Может ли быть заключен трудовой договор с дистанционным работником

Статья раскроет основную информацию, касающуюся трудового договора с дистанционным сотрудником.

Возможно ли заключить данное соглашение, что оно собой представляет и какими нормативными актами необходимо руководствоваться при его оформлении – далее.

Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, с ним обязательно необходимо заключить трудовой договор.

Содержание

• Базовые моменты
• Трудовой договор с работником, работающим дистанционно

Касается ли эта процедура дистанционных работников? Каким образом оформлять с ними трудовые отношения?

Базовые моменты ↑

Чтобы исполнять свои обязанности по работе, не обязательно все время находиться на предприятии.

Наиболее часто к дистанционным сотрудникам относятся – бухгалтеры, юристы, программисты, специалисты по продажам и так далее.

Работодателю таких сотрудников выгодно иметь, так как расходов на персонал меньше, нет необходимости покупать для них офисную мебель, принадлежности для работы.

Рабочая неделя для такого типа сотрудников длится 40 часов. Если имеются отклонения в большую или меньшую степень, то это необходимо отобразить в трудовом договоре.

В данном документе указывается следующая информация:

• обязанности обеих сторон;
• распорядок рабочего времени и отдыха;
• условия оплаты трудовой деятельности;
• ответственность работодателя и сотрудника в случае нарушений.

Чтобы осуществлять деятельность в удаленном режиме, необходимо взять во внимание несколько условий:

Некоторые путают дистанционную работу с надомной, однако у них есть отличия:

Трудовая книжка обязана быть у каждого работника, даже дистанционного. В Трудовом Кодексе говорится, что по желанию сотрудника запись о его удаленной работе может не вноситься в книжку.

Поэтому нет необходимости предоставлять ее работодателю при приеме на работу.

В этом случае основной документ, подтверждающий взаимоотношения руководителя и работника – трудовой договор.

Если же сотрудник захочет внести запись в трудовую книжку, то он должен предоставить документ работодателю или отправить заказным письмом по почте.

Руководитель делает запись о приеме на работу. Имеет она стандартный вид – «принят на такую-то должность».

Оплата за труд осуществляется в таком же порядке, как и для основных рабочих – дистанционному сотруднику необходимо выдавать расчетный лист.

Если он не имеет возможности получить его лично, то лист высылается электронной почтой.

Если в ходе деятельности на дистанционной основе права работника нарушаются, то он вправе подать иск с жалобой в суд.

При этом необходимо приложить копию договора и указать причины жалобы (обязательно обоснованные).

Что это такое

Дистанционная работа – одна из форм занятости, при которой работодатель и сотрудник находятся вдали друг от друга, но объединены трудовым договором.

Получение заданий, оплата результатов труда работника происходит через интернет. Обязанности по труду выполняются без контроля начальника и не на его территории.

К типам удаленной работы относятся:

При приеме на такой вид работы необходимо предоставить следующие документы:

• документ, подтверждающий личность, например, паспорт;
• свидетельство о страховании в Пенсионном Фонде;
• военный билет (для военнообязанных граждан);
• аттестат об образовании, подтверждающий квалификацию;
• справку о несудимости.

Работодателю необходимо отправить копии указанных документов, заверенных нотариусом. Законодательство не устанавливает категории граждан, которые могут заниматься удаленной работой.

Как перевести совместителя на основное место работы смотрите в статье: перевод совместителя на основное место работы.

Таблицу видов переводов на другое место работы, читайте здесь.

Такая профессия подойдет пенсионерам, женщинам в декрете или инвалидам.

Плюсы и минусы

Большинство людей считает, что данный тип работы имеет только преимущества. Но это далеко не так, существуют и недостатки, о которых необходимо иметь представление.

Плюсы:

• график труда свободный;
• нет необходимости находиться в определенном месте;
• не нужно следовать распорядку дня;
• экономичность в плане затрат на проезд, питание и прочее;
• возможность работать на самого себя, реализовывать свои силы и потенциал;
• отсутствие стрессовых ситуаций при общении с начальством;
• можно работать одновременно у нескольких руководителей;
• отличная возможность находиться в кругу семьи;
• можно работать в любое время.

Минусы:

• для своевременной сдачи работы необходимо обладать силой воли, ответственностью, самообладанием;
• нет карьерного роста;
• заказы будут не всегда;
• со стороны работодателя может наблюдаться мошенничество;
• руководитель в любое время может дать задание;
• возможность требовать от работника срочного выполнения работы;
• отсутствие общения с коллегами;
• нет социального пакета, например, на бесплатное питание;
• расходы на оплату интернета.

Законодательная база

Согласно статье 312.2 Трудового Кодекса Российской Федерации договор с дистанционным работником возможно заключить посредством обмена документацией в электронной форме.

После подписания соглашения руководитель обязан отправить сотруднику удаленный трудовой договор бумажного образца. Сделать это необходимо в течение 3-х дней.

312.1 статья, абзац 4 Трудового Кодекса гласит, что подписи работника и работодателя оформляются в электронном виде.

При заключении соглашения работодатель вправе требовать от сотрудника документы, перечень которых установлен Законодательством. Отправить их можно как в электронном виде, так и бумажном.

Во втором случае отправка осуществляется почтой, предварительно необходимо уведомить работодателя – 3 абзац, 312.2 статья ТК.

Трудовые книжки также можно передать лично или поп почте. Об этом указано в 7 абзаце статьи 312.2 Трудового Кодекса.

Согласно статье 312.3 сотрудник обязан предоставлять отчеты о выполненной работе своевременно.

