Аудит расчетов по оплате труда в России

Процедура проведения аудита по проверке расчетов, связанных с оплатой труда, серьезное мероприятие. Так как при наличии ошибок, неверных данных в отчетных документах велика вероятность наложения штрафа, иного административного взыскания.

Причем задержка заработной платы подпадает под действие не только КоАП РФ, но также УК РФ. Именно поэтому подобные проверки должны проводиться периодически.

Содержание

• Основные моменты
• Аудит заработной платы
• Выявление необходимости совершенствования

Нередко наличие несоответствий законодательным нормам, а также ошибок в расчетах становится основанием для возникновения претензий со стороны налоговой. Именно она уделяет этому разделу бухгалтерской отчетности максимальное внимание.

Основные моменты ↑

Оплата труда в Российской Федерации должна осуществляться в соответствии с действующими законодательными нормами. Данный момент освещается подробно к Трудовом кодексе РФ.

Именно на соответствие с ним сверяется вся отчетность при проведении аудиторской проверки.

Аудит фонда оплаты труда должен проводиться в некоторых предприятиях обязательно. Например, к таким учреждениям обязательно относятся ООО.

Сегодня к перечню вопросов, рассмотреть которые нужно будет обязательно заранее, относится следующее:

• что нужно знать;
• назначение проверки;
• законные основания.

Что нужно знать

Прежде чем будет начата проверка, необходимо ознакомиться с достаточно обширным набором документации. Требуется это для составления объективной картины по поводу заработной платы.

В перечень такой документации сегодня входит следующее:

• коллективный трудовой договор;
• приказы о премировании;
• штатное расписание;
• внутренний трудовой распорядок;
• положение об оплате труда.

Только в случае пристального изучения документов рассматриваемого типа становится возможным установить имеет ли место соответствие внутренних положений предприятия законодательству.

Если же будет определен факт отсутствия хотя бы одного из обозначенных выше документов, то это будет являться свидетельством наличия серьезных ошибок в документообороте.

Предварительное проведение проверок рассматриваемого типа позволит избежать большого количества проблем с контролирующими органами.

Назначение проверки

Чаще всего инициаторами проведения подобного рода проверок являются именно руководители предприятий или же учредители.

Наиболее часто клиенты решают обратиться к аудиторам со следующей целью:

• провести проверки правильности оформления документов по оплате труда наемных работников;
• осуществить сверку всех правил ведения учета рассматриваемого типа с законодательными нормами;
• провести анализ на ошибки в отчетности, специальных документах.

После проведения проверки рассматриваемого типа аудиторы формируют специализированный документ, который включает в себя перечень рекомендаций к исправлению.

В случае, если какие-либо ошибки отсутствуют, в заключении будут даны подробные рекомендации по поводу оптимизации системы оплаты труда.

Также проверка рассматриваемого типа позволяет решить различного рода иные задачи:

Сегодня аудиторская проверка позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач.

Причем группа аудиторов, осуществляющая все необходимые действия, может быть сформирована из различных лиц:

• непосредственно из работников предприятия;
• из независимой организации.

Обычно формировать и содержать собственный отдел, занимающийся проведением аудиторской проверки, могут себе позволить только лишь относительно крупные предприятия.

Обычно подобное необходимо в случае, если имеет место наличие большого количества всевозможных филиалов. Намного чаще проводится аудит путем обращения в независимую организацию.

Сегодня большое количество самых разных учреждений занимаются подобной деятельностью. Важно лишь проверять наличие лицензии.

Законные основания

Основным законодательным актом, в котором раскрывается вопрос проведения аудита, является Федеральный закон №307-ФЗ от 30.12.08 г. «Об аудиторской деятельности».

Используемую методику проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками смотрите в статье: аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Что это план аудита, читайте здесь.

Он включает в себя следующие основные разделы:

Программа аудита заработной платы строится на обозначенных выше законодательных актах. Все действия должны обязательно осуществляться в соответствии с ними. Одним из наиболее существенных моментов является аудиторская тайна.

