Как удержать излишне перечисленные отпускные в 2020 году

Сегодня официально трудоустроенных работников государство поддерживает различными доступными способами. Один из них – выплата отпускных.

Работодатель обязан предоставлять своим работникам 28 дней в году для отпуска, причем за данный период в обязательном порядке выплачивается средняя заработная плата.

Необходимо в обязательном порядке соблюдать процедуру выплаты и начисления отпускных, компенсации, так как в противном случае трудовая инспекция может привлечь к ответственности, наложить штраф и начислить пени.

Содержание

• Общие сведения
• Возможно ли удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

Также не стоит осуществлять излишние выплаты, так как впоследствии взыскать средства с работников будет крайне проблематично, а в некоторых случаях попросту невозможно.

Общие сведения ↑

Сегодня одной из самых частых ошибок является переплата отпускных при увольнении. В таком случае работодатель имеет право взыскать средства со своего бывшего работника только в достаточно ограниченном количестве случаев.

Для этого должен в обязательном порядке совпасть целый ряд факторов. Чаще всего подобного рода ошибки связаны с банальной неопытностью бухгалтеров и кадровых работников, осуществляющих расчет.

Так как вероятность ошибки всегда сохраняется, лучше всего заранее ознакомиться со способами разрешения подобного рода ситуаций.

Также желательно раскрыть следующие вопросы:

• основные понятия;
• порядок оформления увольнения;
• законные основания.

Причем ознакомиться с ними следует не только осуществляющему увольнение и расчёт работодателю, но также самому работнику.

Это позволит избежать возникновения различных конфликтных и спорных ситуаций, а также даст возможность проконтролировать саму процедуру расчета/начисления отпускных работнику.

Основные понятия

Чтобы без каких-либо затруднений разобраться с действующим законодательством, затрагивающим данный вопрос, необходимо знать значение основных понятий.

К ним можно отнести следующее:

• отпускные;
• компенсация;
• удержание;
• увольнение;
• расторжение трудового договора.

Отпускные – некоторая сумма денег, рассчитываемая специальным образом по обозначенной в действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации формуле.

Причем порядок расчёта обязателен и един для всех работодателей и работников. Но в то же время имеется множество различных факторов, влияющих на сам процесс расчёта и используемые переменные.

Например, когда осуществляется увольнение, отпускные рассчитываются с применением формы Т-61.

Компенсация – выплата отпускных в случае, когда сотрудник по какой-то причине не успел «отгулять» отпуск за отработанное в организации время.

Например, если работник выполнял свои обязанности в течение последних 10 месяцев, но в отпуске ещё не был и увольняется – все отпускные за отработанный период в обязательном порядке установленным образом должны быть оформлены и перечислены сотруднику.

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении — это процедура, которая представляет собой вычитание некоторой суммы денег из расчётных выплат работнику при увольнении.

Подобного рода процедура может потребоваться в следующих случаях:

• если бухгалтер по ошибки начислил большую, чем положено, сумму;
• если работнику ранее предоставлялся отпуск авансом.

При этом сам работник должен быть в обязательном порядке уведомлен о данной операции. Под термином «увольнение» подразумевается прекращение трудовых взаимоотношений между работником и его работодателем.

Синонимом данного термина является «расторжение трудового договора».

Порядок оформления увольнения

Сама процедура увольнения может быть реализована двумя способами:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя.

Второй способ применяется крайне редко, и реализовать его возможно только при наличии достаточно серьезных оснований (прогул, употребление алкоголя и иное).

Именно поэтому даже в сложных ситуациях работодатель предлагает воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию.

Данная процедура реализуется следующим образом:

Работник пишет заявление на увольнение	указывается дата; обозначается основание
Заявление передается в кадровую службу, где формируется соответствующий приказ на увольнение	По форме Т-4 – она применяется чаще всего
Работник под роспись в обязательном порядке ознакамливается с текстом приказа	—
Получение расчета	В день увольнения

Если по какой-то причине работника ознакомить лично под роспись с приказом на увольнение не получается, необходимо будет выслать данный документ ему по почте по месту прописки.

Необходимо также выполнить перерасчет суммы к выплате в случае использования работником отпуска авансом. Соблюдение данного момента строго обязательно.

Законные основания

Знание законодательной базы позволяет избежать возникновения различного рода проблем при вычислении размера компенсации.

К самым важным основополагающим документам можно отнести следующие:

1. Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации №2 от 17.03.04 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.:

Ст.№120 ТК РФ	Расчет продолжительности отпуска
Ст.№121 ТК РФ	Вычисление стажа работы
Ст.№137 ТК РФ	В каких случаях возможно осуществлять удержание из заработной платы

Причем необходимо помнить, что если работодатель по каким-то причинам не удержал с работника полагающуюся по закону сумму, то в дальнейшем сделать это будет уже невозможно.

