Можно ли работнику взять отпуск за свой счет

Каждый может столкнуться с ситуацией, когда есть необходимость взять отгул за свой счет. Но кому он полагается, как оформляется?

Сколько дней работнику можно отсутствовать на предприятии без сохранения зарплаты? Есть ситуации, когда работодатель имеет полное право отказать в отпуске без содержания.

Содержание

• Основные сведения
• Как взять отпуск за свой счет?
• Часто задаваемые вопросы

Но не меньше случаев, когда такой отказ будет незаконным. Для защиты своих прав вам стоит разобраться, когда, кому и на сколько можно взять отпуск за свой счет.

Основные сведения ↑

Какие особенности отпуска такого характера? Могут ли такие отгулы оформляться по инициативе работодателя? Разберемся, что об этом сказано в Трудовом кодексе.

Что это такое?

Под отпуском понимают освобождение от работы в течение определенного периода. Если это отпуск за свой счет, то работник не будет получать содержания, находясь в нем.

То есть, отгулы не будут оплачиваться работодателем. Пенсионный Фонд называет такой отпуск административным. Кроме того, такой период не будет учитываться в общий стаж.

Длительность отпуска за свой счет может быть различной. В независимости от того, сколько сотрудник фирмы отсутствует на работе, его не будет уволено. После окончания отпуска лицо имеет право вернуться на свое место.

Отгулы за свой счет может предоставляться в независимости от того, какой стаж работника.

Кто может взять?

Регулируется вопрос оформления отпуска за свой счет ст. 128 ТК России. Здесь же перечислены лица, которые имеют право его взять.

Работодатели могут увеличить предложенные законодательством списки, составляя коллективные договора. Когда можно взять неоплачиваемые отгулы?

В соответствии со ст. 263 ТК России, в коллективные договора могут включаться положения, предусматривающие предоставление отпусков без сохранения зарплаты на период до 2 недель для таких работников:

Если коллективным договором не предусмотрено возможность оформления отпуска за свой счет, то работодатель имеет право отказывать таким лицам.

Есть также некоторые категории сотрудников, которым руководство не вправе отказывать в отпуске без содержания. Это касается:

• участников ВОВ;
• работающих пенсионеров;
• сотрудников-совместителей, если очередной отпуск на работе по совместительству меньше того, что на основном месте;
• супруга и родителей военнослужащего, что погиб при выполнении обязанностей или умерли из-за болезни, что получена во время службы;
• работников-инвалидов;
• сотрудников, у которых родился ребенок или умер близкий человек;
• работников, что учатся в ВУЗе;
• членов избирательной комиссии.

Такой перечень содержится в ТК. В соответствии с нормативными актами России, права на неоплачиваемые отпуска есть у:

• героев РФ, героев СССР, полных кавалеров ордена Славы (до 21 дня);
• сотрудников, что имели отношение к ВОВ – инвалидов, участников боевых действий и т. д. (до 35 дней);
• супруга военнослужащего, если его отпуск по основным местам работы менее отпуска супруга;
• героя Социалистического труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы (до 21 дня);
• учителя (продолжительностью один год раз в десять лет, если стаж непрерывный);
• муниципального служащего (около года);
• гражданского госслужащего (год).

К причинам, по которым чаще всего может оформляться отпуск за свой счет, относятся:

• обстоятельства личного характера, когда работник не имеет возможности совместить работу и свои дела;
• заключение брака;
• смерть близкого родственника;
• рождение малыша;
• плохое здоровье родственника, которому требуется уход;
• защита диплома, сдача экзаменов;
• чрезвычайная ситуация (пожары и т. п.), которая постигла семью сотрудника;
• карантин в детском саду сына/дочери и т. д.

Законодательная база

Правила предоставления отпусков без содержания рассматриваются в ст. 128 ТК РФ.

Как взять отпуск за свой счет? ↑

Многие задаются вопросом — имею ли я право взять отпуск без сохранения зарплаты.
Для оформления таких отгулов стоит придерживаться определенных правил, прописанных в законодательстве.

Порядок оформления

Чтобы получить отпуск без содержания, работник должен написать заявление. Подается руководству фирмы также ксерокопия документов, которые являются подтверждением права на такие льготы.

В тех случаях, когда документация представлена, но работодатель отказал в отпуске за свой счет, сотрудник может обратиться в суд для обжалования такого отказа. Заявление будет рассматриваться в течение 2 недель.

Количество дней, когда лицо может отсутствовать на работе, определяется договорами сотрудника компании и его руководства.

В общих случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет, аргументируя свое решение производственными потребностями. Если лицо находится в отпуске за свой счет, его никто не имеет права отозвать.

В ТК России оговаривается возможность отзыва из очередного отпуска, но указанные нормы используются и при отзыве работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске.

Порядок расчета отпускных в 2020 году смотрите в статье: пример расчета отпускных.

Что это — 1С ИТС отраслевой, читайте здесь.

