Внесены ли изменения в начислении отпускных в 2020 году

Сегодня государство различным образом поддерживает своих официально трудоустроенных граждан.

Именно поэтому в трудовой кодекс было внесено такое понятие, как отпуск – работник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте и при этом получать средний дневной заработок.

Но с процедурой вычисления и выплаты компенсации за отпуск связано огромное количество всевозможных нюансов. Потому стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми ними.

Содержание

• Что нужно знать
• Какие изменения внесены при определении отпускных

Также ежегодно проводятся реформы законодательства – они затрагивают также вопрос расчета отпускных и порядок их выплаты.

Что нужно знать ↑

Процедура вычисления величины отпускных достаточно сложна. Также имеются строгие временные рамки выплаты данного платежа работнику – деньги должны быть выданы/начислены не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска.

Если же установленные таким образом сроки по какой-то причине будут нарушены, то на работодателя будет наложен штраф и начислена пеня, величина которой составит 0.003 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Также как самому работнику, так и его работодателю следует максимально подробно рассмотреть следующие важные вопросы:

• основные сведения;
• правила оформления;
• законные основания.

Основные сведения

Отпуску в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящена целая отдельная глава — №19 «Отпуска».

При возникновении любых спорных или даже конфликтных ситуаций между работодателем и работником необходимо в обязательном порядке ориентироваться именно на неё.

Также всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к вычислению, получению и оформлению отпуска стоит ознакомиться со следующими основными сведениями:

Оплачиваемый отпуск	В размере 28 дней в обязательном порядке должен представляться официально трудоустроенному сотруднику каждый год – выплата компенсации без самого отпуска допускается только при увольнении
Право непосредственно на сам отпуск возникает впервые после 6 месяцев официального трудоустройства	В не зависимости от количества реально отработанного времени
На основании ст.№125 ТК РФ по предварительной договоренности	Между работодателем и его сотрудником отпуск допускается делить на несколько частей (одна часть должна быть не меньше 2-х недель)
На основании ст.№114 ТК РФ должность на время отпуска сотрудника	В обязательном порядке сохраняется за ним

Путем простых вычислений можно определить, что фактически за каждый отработанный полностью месяц работнику полагается 2.33 дня отпуска.

Стоит помнить, что при вычислении денежной компенсации за отпуск в обязательном порядке не учитывается следующее:

Все дни отсутствия сотрудника на своем рабочем месте	Без уважительных на то причин
Время отпуска	Взятого для ухода за ребенком
Административные неоплачиваемые отпуска	Больше 2-х недель в течение 1 года

При этом необходимо помнить, что такой доход как заработная плата и отпускные приравниваются.

Именно поэтому работодателю необходимо от всей суммы отпускных в обязательном порядке делать отчисления в пользу государственных внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС).

Обязательно вычитание НДФЛ – налога на доходы физических лиц. Величина его стандартна, она равна 13%.

Тем не менее, между заработной платой и отпускными имеются кардинальные отличия:

Заработная плата	Выплачивается только за отработанное время и считается по отдельным рабочим дням
Отпускные	Выплачиваются по количеству календарных дней (включаются выходные и праздники), вычисление осуществляется по среднему заработку за последние 12 месяцев

Вычисление компенсации за отпуск осуществляется по специальной формуле. Изменения в отпускных в 2020 году её не затронули – используется те же самые переменные, что и раньше.

Необходимо лишь помнить о различных нюансах расчёта величины стажа и среднего заработка. Так как процедура взыскания с работника в большинстве случаев попросту невозможна, а недоплата может стать причиной штрафа.

Правила оформления

Необходимо в обязательном порядке соблюдать правила оформления не только самого отпуска, но также бухгалтерского учета.

Так, согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, все расходы на оплату труда работнику должны в обязательном порядке:

Учитываться при вычислении налогооблагаемой базы в составе фонда на оплату труда	Согласно п.7 ст.№255 НК РФ
Облагаться НДФЛ	Согласно п.п.6 п.1 ст.№208 НК РФ
Облагаться обязательными взносами на медицинское страхование	П.1 ст.№20-1 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.98 г.

Перед выплатой отпускных работник должен быть в обязательном порядке уведомлен о самом факте их начисления, а также размере. Причем оповещение должно в обязательном порядке быть в письменной форме.