Данный момент максимально точно отражается в ч.4 ст.№137 ТК РФ. Согласно данному положению взыскание возможно осуществить только в ограниченном перечне случаев.

Возможно ли удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении ↑

Необходимо помнить о невозможности удержания средств из уже выплаченной компенсации. При этом перечень ситуаций, когда удержание возможно ещё до стадии расчёта обязательных к выплате средств, также ограничен.

Именно поэтому, во избежание возникновения различного рода неприятных ситуаций, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

• причины возникновения;
• формирование приказа об удержании отпускных;
• отражение в бухгалтерском учете – проводки;
• при увольнении по сокращению.

Причины возникновения

Все причины, когда становится возможным осуществлять удержание излишне выплаченных средств, обозначаются в действующем законодательстве.

Если же удержание было осуществлено по какой-то другой причине, то работнику необходимо в обязательном порядке обратиться в соответствующие органы.

Данный момент отражен достаточно подробно Трудовом кодексе РФ:

Если был выплачен аванс	Который на момент увольнения ещё по какой-то причине не был отработан
Если необходимо погасить задолженность по неизрасходованному и своевременно невозвращенному авансу	Который был начислен для поездки в служебную командировку
Если в процессе расчета была допущена какая-либо серьезная ошибка	Либо специальная инспекция признала факт нарушения работником норм труда (ч.3 ст.№155 ТК РФ)

При этом необходимо руководствоваться ст.№147 ТК РФ под редакцией федерального закона №90-ФЗ от 30.06.06 г.

Но следует помнить, что удержание в необозначенных в законодательстве случаях, без всяких оснований, сурово карается.

На допускающего подобные действия работодателя может быть наложено серьезное взыскание вплоть до штрафов, начисления пеней.

Если ошибка в расчетах или же иная причина, являющаяся достаточной для удержания, обнаружена уже после выплаты расчетных, то взыскать средства с работника можно будет только двумя путями:

• если он добровольно согласится вернуть излишки;
• путем подачи заявления в суд.

Формирование приказа об удержании отпускных

Чтобы осуществить удержание отпускных, необходимо будет в обязательном порядке сформировать специальный документ.

Но при этом необходимо помнить о соблюдении большого количества самых разных нюансов. К ним можно отнести следующее:

• необходимо максимально четко и ясно обозначить в теле документа причину осуществления удержания;
• согласие на осуществление процедуры удержания попросту не требуется – потому наличие отметки об ознакомлении с ним работником не требуется;
• требуется обозначить характер удерживаемой суммы;
• согласно ст.№138 ТК РФ величина удержаний не может превышать 20% от ежемесячно выплачиваемой заработной платы;
• величина удержания определяется стандартным методом расчета, применимым для вычисления отпускных.

Следует помнить, что если необходимо будет свершить удержание величиной более 20% от заработной платы, то необходимо будет в обязательном порядке получить на это письменное согласие сотрудника.

В противном случае он будет иметь право обратиться в суд и скорее всего работодатель будет признан виновным. Приказ должен включать в себя следующее:

• полное наименование организации-работодателя;
• порядковый номер;
• место составление и дату;
• наименование;
• кратко, но точно и полно сформулированную причину удержания, её величину;
• ссылку на действующее законодательство;
• наименование должности, Ф.И.О. и подпись ответственного лица;
• дату подписания.

Отражение в бухгалтерском учете

При отражении в бухгалтерском учете необходимо осуществлять внесение корректировочных записей – на основании письма Минфина РФ №07-05-13/10 от 20.10.04 г.

Отражение осуществляется следующим образом. Если начисление сделано за счет резерва:

Дебет	Кредит	Операция
96	70	Сторнированы сумму всех отпускных, которые начислены работнику

В случае, когда резерв на оплату отпусков не создается:

Дебет	Кредит	Операция
20	70	Сторнированы суммы всех отпускных

При увольнении по сокращению

Если увольнение осуществляется по причине ликвидации организации/сокращения, то денежная компенсация полагается за отпуск в полном размере выплачивается всем работникам, которые до момента увольнения отработали более 5.5 месяцев.

Именно с учетом данного факта необходимо осуществлять перерасчет и удержание. Данный момент отражается в п.28 Правил НКТ СССР 30.04.30 г.

Данному документу сегодня более 70 лет, но отдельные его положения применяются до сих пор. Но лишь в части, которая не противоречит действующему на территории РФ законодательству.

Сегодня удержание излишне начисленных отпускных или же компенсаций осуществляется только в отдельных, обозначенных законодательством случаях.

Именно поэтому перед реализацией данной процедуры необходимо в обязательном порядке ознакомиться с соответствующими законодательными актами.

Это позволит избежать допущения ошибок и возникновения различных конфликтных/спорных ситуаций между работником и работодателем.