Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности в 2020 году

Все коммерческие и некоммерческие предприятия, ведущие свою деятельность на территории РФ, обязательно должны соответствующим образом оформлять учетные документы.

Касается это также бланков строгой отчетности. Для данных НПД в каждой организации должен быть создан специальный реестр. Он представляет собой книгу учета бланков строгой отчетности.

Содержание

• Основные моменты
• Как учитывать бланки строгой отчетности в бухгалтерии

Также она обозначается аббревиатурой БСО. Существуют определенные правила, рекомендации по формированию подобного рода книги. Стоит со всеми ними ознакомиться обязательно заблаговременно.

Основные моменты ↑

Одним из основных вопросов, который необходимо разрешить для себя занимающемуся отчетностью должностному лицу, является то, как заполнить книгу учета бланков строгой отчетности.

Сегодня образец документа подобного рода можно будет найти в интернете. Но при этом стоит уделять внимание только проверенным, официальным источникам.

Также важным документом является кассовая книга учета остатков. Разобраться, как заполнить книгу, относительно просто.

Но прежде всего стоит заблаговременно ознакомиться со следующими вопросами, непосредственно связанными с данной процедуры:

• что это такое?
• с какой целью создается?
• правовая база.

Что это такое?

В соответствии с действующими законодательными нормами в большинстве случаев индивидуальным предпринимателям, а также юридическим лицам необходимо использовать контрольно-кассовую технику.

Но в некоторых случаях возможно не применять подобные устройства. В законодательстве данный вопрос освещается достаточно подробно.

Но, в то же время, необходимо будет использовать бланки строгой отчетности. Это обязательно при отсутствии ККТ.

При использовании таких бланков в обязательном порядке необходимо будет вести специальный реестр, где отражается информация по поводу сформированных бланков.

Она представляет собой книгу учета БСО – бланков строго отчетности. Существует множество важных нюансов, связанных именно с составлением подобного рода документации.

В первую очередь это касается оформления:

Положение об учете бланков строгой отчетности содержит все предъявляемые к БСО требования, а также книги их учета.

При этом важной особенностью составления самого журнала регистрации является недопустимость его ведения в электронной форме. Например, при помощи программы Excel.

Причиной тому является невозможность выполнения основных требований. В первую очередь это касается прошивки, наложения печати и простановки подписи с расшифровкой.

Также существует большое количество различных иных нюансов, связанных с составлением документа рассматриваемого типа.

Именно поэтому необходимо будет ознакомиться со всеми ними заблаговременно. При выявлении ошибок контролирующими органами возможно наложение ответственности вплоть до штрафов.

Причем налагаются они как на само юридическое лицо, так и на лицо должностное – ответственное за составление документа. Книга учета движения имеет специальный номер по ОКУД.

На данный момент маркируется она как форма 0504045. Важно учитывать актуальность конкретного образца документа данного типа. Например, дата актуализации формы 402171 – 01.05.2000 г.

Законодательство, связанное с составлением отчетности такого типа, постоянно претерпевает различные изменения.

Потому важно своевременно следить за всеми актуальными изменениями, связанными с форматом ведения отчетности данного типа.

С какой целью создается

На данный момент книга учета движения бланков строгой отчетности одновременно служить для выполнения различных целей.

Первоочередными являются следующие:

• контроль за всеми используемыми бланками строгой отчетности;
• контроль за деятельностью, которую ведет индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо;
• для проведения проверок различного рода контролирующими органами.

Бланк строго отчетности требуются сегодня для наведения порядка в сфере оказания платных услуг.

Так как фактически материального выражения подобный товар не имеет, возникают соответствующие связанные с этим фактом сложности.

Именно с целью их разрешения и ведутся бланки строгой отчетности, отражаемые в данной книге. Также данная книга применяется для контроля формирования налоговых сборов, целей налогообложения.

Правовая база

Главной сложностью, связанной непосредственно с составлением бланков строго отчетности и книгой их учета является отсутствие четких рекомендации по составлению реестра.

Имеются лишь общие рекомендации по составлению подобного типа документации. Большая часть из них отражается в Положении №359.

Основными документами, на которые следует ориентироваться, являются следующие:

В силу отсутствия специальных законодательных актов, регламентирующих вопрос составления документа данного типа, необходимо ориентироваться на положения Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г.

В нем отражается вся необходимая информация для верного составления книги учета бланков строгой отчетности.

