Аудит расчетов с подотчетными лицами в 2020 году

Нередко различные предприятия осуществляют отправку своих собственных сотрудников в командировки или же выделают средства на иные цели. Причем подобные финансовые расходы обычно оплачиваются специальным авансом.

Средства выдаются наличными через кассу или же безналичным расчетом — перечисляются на специальный карточный счет. Процесс данный должен осуществляться в соответствии с действующими законодательными нормами.

Содержание

• Общие сведения
• Аудит учета расчетов с подотчетными лицами

Причем наличие каких-либо недостоверных сведений, ошибок может послужить причиной возникновения административной ответственности. Для выявления нарушения законодательных норм используется специальный аудит с подотчетными лицами.

Общие сведения ↑

Аудит – одна из обязательных процедур почти для всех коммерческих предприятий и имеющих иную организационно-правовую форму.

Следует заранее ознакомиться с основными нормами проведения подобного рода процедур. Особенно если дело касается процесса проверки подотчетных лиц – которым выдаются средства на различные цели.

Следует помнить, что проверке данной сферы бухгалтерской отчетности уделяет максимальное внимание налоговая.

Забиваем Сайты В ТОП КУВАЛДОЙ - Уникальные возможности от SeoHammer

Каждая ссылка анализируется по трем пакетам оценки: SEO, Трафик и SMM. SeoHammer делает продвижение сайта прозрачным и простым занятием. Ссылки, вечные ссылки, статьи, упоминания, пресс-релизы - используйте по максимуму потенциал SeoHammer для продвижения вашего сайта.

Что умеет делать SeoHammer

— Продвижение в один клик, интеллектуальный подбор запросов, покупка самых лучших ссылок с высокой степенью качества у лучших бирж ссылок.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.

SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней.

Зарегистрироваться и Начать продвижение

Причиной тому является частая реализация коррупционных схем отмывания средств именно через подотчетных лиц.

Вопросы, рассмотреть которые следует всем лицам, имеющим отношение к подобного рода проверке, следующие:

• необходимые термины;
• что относится к объектам проверки;
• правовая база.

Необходимые термины

В первую очередь следует рассмотреть основополагающие законодательные нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами.

Но для верной трактовки всех используемых там терминов необходимо будет ознакомиться с применяемыми терминами.

Только так можно будет избежать неверной трактовки, ошибок при составлении отчетности – которые в последствии будут выявлены при проведении аудита.

В перечень базовых определений следует включить термины:

• аудит;
• подотчетные лица;
• деятельность аудитора;
• налоговый учет;
• бухгалтерский учет;
• аудитор;
• автоматизация аудиторской деятельности.

Сам аудит в широком смысле этого слова подразумевает под собой проведение правил соблюдения ведения отчетности в какой-либо сфере коммерческой деятельности. Касается это также выдачи средств подотчетным лицам.

Под такими лицами подразумеваются как физические, так и юридические. Одним из примеров подотчетных лиц являются работники, которым выдаются средства на какие-либо цели авансом.

В последствии они должны представить обоснованием расходов, разницу вернуть в кассу. Деятельность аудитора – представляет собой обозначение конкурентных действий предприятия, которое проводит проверку рассматриваемого типа.

Причем подобная деятельность может осуществляться как на государственном уровне (налоговыми органами), так и на частном – специальными предприятиями.

Налоговый учет – процесс систематизации данных, требуемых для вычисления налогооблагаемой базы. Вестись такой учет может совместно с бухгалтерским.

Под учетом бухгалтерским понимается систематизация при помощи специальных таблицу данных о хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Именно в нем должны отражаться все операции расчетов с подотчетными лицами.

Аудитор – должностное лицо, осуществляющее проведение аудита любого типа. Деятельность аудиторов и предприятий, занимающихся проведение подобных проверок, строго регламентируется законодательными нормами.

Автоматизация аудиторской деятельности – процесс ускорения процедуры проведения проверки данного типа. Для реализации подобных мероприятий применяются компьютерные системы, а также специализированное программное обеспечение.

Предварительное ознакомление со всеми обозначенными выше терминами позволит избежать ошибок в трактовке законодательных норм.

Что относится к объектам проверки

Сегодня процедура расчета с подотчетными лицами осуществляется практическим на всех без исключения предприятиях.

