Что значит депонированная заработная плата

Такое понятие, как депонированная заработная плата на сегодняшний день встречается достаточно редко. Так как большинство организаций на сегодняшний день перешли на безналичный расчет.

Но для предприятий, которые до сих пор выдают заработную плату своим работникам через кассу, вопрос актуален до сих пор.

Депонирование применяется с целью избежать нарушений основных положений Банка России о лимите средств, находящихся в кассе. Превышение лимита депонируется и передается на расчетный счет в банке предприятия.

Содержание

• Основные сведения
• Как депонировать заработную плату
• Возникающие нюансы

Аналогичным образом обстоят дела с заработной платой, которая по какой-то причине работником не была получена им в установленный срок.

Основные сведения ↑

На сегодняшний день невостребованная в срок официально трудоустроенным сотрудником заработная плата, выдаваемая через кассу организации, в обязательном порядке должна быть оформлена соответствующим образом.

Данный момент регламентируется действующим на сегодняшний день законодательством.

Так как действуют специальные ограничения, накладываемые непосредственно на количество средств, находящихся в кассе организации наличными.

Должностным лицам, имеющим отношение непосредственно к расчету и выплате заработной платы, руководителям организации, следует подробно разобраться со следующим важными моментами:

• что это такое?
• причины её возникновения?
• законные основания.

Что это такое

Большая часть предприятий на сегодняшний день уже давно перешла на безналичный способ расчета, и заработная плата обычно перечисляется непосредственно на карточный счет работника.

Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу. При этом необходимо помнить, что действует определенный лимит на количество средств, одновременно могущих находиться в кассе организации.

Если же неполученная в срок заработная плата превышает лимит, необходимо будет осуществить депонирование.

Фактически, депонированная заработная плата – это не выданная работникам по причине отсутствия их на рабочем месте или же попросту из-за нежелания забирать деньги.

При возникновении определенного количества средств, представляющих собой заработную плату, необходимо будет осуществить её депонирование. Оно представляет собой передачу невыплаченных сумм непосредственно в банк.

Необходимо помнить, что сдана в банк заработная плата может быть только в случае её не перечисления в течение определенного периода времени.

Именно во избежание нарушений основных положений Банка России необходимо осуществлять депонирование.

При невыполнении требований действующего законодательства на организацию может быть наложен достаточно серьезный штраф.

Причины возникновения

В трудовом договоре, который должен быть в обязательном порядке заключен с каждым официально трудоустроенным работником, необходимо в обязательном порядке указывать дату получения заработной платы.

Если при этом зарплата выдается через кассу и в течение 3 дней официально трудоустроенный сотрудник по какой-то причине не получил её, она подлежит депонированию.

При этом работодателю необходимо помнить, что депонированная заработная плата – это финансовый ресурс.

Сам факт депонирования не является причиной для невыплаты налоговых сборов (2-НДФЛ), а также в пользу различных внебюджетных государственных фондов – ПФР, ФСС и иных.

Необходимо помнить, что за несоблюдение действующего налогового законодательства полагается достаточно серьезная ответственность.

Также причиной депонирования может стать смерть самого работника – в таком случае деньги должны в обязательном порядке храниться на счету в банке до самого момента их востребования родственниками или иными лицами, являющимися наследниками.

Помимо этого, причиной депонирования может послужить:

• командировка;
• больничный;
• отпуск.

Законные основания

Всем должностным лицам, тем или иным образом имеющим отношение к заработной плате, необходимо в обязательном порядке максимально подробно изучить действующее по этому поводу законодательство.

К основополагающим нормативно правовым документам в данном случае можно отнести следующее:

Ст.№136 Трудового кодекса Российской Федерации	Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые ½ месяца
Указания Центрального Банка РФ №3210-У от 11.03.14 г. «О порядке проведения кассовых операций …»	Именно на основании данного НПД необходимо осуществлять депонирование при наличии невиданной заработной платы

Согласно Указанию ЦБ РФ№3210-У по истечении 5 дней, исключая дату выдачи заработной платы, все средства не выданной заработной платы должны быть переданы на соответствующий счет в банке.

