Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.

Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.

Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.

Содержание

• Что нужно знать?
• Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ?
• Возникающие нюансы

Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.

Что нужно знать? ↑

Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.

Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.

Основные определения

Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.

Это время, которое предоставляется для отдыха сотруднику от исполнения своих обязательств в соответствии с трудовым договором.

В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:

• основным;
• дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.

Выделяют отпуска:

Оплачиваемые	Рассчитываются на основании среднего заработка гражданина
Без сохранения заработной платы	Условия их предоставления не должны рассматриваться внутренней документацией предприятия, если это не в интересах работника. Инициатором ухода в такой отпуск должен быть сам сотрудник фирмы

Могут быть:

Целевые	Например, декретный отпуск – когда женщина освобождается от работы в последние месяцы беременности и не некоторое время после родов, учебный отпуск – для сдачи экзаменов, защиты дипломов
Нецелевые отпуска	Цель определяется самим работником

Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:

• лицу с ограниченными возможностями;
• несовершеннолетнему работнику;
• лицу, что имеет особые условия труда;
• гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.

Возникающая необходимость

Работающему гражданину полагаются:

Ежегодные очередные отпуска	За которые производятся начисления выплат
Дополнительные	Если условия работы сотрудника трудные или вредные
Учебные отпуска	Если работник проходит обучение в ВУЗе или другом образовательном учреждении
Декретные отпуска	До и после родов (продолжительность определяется в зависимости от наличия осложнений, количества плодов и т. д.)
Академические отпуска	—
Отпуска без сохранения зарплаты	Особенности предоставления которых предусмотрены коллективными или трудовыми договорами, заключенными между работником и компанией
Отпуска по уходу за малышом	Которому нет 3 лет

Законные основания

Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в ст. 114 ТК. Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней (ст. 115 ТК Российской Федерации).

Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель (ст. 125 ТК).

Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со ст. 334 ТК. Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются ст. 122 Трудового кодекса.

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ? ↑

Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.

Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.

На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.

Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:

• мама;
• папа;
• бабушка;
• дедушка;
• лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).

При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.

Но в пункте 11 Постановления правительства России от 25 декабря 1990 года № 6 говорится, что судебная инстанция должна проверять, действительно ли осуществляется лицом уход за ребенком.

Возрастное ограничение

Отпуск разделяют (условно) на два периода. Хотя фактически (по закону) это один отпуск с одинаковым правовым статусом родителя во всех случаях.

До полутора лет

При уходе за малышом до 1,5 лет пособие выплачивается Фондом социального страхования Российской Федерации. Для получения назначенной суммы, трудоустроенная женщина обращается к своему работодателю, а безработная – к представителю УСЗН.

Есть две ситуации, когда безработной маме полагается пособие, которое рассчитано по тем же правилам, что и выплаты работающим:

• если при беременности или уходе за малышом компания ликвидирована и уволено весь штат;
• если женщина во время беременности или в первые три года жизни ребенка была уволена по причине окончания срока действия контракта или перевода в Россию супруга-военнослужащего, который служил за границей.

Стоит учесть, что нельзя получать одновременно выплаты по безработице и пособие на ребенка. Нужно будет выбрать что-то одно.

До трех лет

На ребенка до 3 лет родитель получает социальные выплаты, которые устанавливаются правительством территориального округа.

Получают такие средства через орган социальной защиты населения. Компенсация в размере 50 – 2 000 руб. полагается:

• молодой маме, которая несет службу во внутренних войсках России;
• женщине, что числится в штате организационно-правового учреждения;
• нетрудоспособной женщине, которая была уволена при закрытии компании во время пребывании в отпуске.

Порядок оформления (заявление)

Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за малышом оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а значит, он полагается только лицам, которые выполняют обязательства по трудовому договору.

Но вот пособие имеет право получить как трудоустроенный гражданин, так и студент, безработный человек или пенсионер. Не допускается оформление отпуска на двух родителей.

Такой запрет оговаривается в документе Конституционного суда Российской Федерации № 3-П от 06 февраля 2009.

Если лицо, которое находится дома, не может продолжать уход за ребенком, допускается поочередное нахождение в отпуске других лиц.

Мать (а именно она чаще всего оформляет отпуск по уходу за ребенком) имеет право использовать отпуск в полной мере или частично.

Законодательством предоставляется возможность продолжать работать на дому или устраиваться в любую другую компанию на неполный день. При этом все права на получение пособия будут сохраняться.

Но выходить ли на работу, женщина решает самостоятельно. Работодателем не может устанавливаться полный рабочий день – сотрудница сама определяет, сколько времени она может выделить работе.

В Трудовом кодексе не говорится, как руководство фирмы должно определять неполное рабочее время – как определить длительность дня, смены, недели.

