Особенности проведения строительного аудита

Нужда в аудите строительной деятельности возникает при оценке общей стоимости строительства и анализе параметров ценообразования. При этом экспертиза затрагивает разные направления работ. Каковы нюансы строительного аудита?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Любое строительство предполагает осуществление самых разных работ. Потому экспертиза строительной деятельности требует особо тщательного внимания. Наибольшую актуальность при этом обретает строительный аудит.

Содержание

• Основные моменты
• Возникающие нюансы

По его итогам делаются выводы о достоверности стоимости строительства. Но для определения порядка ценообразования необходимо проанализировать немало нюансов. В чем особенности строительного аудита?

Основные моменты ↑

Строительный аудит неотделим от системы управления качеством строительства. Такая проверка является одним из основополагающих требований стандарта ИСО 9001.

Проведение аудита в строительной сфере значительно отличается от аудиторской проверки в любой другой сфере. Обусловлено это отличие особенностями строительных объектов.

Как правило, строительный аудит охватывает два ключевых аспекта – проверку строительного проекта и аудит непосредственно строительной организации.

При аудите строительного проекта оценивается способность субъекта достигнуть обозначенных целей относительно данного проекта.

При аудите строительной организации оценке подлежит уровень качества выполняемых строительных работ и способность поддерживать этот уровень в перспективе.

В основном потребность в строительном аудите возникает при появлении некоторых разногласий меж подрядчиком и заказчиком в отношении ценовых вопросов или изменения объема работ.

Заказчик вправе провести строительный аудит для выяснения истинного объема работы, стоимости услуг и стройматериалов.

Может такой аудит проводиться и на основании предписания правоохранительных органов либо судебного распоряжения.

Таковое возможно при расследовании случаев хищения на государственных строительных объектах или в ситуации судебной тяжбы, в которой строительная компания является ответчиком.

Что это такое

Строительный аудит является элементом эффективного контроля качества выполняемых работ и качества управления строительной компанией.

Проведение такой аудиторской проверки дозволяет оценить реальные возможности компании к выполнению требований всех участников строительства.

К строительным причисляются любые организации, осуществляющие различные типы строительства, капитального ремонта и реконструкции.

В качестве объектов строительного аудита выступают:

Также как и в иных сферах деятельности, аудит в строительной области может быть трех типов, в частности стороны:

Аудит первой и второй стороны дает оценку способности организации к выполнению строительных работ. Аудит третьей стороны объективно оценивает возможности строительной компании.

В любом случае требуется повышенное внимание ко всем аспектам, касающихся отраслевых особенностей строительной сферы.

Проведение аудиторской проверки в строительстве может потребоваться при:

• принятии решений об инвестировании в строительство;
• покупке незавершенного строительного объекта;
• необходимости оценки физического износа;
• возникновении спорных ситуаций меж участниками строительства;
• привлечении кредитов и займов на определенные проекты;
• представлении недостоверной отчетности;
• нецелевом использовании активов и финансов;
• хищении материалов;
• внеплановых простоях и несоблюдении сроков;
• возникновении неожиданных негативных ситуаций;
• осуществлении контроля над строительством в течение всего его продолжения.

Своевременность контроля над строительством помогает предотвратить незапланированные финансовые расходы и дополнительные издержки.

Этому способствует и то, что в процессе строительного аудита осуществляется технический и финансовый надзор.

Выполняемые функции

Основополагающими задачами при аудите строительной организации признается оценивание:

При получении положительных результатов делается вывод о способности организации исполнять строительные проекты. Но вместе с тем не определяется уровень качества работ.

Данный вид аудита исследует лишь возможности организации. Уровень качества определяется аудитом по отношению к строительным проектам.

При аудите строительного проекта осуществляется оценивание:

К основным этапам проведения строительного аудита относятся:

Нормативное регулирование

Эффективность такого инструмента как строительный аудит была признана российскими властями на самом высшем уровне. Выразилось это в издании Постановления от 13.03.2013, которое вступило в силу с 1.01.2014.

В данном нормативе рассмотрен публичный, технологический и ценовой аудит в строительной сфере. Так же здесь определены различные аспекты проведения такой проверки.

Деятельность аудиторов в РФ осуществляется с учетом опыта, сложившегося в мировой практике. В целом же строительный аудит основан на правовой базе российского аудита.

Основными нормативами считаются:

1. ФЗ «Об аудите».
2. ФЗ «О бухучете».
3.  Федеральные стандарты аудиторской деятельности, ратифицированные Постановлением Правительства РФ.
4. Постановление Правительства «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита».
5. Постановление Правительства «О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ».

Возникающие нюансы ↑

Особенности строительных работ таковы, что условия их выполнения могут быть довольно различны. Необходимо соблюдение общих стандартов качества и стандартов качества относительно конкретного проекта.

Какая используется программа аудита расчетов с подотчетными лицами смотрите в статье: аудит расчетов с подотчетными лицами.

Как провести аудит финансовой отчетности, читайте здесь.

При этом в строительстве в основном задействовано сразу несколько организаций и у каждой из них имеется собственная система качества. Учитывать необходимо и внешние факторы, влияющие на производственные процессы и персонал.

Исходя из этих особенностей, при строительном аудите возникают такие нюансы:

Все особо значимые нюансы проявляются еще на этапе планирования аудита. Все их следует учитывать при подготовке к проверке.

Нужно ли техническое задание на проверку

Техническое задание являет собой, в сущности, обобщенный договор-план. В нем указываются условия проведения аудита и поставленные задачи. Именно руководствуясь техническим заданием, аудитор планирует процесс проверки.

