Какие проверки осуществляет ФСС в 2020 году

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются ФСС. Что это за служба, какие проверки она проводит и какие функции выполняет.

Содержание

• Базовые сведения
• Особенности проведения проверок Фондом Соцстрахования
• Онлайн возможности официального сайта

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время. Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным. А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок.

Базовые сведения ↑

Каждый отчетный квартал составляется план, на основании которого назначается проверка. Данное мероприятие проводится с целью:

• проверить, правильно ли расходуются средства для страхования;
• проверка каждого начисления;
• ревизия страхования в случае возможных ситуаций, которые могут навредить здоровью или угрожать жизни.

Условиями назначения проверки могут быть следующие ситуации:

• если предприятие произвело огромные расходы на страхование;
• если фонд выделил немалую сумму для расходов в целях страхования;
• ФСС может назначить проверку, если до этого в ходе камеральной ревизии были обнаружены нарушения или неточности.

Если предприятие имеет один главный офис, то проверка может продолжаться около месяца. Если же имеется несколько отделений, то она может затянуться на 2 месяца.

Может этот срок и продлиться. Происходит это в тех случаях, если руководитель организации не успеет собрать и предоставить необходимую документацию органам ФСС.

Основные термины

Страхование социального характера – защита, цель которой – обеспечить осуществление прав человека, гарантировать финансовое обеспечение в старости, во время болезни и других причин.

Бывает коллективным (от профсоюза), государственным и смешанным (как от профсоюза, так и от государства).

Функции, выполняемые органом

Фонд Страхования социального характера осуществляет множество функций, направленных на разрешение проблем.

1. Наиболее распространенные:
2. Страховка в случае временной трудоспособности – оплата больничного.
3. Пособие по беременности и родам.
4. Страховка при несчастных случаях или получении травм на работе.
5. Обеспечение финансами мер, предупреждающих травматизм.
6. Предоставление льготных категориям людей путевками в пансионаты.
7. Обеспечение инвалидов всех групп средствами для реабилитации.
8. Оплата родовых сертификатов.

Фонд Социального Страхования создан для материальной поддержки незащищенных слоев населения. Все финансы и средства, которые ФСС выделяет, относятся к государству, поэтому их отобрать не могут.

Нормативная база

Фонд Социального Страхования является контролирующим органом по уплате взносов по страховке. Это указано в Федеральном Законе № 212-Ф3, принятого 24 июля 2009 года.

ФСС проводит несколько типов проверок – камеральную и выездную. Порядок их проведения утвержден в 88 статье Налогового Кодекса Российской Федерации.

Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования 21 декабря 2010 года утвердили письмо, согласно которому отбираются плательщики налогов для проверки.

Это следующие категории:

• организации, в документах которых нашлись несоответствия;
• если предприятие выплачивает налоги за счет финансов ФСС;
• выплаты, которые не облагаются налогами;
• задолженности по счетам;
• если компания – крупный плательщик налогов.

Пенсионный Фонд и ФСС обязаны проводить проверки сообща. Независимо друг от друга разрешается проводить только проверки не поп плану. Но это касается не всех случаев.

Особенности проведения проверок Фондом Соцстрахования ↑

Бухгалтера организаций обязаны знать, каким образом ФСС проводит ревизию – когда, каким образом и кто подлежит проверке.

Периодичность проверок следующая:

Проверки по плану не могут продолжаться более 15 дней.

Какие документы готовить предприятиям

Во время проверки контролирующие лица могут запросить документы. Это говорится в Федеральном Законе 212-Ф3. Предоставить их необходимо в виде копий, которые заверены начальником предприятия — его подпись и печать.

Заверение юристом не разрешено. Закон не предусматривает определенного перечня документов. Фонды страхования самостоятельно разрабатывает этот список. Делится документация на несколько типов – общая и специальная.

Методические рекомендации проверок (утвержденные Пенсионным Фондом 11. 05.10, номер 127Р) содержат перечень общих документов, которые нужно предоставить проверяющим.

Как правило, это – отчеты бухгалтерии, регистры налогов, договоры с сотрудниками, контракты и прочее. В некоторых случаях ФСС требует предоставить информацию о всех работниках организации, которые приняты по договору.

Все об особых экономических зонах смотрите в статье: ОЭЗ.

Что такое оффшор, читайте здесь.

Не каждая компания имеет данный список, поэтому Законом это не карается. Кроме того, могут затребовать трудовые книжки, приказы о приеме на работу.

Какие документы необходимы для проверки ФСС – декретные (заявление и приказ начальника о назначении пособия), листки нетрудоспособности, договора о выплатах, медицинские справки.

