Как составить акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.

Содержание

• Что нужно знать
• Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств

В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.

Что нужно знать ↑

Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.

Этот документ является сопутствующим. Он служит в качестве приложения к договорам, выступая их неотъемлемой частью. Следует различать эти понятия.

Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.

Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.

Понятия

Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).

Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом. Его подписывает и тот, кто передает деньги, и тот, кто их получает. В связи с этим акт формируется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Данная особенность документа обеспечивает им возможность влиять на его содержание. Каждая из сторон может выразить свои пожелания и требования по оформлению акта, например, внести в него определённые положения.

Какова его роль?

Акт выступает в качестве доказательства передачи и принятия денежных средств. Это позволяет решить ряд спорных моментов, которые могут возникать в процессе совершения сделки.

Сам документ не является самостоятельным. Он применяется в качестве приложения к договору. Сделка может быть как возмездной (купля-продажа, займ), так и безвозмездной (дарение – гл. 32 ГК РФ).

Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.

Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения инвентаризации наличности по типовому акту.

Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.

Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:

Правовое регулирование

Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.

В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом (ч.2 ст. 807 ГК РФ).

В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.

Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.

Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.

Про договор купли-продажи гаража и акт приема-передачи в 2020 году смотрите в статье: акт приема-передачи гаража.

Как составить простой образец акта приема-передачи автомобиля, читайте здесь.

Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.

Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств ↑

Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.
Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон. Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь.

Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.

Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:

При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).

От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.

В обязательном порядке делается ссылка на документ, подтверждающий его полномочия, например, доверенность или устав фирмы.

По договору купли-продажи

Договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ) предусматривает возникновение обязательств:

Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.

Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.

При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (ст. 493 ГК РФ). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.

Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.

Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.

Между физическими лицами

Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки купли-продажи или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.

Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.

Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:

• ФИО;
• паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
• адрес регистрации.

Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.

Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.

При смене кассира

Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.

Кассир является материально-ответственным сотрудником. При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.

При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.

В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.

Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.

В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.

Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.

Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.

По договору займа

По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.

Договор займа может быть безвозмездным или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.

Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.

Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).

В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.

В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью. Именно с момента его подписания стороны вступают в правовые отношения.

Между юридическими лицами

Акт приема-передачи денежных средств между юридическими лицами также оформляется для удостоверения факта перемещения средств. Основания для предоставления денег – договор.

На практике стороны могут обмениваться и иными документами, например, организация выдает квитанцию к приходному ордеру. Но акт обладает серьезным преимуществом – он оформляется в двух экземплярах и остается у каждой из сторон.

Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.

Как заполнить бланк акта приема-передачи узнайте из статьи: акт приема-передачи.

Где взять акт о недостаче товара при приемке в формате word, читайте здесь.

Как составить акт МХ-1 приема-передачи ответственного хранения товара, смотрите здесь.

Обычно, в качестве такового действует генеральный директор. Полный перечень лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности, содержится в уставе фирмы.

В таком случае на него делается ссылка. Иные работники могут выступать от имени организации по доверенности. Акт подписывается полномочным лицом и скрепляется печатью компании.

Итак, в ходе совершения ряда сделок стороны передают друг другу денежные средства. Данный факт может быть удостоверен документально путем составления акта о приеме-передаче денежных средств.

Помните о том, что в некоторых случаях его оформление является обязательным условием действительности договора, например, при оформлении соглашения о займе.