Как можно закрыть ООО без налоговой проверки в 2020 году

Рассмотрим правила закрытия ООО без налоговой проверки, которые будут действовать в 2020 году. Выясним, в каких случаях такая ликвидация возможна и о каких нюансах стоит помнить.

Многие считают, что ликвидация предприятия – несложная процедура. В какой-то степени это верное мнение, ведь ломать всегда легче, чем построить.

Но, все же, есть ряд нюансов, о которых стоит помнить при закрытии ООО. Не все знают, как закрыть с долгами ООО, как быть при реорганизации и т. д.

Процедура затягивается из-за неправильной подготовки документации (не все справки представляются или допущено ошибки при оформлении).

Содержание

• Необходимые основы
• Порядок закрытия юридического лица
• Как закрыть фирму без проверки налоговой?

Компания попадает под пристальный взор налоговой инстанции, которая приезжает с выездными проверками на территорию налогоплательщика. Разберемся, как ликвидировать ООО без налоговой проверки.

Необходимые основы ↑

Разберемся, какие сложности ликвидации предприятий существуют. За ответом обратимся к законодательной базе.

Основные определения

Налоговая проверка – способ осуществления налогового контроля, который проводится представителями Налоговой инспекции. Рассматривается, правильно и в полной мере ли исполнены обязательства компании по исчислению, уплате налоговых сумм.

Своевременно ли произведены перечисления. Налоговая проверка может быть:

Камеральная	Проводится проверка представленной декларации в стенах офиса регионального налогового органа. Рассматривается только тот период, за который подано отчетность
Выездная	При которой работники налоговой службы выезжают с проверкой на территорию налогоплательщика. Может быть охвачен период, что составляет не больше 3 лет

ООО – общество с ограниченной ответственностью. Это общество хозяйственного типа, которой учреждено 1 или несколькими компаниями или гражданами.

Имеет уставной капитал, который делится на доли. Участники имеют риск убыточности (но не должны отвечать по обязанностям ООО) в рамках долей, что им принадлежат.

Ликвидация ООО – прекращение деятельности компании. Она прекращает существовать в качестве юридического лица. Исключается из ЕГРЮЛ. Дальнейшее ведение деятельности невозможно.

Действующие нормативы

При ликвидации предприятий стоит опираться на нормы ст. 61 ГК. Можно также ориентироваться на такие законодательные документы:

1. Закон от 8.02.1998 № 14-ФЗ.
2. Закон от 6.12.2011 № 402-ФЗ.
3. Положение по ведению бухучета и отчетов.
4. Нормативный акт № 129-ФЗ.
5. Приказ налоговой России № ММВ-7-6/25 (утверждено форму, обязательную для заполнения).

Порядок закрытия юридического лица ↑

Ликвидация ООО проводится так:

Учредители принимают решение о закрытии фирмы	—
Затем направляется уведомление о решении закрытия в регистрирующие органы	Такое извещение подается в структуры по месторасположению юрлиц. Если такое правило будет нарушено, организация заплатит штраф в размере 5 тыс. рублей
Вносится запись в ЕГРЮЛ о нахождении предприятия на этапе ликвидации	Так заинтересованные лица будут знать, что нет потребности в каком-либо сотрудничестве
Создается ликвидационная комиссия	О чем уведомляется банковское учреждение. Переоформляется карта банка с необходимой подписью
Кредиторов уведомляют о предстоящем закрытии	Размещается публикация в «Вестнике». Это позволяет заинтересованным лицам узнать, в какие сроки (не меньше 2 месяцев) предъявить свои требования
Извещаются все сотрудники предприятия (за 2 месяца до прекращения деятельности)	Это время дается на поиски нового места работы. ООО с работниками рассчитывается – выдает выходное пособие, зарплату и другие начисленные суммы
Через 2 месяца после того, как будет опубликовано сообщение о закрытии в СМИ	Обязательно составление промежуточного и окончательного ликвидационного баланса
Осуществляется подача ликвидационного баланса	Уведомления промежуточного баланса в регистрирующие структуры
Проводится инвентаризация имущественных объектов предприятия	В соответствии с нормативным документом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011
В соответствии с Законом № 129-ФЗ от 8 августа 2001	В уполномоченный орган передаются документы для ликвидации. Это завершающий этап

Остановимся на моментах, на которые стоит обратить особое внимание.

