Как проводится аудит основных средств

В статье пойдет речь о проверке главных ресурсов. Что это за процесс, для чего необходим, и как проводится – далее.

Содержание

• Важные аспекты
• Аудит учета основных средств

Основа материально-технического центра организации состоит из основных средств. Они играют огромную роль в деятельности. Что собой представляют средства, какова их роль?

Важные аспекты ↑

Аудит основных ресурсов на предприятии является редкой, но обязательной процедурой.

Источниками информации для аудита операций с основными средствами считаются соглашения о купле и продаже, акты приема и передачи, карточки инвентаризации и учета.

Аудит ОС бывает внешним и внутренним. Первый проводится независимыми аудиторскими организациями. Цель его – подтвердить достоверность отчетности финансового типа.

Внутренний направлен на сохранение и достижение конкретных итогов деятельности предприятия. Главной особенностью ОС является неоднократное их применение в ходе производства, сохранение изначальной формы длительное время.

Основными ресурсами являются:

• корпусы и постройки;
• машины;
• инструменты;
• инвентарь хозяйства и прочее.

Во время проверки необходимо выяснить следующие вопросы:

• дать оценку состояния учета ОС в бухгалтерии учреждения и имущественно обязанных сотрудников. Проверке подлежат и основные ресурсы (собственные), и взятые в аренду;
• проверить, правильно ли начисляется износ по ОС;
• проверить, соблюдает ли организация налоговое законодательство по тем операциям, которые предполагают покупку и расходование главных ресурсов;
• выяснить, действует ли на предприятии порядок учета расходов на ремонт средств;
• проверить итоги переоценки;
• проверить учет вложений по капиталу;
• проанализировать использование организацией основных средств.

С этими вопросами проверяющий должен ознакомиться, проанализировать, прежде чем приступить к проверке.

После этого составить акт заключения о проведенной проверке и о выявленных нарушениях, дать советы по их исправлению.

Планирование проверки базируется на исследовании факторов опасности, которые имеют связь с соглашениями, и на оценке внутреннего контроля со стороны предприятия.

Чтобы установить уровень опасности, необходимо осмотреть мощность или понаблюдать за инвентаризацией основных средств.

При поступлении новых средств необходимо осуществить ряд процедур:

Во время проверки главных ресурсов наиболее распространенными ошибками являются:

Аудит должен проходить по четко спланированному плану. Выделяют такие этапы:

1. Подготовительный.
2. Оценка контроля главных ресурсов.
3. Контроль.
4. Заключительный этап.

Определения

Какова его роль?

Назначениями контроля считаются:

• гарантии целостности и учета главных ресурсов;
• правильность приписывания объектов к ОС;
• оценка главных ресурсов в переписи;
• верное совершение действий по прибытию и расходованию ОС;
• исследование зачисления;
• результативное применение главных ресурсов.

Исходя их этих задач, стоит выяснить следующее:

• были ли приняты попытки, направленные на целостность средств (существует ли распоряжение о назначении работников, ответственных за хранение);
• созданы ли условия для хранения;
• имеется ли в помещении пожарная сигнализация;
• проводится ли инвентаризация.

Главная направленность аудита – проверить правильность комплектования группы, полноты учета основных средств.

Среди прочих целей выделяют такие:

• проверить, являются ли основные средства собственностью компании или они взяты в аренду;
• правильно ли отражается изначальная стоимость средств;
• правильно ли применяются методы амортизации;
• верно ли соотнесены средства к основным;
• ведется ли учет.

Действующие нормативы

Аудит главных ресурсов регулируется такими законодательными актами и законами:

1. Кодекс гражданского права.
2. Кодекс налогового права.
3. Федеральный закон № 307 «Об аудиторской деятельности», принятый 30 декабря 2008 года.
4. Федеральный закон № 129 О бухгалтерском учете», от 21 ноября 1996 года.
5. Федеральный стандарт аудиторской деятельности 2/2010 «Мнение в аудиторской заключении».
6. Постановление № 1 Правительства российской Федерации «О классификации основных средств», принятое 1 января 2002 года.
7. Постановление № 7 Государственного комитета статистики «Об утверждении форм первичной документации по учету главных ресурсов», принятое 21 января 2003 года.

