Как выглядит образец справки о заработной плате в 2020 году

На сегодняшний день выплата заработной платы не ниже установленного законодательством минимума является не правом, а обязанностью каждого работодателя.

При этом величина заработной платы в очень многих случаях является основополагающим фактором, на основании которого становится возможным или же невозможным свершение какого-либо действия (оформление кредита, усыновление и иное).

Содержание

• Что нужно знать
• Как написать справку с места работы о заработной плате (образец)
• Срок выдачи документа

Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.

Что нужно знать ↑

Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные.

Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы. Например, при оформлении кредита – банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены.

Как работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими важными вопросами:

• необходимые определения;
• назначение документа;
• законные основания.

Это позволит избежать различных спорных моментов при оформлении новой справки по месту работы. Так как с реализацией данной процедуры связано достаточно большое количество самых разных нюансов.

Необходимые определения

Чтобы не испытывать затруднений с разбором законодательства, необходимо будет максимально подробно ознакомиться со следующими важными определениями:

• заработная плата;
• минимальный размер заработной платы;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• 2-НДФЛ.

Под термином заработная плата подразумевается оплата труда официально трудоустроенного работника в зависимости от его квалификации, а также иных моментов.

Величина её в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре, заключение которого сегодня является обязательным.

Заработная плата является основанием для исчисления пенсии, а также компенсации по листу нетрудоспособности, отпуска.

Сегодня величина заработной платы не может быть менее установленной на законодательном уровне величины.

В 2020 году размер МРОТ установлен в размере 5 965 рублей. Основанием для этого является ст.№1 закона №408-ФЗ от 01.12.14 г.

Также работодатель имеет право выплачивать своему официально трудоустроенному работнику всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Величина их устанавливается им самостоятельно, но при этом данный момент должен регламентироваться трудовым договором, а также внутренними нормативными актами организации.

Номинально такие выплаты заработной платой не являются, но при этом они учитываются как официальный доход – потому в обязательном порядке отражаются непосредственно в справке о доходах.

Чаще всего она оформляется по форме 2-НДФЛ. Фактически, данный документ отражает размер отчислений налога на доходы физических лиц в пользу государства.

Но на основании этих данных можно очень просто определить, каков именно доход официально трудоустроенного работника за определенный период времени.

Также для подтверждения величины дохода может быть использована справка о заработной плате и других доходах типовой формы №46.

Данный документ является специализированным, его формат унифицирован и закреплен на законодательном уровне. В нем фактически полученная заработная плата указана за каждый месяц в отдельности.

Назначения документа

Справка о размере денежного довольствия является необходимым документом в очень многих случаях.

Обычно данный документ требуется для свершения следующих действий:

• оформления кредитного, ипотечного займа;
• подготовка документов для оформления пенсии;
• установление опеки, попечительства;
• усыновление;
• для передачи на другую работу.

Документ о подтверждении заработка оформляется в связи с необходимостью взятия кредита либо перехода на другую работу.

Так как для расчета больничных используется средняя заработная плата – для её расчета необходимо получить информацию за последние 24 месяца.

При отсутствии соответствующих справок оплата больничного листа будет свершена по минимуму.

Также требуется подтверждение величины заработной платы для Пенсионного фонда РФ – когда гражданин уходит на пенсию по возрасту или же за выслугу лет.

Данный момент достаточно подробно отражается непосредственно в действующем законодательстве.

Органы опеки и попечительства, социальной защиты, принимающие документы на установление опекунства, также требуют справку рассматриваемого типа.

Так как потенциальный опекун должен подтвердить наличие у него возможности обеспечивать соответствующим образом взятого под опеку ребенка.

При этом следует помнить, что в некоторых случаях потребуется справка не по форме №46 или же 2-НДФЛ, а по иной. Например, нередко подобное требование выдвигают банки.

Основанием выдачи данного документа является соответствующим образом выраженная просьба самого сотрудника (в письменной или же устной форме), а также законодательство.

Работодатель обязан соблюдать сроки выдачи документа рассматриваемого типа, и не имеет права отказать своему сотруднику в оформлении справки о заработной плате.

Законные основания

Сама процедура оформления и выдачи справки о заработной плате регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.
2. Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
3. Ст.№15.1 Федерального закона №255-ФЗ – согласно данному положению, работодатель несет полную ответственность за достоверность всей представленной в документе данного типа информации.
4. П.3 Порядка выдачи справки – утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.

Работодателю следует помнить, что нарушение обозначенных выше законодательных актов может привести к возникновению достаточно серьезных проблем с налоговой и трудовой инспекцией.

Именно поэтому стоит максимально подробно изучить их все. Но при этом стоит помнить, что со справкой по форме банка дело обстоит несколько иначе.

Формат данного документа в законодательстве не оговаривается — как и длительность его оформления. Тем не менее, он должен быть оформлен в разумные сроки.

Как написать справку с места работы о заработной плате (образец) ↑

Сама процедура написания карточки-справки о величине заработной платы за какой-либо определенный период времени не представляет собой ничего сложного.

Но следует помнить о большом количестве особенностей данной процедуры. К наиболее важным можно отнести следующее:

• заявление работника на выдачу документа;
• для соцзащиты (за последние 3 месяца);
• форма для центра занятости;
• об отсутствии задолженностей;
• для начисления пенсии;
• для определения размера пособия;
• о задержке ЗП;
• о минимальной заработной плате.

