Какие существуют программы для сдачи отчетности в электронном виде
Сегодня все без исключения юридические лица, индивидуальные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, должны в обязательном порядке предоставлять в соответствующие органы отчетность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Причем как налоговую, так и бухгалтерскую. Ранее подобные процедуры занимали достаточно много времени, так как необходимо было формировать много документов в печатной форме.
Сегодня же процедура предоставления отчетности максимально проста, составление её занимает минимум времени. Для этого используются различные электронные программы.
При этом ими же осуществляется шифровка данных, а также последующая отправка в специальные органы.
Существует множество различных нюансов, связанных с электронной отчетностью. Все они отражены в законодательстве и на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Основные моменты ↑
Сегодня необходимость ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражены в законодательных нормах. Причем составление её должно осуществляться в соответствии с определенными форматами.
Ранее подобное вызывало большое количество сложностей в связи с громоздкостью различных заполняемых таблиц. Сегодня в век автоматизации процедуры максимально упрощены.
Существуют специальные программы для составления отчетности в электронном виде и её последующей отправки в ФНС.
Несмотря на всю простоту имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой рассматриваемого типа.
Именно поэтому прежде, чем приступить к выбору приложения для составления отчетности, стоит обязательно разобрать следующие важные вопросы:
- что это такое?
- выполняемые функции;
- нормативная база.
Что это такое?
Сегодня в соответствии с законодательными требованиями все без исключения предприятия должны вести отчетность следующих видов:
- налоговую;
- бухгалтерскую.
| Под налоговой отчетностью | Понимается определенный перечень информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая должна облагаться налогами. Перечень информации, необходимой для отражения, достаточно велик. При этом следует помнить о важности точности отражения всех данных. Так как на основании них будет сформирована налоговая база для расчета необходимого к уплате налога |
| Бухгалтерская отчетность | Представленная в табличной форме информация по поводу ведения предприятием хозяйственной деятельности. Причем обычно в такой отчетности должна отражаться вся без исключения информация о осуществляемых на предприятии действиях любого характера. Бухгалтерская и налоговая отчетности могут вестись как совместно, так и раздельно. Первый способ наиболее удобен и наименее трудозатратен |
| Электронная отчетность | Процесс составления налоговой и бухгалтерской отчетностью при помощи специальных программ. Основное преимущество подобных программ – существенное снижение трудозатрат бухгалтера. В целом одно рабочее место с предустановленной программой для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности позволяет решить задачи бухучета предприятия с 100 и более работниками |
Выполняемые функции
Перечень функций, которые реализует программа для составления отчетности, ведения бухгалтерского учета, достаточно обширен. Он зависит от компании-производителя, а также типа лицензии.
В первую очередь именно лицензия влияет на функционал конкретного приложения. Сегодня почти все программы для электронной отчетности имеют стандартный набор базовых функций.
При необходимости их возможно расширить – за отдельную плату. Так, на стоимость программы для составления такой отчетности влияют в первую очередь следующие моменты:
| Суммарное количество пользователей | Одновременно могущих использовать конкретное приложение |
| Количество подключаемых | Во время приобретения программы модулей для работы |
| Количество организаций/филиалов | В которых будет иметь место использование данной программы |
Помимо базового набора функций, связанных непосредственно с составлением отчетности, почти все без исключения программы могут следующие:
| Осуществлять шифрование данных | При передачи их по телекоммуникационным каналам интернета |
| Проверка всех данных | На правильность ввода |
Перечень дополнительных функций зависит от конкретной программы и выбранной лицензии. При этом следует учитывать большое количество самых разных моментов во время выбора приложения.
Как сдается статистическая отчетность в электронном виде смотрите в статье: отчетность в электронном виде.
Как заполнить бланк транспортной накладной, читайте здесь.
Важно помнить, что ежегодно требования Федеральной налоговой службы к предоставляемой отчетности несколько меняются. Потому необходимо всегда делать выбор в пользу актуальных программ, обновляемых производителем постоянно.
Нормативная база
На данный момент вопрос предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве. Наиболее существенным нормативным документом является Налоговый кодекса РФ.
В первую очередь следует ознакомиться со следующими его разделами влияющими на составление налоговой и бухгалтерской отчетности:
| ст.№12 | Отражает полный перечень всех видов и налоговых сборов в Российской Федерации |
| ст.№13 | Перечень налогов федерального уровня |
| ст.№14 | Что такое региональные налоги, что они собой представляют, полный их перечень |
| ст.№15 | Раскрываются вопросы, связанные с местными налоговыми сборами |
| ст.№16 | Полная информация по поводу налоговых сборов |
| ст.№17 | Отражает полный перечень общих налогов, различного рода сборов |
| ст.№18 | Что такое специальные налоговые режимы |
Хотя все без исключения программы, применяемые для формирования электронной отчетности исключают возможность допущения серьезной ошибки, стоит внимательно ознакомиться с обозначенными НПД.
