задаются на различных сайтах регулярно. Ответим на них.

Начисляется ли районный коэффициент на лист?

Районные коэффициенты не должны начисляться на больничные листы. Такой показатель будет учтен при расчетах суммы листа нетрудоспособности в качестве составного элемента заработка.

То есть при расчете будет взято зарплату, которая уже увеличена на региональный коэффициент. Исключительные случаи – когда определяется размер больничного листа, исходя из МРОТ. Тогда региональные коэффициенты применимы.

Ситуация по совместителю

Работа по совместительству регулируется нормативным актом, утвержденным 4 апреля 2003 года № 197.

Какие особенности начисления и оплаты больничного листа совместителю? Есть несколько вариантов получения пособия:

1. Сотрудник не менял в последние два года место работы и выполнял трудовые обязательства в другой компании по совместительству. Бланк будет выдан по каждому месту работы.
2. Место работы менялось. Лист выдается в одном экземпляре. Работник будет сам выбирать, на каком предприятии предъявить бланк и получить пособие.
3. Человек работал на одних и тех же предприятиях, а также на других. Пособие будет выплачиваться любым вариантом, какой вы выберите — по последним местам работы или по одному месту.

Все расчеты проводятся так, как и в общих случаях. Если больничные листы поданы по всем местам работы, каждый работодатель самостоятельно рассчитывает сумму выплат. Сложности могут возникать, если на руки совместителю выдано один больничный.

Тогда стоит учитывать всю прибыль, полученную по всем местам работы за 2 года. Трудности будут с получением справки, что выплаты по листу нетрудоспособности не производились ранее.

Исключаемые периоды

При расчете средней зарплаты работника должны включаться все виды выплат вознаграждений, на которые начислялись взносы на страхование. При этом не имеет значения, предусматривались ли такие взносы трудовым договором или нет.

Какие правила расчета используются в тех случаях, когда сотрудник компании в расчетных периодах получил средства, с которых не уплачивались страховые взносы?

Такие выплаты не будут учитываться при определении средней зарплаты для расчета пособия по больничному листу (ст. 9 Закона № 212-ФЗ от 24.07.09).

Исключать необходимо:

• пособия по больничным листам, по материнству;
• компенсации;
• вознаграждения, что выплачивались в соответствии с гражданско-правовыми, авторскими договорами.

Бывают случаи, когда женщина берет больничный, а до этого несколько лет она пребывала в отпуске по беременности и родам и уходу за малышом. В расчетном периоде нет выплат, что могут учитываться при определении пособия по нетрудоспособности.

Женщина имеет право один или 2 года заменить другим периодом, если такой «маневр» позволит увеличить размер выплат по больничному листу (пункт 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Каждый работодатель обязан знать такие правила расчета больничного листа и его выплаты. Подкованность в данном вопросе позволит избежать претензий со стороны работника и проверяющих органов.

Поэтому если вы имеете сотрудников, то обязаны изучить нормативные документы о начислении пособий. Ведь когда-то вы с этим столкнетесь, и расчеты проводить придется.