Какой код вида операции в книге продаж в 2019 году

Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие приобретение или же продажу товаров с НДС, обязаны вести специальную книгу. Данный момент закреплен в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Оформление рассматриваемого документа осуществляется согласно определенным правилам, также отраженным в нормативных актах.

Содержание

• Общие сведения
• Код вида операции в книге продаж (с пояснениями)
• Часто задаваемые вопросы

Действует специальный перечень численно-буквенных кодов. Именно с их помощью осуществляется обозначение операций различного типа в книге продаж в 2019 году.

Общие сведения ↑

Сегодня налоговое законодательство жестко регулируется. Введено достаточно большое количество дополнительных отчетных документов для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, работающих на разных системах налогообложения.

На сегодняшний день многие обязаны вести специальные книги продаж, в которых отображается информация о проданных товарах посредством счетов-фактур.

Достаточно часто должностные лица, в обязанности которых входит заполнение данных документов, свершают различного рода ошибки.

Следствием этого является необходимость формировать специальные дополнительные листы с исправлениями.

Чтобы избежать подобного, необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими моментами:

• определениями;
• кто должен вести отчет;
• законными основаниями, нормативной базой.

Определения

Необходимо в первую очередь разобраться с определениями касательно следующих двух важных терминов:

• книга продаж;
• счет-фактура.

Книга продаж применяется для осуществления регистрации в ней различного рода счетов-фактур, а также иных разнообразных документов.

Необходимо это делать только при осуществлении реализации:

• всевозможных товаров;
• услуг;
• работ.

Ранее книгу продаж можно было вести в электронной форме, а по окончании налогового периода распечатывать и передавать в налоговую службу. Но с 2019 года данный порядок упразднен.

Книгу необходимо обязательно вести в электронной форме, после чего в обозначенный в законодательстве срок отправлять по специальным телекоммуникационным каналам, через шлюз.

Фактически, книга продаж представляет собой несколько листов с таблицами, реквизитами составителя, покупателя и продавца услуг.

Формат данного документа утвержден на законодательном уровне – Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-3/558@ от 29.10.14 г.

Прежде, чем приступать к оформлению, необходимо максимально внимательно изучить его. В нем отображаются все нюансы касательно заполнения.

Счет-фактура представляет собой документ, который необходимо оформлять продавцу сразу после отгрузки соответствующего товара.

Данный документ должен полностью соответствовать образцу, правильность его чрезвычайно важна. Так как на основании счета-фактуры предоставляется налоговый вычет.

Если данный документ будет сформирован неверно, налоговая служба имеет право отказать в предоставлении вычета. Содержимое счета-фактуры регламентируется п.5 ст.№169 НК РФ.

Кто должен вести учет?

Вести учет счетов-фактур, а также книги продаж обязаны:

• индивидуальные предприниматели – плательщики НДС;
• юридические лица, организации – плательщики налога на добавочную стоимость;
• все освобожденные от уплаты НДС на основании ст.№145 НК РФ;
• агенты по налогу на добавочную стоимость, в том числе использующие УСН и «вмененку».

Также в некоторых отдельных случаях книгу продаж обязаны вести физические лица, если они осуществляют приобретение какого-либо товара за рубежом и, впоследствии, реализуют его на территории Российской Федерации.

Законные основания

Также всем, кто обязан вести книгу продаж, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу по этому поводу.

В неё входит следующее:

1. Постановление Правительства №1137 от 26.12.11 г.
2. Гл.№21 Налогового кодекса Российской Федерации.
3. Приказ ФНС №ММВ-7-3/558@ от 29.10.14 г.

Особенно важно ознакомиться с Постановлением Правительства №1137 от 26.12.11 г. с внесенными в него поправками от 29.11.14 г.

Данный документ максимально подробно раскрывает всю информацию касательно процесса заполнения книги продаж, в нем обозначены все наиболее важные вопросы.

Имеется одна важная особенность, связанная с гл.№21 НК РФ. В неё было внесено множество изменений ещё в далеком 2006 году. Но до сих пор формат книги продаж полностью не приведен в соответствующую форму.

Именно поэтому документ рассматриваемого типа действует только в той своей части, где отсутствуют различного рода противоречия с налоговым кодексом РФ.

Также при заполнении счетов-фактур следует в обязательном порядке ознакомиться с законодательными актами, которые утратили своей действие на территории Российской Федерации.

К ним относятся следующие Постановления Правительства:

• №914 от 02.12.00 г.;
• №189 от 15.03.01 г.;
• №575 от 27.07.02 г.;
• №84 от 16.02.04 г.;
• №283 от 11.05.06.

Необходимо разобраться с самим налогом на добавочную стоимость. Для этого важно изучить:

• ст.№146 НК РФ;
• п.3 ст.№39 НК РФ.

Код вида операции в книге продаж (с пояснениями) ↑

Для заполнения книги продаж требуется не только разобраться с законодательством, касающимся и регулирующим данным вопрос, но также ознакомиться с кодами операций.