Подобные действия обычно так или же иначе связаны со следующими мероприятиями:

Объектом проверки расчетов с подотчетными лицами являются следующие документы:

• отчеты авансового типа;
• ведомость регистрации отчетов авансов;
• приказы, связанные с направление работников в командировку;
• перечень лиц, которые имеют право на получение средств из кассы предприятия;
• сметы, отражающие все представительские расходы;
• приказы, подтверждающие сметы представительских расходов.

Также уделяется максимально пристальное внимание синтетическому учету. В первую очередь это касается следующего:

• баланс проверяемого предприятия;
• основная книга учета операций;
• полный отчет о движении всех денежных средств;
• специальный журнал-ордер №7 (объединяет в себя сразу два различных вида учета – синтетически и аналитический).

Правовая база

Инициативный аудит фактически лишь является обозначением оснований для проведения подобного рода проверки.

Потому основным законодательным актом, в соответствии с которым необходимо будет осуществлять проверку предприятия, является Федеральный закон №307-ФЗ от 30.12.08 г. «Об аудиторской деятельности».

Как провести аудит финансовых результатов смотрите в статье: финансовый аудит.

Что это госаудит, читайте здесь.

Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:

Аудит учета расчетов с подотчетными лицами ↑

Сам процесс аудита обязательно должен проводиться в соответствии с действующими законодательными нормами, в соответствии с определенным алгоритмом.

Определенные действия регламентируются действующим законодательством. Некоторые же наоборот должны разрабатываться непосредственно на предприятии.

К важным вопросам, рассмотреть которые нужно будет обязательно заранее, необходимо отнести:

• разработка общего плана;
• используемая методика;
• программа проведения проверки;
• на примере предприятия.

Разработка общего плана

План проведения проверки данного типа может достаточно сильно отличаться в зависимости от целей, которые преследует процесс проведения аудита рассматриваемого типа.

В процессе подобного типа проверки обычно решаются следующие основные задачи:

• проводится инспектирование документального оформления;
• выполняется проверка инвентаризационной работы, отражение в бухгалтерском учете результата;
• инспекция организации самого учета отчетности подотчетных лиц;
• контроль организации учета аналитического характера;
• проверка соблюдения всех правил расчетной дисциплины.

Разработка самого общего плана всегда осуществляется на основании полученных предварительно данных об экономическом субъекте, результатах проведенных аналитических процедур.

Используемая методика

Методика может несколько различаться в зависимости от разных факторов. Но общий план выглядит примерно следующим образом:

• составляется специальный перечень основных нормативных документов;
• описываются альтернативы различных решений;
• составляются первичные документы по разделам ведения учета;
• ведутся регистры аналитического и синтетического учета, отчетности;
• составляется классификация нарушений различного рода;
• составляется вопросник – для формирования впоследствии программы проверки;
• составляется описание контролирующих процедур.

Программа проведения проверки

Программа проведения проверки в стандартном случае включает в себя обычно следующие основные этапы:

• полный аудит всех приказов, составленных руководителем;
• как проводится оформление первичной документации;
• аудит непосредственно самих расчетов с подотчетными лицами;
• аудит налогообложения расходов производственного характера;
• аудит аналитического учета составляемой на предприятии документации;
• аудит достоверности сальдо на счете №71.

На примере предприятия

Хозяйственный комплекс «Николаевский» сформирован 12 июня 1989 г. Учредителем является ООО «БИН». Величина уставного капитала – 1 197 440 рублей.

Про технологический аудит узнайте из статьи: технический аудит.

Особенности энергетического аудита предприятия, читайте здесь.

Что такое seo аудит сайта, смотрите здесь.

В качестве источника информации выступают:

• бухгалтерская, налоговая отчетность;
• правовые и нормативные документы;
• документы учетного характера;
• материалы инвентаризованные;
• учетные регистры.

В программу аудиторской проверки будут включены следующие пункты:

• инспектирование документальной информации;
• проверка отражения в соответствующей отчетности процедуры инвентаризации;
• проверка процесса организации учета аналитического характера;
• контроль за организацией учета расчетов между предприятием и подотчетными лицами;
• сверка данных;
• проверка синтетического учета.

Процесс проверки путем аудита расчетов с подотчетными лицами имеет много различных нюансов. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Так можно избежать множества различных ошибок, не состыковок.