В чем разница между счетом и счет-фактурой

Сегодня на законодательном уровне государство обязало практически всех индивидуальных предпринимателей, а также организации вести бухгалтерский учет.

Вследствие этого возникает обязанность формирования документов самого разного типа.

Несмотря на различное назначение, все они преследуют одну цель – упорядочить все коммерческие операции и упростить проверку бухгалтерского учета специальными налоговыми надзорными органами.

Содержание

• Основные сведения
• Чем отличается счет от счета фактуры

Почти все коммерческие организации обязаны заполнять счет-фактуры, а также вести счета.

Основные сведения ↑

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без знания базовых основ данного процесса.

Должностному лицу, формирующему соответствующую отчетность для различных целей, требуется в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

• базовые понятия;
• какова роль документов;
• нормативная база.

В первую очередь это касается счета на оплату товаров или же услуг, а также счет-фактуры. Необходимо понимать разницу между этими двумя понятиями, знать их назначение.

Базовые понятия

Одним из базовых понятий бухгалтерского учета является счет. Он представляет собой особого рода способ группировки, порядок отражения хозяйственного контроля и различных действий, свершаемых с хозяйственными процессами, имуществом различного типа и другим.

Впоследствии, вся информация обобщается и применяется для составления сводной отчетности. На бумаге счет выглядит как таблица, состоящая из двух частей:

• кредит;
• дебет.

В оглавлении таблицы в обязательном порядке прописывается её название. Важной особенностью бухгалтерского счета является то, что в нем отражаются различного рода операции — как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Остатки по бухгалтерским счетам обозначаются термином сальдо. Существует множество различных типов счетов бухгалтерского учета.

Счет-фактура представляет собой документ, имеющий строго определенную законодательством форму. Его обязан выдавать продавец какого-либо товара, услуги покупателю.

Основное назначение счет-фактуры – учет налога на добавочную стоимость и последующее получение вычета по нему.

Все сформированные документы рассматриваемого типа должна храниться не менее 4 лет, при этом все их реквизиты заносятся в специальный журнал, а также «Книгу покупок» и «Книгу продаж».

Счет-фактура должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• присвоенный номер по порядку, дату оформления;
• адреса, полное наименование, ИНН плательщика НДС, а также покупателя;
• полное наименование отправителя и получателя груза, услуги, иного имущества;
• номера расчетных документов;
• полное наименование поставляемых товаров;
• количественный показатель всех поставляемых товаров;
• тариф предоставления товара, услуг (цена за одну единицу или иное);
• сумма акциза – если в сделке фигурируют подакцизные товары;
• сумма налога;
• страна происхождения товара;
• порядковый номер оформленной таможенной декларации – если она имеется и необходима в конкретном случае.

Какова роль документов

Документы обоих типов имеют схожую роль в бухгалтерском учете. Они требуются для ведения налогового контроля над коммерческой деятельностью предприятия.

Наличие счет-фактур, а также различных узкоспециализированных бухгалтерских счетов дает возможность свести к минимуму вероятность уклонения юридического лица и в некоторых случаях ИП от уплаты налогов.

По крайней мере, необходимость оформления документов рассматриваемого типа эту задачу крайне осложняет.

Ещё одна причина, по которой необходимо в обязательном порядке соответствующим образом и без ошибок оформлять счет фактуру – возможность получить на основании данного документа налоговый вычет.

Но распространяется это только на плетельщиков налога на добавочную стоимость (определенную их категорию). При наличии ошибок налоговая служба имеет законное право отказать в вычете.

Нормативная база

Хорошее знание нормативной базы – основа бухгалтерского учета. Должностному лицу, занимающемуся формированием счет-фактур, а также обычных счетов, следует максимально подробно изучить:

Все обозначенные выше федеральные законы представляют собой поправки и изменения, связанные со ст.№169 НК РФ, в которой рассматривается порядок формирования счет фактуры.

Если возникает необходимость обратиться к Налоговому кодексу, следует пользоваться только последней редакцией. Так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – законодательство реформируется ежегодно.

Законным основанием для формирования различного рода счетов рассматриваемого типа является закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г.

Все действия со счетами следует осуществлять именно с учетом данного положения.

