Что такое авизование аккредитива

Важным этапом применения аккредитивной формы расчетов признается авизование. Так проверяется подлинность данных, и продавец извещается об открытии аккредитива. Но что именно такое авизование аккредитива?

Авизование открытых аккредитивов должно происходить по строго обозначенным правилам. Тем не менее, российские банки нередко игнорируют законодательные нормы.

Зачастую аккредитив отправляется факсом или почтой прямо продавцу. Это обусловливает существенные риски для участников сделки. В недалеком прошлом некоторые кредитные учреждения сталкивались с фальшивыми аккредитивами.

Содержание

• Необходимые сведения
• Возникающие нюансы

Вследствие этого немалые суммы выплачивались аферистам. Сейчас банковские организации более серьезно относятся к вопросу авизования во избежание значительных потерь. Что же такое авизование аккредитива?

Необходимые сведения ↑

При наличии нужного покрытия или кредитного лимита и отсутствии непонятностей в поручении на открытие становится возможным открыть аккредитив.

В основном банк, открывший аккредитив авизуется банком-корреспондентом в стране пребывания бенефициара. Прямое информирование бенефициара допускается лишь в редчайших случаях. Покупатель извещается об открытии аккредитива.

Работа с заявкой на открытие аккредитива начинается с момента ее подачи и обследования верности оформления документа приказодателя.

В частности проверяется метод исполнения аккредитива и методика назначения исполняющего и авизующего банков.

Если того требуют финансовые заинтересованности уполномоченного банка, то аккредитив может открываться на иное банковское учреждение, чем это указано в заявлении.

Но для этого необходимо согласие приказодателя и предварительное согласование с бенефициаром на предмет изменения участвующих банков.

После того как исполняющий и авизующий банки установлены осуществляются следующие действия:

Для начала процедуры исполнения по аккредитиву требуется авизовать аккредитив. Только после авизования бенефициар может обратиться за получением платежа.

Основные понятия

Авизованием аккредитива именуется почтовое или телеграфное официальное уведомление контрагента от банка. В нем содержится информация об открытии на его имя аккредитива.

Иными словами, авизование это отправка авизующим банком аккредитива, поступившего от банка-эмитента, непосредственному получателю.

Авизующий банк представляет собой банк, какой эмитент избрал для авизования аккредитива продавцу. По обыкновению авизором выбирается банк из числа корреспондентов эмитента в стране получения.

Авизование не предполагает возникновения любых платежных обязательств по аккредитиву. Единственной обязанностью авизора становится обследование достоверности аккредитива по внешним характеристикам и авизование его бенефициару.

При этом при отправке аккредитива бенефициару уточняется, что авизующий банк осуществляет авизование без обязательств со своей стороны.

Бенефициар (продавец) информируется об открытии аккредитива посредством извещения, в котором содержатся условия аккредитива. Иногда могут иметь место неясные инструкции, то есть не совсем понятные моменты и условия в аккредитиве.

В этом случае бенефициар может получить предварительную копию присланного в банк аккредитива. После того как авизующий банк уточнит все неясности, произойдет формальное авизование.

Какова их роль

Авизующий банк вправе проинформировать получателя напрямую, когда продавец выступает непосредственным клиентом. Также авизование может осуществляться через сторонний банк, когда бенефициар не входит в клиентскую базу авизора.

Осуществление выплат по аккредитиву не является долгом авизующего банка. Он должен только довести до сведения адресата предписанный текст без обязательств для себя.

При принятом решении банка-корреспондента выступить авизующим банком, ему надлежит скрупулезно обследовать по наружным признакам подлинный характер авизируемого аккредитива.

Получив аккредитив, авизующий банк непременно обращает внимание на присутствие условия в аккредитиве о подчиненности UCP.

Данное примечание регламентирует стороны сделки, защищает получателя, обеспечивает правильность аккредитивной сделки и возможность ее осуществления.

Выявив неясные инструкции, авизор адресуется к эмитенту за растолкованиями, о чем обязательно уведомляется бенефициар. При принятии банком решения об отказе в авизовании, банк-эмитент должен уведомляется об этом незамедлительно.

Банк-эмитент должно уведомлять и в ситуации, когда авизующий банк не может определить достоверность аккредитива. Если авизор все же авизует подобный аккредитив, то продавец уведомляется о невозможности установления подлинности.

Бенефициар после получения аккредитивного авизо ревизует его на совпадение условий аккредитива и договора и на предмет собственной способности исполнить условия.

Если выполнить условия аккредитива невозможно, бенефициар обязан неотлагательно потребовать внесения правок.

Нормативная база

При работе с аккредитивными документами все банки следуют «Унифицированным правилам … для документарных аккредитивов …», принятым в Париже в 1993 году Международной торговой палатой.

