Можно ли взять отгул в счет отпуска

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

Содержание

• Общие сведения
• Как оформить отгул в счет отпуска
• Как оплачиваются отгулы

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Общие сведения ↑

Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).

В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).

Что это такое

Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

Кто имеет право

Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет смотрите в статье: отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Все об отпуске за свой счет по ТК РФ, читайте здесь.

В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

1. Участники В.О.В.
2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
3. Инвалиды.
4. Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.

Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

1. Вступление в брак.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть близкого родственника.

Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

Законные основания

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

Как оформить отгул в счет отпуска ↑

Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

1. Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
2. К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
3. Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
4. В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.

После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

Как правильно написать заявление (образец)

Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
2. Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
3. В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.

Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».

Фото: заявление на отгул

Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.

На какие сроки предоставляется?

В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:

При этом абсолютно все категориям работников важно помнить, что в течение года отгулы в счет отпуска и без содержания должны составлять не более 14 дней – все дни сверх этого значения будут вычтены из трудового стажа работника.

Видео: какими налогами и взносами облагаются отпускные?

Например, если работник отсутствовал в рамках отгулов на рабочем месте в течение 32 дней на протяжении года, то из его трудового стажа вычтут 18 дней (32-14=18).

Подготавливается ли приказ на отгул

В кадровых службах предприятия часто задаются вопросом — обязательно ли составление приказа в случае предоставления отгула работнику?

В этом вопросе важно учесть две ситуации:

В первом случае приказ руководителя по форме абсолютно идентичен аналогичному документу о предоставлении отпуска.

Если в счет неотгуленного отпуска

Отгул позволяет работнику официально отсутствовать на рабочем месте. Однако в лучшей ситуации оказываются те сотрудники, которые не успели использовать в полном объеме свой ежегодный отпуск.

В этой ситуации они:

1. Пишут заявление не о предоставлении отгула, а о праве на неиспользованный отпуск с указанием точного числа дней.
2. После оформления приказа дело будет передано в бухгалтерию, где сотруднику начислят отпускные и выплатят их за 3 дня до его освобождения от обязанностей.

Как правильно рассчитать отпускные узнайте из статьи: пример расчета отпускных.

Все об 1С ИТС отраслевой 2-й категории, читайте здесь.

Возможно ли обновление конфигурации 1С ИТС с диска, смотрите здесь.

Этот случай – единственная возможность получить отгул при условии сохранения среднего заработка. При этом в заявлении работник все равно должен указать причину необходимости ему отпуска в данные период года.

Как оплачиваются отгулы ↑

Существуют три варианта оплаты отгулов работникам предприятия, которые определяются порядком и причинами их оформления, в частности:

Таким образом, любой сотрудник при возникновении определенных обстоятельств имеет право просить своего нанимателя о выделении ему отгулов в счет ежегодного отпуска или без содержания.

Для этого ему потребуется написать заявление на имя директора компании с обязательным указанием причин, побудивших его пропустить работу в определенные дни.

В зависимости от характера оформления отгулов они могут оплачиваться или оставаться без денежной компенсации.