Что такое поведенческий аудит безопасности

На большинстве предприятий страны охрана труда ограничивается заполнением журналов, бумажек, реагированием на несчастные случаи, поиском и наказанием виновных.

Содержание

• Необходимые сведения
• Порядок проведения поведенческого аудита безопасности
• Нюансы на производстве

Дабы своевременно предупреждать и выявлять потенциально опасные ситуации, стоит узнать, что такое поведенческий аудит безопасности.

Необходимые сведения ↑

Аварии, травматизм на производстве вызываются опасными действиями работников. Проведением своевременного поведенческого аудита снижается вероятность несчастных случаев.

Таким образом, можно избежать непредвиденных финансовых затрат, сохранить здоровье трудящихся.

Определения

Поведенческий аудит безопасности (ПАБ) характеризуется как документированное, интерактивное, систематическое действие.

Процесс состоит из наблюдения за поведением рабочего при выполнении производственных заданий, мотивирующей, обучающей беседы трудящегося с руководителем, реорганизацией рабочего места, технического оборудования.

Благодаря предпринятым мерам:

• предупреждаются опасные действия;
• поощряется безопасное поведение сотрудника.

Исследование дополняет существующие виды контроля. Благодаря чему соблюдаются установленные федеральные нормативы, стандарты, касающиеся сферы охраны труда.

С какой целью осуществляется

Из практики применения внешних поведенческих аудитов безопасности ОТ и ПБ наглядно видно, как правильное и надлежащее проведение процедуры, способствует достижению соответствующих целей:

Правовая база

На процедуру проведения ПАБ оказывает влияние специфика предприятия. Каждая организация в начале своей деятельности издает локальные документы, которые регламентируют исследования.

На государственном уровне созданы документы, содержащие основные стандарты по проведению ПАБ. К ним относятся:

1. Приказ Ростехрегулирования № 284 от 10.08.09.
2. Изменение N 1 ГОСТ 12.0.230-2007.
3. Проект Приказа Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта».
4. Изменение N 1 ГОСТ Р 12.0.006-2002.
5. ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007.

Порядок проведения поведенческого аудита безопасности ↑

До проведения ПАБ лица, ответственные за оценку, проходят соответствующее обучение.

Изучаются следующие дисциплины:

• методы наблюдения;
• навыки общения;
• порядок заполнения отчета.

Аудитор имеет право пребывать на рабочем участке 20-40 минут. Это время не используется для оформления отчета. Многое зависит от типа производства, степени сложности выполняемых работ, количества трудящихся.

Проведение ПАБ состоит из нескольких этапов:

Если трудящийся не нарушает установленных правил:

Если трудящийся нарушает одно из правил безопасности:

1. Руководитель наблюдает за работой сотрудника.
2. Заметив нарушение, безопасным методом останавливает рабочий процесс.
3. Обращается внимание работника на положительные моменты в его работе.
4. Обсуждаются действия работника, содействующие получению травм. В результате сотрудник должен понять, как подобную работу выполнять более безопасно.
5. Труженик обещает не нарушать правил в будущем.
6. Работнику выносится благодарность.

Основные моменты, на которые обращает внимание аудитор во время проведения ПАБ:

Кем осуществляется проверка

Проверка осуществляется руководителями и специалистами различных уровней:

• сотрудниками отдела по охране труда;
• генеральным директором;
• начальниками участков;
• руководителями отделов;
• мастерами смен.

Проверки отличаются только масштабами участков наблюдения:

Для проведения аудита формируются специальные группы из 4 или 6 человек. Их руководители назначаются распоряжением генерального директора.

Если кто-либо в группе отсутствует по веским причинам, его обязанности выполняет заместитель. Для этого издается приказ.

Как составить корректирующие мероприятия

С учетом полученных результатов проведенного ПАБ специалисты подготавливают предупреждающие и корректирующие действия.

Одновременно назначаются ответственные лица за их выполнение, устанавливаются сроки. После производится контроль выполнения поставленного задания.

Профессиональная деятельность руководителей оценивается на основании выполнения запланированного проведения ПАБ, своевременного воплощения корректирующих мер.

Как проводится технический аудит строительных конструкций и согласование перепланировок смотрите в статье: строительный аудит.

Зачем нужен общий план аудита расчетов с подотчетными лицами, читайте здесь.

С целью исправления поведения работника концентрируется его внимание на последствиях поведения. Воздействие производится не спустя время, а сразу незамедлительно, конкретно и последовательно.