Аудит учета основных средств ↑

Во время осуществления проверки важно знать, существует ли в компании учет главных ресурсов. Он должен организовываться по отдельным объектам.

Для каждого назначается свой код, который действителен все время эксплуатации. Учет ведется по инвентарным книгам. Отдельного внимания заслуживает проверка состояния учета ОС в местах их расположения.

Проверка учета бывает сплошной и выборочной. Аудитор должен проверить, проводилась ли инвентаризация, были ли исправлены ошибки (при их обнаружении).

Кем утверждаются федеральные правила стандарты аудиторской деятельности смотрите в статье: международные стандарты аудита.

Все про аудит информационной безопасности банка, читайте здесь.

По окончании проверки составляется акт. В письме подробно описывается, каким образом проходил аудит, какие методы использовались, каких результатов достигли.

Согласно акту, руководство предприятия принимает решение о дальнейших действиях, имея представление о реальном положении финансов на предприятии.

Аудитор полностью отвечает за информацию, которая подается в отчете. Если данные неверные, ему можно предъявить претензии.

Применяемая методика

При аудите основных средств применяется следующая методика:

• проверка на соблюдение положений политики учета;
• имеется ли в приказе ограничение стоимости активов – до 20 000 рублей;
• проверка методов затрат на ремонт ОС;
• проверка способов амортизации (тех, которые выбрала организация);
• правильно ли оформлены документы;
• проверка итогов переоценки ОС, их отображение в отчете бухгалтерии.

Основными методами проверки являются:

• проверка соблюдений правил учета операций;
• инспектирование;
• подтверждение;
• наблюдение;
• запрос;
• пересчет;
• процедуры аналитического типа.

Во время проверки аудитору необходимо предоставить подтверждение прав собственности на проверяемые средства.

По какой программе (план)

Проверка главных ресурсов включает следующую программу. В таблице изложены наиболее важные.

Главные ориентации аудита ОС должны обеспечивать следующее:

• контроль по соблюдению сохранности;
• правильное отнесение предметов к ОС;
• верное восприятие средств в учете;
• точное оформление документации по движению основных средств;
• правильность отражения в учете.

Исходя из этого, можно обозначить такие ориентации аудита:

• аудит существования и целостности ОС;
• аудит движения;
• инвентаризации;
• учета;
• обложения налогами.

На примере организации

Можно рассмотреть следующий план на примере организации.

Проверяемое предприятие – ООО «Костел».
Период проверки – 1 января – 31 декабря 2005.
Число человеко-часов – 250.
Главное лицо аудиторской группы – Петришак О. А.
Состав группы аудита – Петришак О. А., Петров О. О.
Риск – 3%.
Уровень существенности – 2%.

Главное лицо аудиторской организации – Сидорчук А. Г. (подпись).
Руководитель группы аудита – Петришак О. А. (подпись).

Аудит амортизации ОС

Одной из главных задач исследования учета главных ресурсов считается проверка правильности начисления износа.

При аудите стоит учесть следующее:

Имущество амортизации входит в следующие категории:

• здания и их структурные элементы;
• легковой автомобильный транспорт;
• оборудование для транспорта;
• активы нематериального характера.

Норма амортизации для всех категорий различна (для плательщиков налогов, кроме малых предпринимателей):

Для малого предпринимательства ставка другая:

Для 4 категории годовая норма амортизации определяется равной долей в продолжение всего времени их использования.

Порядок оформления аудита банковской деятельности узнайте из статьи: банковский аудит.

Что такое юридический аудит предприятия, читайте здесь.

Аудит кредитов и займов на примере предприятия, смотрите здесь.

Существует несколько методов начисления износа:

• равномерный;
• ускоренная амортизация;
• метод уменьшающего остатка;
• списание стоимости по сумме исчисления лет;
• начисление износа пропорционально объем работы, которая была выполнена предприятием.

Таким образом, аудит основных средств дает возможность проследить, правильно ли организация использует эти средства, соблюдает ли нормы законодательства, не допускает ли нарушений и ошибок.

Осуществляется аудитором, который отвечает за достоверность данных. В конце проверки составляется акт по выявленным результатам. Аудит проходит по разработанному плану для достоверности результатов.