Типовое техническое задание на проведение аудиторской проверки в строительстве содержит в себе следующие пункты:

1. Наименование предоставляемой аудиторской услуги.
2. Объемность аудита и охват деятельности.
3. Место предоставления услуги.
4. Сроки от начала и до окончания аудита.
5. Предназначение результатов.
6. Вид предоставления аудиторских услуг.
7. Условия, основные критерии и особенности предоставления услуги.
8. Основная информация и реквизиты аудируемого субъекта.
9. Оказание дополнительных сопутствующих услуг.
10. Общие требования к предоставлению услуг.
11. Этапы оказания аудиторских услуг.
12. Процедура представления результатов.
13. Требования к форме аудиторского заключения.

Внутренний аудит прямых затрат

При аудите строительных организаций немаловажное значение имеют особенности формирования себестоимости работ. Да и для самой организации чрезвычайно важно контролировать свои расходы.

При внутреннем аудите прямых затрат основными задачами становятся:

Целями проверки затрат считается проверка легитимности отнесения расходов на строительство, правильности отображения затрат в документах, верности списания и распределения расходов, включения в себестоимость различных затрат.

Значение для строительных организаций

Для строительных организаций проведение строительного аудита значимо тем, что дозволяет детально проверить как систему управления организацией, так и систему управления каждым отдельным проектом.

В данном случае речь идет о внутреннем аудите или аудите первой стороны. При таком виде аудита определяется:

• результативность систем управления;
• соответствие стандартам, нормативам и критериям системы качества;
• качество исполненных работ;
• перспективы улучшения работы в конкретных проектах и в работе организации в целом.

При этом в процессе аудита учитываются такие моменты как, степень достижения целей, уровень документирования деятельности, уровень материально-технической обеспеченности, уровень управления персоналом, результативность взаимодействия сторон.

Если проверка незавершенного

Проводя аудит строительного объекта на стадии незавершенности важно знать уровень исполнения работ. Как правило, завершение строительства выражается в процентном соотношении.

В процессе аудита проводится экспертиза различных видов документации – проектно-сметной, исполнительной и правоустанавливающей. Документация также сопоставляется с отчетами и счетами подрядчиков.

Целями аудиторской проверки неоконченного строительства являются:

• установление фактической рыночной стоимости на момент проверки;
• принятие решения о покупке либо продаже объекта;
• дальнейшее использование объекта;
• постановка объекта на баланс компании.

При таком аудите проверяется наличие разрешительной документации, правильность учета расходов, верность оценки объекта и проведения инвентаризации.

По итогам проверки могут выявляться такие нарушения как, нецелесообразное применение материалов, завышение объемов строительства, подмена расценок, неисполнение отдельных утвержденных в проекте работ.

По завершении аудита формируется реальное заключение о рыночной стоимости объекта, объемах и стоимости уже осуществленных работ, необходимых для завершения работ суммах, выявленных нарушениях и отклонениях.

Состояния охраны труда на стройплощадке

В ст.217 Трудового Кодекса РФ закреплена обязанность работодателя контролировать вопросы охраны труда самостоятельно при отсутствии надлежащей службы либо с привлечением независимой организации.

Услуги организации, специализирующейся на обеспечении охраны труда, предоставляются на основании гражданско-правового договора. При этом организация должна обладать обязательной аккредитацией.

То есть для строительной организации подразумевается привлечение аудиторской компании для периодического аудита состояния охраны труда на стройплощадке.

Задачей аудитора в данном случае становится организация системы охраны труда посредством проведения проверки состояния охраны труда на текущее время.

Требования к системе охраны труда зависят от вида осуществляемых работ, специфики проекта, определенных особенностей отдельных этапов деятельности.

Закрепляются данные требования в нормативах, издаваемых Центром охраны труда. Локальное значение имеют приказы руководителя, инструктажи, должностные инструкции, журналы, графики спецобучения.

Аудитор обязан проверить соответствие состояния охраны труда всем наличествующим требованиям и выявить нарушения.

Это позволит избежать возникновения несчастных случаев в будущем и предотвратит проблемы при проведении проверки инспекцией по труду.

Аудит проектной документации для строительства

Аудиторская проверка проектной строительной документации начинается с анализа порядка работ, их объема, качества и результатов на всех стадиях проектирования.

При этом проверяется:

Своевременная проверка проектной документации и анализ принятых решений обеспечивает соблюдение бюджета проекта, качества строительных работ и сроков.

Формирование отчета

По итогам строительного аудита формируется отчет. В нем подробно расписываются результаты:

• анализа проектной, исходно-разрешительной, сметно-финансовой, исполнительно-технической документации на качественность и полноту;
• финансово-экономического анализа заявленного бюджета и фактических затрат;
• экспертной оценки ценообразования;
• изучения общего состояния объекта;
• оценки рисков проекта и путей минимизации таковых;
• оценки стоимости устранения нарушений.

Вместе с отчетом заказчик получает рекомендации по устранению выявленных отклонений. Также рекомендации аудитора могут касаться вопросов усовершенствования дальнейшей деятельности, в том числе и на примере деятельности иных организаций.

Как работает департамент внутреннего государственного аудита узнайте из статьи: государственный аудит.

Что это технический аудит, читайте здесь.

Порядок проведения энергетического аудита, смотрите здесь.

Строительный аудит ценен для заказчика тем, что себестоимость проекта может быть снижена в разы за счет правильного распределения затрат и устранения ненужных расходов.

Строительная компания посредством аудита может повысить управляемость и прозрачность деятельности.

Аудит снижает управленческие, финансовые и экономические риски. Но самое главное, такая проверка повышает безопасность и качество строительного проекта.