Мера помогает закрепить хорошее поведение трудящегося на будущее. Примеры опасных действий:

• работы выполняются с использование неисправного оборудования;
• использование инструмента, предназначенного для других видов работы;
• не применяются средства индивидуальной защиты.

Пример составления графика процедуры

Ответственный за проведение поведенческого аудита безопасности руководитель обязан составить общий график работы отдельно по каждой составляющей процесса:

• структурной единице;
• обучению членов команды;
• координации действий работников;
• заполнения форм поведенческого аудита по охране труда;
• передаче данных;
• доведению информации до ответственных сторон.

Не имеет значения, сколько раз проводится аудит. В этом вопросе важна регулярность. Для этого и составляется график.

Документ обязан содержать следующие данные:

• день или периодичность проведения исследования;
• наименование участка;
• ФИО, должность аудитора.

Графики должны быть в обязательном порядке согласованы с начальниками управления ООС, ППБ. Также они подлежат обязательному утверждению главным инженером или первым заместителем генерального директора.

Важно помнить, что поведенческий аудит безопасности, а это двусторонний процесс, основан на взаимодействии между руководителем и работником, за поведением которого ведется процесс наблюдения.

Образец заполнения заключения

Все результаты проведенного исследования отражаются в ежемесячных отчетах стандартных форм.

Окончательное заключение о проведенной проверке, содержащее рекомендации по исправительным мероприятиям, подлежит согласованию с руководителем объекта.

Обязательное условие – издание на предприятии приказа руководителя о выдаче премии не нарушающим правил безопасности работникам. Что призвано побудить и других сотрудников поступать так же.

Фото: отображение ПАБ в таблице

В документе, содержащем результат проверки, опасные условия, поведение относятся к определенной группе наблюдений. При этом учитываются последствия, к которым они могут привести.

Их делят на категории:

Заключение о проверке должно содержать следующие данные:

• название обследованного участка;
• дату аудита;
• ФИО ответственных лиц;
• количество работников, участвовавших в проверке;
• продолжительность (часы);
• количество отмеченных опасных действий, условий;
• назначенные корректирующие действия;
• сроки, отведенные на исправление нарушений;
• перечень ответственных лиц.

В отчете не указываются имена сотрудников, которые работали на участке, где проводился аудит.

Возникающие проблемы с внедрением проверки

С применением наказания возникает несколько проблем. Самая большая трудность носит психологический характер. Руководителю приходится учиться, непросто наказывать, но так, чтобы это поощряло работника к изменениям.

Фото: схематичное отображение ПАБ

Это может потребовать поменять личностные черты ответственного сотрудника. Что требует серьезной, кропотливой работы.

Нюансы на производстве ↑

Методика для оценки поведенческого аудита безопасности на производстве может применяться различная.

Существует несколько видов:

Обе системы направлены на предупреждение аварий и несчастных случаев, которые часто являются следствием небезопасного поведения персонала.

Процедура задействует следующие разделы производства:

• 100% обучение персонала;
• ответственность;
• хранение документации;
• выполнение указаний – каждый работник в течение дня имеет при себе бланк установленной формы.

В бланке обратной связи указываются следующие данные — отдел, ФИО работника, Содержание записи, отметка о выполнении (хорошо, плохо), дата.

В течение дня работник, заметив нарушение правил, делает сотруднику корректное замечание, объясняет суть опасности и предлагает методы решения проблемы.

Про аудит как независимую проверку бухгалтерской финансовой отчетности узнайте из статьи: финансовый аудит.

Что такое аудит эффективности государственных расходов, читайте здесь.

Как провести технический аудит предприятия, смотрите здесь.

Сотрудник, хорошо выполняющий работу, в соответствии со всеми нормами, получает поощрение. После предпринятых действий делается запись на информационной доске и в бланке «Обратной связи».

Доверенные лица собирают заполненные документы, сравнивают указанные замечания, заносят информацию в таблицу по отслеживанию процента участия.

Затем все сведения переносятся в сводную таблицу с указанием повторяющихся замечаний. Когда данные внесены в бланк проверки по «Наблюдению за поведением», составляется новый график проведения аудита.

Формы с данными хранятся два месяца, поданные отчеты по системам – три месяца. Нефтегазовые, угольные, горные, металлургические организации успешно используют ПАБ. Его относят к третьей функции управления – контролю.

Безопасное поведение должно стать нормой на российских предприятиях. Успешный способ достижения этой цели информированность работников о том, что такое поведенческий аудит безопасности.