Особенности возвратной накладной

Сегодня обычно все без исключения, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязательно поставляют товары или же услуги иным юридическим, физическим лицам.

Именно поэтому необходимо формировать целый ряд различного рода документов специального формата, установленного законодательно или же произвольного.

Одним из обязательных таких документов является именно товарная накладная. Она составляется на транспортируемый груз.

Содержание

• Что нужно знать
• Как сделать возвратную накладную поставщику

Существуют определенные правила формирования подобного рода документа. Все они отражаются в специальных законодательных нормативных документах.

Что нужно знать ↑

Накладная – специализированный документ, который позволяет реализовывать большое количество самых разных задач. Именно поэтому составление его так необходимо. Причем целью является не только отчетность, но и множество иных действий.

В первую очередь это касается отправителя и получателя товара, какого-либо груза. Например, накладная на возврат необходима в случае, если по какой-то причине товар не удовлетворяет определенным требованиям.

Формат документа устанавливается специальными нормативами. Важно помнить, что накладные могут потребоваться при проведении проверок контролирующими государственными органами.

В первую очередь это Федеральная налоговая служба. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести следующие:

• необходимые термины;
• с какой целью она формируется;
• правовое регулирование.

Необходимые термины

Сегодня существует целый ряд различного рода законодательных актов, которые регулируют вопрос составления товарной накладной.

По возможности лицу, ответственному за заполнение подобного рода бумаг, необходимо внимательно ознакомиться с ними. Но прежде всего стоит рассмотреть некоторые обязательные термины.

Это позволит избежать ошибок при составлении документации. К понятиям такого рода можно отнести:

• товарная накладная;
• транспортная накладная;
• перевозчик;
• отправитель;
• недостача;
• порча;
• повреждение;
• задержка.

С какой целью она формируется

Накладная сегодня позволяет реализовать одновременно большое количество различных задач. Факт её наличия не только упрощает проверки ФНС, но также дает возможность упорядочить свою деятельность организациям.

Именно поэтому стоит внимательно следить за правильностью составления документации этого типа. При допущении ошибок велика вероятность наложения штрафа со стороны контролирующих органов.

Накладная составляется в соответствии с установленным порядком для решения следующих задач:

Но важно помнить, что использование товарной накладной должно иметь место в соответствии с установленными законодательством нормами.

Какой существует вид перевозки в товарно-транспортной накладной смотрите в статье: виды накладных.

Про накладные, читайте здесь.

Существует достаточно обширный перечень различного рода накладных, составляемых для реализации определенных операций и оформления груза в разных сферах.

На данный момент выделяют следующие разновидности накладных:

• транспортная;
• товарная;
• авиационная;
• железнодорожная;
• автотранспортная;
• коносамент.

Каждая разновидность подобного документа имеет свои особенности формирования. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений.

Правовое регулирование

На данный момент вопрос регулирования формата составляемой товарной накладной утверждается одновременно несколькими различными законодательными актами.

Наиболее важные, с которыми нужно ознакомиться с первую очередь:

При рассмотрении Федерального закона №259-ФЗ от 08.11.07 г. необходимо уделить пристальное внимание следующим основным разделам:

Обозначенный выше законодательный акт включает в себя также статьи, раскрывающие вопросы подачи претензий, а также разрешения всевозможных конфликтных, спорных ситуаций.

Стоит с ними заранее ознакомиться. Товарная накладная всегда должна составляться в соответствии с обозначенными выше нормативными актами. При несоответствии она может быть признана недействительной.

Корректировка налоговой накладной при возврате денег возможна, но также должна осуществляться в соответствии с установленными ранее стандартами. По возможности стоит заранее ознакомиться с ними.

Как сделать возвратную накладную поставщику ↑

Одним из чаще всего возникающих вопросов по поводу накладных является формирование данного документа возвратного типа. Нередко груз в процессе транспортировки повреждается или его качество снижается, происходит порча по вине перевозчика.

Нередко заранее составленные договоренности позволяют вернуть товар неудовлетворительного качества. Именно в таких или аналогичных ситуациях необходимо составлять товарную накладную.

Основными вопросами, рассмотреть которые нужно обязательно заранее, являются следующие:

• общие правила составления;
• какой берется бланк;
• если давальческих материалов.

Общие правила составления

Процесс составления накладной связан с множеством самых разных нюансов, особенностей. Особенно если эта накладная является возвратной. Предварительное ознакомление с ними позволит избежать большого количества самых разных сложностей.

При этом существуют определенные ситуации когда вообще возможно составление данного документа:

• истек срок годности груза, товара;
• имеет место задержка оплаты;
• отсутствует возможность реализации;
• имеет место обновление ассортимента.

Важно помнить о необходимости присвоения соответствующего номера составляемой накладной. Она должна осуществляться в соответствии с установленным в организации порядком подобных действий.

При осуществлении транспортировки автомобильным транспортном обязательно проставляется номер, а также дата составления транспортной накладной.

Раздел товарного типа должен быть заполнен в соответствии с определенными данными накладных в соответствии с которыми все полученные товары были приняты к учету в организации.

Видео: товаро-транспортная накладная 

При помощи накладной необходимо установление связи между ранее возвращенным и поставленным имуществом. В накладной на возврат и оригинальной обязательно должны совпадать следующие данные:

• используемые единицы измерения;
• ставка НДС и цена;
• другое.

Товар должен быть возвращен на условиях поставки. Руководитель организации, иной исполнительный орган, а также главный бухгалтер обязаны осуществлять простановку своих подписей на документах.

Факт осуществления отгрузки должен обязательно фиксироваться подписями лиц материально-ответственных. Причем как отправителя, так и получателя.

Какой берется бланк

На законодательном уровне установлен формат бланка для возвратной накладной. Стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Данный документ обязательно включает в себя следующие разделы:

• информация о грузоотправителе;
• поставщик и плательщик;
• основания;
• номер товарной накладной и дата составления;
• таблица с информацией по возвращенному грузу;
• перечень прилагаемых документов;
• сумма отпуска;
• места для подписи материально ответственных и других лиц.

Все представленные выше разделы должны быть обозначены обязательно. При отсутствии опыта в составлении таких документов следует ознакомиться с образцом.

Как заполнить бланк приходной накладной узнайте из статьи: приходная накладная.

Для чего нужна накладная МХ-18, читайте здесь.

Образец заполнения накладной М-15, смотрите здесь.

Найти его можно в интернете. Но следует использовать только хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Если давальческих материалов

Давальческие материалы – выдаваемые поставщиков для реализации каких-либо задач. Подобные грузы подразумевают обязательный возврат. Именно поэтому в их случае необходимым условием является оформление возвратной накладной.

Какие-либо альтернативы отсутствуют. При этом данный документ должен обязательно составляться в соответствии с установленными законодательными нормами, он полностью стандартный.

Процесс формирования возвратной накладной и иных особых сложностей обычно не вызывает.

Необходимо лишь заблаговременно ознакомиться со всеми нюансами, связанными с составлением подобных документов. Это позволит избежать множества различных проблем.