Как производится расчет компенсации работнику

За ответом на вопрос, как правильно рассчитать денежную компенсацию, полагающуюся работнику, стоит обратиться к законодательству России.

Именно в нормативных актах прописано, как и когда выплачивается компенсация, а также каким образом проводятся расчеты. И в наше время часто встречаются работодатели, которые не особо спешат с оплатой труда.

А при наступлении долгожданной для работника даты выплаты заработка они забывают, что стоит перечислить и компенсацию за задержку заработанных средств.

Содержание

• Что нужно знать?
• Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
• Расчет других выплат

Разберемся, как рассчитывается такая компенсация, чтобы вы знали, на что претендовать.

Что нужно знать? ↑

Каждый работник должен знать, в каких случаях он может получить компенсацию. Ведь вряд ли руководство компании будет подробно разъяснять сотрудникам их права.

Основные определения

Компенсация – денежная выплата определенного размера, которая перечисляется работнику в качестве возмещения расходов, что связаны с выполнением трудовых обязательств.

Кроме возможности возместить затраты, работни также может получить компенсацию за нанесенный моральный вред (ст. 237 Трудового кодекса России).

Компенсационные выплаты производятся, как дополнительная материальная поддержка в ситуациях, что признаются властями Российской Федерации значимыми.

Какие могут быть выплаты?

Компенсации могут получать различные категории граждан. Рассмотрим, какая классификация выплат используется:

1. Перечисления матери или другому человеку, фактически ухаживающему за ребенком, если заключен трудовой договор с организацией.
2. Выплаты маме, которая несет военную службу, — на время нахождения в отпуске по уходу за малышом.
3. Сумма на ребенка, воспитанием которого занимается опекун/попечитель.
4. Средства студенту, что взял академический отпуск по показаниям медучреждения.
5. Выплата безработному гражданину, который ухаживает за больными родственниками.
6. Выплаты людям с ограниченными возможностями (на обслуживание транспорта, на бензин, лечение в санатории).
7. Средства инвалиду для содержания собаки, которая является поводырем.
8. Сумма лицу, что является вынужденным переселенцем.
9. Средства жертве политических репрессий.
10. Сумм для покупок продовольствия лицам, что подверглись воздействию радиации и т. д.

Могут выплачиваться компенсации и в таких случаях:

• когда лицо направляется в служебную командировку или другую поездку для исполнения служебных обязательств в соответствии с трудовым договором;
• когда сотрудника направляют в другую местность на работу;
• при выполнении государственного или общественного дела;
• если лицо совмещает учебу и работу;
• если работа прекращена по причине, что не зависит от работника;
• когда предоставляется ежегодный отпуск, который является оплачиваемым;
• когда прекращается действие трудовых договоров;
• если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении;
• в иных случаях, которые прописаны в законодательстве.

Законодательная база

Все правила выплат компенсации рассмотрены в Трудовом кодексе России.

Ст. 236	Содержит сведения об ответственности работодателя за опоздание с выплатой заработной платы
Ст. 136	Указано, какие сроки предусмотрены для перечисления заработанных средств
Ст. 146	Прописано, что предпринять сотруднику компании, которому задержано выплату заработанной суммы на две недели и более

Стоит ссылаться и на Уголовный, Налоговый кодекс, КоАП. Полезная информация содержится:

• в документе, утвержденном представителями Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 № 14-2-337;
• в нормативном акте от 6 августа 2020 № 17-4/В-369;
• в законодательном документе Министерства финансов России от 31 октября 2011 № 03-03-06/2/164 и т. д.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы ↑

Выясним, какие актуальны правила расчета компенсации за просрочку выплаты заработной платы.

Каждая организация может устанавливать свой показатель компенсационного перечисления и утверждать его в договорах трудового характера, составленных с персоналом.

Но стоит помнить, что сумма не может составлять меньше 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка России.

Ставка может меняться, поэтому на момент проведения расчета стоит уточнять актуальное значение. 

Возмещается гражданину вся сумма, которая должна была выплачиваться. Учитываются премии, авансовые средства по отчету.

Компенсация платится за каждый просроченный день, начиная с того момента, когда заработок должен быть перечислен, и до того дня, когда произведено полный расчет по задолженности.

Определение среднедневного заработка

Средняя зарплата за день – показатель, который определяют для расчета компенсаций уволенным работникам, а также лицам, которым задержано выплату зарплаты.

Такое значение необходимо знать и при расчете выплаты по больничному листу, отпускных и т. д. Учитывают 2 фактора:

• расчетный период (год);
• сумму заработанных средств.

