Как составить требование-накладную М-11

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

Содержание

• Основные сведения
• Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?

Основные сведения ↑

Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.

Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.

Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.

В данном документе содержатся такие сведения как:

• название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
• данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
• счета участников операции;
• количество переданных ценностей и их стоимость.

В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.

Обязательно указывается, через какое именно материально-ответственное лицо осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная».

Понятия

Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.

При этом в учетной политике субъекта закрепляется основной порядок документооборота и применяемые для оформления формы документов.

Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией.

И как любую хозоперацию должно документально отображать ее в учете. Документом такого отражения становится типовая форма М-11.

Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.

Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.

Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.

С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства. С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей.

При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными. При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон.

Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует. Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник.

Назначение документа

Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

Форма М-11 применима в таких случаях как:

Важно! Количество запрошенных материалов должно совпадать с количеством отпущенных ценностей. Форма требования-накладной М-11 нередко сравнивается с лимитно-заборной картой по форме М-8.

В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.

При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.

Правовое регулирование

Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997.

Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.

Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.

В то же время в соответствии с ФЗ №402 сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов.

Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.

Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.

Как формируется требование-накладная по форме М-11 ↑

Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.

Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.

Как формируются электронные счета-фактуры по НДС смотрите в статье: электронные счета-фактуры.

Нужна ли счет-фактура при УСН, читайте здесь.

Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена.

На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.

Как выглядит бланк

Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.

На лицевой стороне формы в самом начале указывается:

Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:

• дата создания документа;
• код вида операции;
• данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
• данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
• корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
• учетная единица выпуска продукции.

Ниже таблицы расположены три строки, в частности:

Дальше находится следующая таблица. В ней нужно отобразить:

• корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
• название материалов и их номер согласно номенклатуре;
• единица измерения (код, название);
• количество (затребованное и отпущенное);
• цена одной единицы;
• общая сумма без НДС;
• порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.

Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.

Для этого предназначены строки:

Правила составления

При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения.

Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.

Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.

При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.

Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.

После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.

На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».

Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.

Пример заполнения

Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.

Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:

Заполненная форма подписывается ответственными лицами, после чего оформление считается завершенным.

Кто подписывает накладную

При передаче ценностей в хозяйственной операции участвуют две стороны – передающая и принимающая.

Представителем каждой из сторон выступает материально-ответственное лицо, которое по своим должностным обязанностям ответственно за сохранность ценностей, схожих по характеристикам с ТМЦ.

Порядок заполнения реквизитов в счет-фактуре узнайте из статьи: реквизиты счета-фактуры.

В чем разница между счетом и счет-фактурой на аванс, читайте здесь.

Как формируется корректировочная счет-фактура в 1С, смотрите здесь.

Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей. Наличие подписи руководителя на документе не требуется.

Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества.

И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.