Как правильно произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

На данный момент действующее в Российской Федерации законодательство практически во всех случаях полностью находится именно на стороне простого сотрудника.

Основной причиной тому является изначально более выгодное положение работодателя. Особенно когда дело касается самого обычного увольнения.

В таком случае предприятию-работодателю требуется обязательном порядке выплатить все необходимые компенсации прямо в день увольнения.

Содержание

• Основные моменты
• Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
• Возникающие нюансы

Иначе велика возникает прецедент, являющийся причиной наложения штрафа на юридическое лицо.

Основные моменты ↑

При аннулировании трудового соглашения вне зависимости от причины реализации подобной процедуры требуется выплатить сотруднику компенсацию. Причем реализация данной процедуры строго обязательна.

Если по какой-то причине работодатель отказывается осуществить эту операцию, сотрудник может обратиться в специальный контролирующий орган, суд по месту нахождения предприятия.

При этом как самому работнику, так и иным лицам, имеющим отношение к вычислению размера компенсации, требуется разобрать следующие вопросы:

• основные понятия;
• условия выплаты;
• нормативная база.

В большинстве случаев используется специальная программа для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Но даже компьютерные программы свершают ошибки. Потому увольняющемуся стоит самостоятельно осуществлять контроль за правильностью всевозможных расчетов.

Основные понятия

Для реализации контроля за верностью вычислений стоит изучить действующее законодательство. Но чтобы разобраться со всеми основополагающими моментами нормативной базы, требуется знание используемых в ней терминов.

К наиболее существенным стоит причислить:

• заработная плата;
• премии;
• отпуск;
• больничный;
• компенсация.

Под термином «заработная плата» понимается некоторая денежная сумма, прописанная в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре.

Данная величина обязательно начисляется сотруднику два раза в месяц. Этот момент отражен в трудовом законодательстве. За его нарушение также полагается штраф.

«Премия» — средства, выплачиваемые помимо заработной платы. Величина её может быть обозначена в трудовом договоре или же внутреннем нормативном документа самого предприятия.

«Отпуск» — отрезок времени в течение года, во время которого работник имеет полное право на законных основаниях отсутствовать на свое рабочем месте и получать за это соответствующие выплаты.

«Больничный» — также подразумевает некоторое некоторый период отсутствия на установленном соглашением рабочем месте.

Но основанием является какое-либо заболевание. За данный период также обязательно полагаются различного рода выплаты.

Наиболее важным понятием является «компенсация». Под ним понимается некоторая денежная сумма, полагающаяся сотруднику на основании заключенного им договора, федерального или иного законодательства.

Чаще всего компенсация полагается при осуществлении увольнении за неиспользованный отпуск.

При расторжении трудового соглашения право на отпуск не аннулируется, потому выплата строго обязательна. Причем имеются определенные связанные с этим нюансы расчетов.

Условия выплаты

При осуществлении процесса аннулирования трудового договора предприятие должно выплатить своему сотруднику следующие суммы:

Оплату труда за весь период работы	Согласно ст.№136 и ст.№140 ТК РФ
Компенсацию за ещё не использованный отпуск	Согласно ст.№127 ТК РФ
Пособие за выход в отпуск в случае сокращения штата, ликвидации предприятия	На основании ст.№178 ТК РФ

Следует помнить о следующих важных сопровождающих подобные выплаты нюансах и особенностях:

При возникновении у работодателя и работника спора по поводу суммы требуется перечислить неоспариваемую сумму в установленные сроки – в день увольнения или же на следующий – после чего разрешить вопрос в суде	ч.2 ст.№140 ТК РФ
При нарушении времени перечисления выплат, впоследствии, предприятие обязано выплатить их с компенсацией – она составит 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ	ст.№236 ТК РФ
Когда увольнение сотрудника при сокращении осуществляется до момента истечения 2-х месячного срока – требуется выплатить дополнительное выходное пособие	На основании ч.3 ст.№180 ТК РФ

Условия выплаты денежной компенсации имеют множество всевозможных нюансов. Со всеми ними желательно предварительно разобраться.

Так как только таким образом сотруднику удастся обнаружить нарушение своих собственных прав.