Единственное условие – сам работник должен дать согласие. Во время нахождения в отпуске за свой счет, работника не имеют права увольнять.

Бывают ситуации, когда работника принудительно отправляют в подобные отгулы задним числом. Такие действия со стороны работодателя запрещены законом, если имеет место простой без вины сотрудника.

Оплата за этот период должна составить не меньше 2/3 заработка (ст. 157 ч. 1 Трудовую статью).

Отпуска без содержания будут учтены в общем стаже, но сдвигают срок оплачиваемых отпусков на столько дней, сколько человек не был на работе.

Фото: приказ на предоставление отпуска

К примеру, если вы должны уже отправиться в очередной отпуск, но брали пару недель отпуска за свой счет ранее, то нужно эти две недели еще подождать.

После того, как фирма получит заявление от работника, она (при отсутствии отказа) издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Следующим шагом будет ознакомление сотрудника с документом – ставится подпись в соответствующей графе.

Хранятся все данные о работнике в регламентированной форме личной карточки, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года. Форму Т-2 используют коммерческие предприятия.

Муниципальными компаниями и госструктурами используется Т-2ГС (МС). В карточке заполняется графа «Отпуск» в соответствии с прописанными правилами в Постановлении.

С начала 2013 года негосударственное предприятие может самостоятельно разрабатывать и применять форму первичной документации для ведения учета (законодательный документ от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1).

Но тогда стоит учесть, что наличие реквизитов, отраженных в законе № 402-ФЗ (ст. 9 части 2), является обязательным.

Отпускные дни не будут засчитаны во время испытательного срока, если они были взяты именно в этот период. При оформлении отпуска без сохранения зарплаты стоит учитывать такие нюансы:

• измеряется такой отпуск календарными днями с учетом выходных;
• если работник изъявит желание и работодатель не возражает, такие дни могут присоединяться к оплачиваемому очередному отпуску;
• у работника есть право прервать отпуск за свой счет и приступить к своим трудовым обязанностям.

Образец заявления

Заявление на отпуск за свой счет составляется произвольно. Вам стоит написать, сколько дней требуется.

Некоторые работодатели просят обосновывать свои просьбы – прилагать необходимую документацию, которая станет подтверждением наличия уважительной причины для пропуска работы. Как же написать заявление?

В шапке отражается – кому оно адресовано, кем составлено. Дальше пишут «Заявление». Текст заявления будет таким:

1. Причина, по которой работник не может быть на рабочем месте в определенные дни.
2. Дата, когда работник желает отправиться в отпуск.
3. Длительность.

Поставьте подпись и число, когда составлялось заявление. Для написания используется лист формата А4. Допускается набрать его на компьютере или составить от руки.

Можете опираться на такой шаблон заявления:

Фото: заявление на отпуск без сохранения ЗП

Составление приказа на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска руководитель издает на унифицированной форме, что установлена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 г.

Если в отпуск уходит одно лицо, то необходимо использовать форму Т-6, если несколько – Т-6а.

В строчке Б будет записано «Отпуск без сохранения заработной платы». Если в компании имеются свои бланки, можно оформлять приказы на них.

Составляет документ работник отдела кадров или иное уполномоченное лицо. Приказ подписывает директор компании, после чего он передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа будет сделано отметки в личных картах работников:

Приказы организация сохраняет в течение 3 – 5 лет.

Обозначение в табеле

Так как работник не находится на рабочем месте, руководство должно это отражать в табеле учета времени работы. Используется форма Т-12, Т-13.

Напротив дат, когда работник отсутствует, стоит поставить буквенный и цифровой код. При отпуске без содержания это:

Когда предоставляется неоплачиваемый отпуск, в лицевые счета записи не вносятся, поскольку работник не может рассчитывать ни на какие выплаты.

Часто задаваемые вопросы ↑

Вы не знаете, сколько можно находиться в отпуске без сохранения заработной платы? Или относитесь к категории работающих пенсионеров и возникла необходимость пропустить работу?

Обратимся к Трудовому кодексу, где содержатся все ответы – как поступить и на что рассчитывать.

Какой максимальный срок по Трудовому кодексу?

Работник может взять за свой счет:

Больничный во время отпуска

Если сотрудник компании заболевает во время нахождения в отпуске без содержания, то ему не полагается больничное пособие, о чем многие не догадываются.

Но в том случае, когда человек продолжает болеть после окончания периода отгулов, работодатель будет выплачивать средства по листку нетрудоспособности, начиная со дня, когда работник должен был выйти на работу.

Лицу, желающему прервать отпуск из-за заболевания (и взять больничный лист), работодатель имеет право отказать ему.

Подробная информация по этому поводу содержится в ст. 9 нормативного акта России от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Нюансы для работающих пенсионеров

Руководство организации обязано предоставить отпуск за свой счет (если подано заявление) работающим пенсионерам до 14 дней в год (ст. 128 ч. 2 абзац 2 ТК).

А значит, если у вас возникла необходимость пропустить работу, и отпуск без сохранения заработка в текущем году не оформлялся, работодатель не имеет права отказать вам.