Принятие решения

Причина добровольной ликвидации может быть такой:

1. Учредители приняли соответствующее решение.
2. Истек срок, на который было создано компанию.
3. Достигнуты поставленные цели общества.

Принудительное закрытие осуществляется, если:

1. Произошло грубое нарушение законодательных норм.
2. Неоднократно фиксировались грубые нарушения требований законов.

Если имеет место принудительное прекращение деятельности, налоговых проверок не избежать (ст. 89 НК).

Первоначальный пакет документации готовится после того, как будет проведено учредительское собрание, на котором принимается решение о закрытии ООО. Такое решение может принять и единоличный учредитель.

В решении отражается такая информация:

О принятии решения	Основаниях
Назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия	Важный момент, поскольку именно с комиссиями будут работать налоговые органы и остальные контролирующие органы

Осуществляется и подготовка уведомления о принятии такого решения, о том, что назначается комиссия. Такие справки в дальнейшем будут переданы в ФНС.

В решении отражают сведения о компании, что ликвидируется:

• ФИО всех участников;
• сведения из удостоверений личности;
• название фирмы;
• величина долей;
• суть решения.

Таким документом будет назначено и ликвидатора, прописано срок и правила закрытия ООО, в соответствии с которыми будут выполнены все ликвидационные процедуры.

Документальное оформление

В налоговую инстанцию должны подавать определенные документы, что утверждены законодательством. Нужно представить также сообщение о закрытии компании.

Работникам ФНС подаются такие формы:

• 15001;
• 15002.

Сведения о ликвидации отражаются в реестре. Налоговая получает от плательщика налогов извещение о том, что начата процедура ликвидации общества.

В обязательном порядке стоит представить уведомление в ПФ России и Фонд соцстраха. Такие документы составляются произвольно.

Оформление справок, которые нужно предоставлять уполномоченным органам, будет зависеть от того, принудительно или добровольно закрывается организация.

Есть и документы, которые подаются в обязательном порядке всеми ООО. Это:

• документы бухгалтерии;
• справки, что являются доказательством предоставления отчетов.

Нужны и такие документы (ст. 21 Закона № 129-ФЗ):

• заявление о регистрации фирмы в связи с прекращением деятельности (по форме Р16001);
• ликвидационный баланс;
• справки, что являются подтверждением подачи в региональное отделение ПФР данных персонифицированного учета.

Дополнительные документы не должны подаваться и инспектор не имеет права запрашивать их. Компания будет считаться ликвидированной после того, как в ЕГРЮЛ будет внесено запись об этом. Такие сведения будут опубликованы в «Вестнике госрегистрации».

Бухгалтерский учет

Отметим важные особенности. Нет необходимости в списании нереализованного товара. Его отражают в ликвидационном балансе. ООО рассчитывается с кредиторами.

Если ликвидных имущественных объектов будет не достаточно для проведения расчетов, то продаются оставшиеся объекты с торгов. Цель – произвести расчеты с кредиторами.

В том случае, если что-то останется, учредители могут разделить остаток имущества между собой. При реализации имущественных объектов вам нужно будет уплатить налог в полученной прибыли.

Составление промежуточного ликвидационного баланса осуществляется после того, как уведомлено кредиторов о закрытии.

О наличии, составе и стоимостной оценке имущественных объектов, что будут разделены, можно говорить после проведения инвентаризации.

В балансе должны быть такие данные (ПБУ 4/99):

• состав имущества компании, которая ликвидируется;
• кредиторские требования;
• результат рассмотрения требования каждого кредитора (п. 2 ст. 63 ГК).

Составление ликвидационного баланса проводится в соответствии с тем порядком, что применимы при составлении промежуточного баланса.

Как закрыть фирму без проверки налоговой? ↑

Обязательна ли налоговая проверка при ликвидации ООО? Проверяется много компаний, но не все. Все руководители знают, что в случае отсутствия налоговой проверки процедура ликвидации может быть ускорена в разы.