Если же данное правило по какой-то причине будет нарушено, то возникает административная ответственность. Данный момент регламентируется п.1 ст.№15.1 КоАП РФ.

Согласно ему, налагается штраф:

4-5 тыс. рублей	Для лиц должностных (а также индивидуальных предпринимателей)
40-50 тыс. рублей	Для лиц юридических

Ранее, до выпуска Указания №3210-У от 11.03.14 г. необходимо было обязательно оформлять реестр сумм депонирования – на основании Положения ЦБ РФ №373-П от 12.10.11 г.

Сам работник, который по какой-то причине не смог забрать в установленный законодательством и трудовым договором срок свой заработок, может обратиться в любое время за депонированной заработной платой.

Причем закон не регламентирует порядок обращения. Оно может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме.

Действующее по этому поводу законодательство имеет большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому необходимо будет в обязательном порядке изучить его максимально пристально.

Таким образом, можно будет избежать наложения штрафов, а также возникновения спорных и даже конфликтных ситуаций между работником и работодателем.

Как депонировать заработную плату ↑

Необходимо знать, куда относится задолженность по депонированной заработной плате, чтобы правильно осуществить саму процедуру.

Следует помнить, что при нарушении порядка проведения данной операции велика вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой инспекции.

Так как ошибки в бухгалтерском учете могут восприниматься как попытка уйти от ответственности. Наиболее важными моментами, связанными с депонированием, являются следующие:

• порядок выдачи;
• можно ли перечислить на карточку;
• выдача через кассу;
• используемая проводка (учет).

Порядок выдачи

Процедура выдачи депонированной заработной платы достаточно проста. Данная операция должна быть в обязательном порядке свершена по первому требованию работника.

Причем не следует дожидаться дня выдачи заработной платы, обозначенного непосредственно в трудовом договоре или иных нормативных актах организации.

Сама процедура выдачи может быть осуществлена следующим образом:

• на карточный счет;
• через кассу.

Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выдачи заработной платы. Если же по какой-то причине достаточное количество средств отсутствует, необходимо запросить их с резервного расчетного счета в банке.

Чтобы избежать возникновения различного рода споров между работником и работодателем, лучше всего заранее прописать момент по поводу выдачи депонированной заработной платы непосредственно в уставе организации.

Это позволит избежать возникновения различного рода спорных моментов. В случае, если работодатель отказывается выдавать заработную плату, необходимо напомнить ему, что это является очень серьезным нарушением действующего законодательства. При отсутствии реакции стоит обратиться в трудовую инспекцию, а после – в суд.

Можно ли перечислить на карточку

Если по какой-то причине работник не может получить заработную плату через кассу организации, то допускается перечисление депонированных сумм на расчетный счет в банке, на банковскую карточку.

Но при этом необходимо помнить, что подобное возможно только лишь по письменному заявлению самого сотрудника, где он самолично указывает номер счета.

Наличие подобного заявления строго обязательно. В законодательстве отсутствует унифицированный формат рассматриваемого документа, потому можно оформлять его в свободной форме.

После составления данного заявления необходимо будет отправить его по почте, заказным письмом с описью вложения.

Возможность перечисления на банковскую карту регламентируется непосредственно ст.№136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно данному НПД, выдача заработной платы должна осуществляться по месту выполнения работ.

Если же по какой-то причине бухгалтерия находится очень далеко, то работник не обязан свершать длительные поездки. Достаточно будет отправить соответствующее заявление по почте.

Выдача через кассу

При отсутствии каких-либо сложностей с расстоянием хранящаяся на расчетном счете организации депонированная заработная плата выдается через кассу.

