Особенности аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
Сегодня одной из обязательных для проведения на любом коммерческом предприятии процедур является аудит.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Причем быть он может как обязательный, необходимый для проведения на каждом предприятии в соответствии с законодательными нормами, так и добровольный.
Причем возможно проводиться проверку такого типа комплексно или же какой-либо отдельной сферы. Достаточно часто требуется аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Налоговый органы уделяют достаточно пристальное внимание именно этому сегменту отчетности. Так как нередко в такой отчетности присутствуют ошибки, неточности.
Они могут быть как непреднамеренными, так и сделанными специально. Именно поэтому стоит заранее ознакомится с действующим на этот счет законодательством, а также регламентирующим работу самих аудиторов.
Что нужно знать ↑
Программа аудита расчетов с покупателями и заказчиками может быть различной. Все зависит в первую очередь от целей, задач которые нужно будет решить с помощью проведения данной процедуры.
Существует большое количество разнообразных нюансов. Чтобы избежать ошибок при проведении аудитов нужно будет в обязательном порядке заранее рассмотреть следующие вопросы:
- определения;
- какова его роль;
- действующие нормативы.
Определения
В первую очередь нужно изучить законодательные нормы. Нормативно-правовые документы, необходимые в данном случае, достаточно обширны. Но важно помнить о необходимости верной трактовки всей отраженной в них информации.
Избежать ошибок можно с помощью предварительного рассмотрения полного перечня терминологии. Он включает в себя более десятка различных терминов.
Но наиболее существенных всего лишь 9. Понятия являются однозначными, альтернативная трактовка не предусматривается.
| «Аудиторская деятельность» | Непосредственно проведение проверки какой-либо сферы экономической, хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Данная деятельность обязательно должна осуществляться только лишь в рамках специальных действующих законодательных норм. В случае нарушения их учреждение, занимающееся аудитом, может быть закрыто. Существуют специальные саморегулирующие организации, занимающиеся наблюдением, контролем за аудиторами |
| «Аудиторская организация» | Имеющая соответствующие лицензии, разрешения на ведение аудиторской деятельности, различного рода проверок. Работа должна осуществляться в рамках законодательства |
| «Аудитор» | Должностное лицо, непосредственно занимающееся проведением проверок различного рода. Для занятия такой должности опять же требуется наличие соответствующей квалификации, разрешения и знаний |
| «Обязательный аудит» | Аудиторская проверка, которая должна проводиться вне зависимости от различных факторов один раз в некоторый период времени. В законодательстве устанавливается некоторый перечень предприятий, которые должны проводить у себя такую аудиторскую проверку |
| «Аудиторское заключение» | Специальный документ, который формируется после того, как проводится проверка. В него включены рекомендации по внесению исправлений – если подобное требуется |
| «Стандартный аудиторской деятельности» | Перечень основных нормативов в рамках которых необходимо будет проводить проверки рассматриваемого типа. Существует специальный законодательный документ, в котором отражается максимально подробная информация по этому поводу |
| «Аудиторская тайна» | Недопустимость разглашения информации аудиторами, к которой был получен доступ при проверке |
| «Контроль качества» | Осуществление проверки квалификации аудиторов. Выполняется она специальными саморегулирующими организациями |
| Квалификационный аттестат | Документальное подтверждение нужной квалификации у конкретного предприятия, занимающегося аудитом |
Какова его роль
Роль аудита по расчетам с поставщиками и подрядчиками переоценить сложно. Важно помнить, что они должны выполняться в соответствии с установленными в законодательстве нормами.
К основным задачам, которые можно решить при помощи аудитов рассматриваемого типа, можно отнести:
| Определить эффективность выбранного направления | Бизнеса и предприятия в целом |
| Выбрать верную стратегию развития | Становится возможным принятие оптимальных решений в сфере бизнес – планирования |
| Снижение затратности производства | За счет выбора более экономичного сырья, а также поставщиков и подрядчиков |
| Точное установление расходов и доходов | От разных действий |
Заключение позволяет быстро и максимально эффективно управлять предприятием. Пользователям отчетности подобного рода являются следующие лица:
- непосредственно руководители предприятия, исполнительный директор или же коммерческий;
- учредитель или же учредители;
- инвесторы – если предстоит инвестирование некоторой суммы денег в бизнес.
Важно лишь помнить о необходимости наличия именно достоверной информации. Сегодня рынок услуг наполнен большим количеством различных предприятий, которые осуществляют проверку рассматриваемого типа.
Как составляется общий план аудита смотрите в статье: планирование аудита.
Как проводится социальный аудит в организации, читайте здесь.
Прежде, чем определиться с выбором, нужно будет внимательно ознакомиться с отзывами о компании, а также убедиться в наличии лицензии.
Действующие нормативы
Федеральный закон №307-ФЗ от 30.12.08 г. «Об аудиторской деятельности» — нормативно-правой акт, который включает в себя большое количество самых разных нюансов, особенностей.