Нет указания, какое «сокращенное время» полагается. Все эти вопросы решаются между работницей и организацией в индивидуальном порядке.

Не сказано также, в какой компании можно работать. Из этого следует, что молодая мама имеет право выйти на прежнее место работы или устроиться в другую фирму.

Если женщина нигде не работала до выхода в декрет, то права на отпуск она не имеет. Это же касается и других родственников, которые оформляются по уходу за малышом.

В ч. 4 ст. 256 ТК Российской Федерации сказано, что за женщиной должно закрепляться ее рабочее место, на которое она имеет право выйти после окончания отпускного периода.

На практике не все так однозначно. Работодатель имеет право сокращать штат, не уведомляя работницу об этом и не получая от нее согласия.

Как поступить сотруднице, которую уволили? Она может потребовать предоставить ей рабочее место, а работодатель не может ей отказывать. Женщина получит ту же должность, что и до выхода в отпуск по уходу.

Видео: как рассчитываются отпускные?

Если же такая должность сокращена, то добиваться чего-либо придется через суд. Как вариант, вам могут предложить другую должность, которая может оказаться не таким уж и плохим вариантом.

Рассмотрим порядок действия при оформлении отпуска:

1. Подайте необходимые документы руководству организации и напишите заявление по предлагаемому образцу.
2. Обращение будет рассмотрено в течение 10 дней администрацией компании. Затем издается приказ должностным лицом.
3. По окончанию десятидневного срока работница имеет право не появляться на работе, ведь отказать в оформлении отпуска ей никто не может.

Правила выплаты пособий регулируются нормативной документацией в редакции Закона Российской Федерации от 30 июня 2006 № 90-ФЗ.

Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.

Структура ничем не отличается от иных заявлений:

1. Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
2. Пишут «Заявление».
3. Излагают свою просьбу.
4. Ставят дату и подпись.

Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.

Дата начала и окончания

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:

У женщины, что работает	Следующий день после окончания отпуска по беременности и родам
У женщины, что является безработной	День, когда родился ребенок

В это время:

• будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
• появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
• есть право работать неполный день и т. д.

Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.

Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Датой выхода на работу будет считаться следующий рабочий день после официального окончания отпуска. При этом будет учтено график, составленный в организации и рабочую смену.

Необходимые документы для оформления

Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:

• гражданское удостоверение личности;
• заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовую книжку (если вы трудоустроены);
• для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
• для студента – справку из учебного учреждения;
• для опекунов и усыновителей – судебное решение об установлении опеки/усыновления.

При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.

В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.

А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.

Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.

Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:

• трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
• ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
• справку о доходах (необходима для расчета суммы пособия).

Возникающие нюансы ↑

Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.

Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в табеле учета рабочего времени. Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».

Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.

Возможно ли увольнение из отпуска?

В ст. 81 ТК России упоминается о том, что руководство компании имеет право стать инициатором расторжения трудового договора с работником.

Одним из пунктов, который такие права устанавливает, является сокращение персонала и численности сотрудников. Но может ли работодатель уволить по этой причине женщину, которая законно находится дома и ухаживает за малышом?

В законодательстве России это запрещается, но на практике могут быть такие случаи:

Администрация организации может уведомить о сокращении за 2 месяца до увольнения	А если отпуск молодой мамы заканчивается именно через 2 месяца или ранее, то такие действия предприятия будут законными. В итоге, женщина выходит на работу и ей предлагается другая вакансия. Если она не соглашается, ее увольняют
Увольнение не будет противозаконным, если компания или его подразделение, где работала женщина, полностью ликвидируется	Под сокращение попадает весь штат, в независимости от того, у кого какой статус имеется

Как можно его прервать?

Лицо может находиться в отпуске все полагающееся время, но может использовать его по частям. В Трудовом кодексе России не установлены правила прерывания отпуска и выхода на работу.

Чтобы избежать недоразумений с компанией, вам нужно договориться, в какой день можно приступить к своим должностным обязательствам.

Законы законами, а определенные вопросы стоит решать мирным путем, если вам нравится работа, и ухудшать свое положение вы не желаете. Согласуйте заранее дату выхода из отпуска с начальством.

Точно так же – если возникает необходимость вновь оформить отпуск (если малышу нет еще 3 лет), стоит подготовить заявление.

У работника должен быть документ, подтверждающий принятие заявление администрацией фирмы. Зачем?

Работодатели могут увольнять работников за нарушения трудовой дисциплины, прогулы (ст. 81, часть 3 ст. 261 Трудового кодекса России).

Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.

До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.

А значит, можно подать сразу два заявления:

• на отпуск по уходу за ребенком;
• о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.

Приказ составляется на бланке регламентированной формы Т-6. Но допускается и оформление документа произвольной формы.

Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:

1. В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
2. Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
3. Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
4. Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
5. Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.

Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.

Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.

Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.

Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.

И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.