Так можно будет избежать самых разных сложностей, проблем с налоговыми службами. Также важно внимательно следить за всеми поправками, которые присутствуют непосредственно на сайте ФНС. Он постоянно обновляется.
На нем публикуется информация, имеющая непосредственное отношение к рассматриваемого типа вопросам. Помимо этого следует внимательно ознакомиться с основными статьями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г.
К таковым относятся следующие:
| ст.№5 | Что такое объекты учета этого вида, что именно к ним относится |
| ст.№7 | Перечисляются требования, предъявляемые к организации ведения бухгалтерского учета |
| ст.№8 | Чем необходимо руководствоваться при выборе учетной политики |
| ст.№9 | Что такое первичные документы учета, какие бумаги относятся к ним |
| ст.№10 | Регистры, используемые при составлении бухгалтерского учета |
| ст.№11 | Процесс осуществления инвентаризации активов |
| ст.№12 | Как требуется в соответствии с законодательными нормами осуществить денежное измерение объектов учета |
Несмотря на практически полную автоматизацию процесса составления отчетности необходимо внимательно ознакамливаться со всеми используемыми в работе программ законодательными актами.
Это позволит избежать допущения ошибок. Следует помнить, что предоставление неполной информации в налоговой отчетности карается достаточно существенными штрафами.
В некоторых случаях ФНС может назначить по причине ложной информации в отчетности камеральную проверку.
Программы для сдачи отчетности в электронном виде в России ↑
Сегодня достаточно большое количество самых разных разработчиков занимаются поставкой программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета в электронной форме, сдачи отчетности через интернет.
Именно в этом заключается главная сложность выбора подходящего программного обеспечения – в его обилии. К основным вопросам, разобрать которые нужно будет заранее, стоит отнести:
- основной перечень;
- какие относятся к бесплатным;
- нюансы для ИП.
Основной перечень
Существует достаточно обширный перечень самых разных программ для сдачи отчетности в электронном виде. СБИС и множество иных аналогичных позволяют решить одновременно большое количество разнообразных задач в сфере бухгалтерского учета.
Именно на этот момент следует опираться при выборе конкретного приложения. Сегодня наиболее удобные и функциональные приложения, не требующие особой подготовки от работающего, это:
- 1С: Отчетность;
- Сбис ++;
- 1С: Спринтер;
- Контур-Экстерн.
Наиболее популярное в этой сфере приложение, которое всегда находится у всех на слуху – именно 1С: Отчетность. Данная программа является составной частью 1С: 8.
При наличии такой необходимости возможно установка модуля отчетности в более ранние версии программ от данной компании. Например, в 1С: 7.7.
Одним из самых существенным достоинств является возможность работы одновременно с несколькими различными криптопровайдерами.
Это КриптоПро и VipNet CSP. Для начала работы требуется лишь приложение 1С и непосредственно сама Криптопрограмма.
Осуществление подключение к шифровщикам происходит непосредственно с рабочего места самого бухгалтера.
Ещё одно преимущество – нет необходимости для получения специального сертификата посещать офис компании, данное действие реализуется удаленно.
Видео: Контур-Экстерн — Электронная отчетность в ИФНС
Контур-Экстерн – данная программа имеет существенное глобальное отличие от аналогичных. Основная причина тому – отсутствует необходимость установки программного обеспечения.
Все действия для формирования отчетности реализуются через специальный Web интерфейс. Но в то же время стоимость подключения составляет более 10 тыс. рублей.
Какие относятся к бесплатным
На данный момент существует ряд программ для составления электронной отчетности, которые полностью бесплатны. Они имеют свои достоинства и недостатки.
К рассматриваемого типа приложениям сегодня относятся следующие:
- ОГНИ;
- Налогоплательщик Юрлиц.
Особенной популярностью пользуется последняя. Основным её преимуществом перед иными является то, что она официально рекомендуется Федеральной налоговой службой.
Причем скачать данную программу возможно будет непосредственно с сайта ФНС по адресу.
Нюансы для ИП
Особенности формирования отчетности налогового типа для индивидуальных предпринимателей полностью отражены в законодательных нормах.
Как выглядит образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году узнайте из статьи: товарно-транспортная накладная.
Что такое универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, читайте здесь.
Образец заполнения ТОРГ-12 в 2020 году, смотрите здесь.
В то же время при составлении электронной отчетности к ИП предъявляются стандартные требования. Информация обязательно должна передаваться по телекоммуникационным каналам. Данный способ связи обозначается как ТКС.
Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой составления подобного рода отчетности.
При наличии такой необходимости, отсутствии опыта стоит обратиться в специальные органы для получения подробной консультации по этому поводу.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
