Как правильно оформить работу по совместительству в России

Совместительство удобно для работодателя и выгодно для работника. Причем стороны редко обращают внимание на нюансы трудоустройства и весьма зря. Как же оформляется работа по совместительству в России?

Нередко в штате многих организаций трудятся работники, оформленные как совместители. Это значит, что работник в свободный от главной трудовой деятельности период выполняет дополнительную работу.

Примечательно, что многие работодатели считают, что достаточно указать, что такая-то должность занимается совместителем и назначить оному определенную зарплату.

Содержание

• Необходимые сведения
• Порядок оформления работы по совместительству по ТК РФ
• Как оформить, если работник – директор

Между тем оформление совместителя сопряжено со многими нюансами. Как правильно оформить работу по совместительству в России?

Необходимые сведения ↑

Совместительство являет собой прекрасную возможность для работника получить дополнительный доход. Совместительство различается внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве субъект трудится на основной работе в одной организации и дополнительно работает на ином предприятии.

Совместительство внутреннее полагает, что все занимаемые должности находятся внутри одного учреждения. Для работодателя совместительство весьма привлекательно.

Во-первых, при внутреннем совместительстве нет необходимости поиска и обучения нового сотрудника.

Можно задействовать действующего сотрудника, который в общих чертах знаком с обязанностями. Внешнее совместительство работодателей привлекает по причине экономии в зарплате.

Дополнительному работнику не требуется платить полный оклад, положенный основному сотруднику по штатному расписанию.

Для самого работника дополнительная деятельность становится неплохой возможностью подзаработать.

Причем Трудовым Кодексом РФ (ст.60.1, 68, ст.282-288) не предусматривается ограничений для совместителя по количеству занимаемых рабочих мест.

То есть в принципе можно работать на стольких должностях, сколько сможет и захочет сам работник.

Что это такое

Совместительство это трудовая деятельность работника, осуществляемая на регулярной основе в свободный от основной работы период на другой должности.

Ключевыми словами данного понятия являются «на регулярной основе» и «в свободное время». Следует правильно трактовать совместительство и не путать его с другими понятиями.

Зачастую не только работники, но и работодатели путают термины «совместительство» и «совмещение».  Под совмещением понимается, что сотрудник совмещает должности в процессе рабочего дня.

То есть исполняет дополнительные обязанности без отрыва от основных. Если не учесть разницу данных определений, то избежать путаницы вряд ли удастся.

Отличия касаются и оформления рабочих правоотношений, и начисления заработной платы, и записи в трудовой книжке. Следовательно, важно знать, как правильно оформляется совместительский труд.

Пакет документов

Для оформления совместительства внешнего от работника потребуются следующие документы:

• заявление кандидата на совместительство;
• оригинал и копию паспорта;
• документы об образовании;
• страховое свидетельство о медицинской страховке;
• некоторые дополнительные документы.

Подробный список документации, необходимой для оформления совместительской должности перечислен в ст.283 ТК РФ.

Так дополнительно может востребоваться:

При внутреннем совместительстве от претендента не требуется никаких документов, поскольку они уже имеются в отделе кадров организации.

Единственное что потребуется от работника это подача заявления. В отдельных случаях может понадобиться документ о дополнительном образовании, если того требует должность.

Законодательная база

О разновидностях совместительства говорится в ст.60.1 ТК. Само понятие совместительской деятельности определяет ст.282 ТК РФ.

Так же здесь (ст.282, ч.2) прописана возможность неограниченного количества занимаемых рабочих мест по совместительству.

Как осуществляется оплата работы по совместительству по ТК РФ смотрите в статье: оплата труда при работе по совместительству.

Как формируется характеристика на генерального директора для награждения, читайте здесь.

Но согласно законодательству некоторым категориям лиц совместительство категорически воспрещено. К таковым причисляются:

Кроме того положениями законодательства ограничивается деятельность по совместительству для глав организации.

Оные могут реализовывать дополнительную деятельность только с согласия учредителей или собственников предприятия, предоставляющего основное рабочее место (ст.276 ч.1 ТК).

Если работодатель знал об ограничениях при приеме совместителя, но пренебрег таковыми, на предприятие могут быть наложены административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ).

Ст.283 не содержит прямого указания на предоставление справки с места основной работе о характере и условиях труда.

Если выясняется, что в силу характера деятельности работник не может трудиться по совместительству, то ответственность целиком возлагается на работника.

Хотя во избежание недоразумений работодателю целесообразно поинтересоваться характером основной работы совместителя.

Порядок оформления работы по совместительству по ТК РФ ↑

По Трудовому Кодексу РФ совместительская деятельность любого типа должна быть оформлена посредством отдельного трудового договора.

При этом последовательность оформления сотрудника по совместительству выглядит так:

1. Работник представляет все нужные документы, включая заявление о приеме на должность по совместительству.
2. Оформляется трудовой договор с совместителем двумя экземплярами, для каждой из сторон.
3. Издается соответственный приказ о зачислении на работу сотрудника по совместительству.
4. Кадровой службой совместителю присваивается табельный номер и заводится личная карточка работника.

При желании самого работника в трудовую книжку может вноситься запись о деятельности по совместительству.

При труде дополнительно внутри организации, кадровик оформляет запись о совместительской деятельности ниже записи об оформлении на основную работу.

При внешнем совместительстве нужная запись в трудовую вписывается по основному месту деятельности на основе справки, данной с дополнительной работы.

Если работа по совместительству становится основной запись в трудовой должна быть верно сформулирована.

