Как правильно заполнить накладную по форме МХ-18

Посредством такой типовой формы как бланк МХ-18 фиксируется процесс передачи готовой продукции к местам ее сохранения. На основании документа операция отображается в бухучете. Как оформить накладную МХ-18 правильно?

Прежде чем производимая предприятием продукция будет пригодна к реализации она проходит несколько этапов.

Изначально требуется приобрести исходное сырье, затем осуществляется его переработка и создается окончательный продукт всего производственного процесса. Каждая стадия требует подобающего документального сопровождения.

Содержание

• Что нужно знать
• Накладная по форме МХ-18

Для передачи изготовленной продукции на складское сохранение употребляется накладная, создаваемая на бланке МХ-18. Как заполнять ее правильно?

Что нужно знать ↑

Стандартная форма, идентифицируемая как МХ-18, имеет название «Накладной на передачу готовой продукции в места хранения», что подробно отображает суть ее использования.

Используется форма на завершающем этапе изготовления производителем какого-либо вида продукта или товара. Именно потому накладная МХ-18 не употребляется в сфере обслуживания или в торговых организациях.

Перед тем как поступить на склад продукция проходит несколько стадий. Все процессы, начиная от приобретения отправных материалов и заканчивая реализацией произведенных продуктов, оформляются первичной документацией.

Таковая доказывает факт выполнения определенной хозяйственной операции.

Поступление изготовленной продукции на хранение являет собой самостоятельную операцию, требующую отдельного документального оформления. И с этой задачей отлично справляется накладная МХ-18.

Основные определения

Готовой продукцией именуется любой конечный продукт, получаемый в процессе производственной деятельности компании. Это могут быть и определенные предметы, и продукты и прочее.

Главное требование это полная комплектация продукции, то есть готовность ее к реализации. Складское хранение это понятие общее. Не всегда готовая продукция передается именно на склад при производственном предприятии.

Если организация одновременно производит продукцию и продает, то ценности могут перемещаться непосредственно в точки реализации, где они и хранятся до отпуска в продажу.

Накладная на перемещение в места сохранения изготовленной продукции, или форма МХ-18, являет собой документ, который целесообразно употреблять при учитывании передачи уже произведенной продукции в места сохранения в пределах этого же предприятия или при взаимодействии с подрядчиками.

Например, организация передает сырье сторонней организации и принимает уже готовый продукт.

При составлении такая накладная создается в двух экземплярах – для передающего продукцию ответственного лица и лица, ответственного за сохранение переданного имущества.

Для чего она нужна?

Форма МХ-18 имеет существенное значение для бухгалтерского учета. Один из составленных экземпляров передается ответственному лицу того подразделения, какое передает готовую продукцию.

Таким образом подтверждается факт передачи и на основании накладной продукция списывается с учета производственного подразделения.

Другой экземпляр накладной МХ-18 сохраняется у ответственного лица принимающей стороны. В этом случае МХ-18 становится основанием для оприходования поступления ценностей.

Накладная по форме МХ-18 может применяться, когда одна организация-заказчик передает другой организации-переработчику сырье на переработку с последующим возвратом в виде готовой продукции.

Как заполняется накладная на отпуск материалов на сторону по форма М-15 смотрите в статье: накладная М-15.

Про требование-накладную по форме М-11, читайте здесь.

Накладная составляется подрядчиком при передаче произведенных продуктов. С ее помощью подтверждается выполнение подрядчиком заказа и принятие заказчиком готовой продукции.

Заменять форму МХ-18 формой ТОРГ-12 в данном случае не уместно, поскольку у подрядчика отсутствует право собственности на эту продукцию.

В дополнение к накладной МХ-18 составляется акт сдачи-приема работ и отчет об использовании сырья. Формы этих документов в унифицированном виде не предусмотрены, подрядчик самостоятельно их разрабатывает и утверждает.

Действующие нормативы

По положениям п.2 ПБУ 5/01 изготовленная продукция выступает конечным итогом производственного циклического процесса, то есть составной частью материальных и производственных запасов, предназначаемых для реализации.

В п.200 Методических указаний определено, что готовые продукты производства передаются на склад готовой продукции, кроме продуктов, сдача которых осложнена из-за технических обстоятельств.

По положениям Постановления №66 от 09.08.1999 перемещение продукции в местах сохранения должно удостоверяться первичной документацией, соответствующей унифицированным формам из специальных альбомов.

Самостоятельно разрабатываемые формы должны содержать обязательные для первичных документов реквизиты, оные перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 (до 2013 года – п.2 ст.9 ФЗ №129).

На основании имеющейся нормативной базы поступление готовой продукции из мест производства на склад оформляется накладной по форме МХ-18, утвержденной Постановлением №66.

Накладная по форме МХ-18 ↑

На данное время законодательством предусмотрено несколько форм первичной документации, какие организация-производитель может составлять, передавая произведенную продукцию на склад сохранения продукции.

В то же время Постановление статистического агентства России №66 от 9.08.1999 утвердило бланк МХ-18, как форму накладной, употребляемую для передачи изготовляемой продукции в места сохранения.

Вместе с этим в п.2 ст.9 ФЗ №129 сказано, что первичная учетная документация, форма которой не предусмотрена в специальных альбомах унифицированных бланков, может приниматься к учету при наличии обязательных реквизитов.

На основании ФЗ №129 зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям.

Например, использоваться могут приемные акты, приемо-сдаточные накладные, ведомости передачи продукции и т.д. Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в учетной политике организации.

Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной.

К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции.

В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.

Кем составляется и подписывается

Составляет накладную по форме МХ-18 материально-ответственный сотрудник подразделения, передающего на хранение готовую продукцию или официальный ответственный представитель перерабатывающей организации-подрядчика.

При этом документ обязательно составляется в двух экземплярах. И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете.

Видео: 1С и ТТН, заполнение транспорта

Первичная документация действительна лишь при наличии ее оригиналов. Готовая накладная подписывается сторонами-участниками.

При этом указывается должность ответственного за сохранность лица, затем проставляется его личная подпись и приводится расшифровка подписи.

После завершения передачи каждая из сторон передает свой экземпляр в свою бухгалтерию для учета перемещения продукции.

Обязанностью бухгалтера является проверка правильности составления документа – должны наличествовать все подписи и нужные реквизиты, отсутствовать должно ошибкам и поправлениям, количество и суммовые показатели должны быть верными.

Различные коды, счета бухучета, итоговые суммовые значения могут проставляться как ответственным сотрудником, так и бухгалтером. В готовой накладной все пустые графы перечеркиваются.

Порядок составления

Накладная МХ-18 составляется на момент осуществления операции. Передающее продукцию лицо заполняет все необходимые поля формы.

Как оформляется выписка электронной счет-фактуры узнайте из статьи: электронные счета-фактуры.

Как оформить счет-фактура при УСН для ИП, читайте здесь.

Можно ли исправить заполненные реквизиты счета-фактуры, смотрите здесь.

Лицо, принимающее ценности проверяет правильность составления документа, сверяет указанные данные с фактическими. После этого стороны могут заверить документ своими подписями.

При заполнении формы МХ-18 потребуется указать необходимые реквизиты, а затем заполнить две таблицы:

Образец заполнения

Пошаговый процесс заполнения накладной на основе формы МХ-18 выглядит так:

Форма МХ-18 наиболее точно отражает процесс передачи готовой продукции на склад. Процесс ее заполнения не сложен, но отнестись к оформлению нужно ответственно.

Именно накладная МХ-18 становится первичным документом при отражении передачи продукции в бухучете, и малейшие погрешности могут серьезно исказить отдельные положения учета организации.