Составление договора поставки стройматериалов в 2020 году

При составлении договора поставки стройматериалов стоит придерживаться определенных правил, чтобы не упустить ни одного важного момента. Определим, что важно учитывать сторонам сделки при подготовке данного вида соглашения в 2020 году.

Содержание

• Важные аспекты
• Типовой договор поставки строительных материалов

При поставке любых товаров целесообразно заключать специальные договора, которые будут защищать интересы каждой стороны. В них прописывают все условия, сроки поставки и оплаты и другие нюансы, о которых и пойдет речь дальше.

Важные аспекты ↑

Разберемся, что собой представляют договора поставки, когда и как заключаются, кто может быть стороной сделки и т. д. Выясним, на какие нормативные акты стоит опираться при рассмотрении данной темы.

Основные понятия

Договором поставки считают хозяйственный вид договора. Это разновидность соглашения купли-продажи, и имеет с ним общую форму.

В соответствии с данным документом поставщики должны в оговоренные сроки передать товар в собственность покупателям. Покупатель же обязан оплатить товар.

Предметом договора является товар, что будет использоваться в деятельности предпринимательского плана или поставляется с иной целью, что не имеет отношения к личному, семейному использованию.

Чаще всего сделки являются не разовыми, а долгосрочными. Договор поставки отличается от договора купли-продажи тем, что:

При несоблюдении договора поставки виновная сторона должна будет возмещать понесенные второй стороной убытки, если:

• неоднократно поставлялся товар, что имеет ненадлежащее качество;
• задерживается оплата покупателями сверх оговоренного срока;
• нарушено обязательство по выборке товаров и т. д.

Стороны соглашения

Сторонами соглашения является поставщик и покупатель. Поставщик обязуется передать товар вместе с необходимой документацией в оговоренном количестве, определенного качества.

Товар должен быть свободен от права третьего лица и должен иметь надлежащую упаковку.

Передача осуществляется при отгрузке у покупателя или предоставлении товара в месте пребывания поставщика (пункт 1 ст. 509, п. 2 ст. 510 ГК).

Если в соглашении не оговариваются условия поставки, товар поставляется продавцом. Соответственно, все затраты по перевозке он и несет. Бланк договора поставки можно скачать здесь.

Поставщики могут выдвигать требование по выбору транспорта, определению условий доставки, срокам передачи отгрузочных разнарядок.

Покупатель обязуется принять товар (ст. 513, 515 ГК). Он должен проверить товар, и если не соблюдено определенные правила, тогда выставляются требования поставщикам по количеству и качеству товара.

Если поставка просрочена, покупатель может отказаться от товара и купить непоставленные товары у другого лица. Возможно в таком случае также уменьшение покупной стоимости, безвозмездное устранение недостатка, возмещение собственных затрат и т. п.

Правовая база

При подготовке договора поставки стоит опираться на ряд нормативных документов. В Гражданском кодексе стоит внимательно пересмотреть гл. 30 (ст. 506—524).

Типовой договор поставки строительных материалов ↑

Подвидом договора поставки является договор поставки стройматериалов. В соответствии с таким соглашением поставщики передают покупателям товар в номенклатуре, объемах и в срок, что установлены в сертификации покупателей со складов или транзитом от производителя.

Поставщиком организуется доставка товара по определенному графику покупателям. Покупатели обязуются принять и оплатить товар, что был поставлен. Ими также возвращается многооборотная тара и средство пакетирования.

Существенными условиями являются:

Если нет хотя бы одного из существенных условий, договор будет считаться ничтожным. К дополнительным условиям стоит отнести:

• уровень качества стройматериалов;
• срок, в течение которого соглашение будет действительным;
• условия поставки;
• упаковка;
• время, когда право собственности на материалы перейдут к покупателю;
• ответственность каждой стороны при несоблюдении условий;
• гарантийный срок.

Особенность договора поставки стройматериалов – весь товар должен быть сертифицированным, соответствовать ГОСТу, СНИПу.

Поставщик имеет больше обязательств, чем покупатель, а значит, ему стоит анализировать детальнее все пункты в соглашении, что касаются ответственности.

Она может быть в виде наложения штрафа или возложения дополнительного обязательства.

Между юридическими лицами

Субъектом договора поставки может выступать:

В договоре партнеров о поставке стройматериалов, что составляется между юрлицами, прописывают пожелание каждой стороны, требование к качеству, срок и т. д.

Порядок расчетов по договору поставки смотрите в статье: порядок расчетов по договору поставки.

Про протокол разногласий к договору поставки в 2020 году, читайте здесь.

Все условия оговаривают в отдельных пунктах. Отражают:

• название товара;
• стоимость и качество;
• характеристики упаковки;
• особенности поставки и приемки;
• порядок, которого придерживаются при оплате;
• правила, которых должен придерживаться стороны.

Обязательное приложение к документу – сертификация. Ее составляют на все партии товаров. Покупателем производится оплата за все партии в отдельности.

День оплаты – день, когда средства поступают на счет поставщика. Покупателем оформляются заказы.