Все полученные сведения о заработной плате, которые были получены в процессе проведения проверки, должны быть конфиденциальны. Разглашение их попросту не допускается.

Аудит заработной платы ↑

Правильности начисления и удержания заработной платы – залог отсутствия проблем с налоговой инспекцией, а также трудовой. Соблюсти все законодательные нормы далеко не всегда удается.

Так как постоянно осуществляется реформирование нормативных документов. В перечень основных вопросов входит следующее:

• расчет с персоналом;
• соблюдение трудового законодательства;
• какая методика используется;
• формирование акта проверки;
• пример.

Расчет с персоналом

Наиболее серьезным вопрос является проведение проверки правильности осуществления расчетов с персоналом.

На данный момент для проведения подобной процедуры необходимы следующие документы:

Нередко проблемы возникают не столько в процессе отражения перечисления заработной платы, сколько в сфере отчисления налоговых выплат.

Также достаточно часто имеют место ошибки в расчетах, связанных с отчислениями в пользу государственных внебюджетных фондов.

Соблюдение трудового законодательства

Сегодня за нарушение трудового законодательства работодатель несет достаточно серьезную ответственность. Именно поэтому необходимо периодически в любой организации, вне зависимости от формата ведения бизнеса, осуществлять соответствующие проверки.

Основным законодательным актом, на который необходимо будет ориентироваться, является гл.№21 ТК РФ.

В него входят следующие основные разделы:

Полный перечень статей, отражающих подробную информацию, достаточно обширный.

Именно поэтому необходимо будет внимательно заранее ознакомиться со всеми законодательными нормами. Только так возможно будет избежать разнообразных проблем.

Какая методика используется

Какой-либо стандартной методики для осуществления проверки расчетов по оплате труда не существует. В каждом случае программа индивидуальна и составляется исходя из целей, которые необходимо будет достичь аудитом.

Существует перечень методик, разработанных для работы в следующих направлениях:

• аудит расчетов с персоналом;
• аудит начисления налоговой базы на заработную плату;
• проверка правильности формирования отчислений в пользу государственных внебюджетных фондов.

Формирование акта проверки

По результатам проведения аудиторской проверки необходимо будет помнить о важности составления акта проверки по результатам. Формат этого документа не установлен.

Но в большинстве случаев он включает в себя следующие основные разделы:

• информацию о аудиторской компании, самих аудиторах;
• перечень проверяемых документов;
• выводы, сделанные аудиторами;
• перечень найденных ошибок;
• рекомендации по исправлению и оптимизации.

На примере организации

В перечень основных этапов при проведении подобного рода проверки входит множество отдельных пунктов. С ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

В перечень основных входит:

• проверка правомерности соблюдения законности трудовых взаимоотношений;
• аудит правильности формирования и последующей выплаты заработной платы;
• процедура проверки правомерности выплат разного вида;
• аудит правомерности стимулирующего характера выплат;
• аудит правомерности всевозможных удержаний;
• проверка правильности, полноты раскрытия информации о затратах на зарплатный фонд.

Выявление необходимости совершенствования ↑

Основной целью проведения аудита в большинстве случаев является необходимость совершенствования самого алгоритма начисления заработной платы, оптимизация.

Значение аудита в социально-трудовой сфере узнайте из статьи: социальный аудит.

Как проводится аудит выручки от нематериальных активов, читайте здесь.

Про аудит руководителя отдела продаж, смотрите здесь.

Требуемым результатом в дальнейшем будет являться следующее:

Процедура аудиторской проверки в сфере оплаты труда сегодня является одним из самых важных вопросов в сфере бизнеса.

Так как помимо выплаты заработной платы необходимо делать большое количество самых разных взносов во внебюджетные государственные фонды.

Соответственно чем выше заработная плата, те существеннее затраты на подобные отчисления в пользу государственных органов.