В большинстве случаев справка о заработной плате оформляется по шаблону. При этом если у составляющего отсутствует опыт формирования документов рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом. Это даст возможность избежать допущения различного рода ошибок.

Заявление работника на выдачу документа

Чаще всего для оформления справок рассматриваемого типа достаточно только устной просьбы самого сотрудника.

Но если количество сотрудников на предприятии очень велико либо с работодателем имеются место не самые хорошие отношения, стоит в обязательном порядке написать специальное заявление на выдачу документа данного типа.

Унифицированная форма его в законодательстве не установлена. Но при этом данный документ должен содержать в себе обязательно следующие данные:

• полное наименование предприятия;
• фамилию, имя и отчество заявителя, его паспортные данные;
• адрес регистрации заявителя, его почтовый адрес и телефон;
• максимально кратко и точно выраженную просьбу о выдаче справки по форме 2-НДФЛ, №46 или же в иной;
• дата составления документа, подпись.

Данное заявление стоит передать непосредственно в бухгалтерию или же секретарю – желательно проследить, чтобы заявление было отмечено в специальном журнале.

В противном случае работодатель может попросту забыть о нем или же выбросить.

Для соцзащиты (за последние 3 месяца)

Малообеспеченным семьям, а также иным категориям социально незащищенных граждан предоставляется возможность получения пособия.

Но для оформления подобной льготы необходимо в обязательном порядке представить справку о доходах за последние 3 месяца.

Требования в различных регионах к справкам подобного рода схожие. В них обязательно должна быть приведена следующая информация:

• о предприятии;
• должность работника, отработанное им время;
• помесячные доходы.

Нередко за подобного рода справкой обращаются непосредственно во время отпуска по беременности и родам.

Необходимо помнить, что пособие БИР учитывается при составлении данной справки – потому за некоторые месяцы доход будет нулевым.

Необходимо помнить о следующих нюансах:

• обязательно указывается, какой именно получил доход работник;
• заработная плата учитывается за тот месяц, в котором она была выплачена;
• справку обязательно должны подписать главный бухгалтер, директор;
• обозначается основание для выдачи.

Форма для центра занятости

Справка о доходах для центра занятости необходимы для получения пособия.

При этом в данном документе в обязательном порядке отражается максимально подробная информация о доходе за последние 3 месяца.

При этом средний заработок, впоследствии, рассчитывается на основании Постановления Минтруда №62 от 12.08.03 г. «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размеров пособия».

Следует помнить, что размер пособия по безработице напрямую зависит от величины заработной платы.

Об отсутствии задолженности

Работник имеет право потребовать от своего работодателя справку об отсутствии задолженности по заработной плате.

Но унифицированный формат данного документа в законодательстве не утвержден. Именно поэтому оформляться такая справка может в свободной форме.

При этом необходимо, чтобы её утвердили своими подписями следующие должностные лица:

• генеральный директор;
• главный бухгалтер;
• расчетчик.

Для начисления пенсии

Справка для начисления пенсии составляется в произвольной форме. В ней отражается официальный доход сотрудника за последние 5 лет.

Но при этом необходимо помнить, что данный документ в обязательном порядке содержит следующее:

• штамп организации, дату выдачи и номер документа;
• Ф.И.О. работника, дату его рождения;
• длительность работы;
• помесячно указанную заработную плату, обозначается валюта;
• следует обозначить, что со всей заработной платы шли отчисления в пользу Пенсионного фонда РФ.

Справка должна быть заверена бухгалтером и директором. Если по какой-то причине название организации сменялось, необходимо данный момент отразить в документе.

Для определения размера пособия

Справка для определения размера пособия должна обязательно оформляться непосредственно на текущем месте работы.

Формат её не определен законодательством, но при этом необходимо отразить в данном документе среднюю заработную плату. Порядок её расчета определяется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.03 г.

О задержке ЗП

Сегодня все реже, но все же возникают прецеденты невыплаты заработной платы в срок. Работодателю стоит избегать их создания.

Но если подобное имеет место, то предприятие по требованию своего работника обязано оформить ему соответствующую справку о задержке заработной платы.

Формат её произвольный, но обязательно необходимо будет указать в ней следующее:

• Ф.И.О. работника, его реквизиты;
• величину невыплаченной заработной платы, срок задержки;
• дату составления, подписи директора и главного бухгалтера.

О минимальной зарплате

Также по требованию своего работника работодатель обязан будет предоставить ему справку о минимальной заработной плате.

Формат её произвольный, но при этом она должна включать в себя:

• величину заработной платы;
• дату начисления заработной платы;
• подписи — руководителя предприятия, главного бухгалтера;
• дата составления самой справки.

Срок выдачи документа ↑

Основание и срок выдачи справки о заработной плате обозначается в ст.№62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно данному нормативно-правовому акту, по истечении 3 дней с моменты подачи соответствующего заявления работодатель обязан оформить документ рассматриваемого типа.

Также денный момент подтверждается приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.

Процедура выдачи и оформления справки о заработной плате имеет некоторые важные нюансы, работодатель всегда несет ответственность за достоверность всех представленных в ней денных.

Именно поэтому необходимо в обязательно порядке избегать допущения ошибок, это может привести к серьезным проблемам с законом.