Поскольку с совместителем оформлен договор с условием именно дополнительной работы, то для оформления работника на постоянную основу требуется изменение условий договора.

Можно заключить с совместителем дополнительное соглашение, прописав в нем признание недействительным условия о совместительстве.

Также стоит уточнить, что работник зачислен в штат на полную ставку. При этом в трудовой книжке запись о изменении статуса совместителя на постоянного сотрудника обосновывается дополнительным соглашением.

По сути, оформление работника-совместителя не слишком отличается от приема на работу основных сотрудников.

Разница заключается лишь в некоторых формулировках в документах, касающихся оформления трудоустройства.

Как написать заявление

Работник, желающий устроиться на работу по совместительству, обязан подать надлежащее заявление. Пишется оно на имя руководителя организации.

Видео: внешнее совместительство или договор оказания услуг — что выбрать

Важно знать, как правильно написать заявление на работу по совместительству, образец его выглядит следующим образом:

• наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
• данные работника с указание точного адреса проживания;
• просьба о приеме на работу по совместительству;
• дата написания и подпись заявителя.

После получения заявления от работника глава организации ставит на нем свою резолюцию.

Требуется написание, что работник принимается на работу с определенной даты и необходимо по этому поводу подготовить трудовой договор и приказ о назначении на должность.

Заверенное подписью директора заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа

Приказ о приеме на работу сотрудника по совместительству создается после подписания трудового договора. Оформляется приказ по форме Т-1, утвержденной Росстатом.

В приказе воспроизводятся ключевые условия трудового соглашения.

Структура приказа о назначении работника по совместительству выглядит так:

• наименование организации-работодателя;
• дата и номер приказа;
• Ф.И.О. принимаемого сотрудника;
• занимаемая должность по штатному расписанию;
• наименование структурного подразделения места работы;
• дата начала деятельности;
• дата завершения работы (при срочном договоре);
• длительность и режим рабочего времени;
• наличие/отсутствие срока испытания;
• подпись руководящего лица;
• заверение работника об ознакомлении с приказом.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента его оформления.

Подписание трудового соглашения

При оформлении трудового договора с работником-совместителем применяются те же нормы, что и при заключении трудового соглашения с основным сотрудником.

Единственное обязательное условие это указание в документе условия о совместительстве (ст.282 ТК).

Кроме того в соглашении необходимо прописать продолжительность рабочего дня совместителя. По закону длительность рабочего времени по дополнительному месту работы не может превышать четырех часов за день.

Если работник в какой-то день освобожден от основной работы, то он может дополнительно трудиться полный рабочий день.

Но при этом общее количество отработанного за месяц времени не должен превышать половины от нормы, положенной основному сотруднику.

Трудовой договор с совместителем в обязательном порядке должен содержать название документа, номер в номенклатурном учете, дату подписания и место оформления.

Обязательными считаются следующие пункты:

• Предмет договорных отношений.
• Режим труда и распорядок отдыха.
• Условия и способ оплаты трудовой деятельности.
• Ответственность участвующих сторон.
• Порядок, необходимые условия и возможные основания прекращения действия договора.
• Период действия соглашения.
• Перечень дополнительных приложений.
• Адреса сторон и реквизиты.

К дополнительным приложениям могут причисляться любые документы, касающиеся исполнения обязанностей. К примеру, должностная инструкция, положение о неразглашении информации и прочее.

При внутреннем совместительстве допускается оформить дополнительную деятельность соглашением к основному трудовому договору. При этом в соглашении указывается дата и окончание работы.

Если окончательный срок не указан, то при прекращении работы по совместительству оформляется еще одно дополнительное соглашение о прекращении совместительства.

Как оформить, если работник – директор ↑

Директор организации считается таким же работником, как и рядовые сотрудники. Значит в принципе он вправе работать по совместительству.

Однако в силу должности возникают некоторые нюансы приема на работу и оформления такого сотрудника.

При внутреннем совместительстве особых сложностей не возникает. Дополнительная работа поручается директору по решению учредителя или собрания собственников.

Оформляется совместительство заключением дополнительного соглашения к основному трудовому договору руководителя.

В документе прописывается характер деятельности и то, что должность является совместительской. Далее издается соответствующий приказ. При внешнем совместительстве ситуация несколько усложняется.

Как выглядит образец решения о смене паспортных данных генерального директора узнайте из статьи: образец приказа о смене генерального директора.

Как заключить трудовой договор с генеральным директором по совместительству, читайте здесь.

Образец информационного письма о смене генерального директора, смотрите здесь.

Руководитель организации вправе трудиться у иного работодателя только с разрешения учредителей или собственника компании, являющейся основным работодателем.

Разрешение на работу получается в процессе собрания учредителей.

Учредители решают, сможет ли директор полноценно исполнять основные обязанности при выполнении дополнительной работы и не принесет ли совместительство ущерба интересам компании.

Если разрешение директором получено, то на дополнительной работе он оформляется, как и обычный совместитель.

Важно, что при совместительской деятельности глава организации не вправе исполнять управленческие, контролирующие и надзорные функции.

Поиск работы по совместительству может быть обусловлен не только необходимостью дополнительного дохода. Для многих это шанс попробовать себя в иной сфере деятельности.

Совместительство это неплохой вариант для освоения новой должности и повышения профессиональных навыков.

Но забывать о правилах оформления совместителя не следует не только работодателю, но и работнику.

Правильно оформленная работа по совместительству станет гарантией, что все положенные выплаты, льготы и гарантии будут получены в полном объеме.