Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную в 2020 году
Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение покупателем.
Документ имеет нюансы, о которых необходимо иметь представление. Как правильно составить товарно-транспортную накладную?
Основные понятия ↑
Товарно-транспортная накладная | Документ первичного типа, который подлежит учету бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная объединяет в себе 2 раздела – товарный и транспортный. Первый закрепляет отношения отправителя грузов и их получателей со служащими, которые занимаются списанием товарно-материальных ценностей |
Товарный раздел закрепляет взаимосвязь с предприятиями | Собственниками транспортных средств, служащими по учету товара и прочими |
Грузоотправитель | Лицо юридического или физического типа, которое указывается в первичном документе как выступающее лицо от своего имени или по поручению другого и выполняющее обязанности по подготовке груза к его отправлению |
Получатель груза | Лицо, получающее товар; указывается в первичном документе, выступает от собственного имени или по поручительству |
Что это такое
Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.
Для чего она нужна
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.
Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.
Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.
Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза.
Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.
Законодательная база
Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики, принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.
Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.
Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса.
Оформление товарно-транспортной накладной ↑
Большая часть перевозок грузов осуществляется коммерческими организациями, не отстают и автотранспортные компании, частные предприниматели.
При малом стаже работы в сфере транспортных услуг неоднократно возникают проблемы или недоумения при оформлении соответствующей документации.
Организация имеет право перевозить товар как собственным транспортом, так и пользоваться услугами компаний-извозчиков. С последними должно быть заключено соглашение.
По этому соглашению перевозчик должен доставить получателю груз, который передал ему отправитель (он должен оплатить транспортировку).
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Зарегистрироваться в сервисе
Условия перевозки груза оговариваются обеими сторонами. Важно знать, как оформить товарно-транспортную накладную.
Правила заполнения
Правильное оформление важно для обеих сторон соглашения. Отправитель груза составляет накладную для каждого получателя и для каждой поездки индивидуально.
Если одним транспортным средством перевозится несколько грузов (получатель один или несколько), то документ выписывается для каждой партии груза.
Оформляется в 4 экземплярах – для отправителя груза, получателя, 2 для бухгалтерии транспортной компании. Прежде чем транспортное средство приедет за товаром, отправитель должен заполнить накладную.
Вверху указываются данные компании и номер документа. Кроме этого, необходимо указать следующие сведения:
Название организации | Которая будет перевозить груз |
Данные | Месторасположение, контактные телефоны, расчетный счет |
В товарном разделе указываются данные о грузе – код, количество, цена, название, единица измерения, упаковка, число мест, масса, сумма и прочее.

Все о бланке товарной накладной, читайте здесь.
Если в накладной больше 1 листа, необходимо уточнить их количество, номер бланка и записей. Общая сумма груза указывается в графе «К оплате», в графе «Всего на сумму» — стоимость товаров, которые были отгружены.
Подпись ответственного лица и бухгалтера обязательна. Таблица «Сведения о грузе» содержит такую информацию:
В первой графе | Указывается название груза |
Во вторую вписываются документы, которые следуют вместе с грузом | Сертификаты, удостоверения, свидетельства и прочее. Водитель передает их получателю вместе с накладной |
Сокращенно написать тип упаковки | Ящик, коробка. Если груз не упакован, написать н/у |
Как только автомобиль прибывает, отправитель груза на путевом листе заполняет остальную требуемую информацию. Таблица «Сведения о грузе» содержит:
Способ определения массы груза | Указать тип весов. Если товар взвешивается стандартным способом (замер, расчет), то упомянуть об этом |
Графу «код груза» и «класс груза» | Заполняет компания-перевозчик |
Если по одной накладной было несколько поездок, то указать это в необходимой строке. При перевозке груза под пломбой (крытые фургоны, цистерны) в поле ставится оттиск пломбы.

Если при приеме груза она будет повреждена, то сделать соответствующую отметку. Получатель груза также заполняет товарно-транспортную накладную, указывая:
- название предприятия, которое разгружало товар;
- способ разгрузки, время прибытия и отправления транспортного средства;
- водитель ставит свою подпись, подтверждая сдачу груза;
- указываются данные о получателе – подпись, штамп.
