Что такое коэффициент для расчета отпускных в 2020 году

При расчете выплат, положенных работнику по факту отпуска, применяются специальные коэффициенты, которые используются также и в случае начисления зарплаты.

Часть этих особых значений, позволяет индексировать отпускные на инфляцию, а иные – обеспечивают прибавки гражданам, работающим в местностях, демонстрирующих суровые погодные условия.

Содержание

• Основные моменты
• Начисляется ли районный коэффициент на отпускные
• Какой коэффициент для отпускных в Крыму в 2020 году

В 2020 году отдельные коэффициенты для расчета отпускных в РФ подверглись корректировке.

Основные моменты ↑

В общем виде расчет суммы отпускных выплат сводится к умножению среднего заработка сотрудника за день на число дней отпуска.

При этом расчет делается не по рабочим, а строго по календарным дням, включая праздники и выходные (ст. 114 ТК РФ).

В общем виде процесс установления размера отпускных выплат можно представить следующим образом:

Оценка среднедневного заработка	Суммируются зарплата, премии, надбавки и доплаты, а затем делятся на 12 и на среднее число дней в месяце (29,3)
Умножение его на продолжительность отпуска	Как правило, 28 дней
Выведение произведения полученного размера отпускных и районного коэффициента	—

В итоге при расчете отпускных применяется два ключевых коэффициента:

Коэффициент среднего числа дней в месяце	Который с 2020 года равен 29,3
Районные коэффициенты	Которые устанавливаются в зависимости от места осуществления трудовой деятельности лица

Для крупных компаний, имеющих подразделения в различных регионах РФ расчет отпускных – дело неоднозначное, поскольку для каждого из подразделения могут применяться свои коэффициенты по районам.

Определения

Отпускные выплаты – это одна из форм денежной компенсации работнику, которая начисляется и выплачивается ему во время очередного или дополнительного отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Они рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за один рабочий день, а также числа дней отпуска по календарю (включая праздник и выходные), которое обычно составляет 28.

Во время отпуска по беременности и родам женщине также начисляются выплаты за счет средств, перечисленных ею в период работы в ФСС.

Коэффициент расчета среднедневного заработка – это выведенное расчетным путем среднее число дней в месяце, которое с 2020 года установлено на уровне 29,3.

Ранее это значение составляло 29,4, и поскольку суммарные выплаты работнику делились на это значение, то с текущего года расчетное значение денежных поступлений в день увеличилось.

Районный коэффициент при расчете зарплаты и отпускных – это особое значение, сформированное расчетным путем.

На которое умножается рассчитанный размер отпускных и используется только в отношении выплат работникам, осуществляющих деятельность в местностях с суровыми природными условиями.

Правила расчета

Существует общая формула расчета отпускных платежей, которая применяется в отношении всех категорий работников и регионов страны (Постановление Правительства РФ №922), а именно:

Если рассматривать эту формулу более детально, то можно указать и на то, что средний заработок работника в день будет зависеть от суммарного значения предоставленных ему за расчетный период выплат и числа календарных дней расчетного периода.

В общем случае, сумму делят на 12 месяцев и коэффициент равный 29,3 дня (ФЗ-55). В то же время компания имеет право установить иной период расчета отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Дело в том, что в реальной жизни достаточно редко встречаются случаи, когда работник отрабатывает весь год (он может отлучаться в командировки, на больничный и т.п.).

В этом свете опытные кадровики говорят о существовании 4-х случаев расчета отпускных выплат, в том числе (Постановление Правительства РФ №922):

Если в периоде, который берется за основу при расчете отсутствовали отработанные дни	То отпускные считают по данным предыдущего 12-месячного срока
Если сотрудник по факту не отработал ни одного дня и в последующем 12-месячном периоде	То за основу берется еще более ранний непрерывный срок, продолжительностью год, где имели место фактически отработанные дни
Если работник не имеет отработанных дней в месяце, предшествующем выходу в отпуск	То за основу при расчете берется предыдущий месячный период
Если отпуск получает право на отпуск, не отработав года в компании	То расчет выплат осуществляется с первого дня его деятельности и до даты выхода в отпуск

Общий алгоритм расчета отпускных с учетом всех коэффициентов и допущений можно представить следующим образом:

1. Подсчитываются все календарные дни в месяцах, отработанных полностью.
2. Установление количества календарных дней в тех месяцах, которые не были отработаны полностью.
3. Определение суммарного значения числа дней.
4. Деление суммарного годового заработка на полученное значение.
5. Умножение его на число дней отпуска и на районный коэффициент.

Нормативная база

В общем виде порядок расчета отпускных платежей работникам с учетом коэффициентов рассматривается в таких нормативно-правовых актах РФ, как:

ТК РФ ст. 139	Устанавливает общий порядок расчета отпускных платежей
ТК РФ ст. 315-316	Определяет значение районного коэффициента при расчете отпускных платежей для работников, реализующих свою деятельность в регионах с суровыми погодными условиями
ФЗ-55	Говорит о внесении коррективов в ТК РФ, относительно коэффициента среднего числа дней в месяце, который был с 2020 года установлен на уровне 29,3
ПП РФ №922	Которое утверждает одно из самых важных законных основания для расчета отпускных платежей – Положение о среднем заработке
ПП РФ №126	Указывает на то, в каком размере начисляется районный коэффициент на зарплату и отпускные платежи

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные ↑

Выше уже было определено, что граждане, работающие в условиях Крайнего Севера и некоторых других территориях, со сложными природными условиями (пустынные и высокогорные местности) имеют право на получение зарплаты в повышенном размере (ст. 315 ТК РФ).