Нормативная база

Сама процедура расчета и последующей выплаты при увольнении достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Нормативная база по этому поводу достаточно обширна, стоит в обязательном порядке заранее ознакомиться с ней всем сотрудникам.

Особенно важно прояснить вопрос – как рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск? Так как именно эта величина будет являться базовой основой для осуществления расчетов.

К наиболее важным нормативно-правовым документам сегодня можно отнести следующее:

ст.№114 ТК РФ	В каких случаях допускается сам факт оформления отпуска очередного, ежегодного
ст.№115 ТК РФ	Сколько календарных дней предоставляется каждый год при оформлении отпуска
ст.№116 ТК РФ	Освещается вопрос всевозможных дополнительных днях отпуска
ст.№117 ТК РФ	Какова продолжительность рассматриваемого отрезка времени для работников, выполняющих опасные/вредные для здоровья работы, дополнительные дни
ст.№118 ТК РФ	Отпуска за осуществление специальных обязанностей
ст.№120 ТК РФ	Обозначается процедура вычисления продолжительности отпуска
ст.№121 ТК РФ	Положения данного НПД обозначают право на отпуск возникает через пол года непрерывной работы
ст.№180 ТК РФ	Положенные сотрудникам организации гарантии при реализации сокращения или же ликвидации

Методика расчета обозначается в федеральном законодательстве и иных нормативных документах. При возможности желательно рассмотреть судебную практику по вопросу поучения компенсации за неиспользованный отпуск.

Это позволит разрешить очень многие проблемы ещё на стадии их возникновения. Что особенно важно – это даст возможность не тратить впустую время.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск ↑

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск относительно прост. Потому сотруднику стоит ознакомиться с ним самостоятельно и при появлении такой необходимости сразу же использовать.

Так как только таким образом можно будет проверить верность начислений компенсации при увольнении.

Во избежание различного рода ошибок стоит предварительно разобраться со следующими немаловажными моментами:

• какая методика расчета используется в конкретном случае?
• при увольнении;
• если сотрудник продолжает работать на предприятии;
• примеры расчета.

Применяемая формула

Формула для вычисления компенсации очень проста. Она выглядит следующим образом:

Результатом обозначенных выше вычислений и являются положенная при увольнении компенсация. С вычислением среднего дневного заработка проблем обычно не возникает (годовой доход делится на количество рабочих дней).

Некоторые сложности обычно появляются в случае определения количества дней. Для расчета обозначенной выше величины требуется реализовать следующие действия:

Вычисляется величина стажа в месяцах	Округления осуществляется в большую сторону, если их более 15 (менее 15 – округление выполняется в меньшую сторону)
За каждые 12 отработанных месяцев полагается 28 дней	Следовательно, за каждый месяц полагается 2-3 дня

Именно при помощи обозначенной выше формулы необходимо в обязательном порядке осуществить расчет величины выплат.

При этом не требуется даже использовать какие-либо специальные программы. Достаточно применить бумагу и ручку.

Если работнику показалось, что его работодатель по какой-то причине выполнил расчет компенсации неверно, то стоит обратиться в трудовую инспекцию.

Работники данного учреждения обязательно проконсультируют обратившегося гражданина РФ.

При увольнении

Если реализуется процедура увольнения работника, то процесс расчета величины компенсации осуществляется стандартным образом.

В данную сумму включается заработная плата за уже отработанное время и отпускные за не отгулянный отпуск.

К обозначенным выше суммам также прибавляется выходное пособие при сокращении, ликвидации предприятия. Требуется учитывать данный момент.

При этом работнику необходимо помнить, что даже при расторжении трудового договора по соглашению, работодатель обязан выплатить заработную плату и компенсацию за отпуск.

Иное не предусматривается законом. Если же отсутствие выплаты компенсации обозначается в соглашении о расторжении трудового договора, то данный документ попросту признается ничтожным.

Если сотрудник продолжает работу на предприятии

Нередко случается, что работодатель принимает своего же работника на новую должность через увольнение.

В такой ситуации процедура должна быть реализована по всем правилам:

• пишется заявление;
• осуществляется расчет;
• выплачиваются компенсации.

При этом последний пункт является очень важным. Так как выплата компенсации строго обязательна.

Причем в неё всегда включается сумма за неиспользованный по какой-то причине отпуск. Не стоит забывать о данном немаловажном факторе.