Но закрыть ООО без проверок инспекторами, чтобы сэкономить деньги и время:

1. Заручитесь поддержкой при прекращении деятельности юридической конторы.
2. Воспользуйтесь услугами специализированной фирмы.
3. Подготовьте все необходимые документы правильно. Не должно быть никаких проблем в бухучете. Должны иметься бумаги, что подтвердят своевременное предоставление налоговых отчетов.
4. Продайте ООО.

Не грозит проверка и тем компаниям:

• которые ликвидируются с нулевым балансом (это довольно выгодный вариант, ведь всегда есть лица, заинтересованные в приобретении готовой лицензии и сертификата, и не желающие тратить время на проведение процедуры открытия);
• по расчетным счетам которых не отмечалось движение средств;
• у которых нет кредиторских и дебиторских задолженностей;
• у которых нет долга перед госструктурами;

Не стоит переживать по поводу проверок тем лицам, деятельность которых не велась в течение длительного периода (не менее 3 лет).

При этом у предприятия не должно быть:

• наемного персонала;
• начислений и выплат заработка;
• произведенных операций по банковским счетам.

При осуществлении самостоятельной ликвидации руководству редко удается избежать налогового контроля. Это касается и тех фирм, что уверены в том, что правильно составили все справки.

Ведь инспектор всегда может найти, как реализовать план по доначислению налога или уплате штрафных санкций. В Налоговой кодексе отражено, что учредители должны представить уведомление о принятом решении о закрытии.

Налоговые проверки могут проводиться после того, как составлено промежуточный баланс, сведения о котором также подаются в ФНС.

На базе поданной информации налоговая структура решает – должна ли проводиться выездная налоговая проверка (ст. 89 НК).

От чего зависит приход представителей ИФНС?

Если фирма является законопослушной, регулярно платила налоги и сборы в течение всей своей деятельности, не задерживала подачу отчетности, инспекторы не смогут нагрянуть с проверками.

Обязательным условием является отсутствие претензий к собственникам компании у контролирующей структуры. Если ООО закрывается с нулевым балансом, то не возникнут проблемы и с получением документа из внебюджетного фонда или ФНС.

Причина – у компании будет нулевая расходная и приходная смета, а значит, отсутствуют кредиторы. На принятие решения о необходимости проверить ООО влияет и то, какой способ ликвидации используется.

Если решение принимает владелец предприятия, то проверок не избежать. Длительность такой проверки может тянуться не один месяц.

Законные методы подойдут тем юридическим лицам, которые имеют небольшой оборот денег и являются «чистыми» по доходным листам.

Используемые методы

Какие меры предпринять, чтобы снизить риск проведения проверки налоговыми органами:

Проведите внутренний аудит	Проводится бухгалтерский отделом предприятия
Проведите внешний аудит	При помощи независимых аудиторских компаний, на основании отчета которых можно откорректировать отчеты и доплатить налоги

Цель – выявить и устранить нарушения законно и ошибок в документации бухгалтерии и налогового учета, в налоговых и финансовых отчетах.

Есть альтернативные методы ликвидации. Но они не могут дать полной гарантии того, что руководство сможет уйти от ответственности перед госструктурами.

К субсидиарной ответственности компании привлекаются часто. Но, все же, опишем варианты закрытия компании и ухода от налогового контроля.

Продажа предприятия

Является альтернативным методом ликвидации предприятия. Компания и далее существует, но учредительский состав и администрация к ее деятельности не будут иметь отношение.

Такой способ не противоречит закону и являет собой формальное закрытие. Его суть – передаются за определенную плату в полной мере доли в уставном капитале фирмы.

В это же время осуществляется смена руководства и организации. Ликвидация через продажу ООО – переход фирмы к новому владельцу.

Перевод в другой регион

Суть такого способа в том, что меняется юридический адрес и фактическое расположение компании. По этой причине ООО снимают с учета в налоговом органе, а ставят на учет в другом территориальном округе.

Видео: камеральная и налоговая проверки

Так отделение ФНС утратит возможность начисления штрафных санкций и проведения налоговой проверки результата деятельности, поскольку будет изменено территориальную подведомственность.

Такой метод подходит тем, у кого есть налоговая и кредиторская задолженность.

Реорганизация через слияние или присоединение

При слиянии компаний происходит ликвидация юрлица. Права и обязанности переходят вновь образовавшейся компании. В налоговом законодательстве указано, что переходят к правопреемникам все налоговые обязательства.

