Как заполнить реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ

Реестр позволяет гражданам получать налоговые вычеты за образование, покупку недвижимости и лечение.

Содержание

• Основные моменты
• Реестр документов, прилагаемых к декларации 3-НДФЛ
• Если выявлена ошибка

Вместе с этой бумагой в налоговые органы представляется также и реестр подтверждающих документов. Целесообразно рассмотреть детально нюансы его заполнения.

Основные моменты ↑

Если физические лица официально трудоустроены в компании, то подоходный налог на них начисляет и уплачивает работодатель. При этом документарной формой отчетности в ИФНС служит документ 2-НДФЛ.

Что же касается 3-НДФЛ, то его оформление является обязательным для (ст. 229 НК РФ):

1. ИП, нотариусов и адвокатов и иных лиц, вносящих обязательный платеж с дохода в казну самостоятельно.
2. Резиденты России, которые получают свои доходы за границей, но обязаны уплачивать с них налоги в стране резиденции.
3. Граждане, которые в течение года сформировали для себя дополнительные источники денежных средств, в том числе выручку от продажи квартиры или машины, доход сдачи недвижимости внаем, выигрыш от лотереи или конкурса и т.п.

Указанные выше доходы в обязательном порядке должны декларироваться, посему для них имеется отдельная форма отчетности – 3-НДФЛ.

К нему прилагается и реестр подтверждающих документов, который формирует у сотрудников ИФНС более полную картину относительно доходов и затрат лица.

Сроки сдачи отчетности

Согласно общему правилу, справка 3-НДФЛ ровно, как и прилагающийся к ней реестр подтверждающих бумаг, должны быть представлены в налоговую службу не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Существуют две цели представления декларации 3-НДФЛ, которые определяют сроки сдачи отчетности, а именно:

• если речь идет об обязательном регулярном отчете перед налоговыми органами, то гражданин сдает декларацию не позднее 30 апреля;
• если налогоплательщик желает оформить налоговый вычет, то представить документ и реестр можно в любое время года.

Следует помнить, что при налоговых вычетах возвращение дохода осуществляется только в течение трехлетнего периода (ст. 78 НК РФ).

Если при декларировании дохода бумага 3-НДФЛ не будет представлена в налоговые органы в срок, то ИФНС имеет полное право наложить на плательщика административный штраф в размере 5% от невнесенной суммы обязательного платежа. (ст. 119 НК РФ).

Указанный выше штраф в своем минимальном значении может составлять не менее 1000 рублей. Максимальное же его значение установилось на значении 30% от суммы налоговых выплат.

Назначение реестра

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ – это бумага, выступающий в качестве описи справок, прилагаемых к декларации.

В их числе могут быть:

• свидетельства, подтверждающие статус резидента;
• документы о регистрации ИП;
• бумаги, раскрывающие структуру и размер затрат на лечение, образование или покупку жилой недвижимости и т.п.

Реестр удобен в случае предоставления документов напрямую в офис ИФНС: сотрудник ведомства сразу проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с приведенным в нем перечнем.

Если справка 3-НДФЛ направляется по почте, то специалистам почтового отделения также не составит труда сделать опись справок, отправляемых заказным письмом на основании реестра.

В целом, 3-НДФЛ подтверждает полученные доходы и устанавливает их сумму, подлежащую налогообложению.

Что же касается реестра документов, то его задача – указать, какие именно бумаги устанавливают притоки и оттоки денежных средств, имеющих место в деятельности данного лица.

Регулирование со стороны государства

Налоговые органы требуют от налогоплательщиков перечисленных выше категорий самостоятельного заполнения справки 3-НДФЛ и реестра, который также определяется в качестве приложения №7.

Для этого можно:

1. На сайте ФНС скачать форму декларации и реестра или получить их в любом отделении ведомства, а затем заполнить их от руки.
2. Занести сведения о своем доходе в удобную онлайн форму на сайте ИФНС и отправить документ автоматически.

В реестр подтверждающих документов при предъявлении декларации 3-НДФЛ включены все виды документов, которые могут подаваться вместе с декларацией.

Плательщику же следует отметить только те, которые сопровождают осуществляемый ими процесс декларирования доходов или получения налогового вычета.

Вопросы оформления и порядка представления документа 3-НДФЛ и реестра подробно освещены и регулируются такими законодательными положениями, как:

Нормативная база	Описание
Ст. 208 НК РФ	Рассматривает доходы, которые отличны от основной зарплаты физических лиц и подлежат декларированию
Ст. 218, 219, 221 НК РФ	Указывают на налоговые вычеты, на которые могут рассчитывать физические лица
Ст. 231 НК РФ	Раскрывает перечень бумаг, которые в обязательном порядке должны прилагаться к 3-НДФЛ при декларировании доходов и получении вычетов

Отдельные вопросы, касающиеся взимания штрафов за несвоевременное представление налоговой декларации, а также отказа налоговых органов в принятии документа рассматриваются в АПК РФ.

При этом все вопросы регулирования процесса представления и заполнения налоговых деклараций 3-НДФЛ находятся в ведении ФНС.

