Что такое аудит персонала

На каждом предприятии рекомендовано проводит аудит персонала. Но что это такое и какие правила его осуществления устанавливаются правительством и внутренними документами компании?

Содержание

• Общие сведения
• Аудит персонала в системе управления организацией

Есть несколько видов аудита, и одним из популярных является аудит персонала. Аудит проводят на базе принципов профессионализма, независимости, достоверности, честности и объективности.

Но каков порядок и особенности осуществления проверки?

Общие сведения ↑

Определим, как функции проведения аудита персонала и какие законодательные документы являются основными.

Определения

Аудит персонала – это система консультационной поддержки, аналитического оценивания и независимых экспертиз кадрового потенциала компании.

Выполняемые функции

Цель проверки – оценить эффективность и производительность работы сотрудников, от чего зависит величина прибыльности предприятия.

Есть несколько задач проведения аудита:

Проверка осуществляется относительно:

Главным назначением аудита персонала является определения наличия резерва повышения степени отдачи сотрудников.

Преследуются такие цели:

При оценивании сотрудников осуществляются такие функции:

Законные основания

Проведение аудита персонала осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в:

1. ФЗ от 7.08.2001 № 119.
2. Постановлениях, что были приняты чиновниками, указах президента.
3. Федеральных стандартах аудиторской деятельности.
4. Внутреннем порядке деятельности аудиторов.
5. Инструкциях предприятия.
6. ТК России и др.

Аудит персонала в системе управления организацией ↑

Источниками данных при аудите является:

• учредительная документация;
• анкета, опросник, шкала;
• решение о назначении на должность;
• образец штатного расписания;
• внутренний трудовой распорядок;
• приказ;
• форма Т-2;
• законодательные положения;
• трудовая книжка и т. д.

Типы проверки:

С учетом полноты охвата:

С учетом методики анализа:

• тематическая;
• комплексная;
• выборочная.

По уровням проведения:

• стратегическая;
• управленческая;
• тактическая.

Необходимо ли совершенствование аудита денежных средств смотрите в статье: аудит денежных средств.

Какие бывают виды сопутствующих аудиту услуг, читайте здесь.

Аудит может быть внешним и внутренним. По итогам аудита можно дать оценку:

• коэффициента кадрового обеспечения и потребности в сотрудниках;
• качественной структуры персонала по управлению;
• необходимости обучения;
• инновационного потенциала и т. д.

Организации труда

Выделяют несколько этапов проведения аудита сотрудников:

При подборе кадров

Рассмотрим параметры аудита кадрового процесса:

Расчетов по оплате труда

Цель – установить, соответствует ли используемая методика по учету и налогообложению операций по оплате работы и расчетам с сотрудниками нормативной документации.

Задача:

• оценить систему расчета с сотрудниками;
• соблюсти законодательные нормы;
• оценить состояние учета аудируемого периода;
• оценить, в полной ли мере отражаются операции в бухучете;
• проверить, соблюдаются ли нормы по расчетам с внебюджетным фондом.

Информационной базой являются законодательные акты, внутренняя документация предприятия, первичка, регистры по синтетическому и аналитическому учету, отчеты, иные документы.

Проверка расчетов с сотрудниками состоит из нескольких этапов. Проверяется трудовая дисциплина и учет отработанного времени в соответствии с табельным учетом.

Проводится аудит табелей учета рабочего времени, выясняют, правильно ли начислено зарплату по расчетно-платежным ведомостям, расчетному листу, лицевому счету.

Рассматривается, есть ли необходимые документы, составлены ли они по унифицированной форме, правильно ли проведены расчеты.

Затем контролируют, правильно ли начислены пособия по временной нетрудоспособности и сумм за отпуск. Выясняют:

• есть ли документальное подтверждение начисленных сумм;
• соблюдаются ли законы при начислении.

Проверяют удержания из заработанных сумм – тех, что являются обязательными и инициативными. Определяют, обоснованно ли применение налогового вычета по НДФЛ, правильно ли определен налоговый платеж.

Обязательно проверяют, правильны ли расчеты заработка, что должен перечисляться после удержания.

Рассчитываются суммы и сопоставляют их с суммами, что отражаются в платежной ведомости. На завершающей стадии рассматривают бухучет по счету 70.