Со всеми ними нужно будет ознакомиться заранее. К перечню наиболее существенных разделов, изучить которые следует заранее, относятся:
| ст.№1 | Что такое деятельность аудитора |
| ст.№2 | Перечень законодательных, нормативных документов освещающих деятельность аудитора |
| ст.№3 | Что представляют собой аудиторские организации |
| ст.№4 | Раскрывается значение самого термина «аудитор» |
| ст.№5 | Что именно представляет собой обязательный аудит |
| ст.№6 | Что такое аудиторское заключение, как именно оно составляется и что в себя включает |
| ст.№7 | Какие существуют стандарты деятельности аудитора, кодекс профессиональной этики |
| ст.№8 | Что подразумевает под собой независимость аудиторских организаций и непосредственно самих аудиторов |
| ст.№9 | Тайна проведения аудиторской проверки |
| ст.№10 | Что подразумевает собой контроль качества организаций, которые проводят аудиторскую проверку |
| ст.№11 | Что такое квалификационный аттестат аудитора |
| ст.№12 | Какие существуют основания для полного аннулирования разрешения на ведение аудиторской деятельности |
| ст.№13 | Что входит в перечень прав, а также обязанностей аудиторской организации, работающего самостоятельно аудитора |
| ст.№14 | Полный перечень всех обязанностей, а также прав лица, являющегося аудитором |
| ст.№15 | Отражается информация по поводу государственного регулирования деятельности аудитора |
| ст.№16 | Совет по аудиторской деятельности |
| ст.№17 | Что представляет собой организация, которая занимается контролем в сфере аудита |
| ст.№18 | Перечень требований, предъявляемых к организациям, желающих стать членами саморегулирующейся организации |
| ст.№19 | Как осуществляется ведение специального государственного реестра аудиторских организаций, а также самих аудиторов |
| ст.№20 | Перечень мер дисциплинарного воздействия на предприятия, занимающиеся проведением аудиторских проверок |
| ст.№21 | Как должен вестись государственный реестр саморегулирующихся предприятий |
| ст.№22 | Как выполняется государственный контроль за деятельностью организаций рассматриваемого типа |
Также существует достаточно обширный перечень самых разных дополнительных законодательных актов, напрямую связанных с процедурой проведения аудиторских проверок.
Со всеми нужно будет ознакомиться заранее. Так можно будет избежать большого количества самых разных ошибок.
Возникающие нюансы ↑
Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, особенностей, связанных с процедурой проведения аудиторской проверки расчетов с поставщиками, а также подрядчиками.
По возможности нужно ознакомиться с ними. Так можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок в процессе работы.
К существенным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, можно отнести:
- применяемая методика;
- порядок проведения;
- при аудите расчетов с покупателями и заказчиками;
- на примере ООО.
Применяемая методика
В рассматриваемом случае может быть использована различная методика проверки. Все зависит от предмета, а также сущности заключаемого в конкретном случае договора.
На данный момент можно разделить на две основные группы все документы, которые требуется проверить в каждом случае:
| группа №1 | Осуществление расчетов с подрядчиками, а также поставщиками по договорам, связанным с покупкой товаров, а также прав (договора мены, энергосбережения, купли-продажи) |
| группы №2 | Непосредственно расчеты с подрядчиками (основные формы договоренностей – оказание возмездных услуг, а также договора подряда) |
Сегодня не существует универсальных методик для проведения подобного рода проверок. В каждом случае программа разрабатывается строго индивидуально.
Порядок проведения
Несмотря на большое количество различных методик, которые применяются в каждом рассматриваемом случае в зависимости от целей проведения проверки, иных факторов, можно выделить основные этапы.
В перечень таковых входит следующее:
| этап №1 | Определяется степень воздействия на организацию всевозможных внешних и внутренних факторов |
| этап №2 | Осуществляется оценка контрольного, а также внутрихозяйственного риска |
| этап №3 | Проводится конкретизация объемов учетной документации, которая предоставляется к проверке (для конкретного раздела учета) |
| этап №4 | Проведение аудита, анализа всей представленной документации |
| этап №5 | Формирование заключения по результатам проведения аудиторской проверки |
При аудите расчетов с покупателями и заказчиками
При проведении аудита расчетов с заказчиками, а также покупателями необходимо будет обязательно ознакомиться со следующими принципами:
| Непосредственно само предприятие может иметь | Фактически любую организационную или же правовую форму |
| Количество лиц, осуществляющих проверку | Должно составлять минимум 3 |
| Существует перечень документов | Составление которых регламентировано законодательством – в случае проведения аудиторской проверки они должны быть обязательно предоставлены |
На примере ООО
Общества с ограниченной ответственностью также осуществляют расчеты различного формата с поставщиками и заказчиками.
Проводится ли аудит выбытия нематериальных активов узнайте из статьи: аудит нематериальных активов.
Про аудит системы продаж, читайте здесь.
Кто осуществляет государственное регулирование аудиторской деятельности, смотрите здесь.
Причем следует помнить, что в соответствии с законодательными нормами в ООО аудит должен проводиться в обязательном порядке.
Стандартная программа для проведения проверки на предприятии рассматриваемого типа включает в себя:
| Собирается полный набор всей документации | Для проведения проверки рассматриваемого типа |
| Определяется соответствие избранной учетной политики | Условиям ведения деятельности конкретного предприятия |
| Осуществляется проверка соответствия основных положений | Учетной политики предприятия её использованию в бухгалтерском учете |
| Выявляются все недостатки | Аудиторы предлагают варианты исправления ошибок, разнообразные способы улучшения работы предприятия |
| На основании полученных на выходе данных | Составляются специальные рекомендации, а также отчет по проведению результатов проверки учетной политики |
Аудиторская деятельность должна осуществляться в соответствии с установленными в законодательстве стандартами.
При этом существует большое количество различных нюансов, связанных в первую очередь с направлением проверки. Составляется специальная программа в случае, если необходимо осуществить расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