При разрешении каких-либо спорных моментов между организациями и налоговой службой, судебные инстанции всегда руководствуются именно обозначенным выше законом.

Чем отличается счет от счета фактуры ↑

Первое, что следует уяснить должностному лицу, осуществляющему формирование бухгалтерской отчетности – это разницу между счетом и счет-фактурой.

Именно по причине непонимания различий многие малоопытно работники допускают большое количество самых разных ошибок, связанных с формированием отчетности рассматриваемого типа.

Особенности формирования счет-фактуры в 1С на аванс смотрите в статье: счет-фактура в 1С.

Какой номер ГТД нужно указать в счет-фактуре, читайте здесь.

Прежде всего, следует прояснить следующие вопросы:

• наличие соответствий;
• разница с товарной накладной;
• соотношение с инвойсом;
• разница между актом и СФ.

Наличие соответствий

Разобраться, чем схожи бухгалтерский счет и счет-фактура, не так сложно. Самыми важными совпадениями являются:

• формат представления информации;
• обозначенные в документах данные.

Вся информация и в счет-фактуре, и в обычном бухгалтерском счете представлена в табличной форме. Обычный счет содержит всего пять столбцов:

• содержание операции;
• документ;
• номера корреспондентских счетов — дебет, кредит.

Вся информация представлена максимально кратко. Счет-фактура же, в свою очередь, также частично представлен таблицей. Но она имеет несколько большее количество столбцов – порядка 11.

При этом присутствует достаточно обширный перечень различной дополнительной информации, включающей в себя точные реквизиты, адреса, ИНН и КПП.

Именно поэтому составлять обычный бухгалтерский счет несколько проще – вся информация отражена в нем более сжато.

Разница с товарной накладной

Многим достаточно сложно понять, чем отличается счет-фактура от накладной. И это логично, так как фактически эти два документа выглядят полностью идентично.

Единственным отличием является наличие специальной печати на товарной накладной. В остальном же данный документ и счет-фактура представляют собой полностью одинаковые документы.

Но главное различие их кроется отнюдь не в содержании, а в назначении:

Причем один и тот же документ не может выполнять две функции одновременно. На основании товарной накладной нельзя получить налоговый вычет, а счет-фактура не является подтверждением наличия прав собственности на какой-либо товар или же иное имущество. Именно поэтому не стоит их ни в коем случае путать.

Соотношение с инвойсом

Помимо товарной накладной существует ещё один документ, схожий по своему назначению и формату составления со счет-фактурой. Он представляет собой инвойс.

У данного термина имеется целых два различных понятия:

В первом случае, согласно правилам оформления, в инвойсе обязательно должна содержаться также информация, что и в приложенном счет-фактуре.

Именно поэтому можно сказать, что отличия между данными документами являются минимальными. Во втором случае инвойс представляет собой коммерческий счет, потому имеет минимальное количество сходств со счет-фактурой.

Коммерческий инвойс включает в себя развернутые требования продавца к покупателю об уплате обозначенной в документации сумме. Но в то же время в инвойсе и счет-фактуре имеется идентичная информация (сумма счета, цена за единицу товара и другое).

Разница между актом и СФ

Многие подрядчики, выполняющие какие-либо работы или же предоставляющие услуги, формируют одновременно целых два документа:

• акт выполненных работ;
• счет-фактуру.

Они имеют некоторое сходство между собой. В частности, это касается обозначения некоторых данных – стоимости, предоставленных услуг, а также реквизитов.

Но на этом сходство заканчивается. Так как СФ представляет собой документ строгой отчетности, а акт выполненных работ определенной формы не имеет и может формироваться подрядной организацией на свое усмотрение.

Порядок выставления корректировочного счет-фактуры узнайте из статьи: выставление счетов-фактур.

Как составить журнал полученных учета счетов-фактур, читайте здесь.

Образец счета-фактуры на аванс, смотрите здесь.

Кроме того, по данному документу получить вычет или же на основании него какие-либо иные льготы не получится.

Необходимо максимально подробно изучить все наиболее важные моменты, касающиеся порядка формирования счет-фактуры, а также бухгалтерского счета. Это позволит избежать различного рода недоразумений, ошибок.

Особенно это касается СФ, так как она дает право на получение особых льгот многим плательщикам налога на добавочную стоимость.