Аттестации персонала

При аудите персонала:

Аттестацией называют процедуру формализованного систематического оценивания соответствия степени труда, качества и потенциала личности определенных сотрудников требованиям осуществляемой работы на рабочих местах за конкретные периоды.

При осуществлении аттестации сравниваются сотрудники не между собою, а определяется их соответствие требованиям к должности.

При аттестации решается ряд задач:

• проводится аудит сотрудников;
• проверяется, точны ли требования к сотрудникам, и каковы критерии их оценивания;
• выявляются слабые места;
• оценивается, насколько ценны сотрудники для предприятия;
• составляются планы обучения;
• принимают решение об изменении суммы заработка после аттестации.

Управления кадрами

При кадровом аудите рассматриваются такие вопросы:

• каковы особенности управления компанией;
• линейное управление подчиненной организационной функции в рамках его объектов.

Благодаря кадровому аудиту линейные менеджеры имеют понятие о вкладе подразделения в развитие предприятия, происходит формирование профессионального образа менеджеров.

При аудите:

• оценивается политическое и практическое состояние управления сотрудниками;
• определяется, соответствует ли практика управления принятым нормам;
• разрабатывается план действий по усовершенствованию практики и политики.

При проведении проверки стоит дать ответ на такие вопросы:

• Отвечают ли службы управления персоналом за внешнюю среду.
• Эффективна ли организация службы управления для того, чтобы выполнять функции, интегрировано ли политику и практику в стратегическое управление.
• Входят ли в состав службы управления компетентные лица.

Проверка осуществляется по нескольким уровням:

Формирование отчета

Последним этапом проведения аудита является обобщение и представление результата, вывода и рекомендации. Готовится отчет, в котором рассматриваются разные пути улучшения деятельности по управлению персоналом, в том числе и внедрения новой технологии.

Отчет отражает предложение модификации существующей процедуры по управлению, усовершенствованию документов, уточнениям. Проводят оценивание результативности проверки.

На примере предприятия

Разберем особенности аудита на примере предприятия «Гранд». До проверки составили письмо с выражением согласия на осуществление аудита, а также договор.

Объектом проверки стали кадры компании, турагентства и магазина розничных продаж детской продукцией. Фирма работает на УСН и ЕНВД.

Документальными источниками стали:

Проверяется период с 15 июля 2008 по 1 мая 2010. Показатель планируемого аудиторского риска – 0,6, а существенность – 1,59%, показатели трудоемкости – 30 чел.час.

Действия:

1. Формируется аудиторская группа.
2. Распределяются аудиторы согласно профессиональным качествам и должностному уровню.
3. Проводится инструктаж каждого члена команды.
4. Проводится проверка в соответствии с составленной программой.
5. Контролируется, как выполняется план.
6. Разъясняются методические вопросы относительно реализации аудиторских процессов.
7. Проводится совещание с руководителем фирмы по результату аудита.
8. Готовится отчет.
9. Готовится письменное заключение.
10. Проводится еще одно совещание с руководителем компании

При аудите персонала:

1. Проверяются рабочие документы.
2. Проверяется, правильно ли оформлена первичная документация.
3. Оцениваются личностные качества сотрудников.
4. Проверяется, правильно ли проведена аттестация.
5. Оценивается уровень производительности сотрудников
6. Изучаются экономические и социальные показатели работы фирмы и т. д.

При проведении анализа аудита работников время составляет 30 минут в конфиденциальной обстановке.

По итогам заполнения анкеты составляют таблицу ответов всех респондентов, учитывая коэффициенты личного взаимодействия, служебного взаимодействия, симпатия и антипатий и т. д.

Значение плана и программы аудита основных средств узнайте из статьи: аудит основных средств.

Что такое стандарты аудиторской деятельности, читайте здесь.

Порядок проведения внутреннего аудита информационной безопасности, смотрите здесь.

Далее даются отчеты о каждом сотруднике. Выявлено, что организационная структура компании имеет не четкое построение.

Так как структура не развита, директор вовлекается во все аспекты деятельности работников. Даются детальные комментарии к профилю компетентности персонала и рекомендации по всем лицам в отдельности.

Результат проведения проверки работников – большие объемы достоверных данных, что позволят сформировать представление о положении в фирме. Будут получены сведения о том, какое восприятие лицами своей деятельности и коллег.

Так выявляют проблемы, что могут возникать в трудовом процессе. Полученные данные – основание для формирования системы коррекционных процедур.