Также статья 312.4 ТК устанавливает, что удаленный работники имеют право самостоятельно выбирать распорядок дня и рабочий режим.

В статье 312.5 указаны причины, по которым работодатель вправе расторгать трудовой договор.

Трудовой договор с работником, работающим дистанционно ↑

При составлении данного типа соглашения необходимо указать следующую информацию – предмет договора, условия труда, реквизиты и прочее.

Работодатель с сотрудником должны выяснить:

• будет ли вноситься запись о трудоустройстве в трудовую книжку;
• каким образом будут использоваться техническое оснащение и устройства для выполнения заданий;
• сроки сдачи отчетной работы;
• предусмотрены ли компенсации, возмещение затрат.

В договоре необходимо указать, что сотрудник будет выполнять свою работу удаленно. Если необходимое оборудование (компьютер, телефон и оплата интернета) покупается за средства сотрудника, то работодатель обязан возместить все затраты.

Обычно трудовой договор с дистанционным работником длится не более 5 лет. Соглашение может быть расторгнуто по следующим причинам:

• отказ работника от использования в ходе работы средств защиты информации;
• несвоевременное выполнение заданий;
• личное решение сотрудника;
• исполнение работы неподобающим образом.

После прекращения трудовых отношений работодатель должен оформить приказ, имеющий форму Т-8. Трудовой договор с дистанционным работником бухгалтером также может заключаться.

Если бухгалтер выполняет всю свою работу, сидя за компьютером, своевременно отправляет отчеты и документацию через интернет, то такую деятельность можно считать дистанционной.

Если он должен лично посещать налоговые инспекции, различные фонды, то такой труд уже не является удаленным и не имеет место быть.

Особенности составления трудового соглашения с удаленным сотрудником:

• не нужно фиксировать рабочее место. Указывается, что сотрудник принят в организацию;
• режим работы сотрудник устанавливает самостоятельно;
• работодатель обязан вести табель на такого работника;
• уточнить сроки сдачи проделанной работы;
• если руководитель предоставляет оборудование, то обязательно об этом упомянуть;
• согласовать сроки отпуска;
• указать причины, по которым договор может быть расторгнут.

Стороны соглашения

Сторонами трудового договора являются работодатель и сотрудник. Каждый из них должен соблюдать свои обязанности и иметь определенные права.

Обязанности работника:

1. Добросовестное исполнение своих служебных обязательств.
2. Соблюдение требований качественного выполнения заданий.
3. Не разглашать секретную информацию организации.
4. Своевременно оповещать работодателя о возникновении ситуаций, несущих угрозу.

Обязанности работодателя:

1. Предоставлять работу, указанную в договоре.
2. Обеспечить безопасные условия труда.
3. Осуществить социальное страхование работника.
4. Возмещать убытки.

Какое указывать место работы

Согласно 57 статье Трудового Кодекса, место работы – обязательный пункт для внесения в трудовую книжку при заключении договора.

В соответствии со статьей 312.2 Трудового Кодекса место работы удаленного сотрудника – адрес расположения работодателя. Сюда входит название организации и ее юридический адрес.

Если по совместительству

Согласно статье 60.1 и 312.1 Трудового Кодекса Российской Федерации, сотрудник, имеющий основное рабочее место, может заключать трудовой договор о дистанционной работе по совместительству.

Но! Такая деятельность должна осуществляться только в свободное время. Если работа по дистанционному совместительству совпадает с режимом основной работы, то это перечит Законодательству и является нарушением.

В случае подобного нарушения работодателю грозит штраф в размере от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Для предприятия в целом – 30 000-50 000 рублей.

Правила заключения трудового договора с дистанционным работником по совместительству такие же. В договоре обязательно указать, что тип деятельности – дистанционное совместительство.

Также важно уточнить продолжительность рабочего времени для таких сотрудников. Она не должна быть выше 4-х часов ежедневно.

Срочное соглашение

59 статья Трудового Кодекса предусматривает основания для заключения срочного трудового договора. Такой тип соглашения может оформляться только по соглашению работодателя и сотрудника.

Срочный договор может заключаться с пенсионерами, лицами, которые по состоянию здоровья могут работать только временно.

Образец документа

Образец формы трудового договора с дистанционным работником можно посмотреть здесь:

Договор может заключаться как в письменном виде, так и в электронной форме. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• общие положения;
• предмет соглашения;
• обязанности работодателя и сотрудника;
• условия оплаты трудовой деятельности;
• распорядок работы и отдыха;
• функции удаленного сотрудника;
• страхование социального типа;
• возможные компенсации и гарантии работнику;
• причины для расторжения договора;
• заключительные положения;
• реквизиты руководителя и сотрудника.

В договоре прописывается срок, на который принимается удаленный сотрудник, какими правами он обладает, фиксируется его заработная плата.

Как осуществляется перевод работника на другую должность без согласия работника узнайте из статьи: перевод на другую работу без согласия работника.

Порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя, читайте здесь.

Образец приказа о переводе работника на другую должность, смотрите здесь.

Важно не упустить ни один пункт, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и претензий со стороны руководителя или сотрудника.

Таким образом, дистанционная работа – деятельность, осуществляемая сотрудником вне организации. Трудовые отношения между работником и руководителем оформляются договором.

При его заключении важно ссылаться на положения Трудового Кодекса. Удаленная работа имеет как преимущества, так и недостатки.

Каждая из сторон обязана выполнять свои функции. Работодатель – обеспечивать необходимым оборудованием (или компенсировать затраты на его покупку работником).

Сотрудник – качественно выполнять свою работу и своевременно предоставлять ее результаты.