Процедура состоит из нескольких стадий:

1. Уведомляются кредиторы о том, что будет проводиться реорганизация.
2. Размещается сообщение в «Вестнике» (дважды).
3. Налоговая служба выдает свидетельство о том, что компании прекращает деятельность.
4. Налоговым органом готовится свидетельство о регистрации правопреемника.

В какие сроки проводится процедура?

Все ликвидационные мероприятия могут быть выполнены в срок, который составляет не меньше полугода. Нередко компании удается закрыться через год и более.

Альтернативное закрытие осуществляется в более короткие сроки, поскольку нет необходимости уведомлять ПФ РФ, кредиторов, готовить много решений и писать заявления. Если не проводится нотариальное оформление, процесс также будет упрощен.

При реорганизации нужно потратить больше времени, так как публикуется заметка в СМИ, уведомляются кредиторы, готовятся передаточные акты, проводятся дополнительные мероприятия. Процедура может длиться около 5 месяцев.

Добровольная ликвидация характеризуется наибольшей продолжительностью. Нужно будет подготовить много документов. Сам процесс будет длиться 2 месяца, в течение которых кредиторами выдвигаются требования.

Процедура может быть приостановлена. Если фирма является банкротом, большую роль играют объемы долгов, из-за которых ликвидация может длиться длительное время.

Опишем примерные сроки проведения процедуры:

Метод ликвидации компании	Срок
Если осуществляется смета генеральных директоров	2 недели
Если меняются учредители и гендиректор	1 месяц
При проведении реорганизации ООО (путем слияния или присоединяя компанию)	3-5 мес.
Если проводят официальную ликвидацию	5-6 мес.
При признании несостоятельности	9-18 мес.

Налоговая проверка проводится 2 месяца. Иногда процедура затягивается на 3 месяца. Если осуществляется ликвидация компании, которая имеет филиалы, то каждое подразделение будет проверяться в течение 1 месяца.

Но установлены ограниченные сроки – процесс не может длиться больше 6 месяцев.

Что обычно проверяют?

При выездной налоговой проверке работники налогового органа затребуют документы за последние три года ведения деятельности компанией (пункт 11 ст. 89 НК).

Инспектора интересуют такие справки:

Документация первичной отчетности	Товарные чеки, счета-фактуры, договора купли-продажи, договор на предоставления услуг
Кассовые документы	—
Договора об аренде зданий	Правоустанавливающая документация
Налоговая или иная декларация	Что подавалась в налоговую службу и соцфонды

Помните, что вы имеет право оспорить решение выездной комиссии в суде.

Законодательством разрешено проверяющему представителю уполномоченного органа:

• осмотреть территорию налогоплательщика;
• осмотреть производственное помещение;
• рассмотреть документацию и предметы, что принадлежат плательщику налогов и имеют отношение к деятельности;
• снимать на видео и фотографировать;
• снять необходимые ксерокопии;
• осуществить инвентаризацию имущественных объектов (ст. 96 ГК).

Задача налогового органа – определить, все ли налоговые платежи произведены. Проверяется своевременность и полнота перечислений.

Если будет обнаружено неточности в бухгалтерский отчетах, не будут налогоплательщиками выполнены нормы Налогового кодекса, предприятие получит штраф.

Цена ликвидации существенно увеличивается:

При умышленном занижении базы налога	Назначается штраф в размере 40% от недоплаченной суммы
Если налоги перечислены не в полном объеме из-за бухгалтерских ошибок	Сумма штрафа составит 20%

При завершении налоговой проверки уполномоченное лицо составит документ, в котором дутее отражено задачу проверки, срок и результат. Если фирма не согласна с вынесенным решением, она может в течение 15 дней обратиться в суд.

Ликвидация компании – процедура, при которой почти всегда проводится налоговая проверка. Но есть и случаи, когда такой контроль не осуществляется.

Если вы думаете, что вряд ли попали в список непроверяемых счастливчиков, то основательно подготовьтесь к проверке. Приведите в порядок свои документы, перепроверьте расчеты, уплатите все налоги.

Выберите способ, как лучше закрыть ООО, ведь это также может повлиять на решение налоговиков проверить вашу деятельность.