Если сотрудник не отработал полный месяц, расчет будет следующим:

Применяемая формула

При расчете компенсации за задержку выплат по заработной плате стоит использовать такую формулу:

Пример расчета

Разберемся, как рассчитать компенсацию за несвоевременно выплаченную зарплату.

Вариант 1

К примеру, в компании заработная плата выплачивается 20 числа и 5 числа (следующего месяца). Сотрудник заработал за первую часть месяца 15 тыс. рублей.

Своевременно выплачено 5 тыс. Оставшиеся средства руководство предприятия перечислило 22 числа в следующем месяце. Опоздание с перечислением необходимой суммы – 17 дней.

Ставка рефинансирования составляла 8,25 процентов (или 0,0825). Проведем расчеты:
Размер компенсационного перечисления. Дневная зарплата будет такой:
Вариант 2

В соответствии с положениями составленного договора с сотрудниками, выплата заработка должна производиться дважды – 20 и 5 числа (в следующем месяце).

Авансовая сумма должна выплачиваться в размере 40 процентов от общей заработанной суммы.   Установлено также, что при опоздании с перечислениями будет начислено 0,06% за каждый просроченный день в течение всего периода невыплат.

Окончательно необходимые суммы выплачено за июль и август 2013 года 17 сентября. Допустим, сумма задолженности составила 30 тыс. за июль и 50 тыс. за август.

Рассчитаем размер долга и период просрочки. Выплату 30 тыс. (за июль) просрочено на 43 дня. Отсчет стоит вести с 6 августа. Аванс в размере 20 тыс. за август просрочено на 28 дней.

Проведем расчеты компенсационной выплаты:

Ответственность за невыплату ЗП

Работодателем должен оплачиваться труд в соответствии с правилами, установленными законодательством и внутренними документами.

Устанавливаются для этого определенные сроки, которые в обязательном порядке стоит соблюдать. Но бывает, что компания задерживает выплату зарплаты из-за отсутствия денег в кассе, на счетах в банке.

Видео: компенсация за неиспользованный отпуск — кому и когда?

Специалисты могут просто забыть выплатить необходимые средства работникам, и в итоге было принято решение начислить аванс вместе с заработной платой. В любом случае организация понесет ответственность.

Перечислим самые распространенные ситуации нарушения сроков перечисления средств:

Отпускные	Перечисляются за 2 или 1 день до начала отпуска
Окончательные расчеты	С работником осуществляются не в день увольнения
Не выплачивается аванс	То есть заработок перечисляется одним платежом в месяц

Основные причины задержки выплат:

• сроки нарушаются при наличии вины работника, которые отвечает за выплату заработанных сумм;
• работодатель не имеет средств для погашения задолженностей;
• вина третьего лица (банком проведено платежи с опозданиями) и т. д.

Вид ответственности компании:

Материальный	В соответствии с Трудовым кодексом РФ
Административный	Согласно КоАП Российской Федерации
Уголовный	Согласно Уголовному кодексу

Работники, которым не выплачено своевременно заработок (прошло больше 2 недель после того дня, когда выплат должна производиться), вправе приостановить выполнение работы.

Об этом сказано в части 2 ст. 142 Трудового кодекса России. И не имеет значения, есть в задержке выплат вина организации, или нет.

Сотрудник предприятия просто уведомляет руководителя о намерении приостановить работу. После этого он может не приходить на работу до полного погашения долга по зарплате.

Не все категории работников могут приостанавливать работу. Это запрещено:

• военнослужащему;
• государственному служащему;
• лицам, что работают на опасном производстве, оборудовании;
• лицам, работа которых заключается в обеспечении жизнедеятельности населения;
• при чрезвычайной ситуации.

Если работодатель готов выплатить зарплату, он извещает об этом сотрудника, который приостановил работу.

На следующий день после того, как получено уведомление, лицо должно вернуться к своим трудовым обязательствам. Иначе он будет считаться прогульщиком.

Тот период, когда человек не был на работе из-за задержанной зарплаты, отмечаются в табеле учета рабочего времени буквами НЗ или 36 (согласно нормативному документу, утвержденному Госкомстатом России от 5 января 2004 № 1).

Приостановление работы – незаконное лишение сотрудника возможности работать. Именно по этой причине работодатель должен понести материальную ответственность – возместить неполученный доход (ст. 234 Трудового кодекса).

За весь период приостановления работ лицо должно получить выплату в размере средней зарплаты и компенсацию за просроченные дни выплаты заработанных средств (в соответствии с Письмом РФ от 25 декабря 2013 № 14-2-337).