Но в Трудовом кодексе нет положений, которые предусматривали бы предоставление отпуска исключительно на то время, которое прописано в заявлении сотрудника.

Даты стоит согласовывать с администрацией компании. По общим правилам, такие отпуска предоставляются пенсионерам в удобное для них время. Возможно присоединение дней отгула к очередным ежегодным отпускам.

Если в счет будущего отпуска

Отпуск может быть взят авансом, если инициатором является работник. Для этого стоит написать соответствующее заявление в счет очередного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со ст. 122 ТК, ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться каждый год. Право на такой отдых имеет лицо, которое отработало в компании не меньше полугода.

Но если в договоре прописаны другие правила, отпуск может оформляться и до окончания такого периода. Это могут быть такие случаи:

• когда оформляется отпуск перед декретом или после него;
• когда лицу нет 18 лет;
• если лицо усыновило ребенка, которому нет 3 месяцев и т. д.

Во втором и последующих годах можно взять очередной отпуск в любой период года согласно очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, что устанавливалась в компании.

Видео: расчет отпускных

Очередной отпуск не будет смещаться, если общее количество отпуска без содержания не превышает 14 дней в году. При превышении такого лимита такие дни отгула прибавляют к длительности рабочего года.

К примеру, если лицо брало 29 дней, то ему придется проработать дополнительно 15 дней и только тогда пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Необходимо знать длительность рабочих годов для проведения правильных расчетов выплат за отпуска, что не были использованы сотрудниками компании, которые увольняются. Дни неоплачиваемых отгулов будет отнято от рабочего стажа, кроме 14 положенных дней.

Возможно ли предоставление учебного отпуска?

Часто персонал компании работает и одновременно учится в образовательном учреждении. В соответствии с нормативными документами работник имеет право на учебный отпуск.

Детали получения и нюансы оформления отпусков для сотрудников, которые обучаются, рассматриваются в ст. 173, 174, 175, 176, 177 Трудового кодекса, ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ.

Учебный отпуск может быть такого вида:

• предоставление работнику выходных дней для поступления в ВУЗ или другое учебное заведение;
• тот, что полагается при сдаче выпускных экзаменов после прохождения курса отделения по подготовке;
• тот, что предоставляется работающим студентам в компании, что посещают занятия в учебном учреждении, вечернем виде школы, заведении начального профобразования.

Возникает право получить отпуск учебного характера в том случае, если работник направляется на обучение руководством организации, или чье решение является самостоятельным.

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в независимости от того, имеет ли обучение работника с его обязательствами по трудовому договору, а также когда сотрудник поступил – до или после оформления на работе.

На учебный отпуск может рассчитывать работник, который находится на очном, вечернем или заочном виде обучения.

В ст. 11 ТК говорится, что отпуск для обучения должен даваться всеми работодателями, в независимости от формы собственности и вида деятельности.

Если учебное заведение, где учится сотрудник фирмы, не является аккредитованным, учебный отпуск может предоставляться только в случаях, когда в условиях трудового и коллективного договора об этом говорится.

Но взять такой вид отпуска работник может только при первичном получении:

• начального;
• среднего;
• высшего образования.

Такое правило не касается тех, кто уже имеет профобразование, но направлен в учебное учреждение компанией. Для оформления отпуска необходимо будет иметь определенную документацию.

Помимо учебного отпуска, обучающийся в ВУЗе работник имеет право на дополнительную гарантию и компенсацию, к примеру, на сокращение рабочей недели с зарплатой, что не меньше МРОТ, и т. д.

Возможно ли обновление конфигурации 1С с диска ИТС узнайте из статьи: обновление конфигурации 1С ИТС.

Что можно узнать на официальном сайте ИТС 1С Проф, читайте здесь.

Сервисы 1С ИТС, смотрите здесь.

Если лицо учится в двух учебных заведениях, отпуск можно взять только по одному заведению на выбор. Учебные отпуска оплачиваются, а значит, если у работника есть право на него, то работодатель не может оформлять отпуск без содержания.

Иначе он может получить наказание в виде штрафа, размер которого составляет 30 – 50 тыс. рублей (ст. 5.27 ч. 1 КоАП России).

Работник может взять отпуск:

Для оформления отпуска необходимо подать такие справки:

• документ вызова из учебного заведения, что выдается по форме, отраженной в Приложении № 2 к нормативному документу № 2057 от 13 мая 2003, или от 17 декабря 2002 № 4426;
• заявление.

Учебные отпуска – право, а не обязательство работника. Он может их и не брать. Допускается частичное оформление такого отпуска (например, не на 15, а на 10 дней).

Руководству компании не рекомендуется отказывать работнику в отпуске за свой счет, ведь не всегда можно знать все личные проблемы персонала.

А значит, стоит выделить полагающиеся дни человеку, который подал соответствующее заявление.

Более 14 дней отгулов работнику может быть дано в случаях, описанных в законодательстве Российской Федерации.