Страховые плательщики обязаны предоставлять запрашиваемые документы в сроки (10 дней). Можно это сделать в бумажном виде, а можно и отослать по электронной почте.

Видео: минимизация рисков налоговой проверки

В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа, размер которого – 50 рублей за каждый отсутствующий документ. Это указано в 48 статье ранее упомянутого ФЗ.

План проверок на 2020 год

Все проверки утверждает Генеральная Прокуратура. План на 2020 год можно посмотреть на сайте. Для этого необходимо ввести данные о компании.

Что проверяют при выездной

Проверка данного типа осуществляется на территории плательщика страховых взносов. Если помещения нет, то можно провести ревизию и в органах ФСС.

Цель – проверить, должным ли образом проводится уплата страховых взносов. Чтобы запросить у проверяемого предприятия документы, органы Фонда Страхования должны предоставить требование об их предоставлении.

Продолжаться проверка может до 2-х месяцев. Проверяются документы за последние 3 года деятельности организации. Повторные проверки невозможны.

Органы ФСС проверяют:

1. Правильно ли производится уплата взноса на страхование медицинского и социального характера.
2. Документы, необходимые для страхования.
3. Расчет пособий по потере трудоспособности.
4. Выплата пособий матерям.

В последний день проверки органы ФСС должны оформить справку о том, что ревизия была проведена. Создается в нескольких экземплярах – один для компании, другой – для материалов проверки.

В течение нескольких месяцев создается Акт выездной проверки ФСС. Подписать его обязаны обе стороны. Если руководитель отказывается это делать, то проверяющий делает пометку об этом.

В продолжение 5 дней Акт нужно вручить руководителю организации. При этом обязательна его расписка о получении. Проверяемое лицо может обжаловать Акт в случае несогласия.

В течение 15 дней необходимо предоставить уведомление в письменном виде и приложить копии документов.

Руководитель органов ФСС рассматривает возражение и принимает одно из решений – привлечь плательщика к ответственности или нет.

Проводки при начислении по Акту проверки ФСС

Все бухгалтерские операции должны сопровождаться проводками. Некоторые из них:

Онлайн возможности официального сайта ↑

Сайт был разработан с целью информирования людей о деятельности органов Фонда Социального Страхования. Здесь можно найти следующие сведения:

• нормативные акты, правовые документы, указы и распоряжения Правительства Российской Федерации;
• описание типов пособий, кому они положены и каким образом назначаются;
• информацию о переходе на другой тип взноса по страховке;
• законопроекты, которые влияют на оформление отчетной документации;
• информацию об оформлении различных счетов;
• вакансии ФСС, услуги от державы.

Больничный лист по номеру

Сайт имеет и сервис расчета по листу временной нетрудоспособности. Чтобы узнать информацию, необходимо будет ввести следующие данные:

• дату выдачи больничного листка;
• причину ухода на больничный – беременность, роды, уход за ребенком и прочее;
• трудовой стаж;
• число отработанных дней;
• заработок за месяц.

Затем нажать кнопку «распечатать», и лист с расчетом у вас на руках.

Задолженность

Многие организации имеют задолженности. Чтобы их оплатить, можно также посетить официальный сайт ФСС и посмотреть пример квитанции и необходимые реквизиты для погашения.

Пример заявления можно посмотреть здесь в приказе.

Отчет 4 – ФСС

Это форма, созданная для расчета по уплате социального страхования в связи с потерей трудоспособности или материнством, в случае несчастных случаев на работе.

Как производится налоговая проверка при ликвидации юридического лица узнайте из статьи: как закрыть ООО без налоговой проверки.

Какие существуют виды налоговых проверок по НК РФ, читайте здесь.

Порядок проверки налоговой кассы, смотрите здесь.

В 2020 году внесли некоторые изменения при заполнении формы:

• убрали таблицы для льготных категорий граждан;
• компании, имеющие инвалидов, теперь не имеют права на пониженный тариф;
• на иностранных граждан-сотрудников предприятия нужно уплачивать взнос размером 1,8%;
• иностранцам, работающим в компаниям полагаются больничные.

Начиная с 2020 года, организации, имеющие 25 и более сотрудников, должны подавать отчеты через интернет. Бланк для заполнения можно посмотреть здесь.

Таким образом, Фонд Социального Страхования – организация, контролирующая отношения между государством и населением.

Основная ее цель – контролировать правильность уплаты взносов, своевременное начисление пособий. Может проводить камеральную и выездную проверку, в ходе которых проверяется информация о сотрудниках, деятельность компании.

Предоставление отчетной документации стало проще благодаря онлайн возможностям Фонда Социального Страхования. Все необходимые бланки или квитанции можно посмотреть и скачать на официальном сайте организации.