О перечислении компенсационных средств за каждый день просрочки платежа говорится в ст. 236 ТК Российской Федерации.

Это обязательство руководства компании, и поэтому от работника не требуется составление заявлений. Компенсацию должны выплачивать одновременно с заработком.

Даже если виновник задержки перечисления – банк, ответственность несет работодатель. Административный и уголовный вид ответственности наступает при наличии в задержке выплаты заработанных сумм работодателя.

Административные виды наказания рассмотрены в части 1 ст. 5.27 КоАП России:

Лица при должности рискуют уменьшить свой кошелек на одну	Пять тысяч рублей
ИП – также на одну	Пять тысяч
Юридические лица потеряют	30 – 50 тыс

Если нарушение будет зафиксировано повторно, придется заплатить (часть 4 той же статьи):

Должностному лицу	10-20 тыс.
ИП	10-20 тыс
Юрлицу	50-70 тыс.

Руководитель предприятия рискует понести уголовную ответственность при пропуске сроков выплаты в корыстных целях или личных интересах.

Мера наказания оговорена в части 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса. Это может быть:

Штраф	Размер которого достигает 120 тыс., или зарплата (иной доход) за год
Запрет занимать должность	И вести деятельность в течение года
Принуждение к работам	В течение 2 лет
Тюремные узы	На год

При полной невыплате зарплату в течение 2 месяцев будет назначено такое наказание (часть 2 ст. 145.1 УК Российской Федерации):

Сумма штрафа	Составит 100 – 500 тыс., или заработок за 3 года
Принуждение к работам	В течение 3 лет, лишение возможности занимать должность или вести деятельность в течение 3-летнего периода
Тюремное заключение	На 3 года, а также запрет занимать должность в течение 3 лет

В тех случаях, когда опоздание с выплатой зарплаты повлекло тяжелые последствия (часть 3 ст. 145.1):

Сумма штрафа	200 – 500 тыс. или заработная плата за 3 года
Тюрьма на 5 лет	С запретом занимать должности в течение 5 лет

Если работник желает, он может подать заявление о своем уходе по собственному желанию с любого числа. Компания не вправе задерживать сотрудника.

Расчет других выплат ↑

При расчете компенсаций могут быть учтены и иные особенности. Все зависит от самого вида возмещения.

Рассмотрим, какие правила расчета компенсационных сумм применимы при использовании транспорта сотрудника в производстве и как быть при прогулах, которые являются вынужденными.

За использование личного автомобиля в служебных целях

Лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени, должно вписать в табель дни, когда работником было использовано личное транспортное средство для выполнения служебных обязанностей.

За все такие дни гражданин сможет получить компенсация, которая имеет такие размеры:

За использование легковой машины	400 руб. за каждый день, что был отработан. Предельная величина – 8 тыс. в месяц
За мотоцикл	200 рублей в день, но не больше 4 тыс. в месяц

Перечисление осуществляется при наличии справки, оформленной руководством компании. В таком документе прописывают отработанные дни с использованием транспорта.

Далее его заверяет начальник подразделения. Справку-расчет составляет сотрудник бухгалтерии до 3 числа в том месяце, что следует за отчетным.

Ее полают ежемесячно, и затем издается приказ о выплате компенсации. Средства перечисляются одновременно с выплатой заработка.

За вынужденный прогул

При вынужденном прогуле работник получает средний заработок, который и является компенсацией неполученной заработной платы за период противозаконного лишения возможности работать (ст. 234 Трудового кодекса).

Выплата производится после вынесения судебного решения (ст. 394 ТК).

А решение о том, что лицо должно быть восстановлено на предприятии, должно вступать в силу после того, как оно вынесено ст. 210, 211 ГК Российской Федерации).

Правила расчета средней зарплаты за время вынужденного прогула прописаны в Постановлении властей России № 922 от 24 декабря 2007 (с изменениями от 11 ноября 2009).

В этом документе сказано, что расчеты средней зарплаты осуществляются на основании начисленной зарплаты и отработанных дней в году.

Календарный месяц, что учитывается при расчете – с 1 по 30, 31 число. Размер среднего дохода будет определяться так:
Закон защищает исключительно работников, которые получают «белую» зарплату. Только официально устроенные работники могут рассчитывать на поддержку государства.

При невыплате заработанных средств «в конверте» вы не сможете рассчитывать на получение какой-либо компенсации.

Поэтому не соглашайтесь на такой вид оплаты, который в дальнейшем принесет одни неприятности.