Реестр документов, прилагаемых к декларации 3-НДФЛ ↑

Реестр документов заполняется уже после того, как все подтверждающие доход, статус, резиденцию, затраты налогоплательщика собраны и оформлены должным образом.

В декларации 3-НДФЛ гражданин заполняет только те страницы, которые касаются полученных им доходов или понесенных затрат, что же касается реестра, то в нем отмечаются те поля, в которых указаны необходимые бумаги, в том числе:

1. При декларировании доходов отмечаются документы, подтверждающие статус резидента, регистрацию ИП или источник дополнительных доходов физического лица.
2. При оформлении налогового вычета указываются документы на образование, лечение, покупку недвижимости, а также подтверждающие статус льготника.

Стоит отметить, что правильно оформленный пакет бумаг, срок годности которых не превышает три года, может стать основанием для получения возврата денег на основании:

• расходов, понесенных на образование, лечение, а также покупку квартиры;
• наличия у лица статуса льготника, который имеет право на получение стандартного налогового вычета.

Без наличия подтверждающих документов декларация 3-НДФЛ налоговыми органами рассматриваться не будет, ни в случае декларирования доходов, ни в ходе оформления возврата денег за счет подоходного налога.

Где взять бланк приложения 7

Реестр подтверждающих документов составляется на основании установленной формы и носит название приложения 7. Его бланк можно получить следующими способами:

1. Обратиться в ИФНС по месту жительства, где вместе с формой 3-НДФЛ выдадут и бланк для реестра.
2. На официальном сайте налоговой службы РФ можно скачать и 3-НДФЛ и реестр, а затем распечатать и заполнить их.
3. На электронных ресурсах многочисленных частных бухгалтерских служб можно без труда скачать приложение 7, а также просмотреть образцы заполнения этого документа в зависимости от цели его представления.

В настоящее время все большую популярность получает практика заполнения электронного реестра онлайн.

Для этого физическое лицо:

• на официальном сайте ФНС заполняет электронную форму 3-НДФЛ;
• сканирует и загружает необходимые документы;
• вносит сведения в онлайн форму реестра и автоматически отправляет весь пакет на рассмотрение налоговых органов.

В случае заполнения документа в бумажном виде его лично представляют в ИФНС вместе с пакетом бумаг или отправляют заказным письмом по почте.

Инструкции

Реестр подтверждающих документов – важная бумага, без которой невозможна проверка плательщика налоговыми органами, а также уплата самого подоходного налога.

В этой связи заполнять её следует в строгом соответствии с установленными государственными органами правилами, а именно:

• сведения в 3-НДФЛ и реестре не должны противоречить друг другу;
• в реестре должны быть перечислены все необходимые документы, а также указано точно число листов в них;
• если документ отмечен в реестре, но не прилагается к 3-НДФЛ, то документы будут возвращены налоговыми органами плательщику.

Поскольку одной из функций реестра выступает контроль за подлинностью представленных документов, то число страниц в приложенных бумагах должно точно соответствовать указанной в реестре цифре.

Образец заполнения (пример)

В общем виде реестр подтверждающих бумаг – документ простой для заполнения. В нем содержатся лишь такие сведения, как:

1. Ф.И.О. налогоплательщика.
2. ИНН и год, за который составляется документ.
3. Бумаги, прилагаемые к декларации 3-НДФЛ.

Следует отметить, что в числе подтверждающих справок в реестре значатся:

• заявка на предоставление вычета по налогу;
• справка с места трудовой занятости и размере удержанного подоходного налога;
• копии контракта на образование или контракта лечение;
• копия договора о покупке квартиры или дома;
• свидетельства о браке и рождении детей.

В итоге физическому лицу необходимо лишь указать напротив заявленных позиций количество страниц в соответствующих документах. Под перечнем справок проставляется дата заполнения формы и подпись плательщика.

Если выявлена ошибка ↑

Столь важный документ, как реестр подтверждающих документов должен быть заполнен аккуратно и без ошибок.

Однако если при заполнении бумаги была допущена неточность следует аккуратно зачеркнуть неверную цифру или букву, вписать на их место корректное значение, а в конце документа поставить пометку с подписью «Исправленному верить».

Следует отметить, что ИФНС может отказать в приеме 3-НДФЛ и реестра, если в их заполнении допущены серьезные неточности и разночтения, а также представлены не все подтверждающие бумаги.

Тем не менее, не могут стать причиной отказа такие основания, как:

• некорректное заполнение ИНН;
• несущественные помарки в указании числа страниц в предлагающихся документах;
• ошибочное указание даты.

Следует также помнить, что и 3-НДФЛ и реестр подтверждающих документов должны быть подписаны плательщиком, иначе они не будут иметь юридической силы.

Видео: заполняем декларацию 3-НДФЛ

Для документов, заполняемых в режиме онлайн, потребуется проставление усиленной электронной подписи.

Таким образом, заполнение реестра подтверждающих документов является обязательным условием в случае представления декларации 3-НДФЛ, как в ситуации декларирования доходов, так и при предоставлении налогового вычета.

При этом реестр является простым в заполнении документом. Главным правилом его оформления выступает отсутствие ошибок, а также полное соответствие с 3-НДФЛ и всеми прилагаемыми к ней справками.