Для этого направляется заявка (два экземпляра), форма которой должна соответствовать той, что оговаривается в соглашении. У продавца есть 5 дней, чтобы направить покупателям 2 образца сертификации и подписанный бланк заявки.

Покупателем в течение 5 дней направляется на имя поставщика согласованная сертификация или отказ от получения материалов. Можно воспользоваться факсом или электронной почтой.

Если такая документация сторонам не направлена друг другу в оговоренные сроки, заказы считаются не принятыми и не должны исполняться. Продавцы уведомляют покупателя о том, что товар будет поставлен в течение суток до предполагаемого дня.

Сопроводительная документация к партии стройматериалов:

• ксерокопия сертификата;
• товарная транспортная накладная;
• товарная накладная;
• счета-фактуры.

Если при приемке обнаружено, что товар поставлен в большем количестве, покупатели должны вернуть его поставщику. Для этого составляются соответствующие акты.

Проверка товара на качество осуществляется в течение 5 дней с момента приемки. Если товар имеет ненадлежащее качество, он возвращается продавцу при наличии рекламации и соответствующего акта.

Договор вступит в силу, когда будет подписан и будет действителен, пока стороны не исполнят свои обязательства. Соглашение нужно подготовить в 2 экземплярах, оба из которых наделены одинаковой юридической силой.

С отсрочкой платежа (до 5 дней)

Если стороны договариваются о том, что поставка осуществляется с отсрочкой платежа, об этом обязательно стоит упомянуть в соглашении.

Доставка продукции осуществляется с отсрочкой согласно сертификациям (накладной).

Покупателем вносится оговоренная сумма за товар в течение 5 дней, отсчет которых начинается с того момента, когда строительные материалы отгружены.

Указываю в договоре максимальную сумму, на которую поставщик дает отсрочку. Независимо от того, какая дана отсрочка, покупатель обязуется оплачивать весь товар до установленного момента.

Может вноситься положение о том, что поставщик вправе менять размер максимальной суммы, на которую возможна отсрочка. Но об этом стоит уведомлять вторую сторону соглашения.

Укажите, как должна производиться оплата – наличными или безналичным платежом. Обязательно отражение реквизитов товарной накладной, что оплачивается.

Если с покупателем составлялся не один договор с отсрочкой платежа, оплата осуществляется той накладной, что выписана раньше.

При одноразовой поставке

Разовый договор почти ничем не отличается от простого соглашения поставки. Такие договора составляются реже, но вполне имеют право на существование.

Главное, какое назначение товара (а он должен использовать не с личной целью). Бывает, что такую однократную поставку вовсе осуществляют без подготовленного соответствующего договора, а по накладной.

Есть случаи, когда одна сторона отстаивает свои интересы в судебной инстанции, доказывая факт отсутствия соглашения. Это делается для того, чтобы не выполнять свои обязанности, что отражены в договорах.

А теперь обратимся к законодательству, чтобы определить, обязателен ли разовый договор поставки стройматериалов. В ст. 161 ГК говорится, что все сделки между компаниями должны осуществляться в письменной форме.

В ст. 434 ГК сказано, что письменные соглашения могут заключаться путем подготовки одного документа, что подписывается каждой стороной.

Обмен документацией осуществляется по почте, факсу, по электронной почте. Как видите, обязанности готовить именно такой вид соглашения не устанавливается.

Но вот для того, чтобы обезопасить себя от неприятностей в будущем, стоит урегулировать отношения с контрагентом с помощью договора.

Это актуально особенно в том случае, если речь идет о крупной партии товара. Как облегчить себе задачу? Подготовьте типовое соглашение на разовые поставки, в котором нужно будет менять только реквизиты.

Если без транспортных услуг

В типовом соглашении поставки прописывается обязательство продавца организовать доставку, то есть оказать транспортные услуги.

Оплата за транспорт осуществляется заказчиком. Оговариваются тарифы таких услуг (цена за километр, с учетом или без учета направления).

Если поставщик предоставляет транспорт для доставки дополнительного оборудования и материалов со склада третьего лица, их оплачивает также заказчик.

При этом соблюдаются правила, оговоренные в соглашении поставки или в отдельном документе, оформленном между сторонами.

Транспортные услуги оказываются перевозчиками на основании заявки отправителей материалов. Перевозчики вправе привлекать к выполнению обязательств третье лицо.

Как заполнить образец договора на изготовление и поставку продукции узнайте из статьи: договор поставки продукции.

Про претензии на возврат денежных средств по договору поставки, читайте здесь.

Образец договора поставки с отсрочкой платежа в 2020 году, смотрите здесь.

Если же покупатель отказывается от транспортных услуг, тогда об этом стоит указать в договоре. Соответственно, из стоимости нужно будет вычесть сумму оплаты за транспорт.

Как видите, есть ряд нюансов, которые стоит учитывать при составлении договора поставки строительных материалов.

Подробно расписанные условия поставки дадут гарантию того, что все права сторон будут сохранены, а обязательства – исполнены.

И помните, что типовой образец соглашения – это основа, которую можно дополнять отдельными пунктами, что будут защищать ваши интересы.

При наличии такого документа вы сможете требовать от контрагента исполнения обязательств в полной мере, а также отстоять свою позицию в суде.