Организация-перевозчик указывает следующую информацию:
- расстояние перевозки товара;
- код груза;
- сумма, начисленная водителю за доставку.
В каких случаях составляется
Товарно-транспортную накладную необходимо оформлять, если материальные ценности перевозятся отправителем или посторонней организацией. Если перевозкой занимается получатель груза, то формировать ТТН нет необходимости.
Видео: как заполнить налоговую накладную на аренду
Кто должен выписывать
Обязанность выписывать накладную возложена на отправителя груза, поскольку он обладает полной информацией о грузе.
Согласно закону, это делается в таких случаях:
- нет соглашения о перевозке товара, транспортная компания не является отправителем груза;
- в договоре не указано лицо, которое будет отправлять товар;
- в соглашение имеется указание на конкретного отправителя.
Бывают моменты, когда заполняет товарно-транспортную накладную получатель груза. Это ситуации:
Нет соглашения о перевозне товара | И покупатель транспортной услуги является отправителем груза |
В договоре отсутствует указание на составителя ТТН | При этом покупатель транспортных услуг – отправитель |
В соглашении прямо указывается на лицо | Составляющее накладную |
Образец заполнения
Бланк накладной имеет две стороны – лицевая посвящена товарному разделу, обратная – транспортному.
Рассмотрим пример заполнения товарного раздела.
Документу необходимо присвоить номер и поставить дату, когда товар был отгружен. Кроме этого, указать:
Реквизиты отправителя груза | Название транспортной организации, месторасположение (где товар был погружен), контактные телефоны и классификатор организации (ОКПО) |
Получателя груза | Название, адрес разгрузки продукции, контактные телефоны, также ОКПО |
Плательщика | Название, юридический адрес, реквизиты для осуществления платежа, код организации-плательщика за транспортные услуги |
Данный раздел заполняется отправителем груза. О товаре в таблице следует указать подробные данные – количество, цену, название, единицу измерения, вес и прочее.
Подписи должны поставить руководящее лицо организации, бухгалтер (главный) и ответственное за погрузку лицо.
В транспортном разделе указывается следующее:
Срок доставки товара | Дата, к которой транспортная организация должна доставить груз |
Название и реквизиты | Транспортной организации и собственника транспортного средства |
Номер, марка автомобиля | — |
Реквизиты заказчика | Организации, которая оплачивает услуги транспорта |
Личные данные водителя | Его контактный номер телефона и номер удостоверения |
Пункты погрузки и разгрузки продукции | Адреса мест, где товар будет загружаться и разгружаться |
Данные о прицепе | При наличии |
Внизу таблицы поставить подписи лиц, которые сдали груз и получили.
Возникающие нюансы ↑
Если в соглашении купли-продажи условия доставки не обсуждались, то разрешено не заполнять ТТН. В этом случае проверяющий из налоговой будет расспрашивать, как груз отгружался покупателю.
При этом важно будет максимально точно указать маршрут движения. Бывает, что в товарной части накладной не отображаются все данные.
В этом случае понадобится накладная формы ТОРГ-12. Она содержит данные только товарной части, факт перемещения груза она не отображает.
Как самостоятельный документ накладная не оформляется – она служит как приложение к ТТН. При перевозке груза в другую страну накладная имеет форму 1-ТМ.
Если перевозится алкогольная продукция, понадобится к товарно-транспортной накладной приложить справку от Росалкогольрегулирования, при поставке зерна — товарно-транспортную накладную СП-31.
Перевозка животных оформляется руководящим лицом животноводческого хозяйства и ветеринара, форма СП-32.
Согласно договору, доставку разрешено заказывать покупателю товара. В этом случае он должен обратиться в транспортную компанию и заключить с ней соглашение.
Заполняет накладную именно он, поскольку является и отправителем груза, и одновременно получателем. При международной перевозке груза составляется международная товарно-транспортная накладная, которая заполнятся на английском языке.
При поставке некачественного или бракованного товара покупатель имеет право его возвратить.
Товарно-транспортная накладная понадобится в этом случае. Возвратная накладная составляется в произвольной форме. Оформляется в двух экземплярах.
