Какие существуют виды накладных

Деятельность коммерческих и муниципальных учреждений в обязательном порядке должна быть упорядочена, оформляться в соответствии с действующими законодательными нормами.

Существует множество бумаг, оформление которых строго обязательно. Одним из таких документов строгой отчетности является накладная.

Она включает в себя полный перечень информации по поводу груза, а также его отправителя и получателя. Существуют различные виды накладных, все они имеют особенности составления.

Содержание

• Важные аспекты
• Классификация накладных документов

С ними стоит обязательно разобраться заблаговременно, в противном случае велика вероятность возникновения различных затруднений. Накладные позволяют решить одновременно большое количество самых разных задач.

Важные аспекты ↑

Составление накладной – обязательное условие транспортировки груза. Причем вне зависимости от разновидности транспорта, который используется для реализации данной цели.

Существует достаточно большое различных нюансов, связанных с составлением накладных. Все они отражаются в специализированных законодательных актах.

Данный документ содержит подробную информацию о отправителе/получателе, а также позволяет упростить решение различных спорных вопросов.

К основным моментам, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, сегодня стоит отнести:

• что это такое?
• какова их роль?
• правовые основания.

Что это такое?

Товарная накладная – документ, который отражает информацию по поводу отправляемого груза. Формат его установлен законодательно и не подлежит изменению.

В то же время существует несколько различных видов накладных в зависимости от рода груза, а также используемого транспорта. Все разновидности подобного документа имеют некоторые нюансы, особенности составления.

Сам документ включает в себя большое количество различных разделов. Наиболее существенным является таблица, включающая в себя подробную информацию непосредственно о самом товаре.

Товарная накладная обязательно должна быть приложена к грузу. Причем она будет использоваться не только отправителем, получателем, но и другими лицами.

В первую очередь это касается различных контролирующих организаций. Товарная накладная требуется для достоверного отражения информации по поводу отгружаемого товара на предприятии в финансовой отчетности.

В последствии налоговая служба будет осуществлять обязательную проверку. Предоставление недостоверных данных может привести к достаточно серьезным проблемам, штрафам.

Также накладная потребуется непосредственно в процессе перевозки груза. Например, при перевозке при помощи автомобильного транспорта органы ГИБДД обязательно будут осуществлять проверку фур и других грузовых автомобилей.

Информация, представленная в документе, должна соответствовать тому, что находится в контейнере, иной емкости, применяемой для транспортировки.

Аналогичным образом обстоят дела с другими видами транспорта. При перевозке морским перед загрузкой или разгрузкой в порту судна понадобится специальным служащим представить товарные накладные.

В противном случае груз попросту не будет загружен по причине отсутствия соответствующего разрешения. Также обстоит дело во всех других ситуациях.

Какова их роль

На данный момент при помощи накладных удается решить достаточно большое количество самых разных задач. В первую очередь это касается упорядочивания ведущейся конкретным предприятием деятельности.

Накладные позволяют максимально точно отразить в бухгалтерской отчетности информацию по поводу перевозимых грузов. Накладные проверяются контролирующими органами с целью выявления нарушений.

Накладная составляется в соответствии с установленным порядком для решения следующих задач:

Особенно важным моментом для самих ведущих бизнес организаций является последний момент. Так как при помощи накладной возможно решить большую часть спорных ситуаций в досудебном порядке.

Если же подобное осуществить не удается, то товарная накладная позволит доказать правоту в суде, обоснованность претензий. Одной из разновидностей товарной накладной является возвратная.

С её помощью возможно избежать необходимости оплачивать испорченный товар, имеющий ненадлежащее качество. Формат её несколько отличается от обычной накладной.

Ознакомиться со всеми особенностями составления подобных документов стоит заблаговременно. Это позволит существенно сэкономить время, избежать различных затруднений.

Правовые основания

Сегодня вопрос регулирования формата составляемой товарной накладной утверждается одновременно несколькими различными законодательными актами.

Наиболее существенные, с которыми нужно ознакомиться с первую очередь:

При рассмотрении Федерального закона №259-ФЗ от 08.11.07 г. необходимо уделить пристальное внимание следующим основным разделам:

Обозначенный выше законодательный акт включает в себя также статьи, раскрывающие вопросы подачи претензий, а также разрешения всевозможных конфликтных, спорных ситуаций.

Образец накладной смотрите в статье: накладные.

Что это приходная накладная, читайте здесь.

Стоит с ними заранее ознакомиться. Товарная накладная всегда должна составляться в соответствии с обозначенными выше нормативными актами. При несоответствии она может быть признана недействительной.

Классификация накладных документов ↑

Сегодня существует достаточно большое количество различного рода накладных документов. Причем все они должны составляться в соответствии с отдельными законодательными актами – в зависимости от типа груза, транспорта.

В то же время существуют общие правила составления накладных. Со всеми ними лучше всего заранее ознакомиться. Так можно будет избежать допущения наиболее типичных ошибок.

Прежде всего стоит ознакомиться со следующими вопросами касательно классификации накладных документов:

• основные виды;
• по товарным;
• какие бывают перевозки в товарно-транспортной накладной.

Основные виды

Помимо накладных товарных, которые используются при розничной и оптовой продаже, в иных случаях, существуют другие типы данного документа.

Таковыми являются следующие первичные учетные документы:

• продажа;
• приход;
• возврат;
• переучет;
• списание в брак.

Данный документ оформляется в особых случаях, когда по какой-то причине товар, другой груз был поврежден, имеет ненадлежащее качество на момент доставки.

Возвратная накладная почти полностью идентична стандартной товарной – за небольшим исключением. Со всеми нюансами стоит заранее ознакомиться – с целью избежать допущения ошибок при составлении.

В случае проведения инвентаризации может потребоваться составления накладной по переучету. Она будет включать в себя информацию касательно осуществленных действий по процедуре переучета документов.

Со всеми нюансами опять же необходимо будет ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать большого количества самых разных сложностей.

Накладная по списанию в брак составляется в случае, если возможность использовать товар, груз или какие-либо активы по прямому назначению полностью отсутствуют.

Накладная по браку позволяет удостоверить факт порчи, избежать спорных моментов с поставщиком. Также данная накладная является основанием для осуществления списания актива.

По товарным

Существует достаточно обширный перечень различного рода товарных накладных, составляемых для реализации определенных операций и оформления груза в разных сферах.

Каждая разновидность подобного документа имеет свои особенности формирования. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми ними.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений. Также все накладные, составляемые в рассматриваемом случае, можно условно разделить на обычные и возвратные.

Видео: обучение 1С 7.7. Создание товарной накладной

Также существуют специализированные типы накладных, которые используются при транспортировки определенных разновидностей грузов. Это относится к продуктам животноводства и другим подобным грузам.

Какие бывают перевозки в товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная также может обозначаться аббревиатурой ТТН.

На данный момент выделяют следующие разновидности накладных:

• транспортная;
• товарная;
• авиационная;
• железнодорожная;
• автотранспортная;
• коносамент.

При этом следует помнить о существовании универсальной, межотраслевой формы накладной. Она обозначается как №1-Т. Формат данного документа устанавливается постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.97 г.

Применяется данный документ в отношении 90% всех товаров, которые реализуются, перевозятся на территории РФ и за её пределы.

Как выглядит образец заполнения накладной МХ-18 узнайте из статьи: накладная МХ-18.

Как заполнить накладную по форме М-15, читайте здесь.

Как формируется бланк требование-накладной формы М-11, смотрите здесь.

Составление накладной – важная процедура, связанная с большим количеством самых разных нюансов, особенностей. Со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Наличие ошибок может привести к проблемам самого разного рода.