В то же время многие кадровые работники и бухгалтера задаются вполне закономерным вопросом – начисляется ли районный коэффициент на отпускные?

По сути, платежи во время отпуска, это та же зарплата. Однако во избежание двойного счета применяются следующие правила:

Во-первых	При оценке среднего заработка районный коэффициент учитывается
Во-вторых	Непосредственно на сами отпускные он не начисляется

Исключение составляет только тот случай, когда районный коэффициент не включили в расчет средних выплат работнику в день. Тогда его умножают уже на рассчитанный размер отпускных.

Следует отметить, что до сего момента в России действует список регионов Крайнего Севера и похожих на них территорий, работники которых имеют право на начисление коэффициентов на их зарплату, который был принят еще в 1967 году.

Уточненный перечень территорий и соответствующих им коэффициентов был принят в Постановлением Правительства РФ №216. На него то и ориентируются бухгалтера при расчете отпускных платежей.

Расчетный период

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника составляет в общем случае 28 дней. При этом, граждане, работающие в суровых природных условий имеют право еще и на дополнительное время отдыха, которое также оплачивается (ст. 126 ТК РФ).

Обычно отпуск предоставляется сотруднику после того, как он отработал в компании один год и более.

Если проработанное время меньше, то по нему (с даты трудоустройства и до даты начала отпуска) и начисляются отпускные выплаты.

При установлении расчетного периода применяются два подхода:

Если работник отработал перед отпуском полный год	То его суммарный заработок (зарплата с учетом районного коэффициента, премии, компенсации)
Если работник отработал в компании менее одного года	То суммируются все отработанные им дни, после чего на полученное значение делится средний заработок

Применение районных коэффициентов

Использование при расчете отпускных выплат работникам районных коэффициентов – мероприятие, требующее серьезного внимания, поскольку бухгалтеру потребуется исключить возможность двойного счета.

В частности, можно ориентироваться на следующие простые правила:

При расчете среднедневного заработка	Следует приписать районный коэффициент к зарплате и, тем самым, включить его в итоговый показатель
Премиальные выплаты, которые также включаются в средний заработок	Не требуют начисления на них районного коэффициента в том случае, если они носят разовый характер (Письмо Минфина N 03-03-06/1/732)
Командировочные платежи и выплаты по больничному листу	Которые также учитываются при расчете среднего заработка, не требуют начисления добавления районного коэффициента

Если все указанные выше критерии соблюдены, то на итоговое расчетное значение премиальных выплат районный коэффициент не начисляется.

Видео: отпускные

Отвечая на вопрос, начисляется ли районный коэффициент на отпуск по беременности и родам стоит отметить, что в этой ситуации все происходит в общем порядке, хотя сами выплаты и реализуются за счет средств ФСС.

Пример расчета

Для более детального понимания процесса расчета отпускных платежей с учетом регионального коэффициента имеет смысл рассмотреть практический пример.

Работник осуществляет деятельность на территории республики Коми (районный коэффициент – 1,5) и уходит в отпуск на 14 дней.

Суммарный размер его зарплаты за расчетный период (без учета районного коэффициента) составляет 780 000 рублей, а командировочных, премиальных, больничных выплат – 132 000 рублей.

Какую сумму должна заплатить сотруднику организация, при условии, что он работал полный календарный год. Порядок расчета отпускных выплат в этой ситуации будет выглядеть так:

Среднедневной заработок	(780 000 * 1,5+132 000) / 12 / 29,3 = 3 703 рубля
Размер отпускных выплат	3 703 * 14 = 51 843 рубля

В бухгалтерском учете эта сумма учитывается на двух счетах – дебетуется по субсчету 96 и кредитуется по счету 70.

Какой коэффициент для отпускных в Крыму в 2020 году ↑

В 2020 году на территории Крыма был установлен льготный режим для предпринимательской деятельности по целому ряду направлений.

Обсуждался вопрос введения районных коэффициентов, касающихся отпускных выплат, тем не менее:

1. В общем случае, Крым не является территорией с суровыми природными условиями, что исключает возможность принятия такого решения на федеральном уровне.
2. Местным властям отдельных районов разрешено внедрять районные корректирующие коэффициенты по своему усмотрению.

В связи с этим, работодателям, их бухгалтерам и кадровым работникам следует уточнять информацию о размере районного коэффициента в местных органах власти.

Таким образом, районные коэффициенты действуют исключительно для поощрения работников, осуществляющих свою деятельность в местностях с суровыми природными условиями.

Они имеют вид числовых значений, полученных расчетным путем. При расчете отпускных их учитывают в обязательном порядке – включают в зарплату при расчете среднедневного заработка или начисляют уже на итоговое значение.

При этом первый метод рассматривается, как более верный и предпочтительный.