Формирование онлайн
В режиме онлайн товарно-транспортную накладную можно заполнить при помощи бесплатных интернет-сервисов.
Существуют такие бесплатные сервисы, на которых можно оформить товарно-транспортную накладную:
«Бухсофт» | Сервис разработал 2 вариант – войти в онлайн режиме или скачать программу. В первом случае понадобится регистрация на сайте, во втором – программа скачивается на компьютер. Каждый из вариантов даст возможность получить доступ к программе учета и формирования накладной. Для удобства на сайте размещена инструкция с пошаговыми действиями и видео |
HotDocs | Сначала нужно будет зарегистрироваться, после чего откроется доступ к формированию документа. Также имеется подробное описание заполнения накладной с примером |
Service-online | Преимуществом сервиса является указание на допущенные ошибки |
Отличие между документами
Отношения юридического характера между лицами невозможны без документального их оформления.
Купля или продажа любой продукции должна подтверждаться документом – товарной или товарно-транспортной накладной. Между ними существуют некоторые отличия.
Разница с транспортной
Между товарно-транспортной и товарной накладной существуют различия – товарная не заменит транспортную и наоборот. Обе накладные предназначены для сопровождения продукции при ее передвижении.
Однако, товарная накладная составляется при любом случае купли или продажи, а транспортная – только при появлении третьей стороны например, транспортной компании.
В ТТН нет данных о факте продажи ценностей материального характера. Товарная – официальный документ сделки, в результате которой владелец груза поменялся.
В документе прописаны условия сделки, цена продукции, налог на добавочную стоимость и прочее. В товарно-транспортной накладной этих сведений нет.
Товарно-транспортная накладная является документом, на основании которого груз передвигается из одного пункта в другой. Товарная – документ, составляемый при оформлении сделки по продаже, при которой права на товар переходят покупателю.
Товарно-транспортная накладная оформляется при передвижении груза с помощью транспортного средства, товарная – как с ним, так и без него.
С товарной
Товарная накладная – документ, создаваемый для ведения бухгалтерского учета во время покупки продукции всех видов.
Она помогает правильно организовать работу обеих сторон соглашения и облегчить процесс отчетности в налоговой инспекции.
Заполняется в нескольких экземплярах – для продавца и покупателя. Для первого документ является основанием списания продукции, для второго – официальным документом, дающим право обладать этой продукцией.

Как сделать возвратную накладную поставщику, читайте здесь.
Образец расходной накладной, смотрите здесь.
Накладная считается первичным документом, который подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Оформляется на бумажном листе стандартных размеров, возможно и электронное заполнение.
Во втором случае понадобятся электронные подписи одной сторон соглашения или обеих. Обязательными к указанию в товарной накладной являются следующие реквизиты:
В шапке указать название поставщика | Получателя и плательщика |
В основной части | Информация о соглашении на поставку продукции |
Номер накладной и дата ее составления | Совпадет с датой осуществления купли-продажи |
Код поставщика | — |
В таблице дать сведения о товаре | Наименование, описание, цену и прочее |
В товарной накладной необходимо обязательно проверить наличие даты – она должна совпадать с датой приема груза. Также должна быть указана информация о компании отправителя и реквизиты для перечисления денег.
Бланк ТН – ТОРГ 12, организации могут разрабатывать собственный образец, но он должен отвечать требованиям налоговой инспекции.
Внизу бланка должны стоять подписи лиц, которые заключили сделку, а также печать организаций. Во время заполнения товарной накладной необходимо придерживаться правил:
- указывать номер телефона, адреса и прочую нужную информацию;
- в графе «Основание» указать причину сделки;
- в накладную можно вносить изменения, но только не в обязательные к заполнению поля.
Товарная накладная должна хранить на предприятии 5 лет.
Таким образом, перевозка товара должна подтверждаться сопроводительным документом – накладной. Если груз перевозит третье лицо – транспортная компания, то оформляется товарно-транспортная накладная.
Если транспорт не участвует в перевозке, составляется товарная накладная. Форма бланка унифицирована и утверждена законодательством.
Самостоятельно разрабатывать бланк можно в том случае, если груз перевозится собственным транспортом.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.