Данные нормы позволяют избежать расхождений в случае взаимодействия законодательных норм двух или более стран.

В Правилах ясно прописываются все этапы сделки, в том числе и процедура авизования (ст. 9 Публикации Международной торговой палаты №500 «Авизование аккредитивов и изменений»).

Процесс работы с аккредитивной схемой в России изложен в ст.867-873 ГК РФ с комментариями к ним (гл.3) «Расчеты по аккредитиву».

При возникновении спорных моментов следует руководствоваться Письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ №39 от 1501.1999 разделом «О практике рассмотрения споров, связанных с использованием аккредитивной формы расчетов».

Возникающие нюансы ↑

Открытым аккредитив признается лишь после занесения бухгалтерской записи по счетам и передаче сообщения в адрес авизора.

В чем отличия покрытого и непокрытого аккредитива смотрите в статье: непокрытый аккредитив.

Что это расчеты по аккредитиву, читайте здесь.

Причем текущие даты этих операций должны быть идентичными. Сообщение может передаваться телексом, почтой или через систему SWIFT.

В авизующий банк отправляется шифрованная телеграмма или сообщение (SWIFT), где указывается:

• порядковый номер открытого аккредитива;
• подробные его условия;
• способ осуществления платежа;
• место преисполнения;
• период действия;
• подчиненность UCP.

При передаче такого сообщения в почтовом подтверждении нет надобности. Полученная инструкция об авизовании принимается оперативным аккредитивным документом.

В этой ситуации дополнительное почтовое подтверждение учитываться не будет.

Если в сообщении сделана оговорка «Подробности последуют …» либо прямо указано, что аккредитивный рабочий документ прислан будет почтовым подтверждением, то изначальное сообщение не засчитывается оперативным инструментом.

Следовательно, в этом случае применимо исключительно предварительное авизование.

Порядок открытия

Аккредитив открывается только после того, как все указанные условия будут увязаны сторонами, а банк проверит соответствие аккредитива законодательным нормам.

Процедура по открытию аккредитива сопровождается созданием аккредитивного досье.

Оригинальный бланк заявления от приказодателя на открытие аккредитива сохраняется в документах дня, в обозначенное досье отправляется копия.

Еще одна копия передается заявителю с прикрепленной выпиской по лицевому счету, выступающей доказательством открытия аккредитива.

Аккредитивное досье содержит пункты, в которых подробно указывается вся сопутствующая открытию информация:

• номер идентификации аккредитива;
• форма;
• период действия;
• место окончания;
• пометка о пролонгации;
• номер балансового аккредитивного счета;
• суммовое значение открытия;
• данные непосредственного приказодателя;
• названия банков, авизора и исполнителя;
• дата открытия аккредитива;
• дата занесения изменений;
• порядок оплаты и другое.

В аккредитивном досье указываются операции по передвижению средств по аккредитиву, примечания производятся на внутренней части досье.

Сумма начального открытия и последующего увеличения аккредитива показывается по кредиту, сумма платежей и снижений – по дебету.

Обязательно прописываются точные даты операций, а в поле «Остаток» указывается остаточная денежная сумма на аккредитиве на эти даты.

Общие правила пользования

После открытия аккредитива банк-эмитент отправляет его в авизующий банк – свой филиал, иностранный банк-корреспондент или банк, назначенный приказодателем.

Этот банк осуществляет авизование, то есть информирует получателя об открытии аккредитива. Наличествует два варианта авизовать аккредитив:

Подтверждение представляет собой гарантию выплаты при исполнении всех обозначенных условий аккредитива. Подтверждающий банк представляет посредника меж банком-эмитентом и исполняющим банком.

Схема реализации аккредитива при этом такова:

Отражение проводками комиссии

Банковская комиссия это плата за услуги банка, взимаемая с субъекта в рамках договора. Затраты на банковскую комиссию в проводках прибавляются к прочим тратам по дебету счета 91.

Основание для отображения в учете операций относительно банковской комиссии это заключенный договор о банковских услугах.

Средства с клиентского счета на оплату комиссии отображается по дебетовому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аннулирование аккредитива — что это может быть узнайте из статьи: аннулирование аккредитива.

Что такое аккредитив резервный, читайте здесь.

Как правильно написать заявление на открытие аккредитива, смотрите здесь.

Что касается отображения банковской комиссии в учете организации, то затраты могут списываться на счет 91 «Прочие расходы».

Также можно отнести комиссии на увеличение стоимости приобретаемых ценностей. В такой ситуации проводка будет иметь вид Д91/2 К51 или Д10 (41, 08) К51.

Таким образом, авизование аккредитива, выглядящее более чем простой процедурой, на практике сопровождается множеством нюансом.

И учитывать их обязаны как участвующие банки, так и стороны сделки. Это поможет избежать последующих ошибок и финансовых потерь.