Законные основания

Все наиболее важные моменты, затрагивающие процедуру выплаты и оформления отпускных, обозначаются в действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации, гл.№19 «Отпуска»:

Ст.№114 ТК РФ	Ежегодно предоставляемые оплачиваемые отпуска
Ст.№115 ТК РФ	Какова длительность ежегодного основного отпуска
Ст.№117 ТК РФ	Ежегодные отпуска для лиц, занятых на вредных и очень опасных работах
Ст.№118 ТК РФ	Доплата за отпуск трудоустроенным в местах с особыми условиями работы
Ст.№119 ТК РФ	Обозначаются моменты, связанные с отпуском работников с ненормированным рабочим днем
Ст.№120 ТК РФ	Каким образом вычисляется продолжительность ежегодного количества отпуска
Ст.№121 ТК РФ	Процедура вычисления стажа работы, на основании которого дается право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ст.№122 ТК РФ	Процедура предоставления и оформления отпуска рассматриваемого типа
Ст.№123 ТК РФ	Очередность оформления отпусков
Ст.№124 ТК РФ	Когда возможно продление или же перенос отпуска на другой период
Ст.№125 ТК РФ	Каким образом дробится ежегодный отпуск на отдельные части
Ст.№126 ТК РФ	Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией
Ст.№127 ТК РФ	Как реализовать свое право на отпуск в случае увольнения
Ст.№128 ТК РФ	В каком случае оформляется отпуск без сохранения заработной платы

Также при осуществлении вычисления отпускных и оформлении их необходимо учитывать ежегодные изменения федерального законодательства, различные поправки.

За нарушение действующего на территории РФ законодательства на работодателя налагается достаточно серьезная ответственность.

Какие изменения внесены при определении отпускных ↑

Наиболее важными моментами при вычислении и последующей выплате отпускных являются следующие:

• применяемый порядок расчета;
• внесенные изменения;
• индексация отпускных при повышении оклада.

Бухгалтерам и кадровым работникам необходимо в обязательном порядке следить именно за этими изменениями.

Так как при нарушении порядка расчета трудовая инспекция может применить достаточно серьезные санкции по отношению к работодателю.

Применяемый порядок расчёта

Для вычисления отпускных используется достаточно простая формула:

Расчетным периодом в данном рассматриваемом случае является 12 предшествующих календарных месяцев. При этом текущий месяц не учитывается.

Для вычисления среднего дневного заработка необходимо будет осуществить следующие действия:

• сложить всю заработную плату за последние 12 месяцев;
• разделить полученную сумму на 12;
• разделить полученную сумму на 29.4.

Необходимо лишь помнить о периодах, которые в этот 12-ти месячный отрезок времени не должны быть включены. Доход за это время также не должен использоваться в расчетах.

Но следует помнить, что подобного рода стандартная ситуация, когда требуется просто перемножить две простых переменных, возникает достаточно редко.

Гораздо чаще при вычислении приходится учитывать большое количество самых разных сопутствующих факторов – уход за ребенком, декретный отпуск и многое другое.

На сегодняшний день отсутствуют какие-либо изменения в отпускных в 2020 году. Пример вычисления.

Слесарь Карасев работает на заводе ООО «Болт». Общая величина выплат составляет 540 тыс. рублей. Длительность очередного отпуска составляет 21 день.

В таком случае величина средней дневной заработной платы будет составлять:

При этом процедуру расчёта необходимо в обязательном порядке вычислять по форме №Т-60.

Данная форма утверждена на законодательном уровне соответствующим постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Необходимо в обязательном порядке помнить, что при вычислении компенсации за отпуск требуется учитывать также все премии, которые начисляются вместе с заработной платой.

Внесенные изменения

Самая важная правка, затрагивающая процедуру расчета, была внесена в ст.№139 ТК РФ. Так, согласно данной статье при вычислении необходимо было учитывать заработную плату за последние 12 месяцев и делить её на 29.4.

Но в связи с увеличением количества праздничных-нерабочих дней данный коэффициент был уменьшен – он составляет на сегодняшний день 29.3.

С 2013 года суммарное количество праздников равно 14, так как были добавлены также 6 и 8 января (на основании ст.№112 ТК РФ).

Аналогичным образом обстоит дело с неиспользуемыми отпусками. Данный момент отражается в п.10 Постановления Правительства №922.

Так как все постановления, выпускаемые данным законодательным органом, должны в обязательном порядке не противоречить нормам трудового права.

Индексация отпускных при повышении окладов

Если с течением времени осуществляется увеличение оклада работника, то данный момент в обязательном порядке должен быть учтен при вычислении отпускных.

Именно с этой целью применяется специальная индексирующая формула следующего вида:
где, К – коэффициент индексации;

Нро – измененный размер оклада работника;

Про – прежний размер оклада работника.

Сама процедура пересчета напрямую зависит от того, в какой именно период было осуществлено увеличение оклада.

Процедура вычисления компенсации за отпуск имеет множество самых разных особенностей. За несоблюдение правил её ведения полагается достаточно серьезная ответственность.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке учитывать её – для этого требуется постоянно следить за имениями действующего законодательства.