Процедура получения денег в рассматриваемом случае выглядит следующим образом:

Сотрудник обращается в кассу	С просьбой выдать ему заработную плату
Кассир должен сообщить о данном факте бухгалтеру	Он осуществляет включение суммы в специальную заявку на получение денег из кассы
Далее заявка в обязательном порядке передается секретарю	Осуществляется регистрация в специальном журнале
Заявка передается на подпись главному бухгалтеру	После этого формируется расходный ордер, и заработная плата может быть выдана работнику на руки

Списание денег со счета для выплаты заработной платы (в случае нехватки) осуществляется в срочном порядке – данный момент учтен законодательством.

При этом самому кассиру необходимо помнить, что при начислении депонируемой заработной платы необходимо в обязательном порядке формировать РКО – расходный кассовый ордер.

Используемая проводка (учет)

Выдача депонированной заработной платы должна в обязательном порядке отражаться соответствующей бухгалтерской записью.

На сумму данной выплаты начисляется налог – данный момент также должен быть в обязательном порядке обозначен в отчетности.

Необходимо помнить, что депонированная заработная плата должна отражаться в составе расходов по обычным видам деятельности именно в период её фактического начисления.

При этом дата выдачи непосредственно работнику не учитывается. Данный момент отражается непосредственно в Приказе Минфина РФ №33н от 06.05.99 г.

Сумма отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Вся сумма целиком должна быть проведена	По дебету счетов в специальной корреспонденции с кредитом счета №70
Также необходимо осуществлять учет на субсчете «расчеты по депонированным суммам»	Счет№76-4
После того, как платеж фактически свершен, необходимо сделать запись	Д76-4 К50

Если же срок депонентской задолженности полностью истек, сумма признается прочим доходом организации.

Осуществляется списание на основании:

• данных инвентаризации;
• письменного обоснования – приказа.

Возникающие нюансы ↑

Как сама процедура депонирования, так и последующая выплата заработной платы имеет множество нюансов (на каком счете учитывается, иное). Необходимо ознакомиться со всеми ними.

К наиболее важным можно отнести следующее:

• книга учета депонированной заработной платы;
• как отражать в балансе;
• имеется ли срок исковой давности.

Книга учета депонированной ЗП (реестр)

Ранее было необходимо составлять специальный реестр депонированных заработных плат.

На сегодняшний день осуществлять данную операцию не обязательно, но это позволяет существенно упростить осуществление бухгалтерского учета.

Сам реестр депонированной заработной платы может составляться в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

• полное наименование работодателя – организации, индивидуального предпринимателя;
• дату оформления рассматриваемого документа;
• период возникновения депонированных сумм;
• порядковый номер платежной ведомости;
• реквизиты работника, не получившего деньги;
• присвоенный сотруднику табельный номер (если он имеется);
• полная сумма задолженностей по депонированным заработным платам;
• подпись кассира с расшифровкой.

Также в данный реестр можно будет включать различного рода дополнительную информацию.

Как отражать в балансе

Депонированную заработную плату необходимо в обязательном порядке соответствующим образом оформлять в балансе организации.

Данная сумма должна учитываться именно на счете №76 (но не №70). При этом экономическое содержание её не меняется.

Но в балансе необходимо отражать задолженность по заработной плате в форме №1 – как кредиторскую задолженность перед официально трудоустроенными сотрудниками.

Имеется ли срок исковой давности

Необходимо помнить, что каких-либо определенных сроков по поводу выплаты депонированных заработных плат не установлено. Данный момент обозначается в ст.№197 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, ст.№392 ТК РФ обозначает срок подачи заявления по поводу защиты прав именно для работника, но не для работодателя.

Таким образом, работник может обратиться за своей заработной платой в любой момент – вплоть до самого момента банкротства работодателя.

Осуществление хранения и выплаты депонированной заработной платы имеет множество нюансов и сложностей.

Именно поэтому стоит в обязательном порядке разобраться со всеми ними предварительно. Так как в противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговой инспекцией.