К наиболее важным разделам, рассмотреть которые стоит обязательно, можно отнести:

Как учитывать бланки строгой отчетности в бухгалтерии ↑

Процедура ведения отчетности рассматриваемым способом имеет множество различных нюансов и особенностей. Все они отражаются в законодательстве соответствующим образом.

Что включаются в состав промежуточной отчетности коммерческих организаций смотрите в статье: промежуточная отчетность.

Все о финансовой отчетности, читайте здесь.

В то же время существует перечень серьезных вопросов, с которыми стоит обязательно ознакомиться заранее с целью избегания различных сложностей, нарушений.

К таким вопросам на данный момент относится следующее:

• порядок формирования журнала;
• пример заполнения;
• нюансы в бюджетном учреждении;
• как ведут учет ИП без работников.

Порядок формирования журнала

Сегодня оптимальным решением будет использование формата №0504045 для ведения книги учета бланков строгой отчетности.

Данный формат утвержден приказом Министерства Финансов РФ №52н от 30.03.15 г.

Она предназначается именно для использования в государственных, а также всевозможных муниципальных учреждениях.

Несмотря на целевое назначение данного формата, он может использоваться как в коммерческих, так и НКО.

В то же время для индивидуальных предпринимателей формат документа также не установлен. Потому ИП также стоит ориентироваться на данный формат документа.

Чтобы избежать различного рода типичных ошибок, стоит в обязательном порядке распечатать данный формат документа и, впоследствии, сшить его в виде обычной брошюры.

В дальнейшем все правки должны вноситься в рукописном формате. Организация должна самостоятельно разработать формат учета документов этого вида.

При этом расположение информации, форма представления её может быть различной. Важно лишь помнить о необходимости обязательного наличия некоторых важных регистров:

• наименование самого регистра, а также предприятия, на котором учет ведется;
• дата начала, а также окончания ведения учета регистра;
• указываются единицы измерения, а также величина объекта, учет которого ведется;
• фамилия, имя и отчество должностных лиц, которые осуществляют заполнение регистра, их подписи в соответствующих местах (на каждой странице).

Стоит с запасом распечатать формат документов в виде таблицы и сразу сшить его. После чего вносить все данные по мере необходимости изменения.

Все правки обязательно нужно будет нумеровать, обозначать дату внесения всех необходимых изменений.

Пример заполнения

Сегодня подобрать соответствующую форму ведения отчетности не составляет никакого труда.

Данный документ, помимо стандартных регистров, необходимость которых обусловлена законодательными требованиями, должен включать разделы, данные:

• полное наименование документа;
• официальное обозначение конкретного учреждения;
• наименование структурного подразделения (если документ составляется именно в нем);
• условная цена за одну единицу услуги;
• наименование формата документа строгой отчетности (это может быть квитанция или же нечто другое);
• коды — даты открытия, дата закрытия по ОКПО;
• номер счета;
• код формы.

Далее должна располагаться таблица, которая включает в себя столбы с различными вложениями:

В нижней части таблицы формируется раздел «Итого». В нем отражаются суммарные величины некоторых столбцов.

Нюансы в бюджетном учреждении

Многие бюджетные государственные учреждения также осуществляют предоставление различного рода услуг на платной или же бесплатной, льготной основе.

Какой КБК при штрафе за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР узнайте из статьи: штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР.

Порядок заполнения формы ежемесячного отчета в ПФР с 2020 года, читайте здесь.

Все об отчетности в ПФР ИП с работниками, смотрите здесь.

При этом на них распространяются те же правила, что на коммерческие/некоммерческие организации. Именно поэтому бюджетным учреждениям необходимо вести книгу учета бланков строгой отчетности.

Единственные существенным нюансов, имеющим место относительно данных предприятий, является установленный законодательно формат данной книги.

От него должностные лица, осуществляющие формирование, отступать не имеют права. Потому стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами составления подобного рода документа.

Как ведут учет ИП без работников

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие различные услуги на платной основе, также обязаны вести учет бланков строгой отчетности. Причем вне зависимости от наличия или отсутствия работников.

Формат составления книги БСО для ИП не установлен на законодательном уровне. Но при этом также важно следовать основным рекомендациям касательно формирования подобных документов.

Сегодня перечень различных бланков строгой отчетности устанавливается на законодательном уровне – в каждом отдельном случае, в зависимости от организационно-правовой формы, они индивидуальны.

Аналогичным образом обстоит дело с книгой учета таких бланков. Стоит помнить о большом количестве самых разных особенностей/нюансов формирования.