Если же по какой-то причине работодатель отказался осуществить выплату, то это является грубым нарушением трудового законодательства и следует обращается в суд.

Примеры вычислений

Чтобы разобраться с самим алгоритмом расчета величины компенсации в каждом конкретном случае, стоит рассмотреть несколько простых примеров.

Это даст возможность избежать всевышних сложностей при осуществлении процедуры вычисления компенсационных выплат при увольнении.

Пример 1

Длительность отпуска работника составляет 28 рабочих дней. При этом он отработал целых 8 месяцев и написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Процесс расчета будет выглядеть следующим образом:

Пример 2

Продолжительность отпуска составляет целых 28 дней. Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию.

При этом суммарный стаж на текущем месте работы, с которого происходит увольнение, составляет всего 6 месяцев.

При использовании методики расчета, рекомендуемой Рострудом, длительность отпуска составит:

Возникающие нюансы ↑

Код расчета величины денежной компенсации достаточно прост. Но следует помнить, что при реализации процедуры рассматриваемого типа достаточно часто возникают самые разные нюансы.

Особенно важно знать о них тем, кто постоянно занимается подобными расчетами – бухгалтера, а также работники отдела кадров.

К наиболее существенным сложностям можно отнести следующие:

• как рассчитать дни компенсации;
• если после административного отпуска;
• как рассчитать за неиспользованный отпуск декретнице?

Как посчитать дни компенсации

Сегодня количество дней отпуска можно рассчитать двумя способами:

• согласно действующей редакции ТК РФ;
• в соответствии с позицией Роструда.

Согласно положениям ТК РФ, работнику полагается 2.33 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Но при этом необходимо помнить, что деление количества дней отпуска на количество месяцев в году порождает бесконечную дробь.

И согласно методике Роструда, требуется использовать именно её для реализации процедуры вычисления. Что порождает абсурдные ситуации.

Так, согласно такой позиции, полагается 2.33 дня за каждый месяц и 13 дней за 6 месяцев. Таким образом, за год – 26 дней. Но такая позиция признается трудовой инспекцией и судами в корне неверной.

Видео: увольнение по соглашению сторон выплаты

Потому не стоит использовать методику вычисления данного вида во избежание создания спорных и конфликтных ситуаций между сотрудником и его работодателем.

Если после административного отпуска

Согласно ст.№121 ТК РФ в общий стаж работы в обязательном порядке включается время:

• нахождения на рабочем месте;
• время нерабочее – если данный момент отражается в законодательстве (праздничные дни и другие);
• больничный, временная нетрудоспособность по иной причине.

При этом работник имеет право брать отпуск за собственный счет – то есть без сохранения права на получение заработной платы.

Данный отрезок времени также в обязательном порядке должен включаться непосредственно в стаж, исходя из которого вычисляется размер отпускных.

Но при этом необходимо помнить об ограничении на административный отпуск. В стаж данный отрезок времени будет включаться в случае, если длительность его составляет менее 14 дней.

Все дни, превышающие данный предел, в обязательном порядке исключаются из общего трудового стажа при вычислении отпускных. Данный момент чрезвычайно важен, не стоит о нем забывать.

Как рассчитать за неиспользованный отпуск декретнице?

При вычислении компенсации за отпуск декретные следует ориентироваться, прежде всего, на ч.1 ст.№127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимо использовать п.28, 29 и 35 специальных Правил об очередных дополнительных отпусках.

Расчет выполняется стандартным образом – учитываются следующие моменты:

• общее количество дней, за которые положена компенсация;
• средний заработок беременной работницы за один день.

Государство особенно ревностно относится к защите прав беременных женщин. Потому стоит обязательно соблюдать все правила расчета отпускных для декретниц.

Иначе на работодателя может быть наложен достаточно серьезный штраф. Уходящие в декрет женщины имеют очень большое количество привилегий.

Порядок вычисления отпускных в случае увольнения прост, достаточно применить всего одну формулу.

Но следует помнить о большом количестве самых разных нюансов – все они отражены в Трудовом кодекса РФ и федеральном законодательстве.

Нарушение регламента выплат достаточно серьезно карается всевозможными судебными решениями – вплоть то тюремного заключения в некоторых случаях.