Они представляют собой специальные символьные наборы, несущие важную информацию касательно свершенных действий. Разработаны специальные значения для каждого действия.

Например, можно отобразить при помощи кода вида операций в книге продаж в 2019 г. при экспорте и импорте все необходимое, любой товар.

Выполняемые функции

Коды для отображения различной информации в книге продаж одновременно выполняют сразу две функции:

• упрощают процесс оформления;
• упрощают процесс проверки.

Книга продаж содержит очень большое количество информации. Именно поэтому её отображение в сжатом виде достаточно затруднено. Коды продаж позволяют существенно упростить её ведение.

Также различные символьные наборы, обозначающие разнообразные действия, дают возможность автоматизировать процесс проверки данных книг – это существенно сокращает затрачиваемое время.

Именно автоматизация проверки стала причиной обязательной подачи данного документа в электронной форме.

Где их можно узнать?

Ознакомиться с таблицей кодов для книги продаж можно самыми разными способами. Лучше всего получить данную информацию следующим образом:

• в отделении Федеральной налоговой службы по месту регистрации;
• непосредственно на официальном сайте ФНС.

Последний способ предпочтительней, так как отсутствует необходимость куда-либо ездить или же отвлекаться от своих дел. На портале ФНС имеется документ в формате word, который можно скачать одним кликом.

Таблица используемых кодов

На сегодняшний день кодов видов операций в книге продаж 26. Каждый имеет индивидуальное предназначение.

Сама таблица выглядит следующим образом:

Проводимая операция	Цифровой код
Приобретение товара	01
Полная или авансовая оплата товаров и услуг, которые будут поставлены в будущем	02
Возвращение товара	03
Товар приобретен на основе специального договора комиссии	04
Полная или же частичная оплата товара (авансом), который будет получен в будущем (но только при оформлении договора-комиссии)	05
Выполнение операций, обозначенных в ст.№161 НК РФ	06
Различного рода действия, обозначенные в ст.№ 146 НК РФ	07
Всевозможные действия, обозначенные в пп.3 п.1 ст.№146 Налогового кодекса Российской Федерации	08
Зачисление средств, обозначенных в ст.№162 НК РФ	09
Передача услуг, товара без оплаты, на безвозмездной основе	10
Получение товаров, перечисленных в п.3, 4, 5 ст.№154 НК РФ	11
Частичная или же полная выплата за товары, перечисленные в п.3 ст.№155 НК РФ	12
Осуществление капитального ремонта или же строительства различными сторонними организациями, являющимися подрядчиками	13
Процесс возврата приобретенного имущества покупателем, который не обязан платить налог на добавочную стоимость	16
Процесс возврата товара продавцу, приобретенного за наличный расчет	17
Формирование счета-фактуры по причине другой стоимости отгружаемого товара	18
Ввоз товаров или услуг на территорию РФ из Евразийского союза	19
Ввоз товаров на территорию РФ для внутреннего потребления или же последующей его переработки	20
Операции по восстановлению сумм налога по ставке, равной 0%	21
Выполнение возврата некоторых, сделанных авансом, платежей	22
Покупка товаров или же услуг по бланку отчетности (строгой)	23
Процесс регистраций различных счетов-фактур в специальной книге покупок	24
Регистрация счетов-фактур в книге покупок, облагаемых по налоговой ставке 0 процентов	25
Подготовка первичных учетных документов при реализации товаров (работ, услуг) теми, кто не является плательщиком налога на добавочную стоимость	26
Формирование счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при реализации п.3 ст.№169 НК РФ	27
Формирование счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при получении оплаты 3.1 статьи 169 НК РФ	28

Часто задаваемые вопросы ↑

Процесс внесения различного рода кодов в книгу продаж связан с большим количеством нюансов. Особенно когда осуществляется работа в 1С (код 26 и иные часто связаны с ошибками).

Разрешать проблемы с программным обеспечением лучше всего с привлечением квалифицированных программистов-специалистов.

Но чаще всего возникают вопросы следующего типа по поводу самих кодов:

• с какой даты ставить?
• можно ли обойтись вовсе без них?

С какой даты ставить?

При формировании книги продаж в ней отражаются различного рода счета-фактуры.

Они составляются по факту передачи права собственности на какой-либо товар или же услуги, работы. Именно поэтому на них в обязательном порядке проставляется дата.

В самой книге продаж все возможные операции отражаются специальным кодом – при этом следует ставить рядом с числом дату формирования счета-фактуры.

Можно ли обойтись без них

С недавнего времени сдача книги продаж в налоговые органы должна обязательно проводиться в электронной форме. Основная причина тому – полная автоматизация проверки данных документов.

Осуществляется сверка данных касательно операций. Причем как у покупателей, так и продавцов – проверяется полное соответствие информации по счетам-фактурам.

Автоматизация требуется единого способа передачи информации касательно всех операций. Именно поэтому обойтись без данных кодов невозможно, налоговая служба попросту не примет такой документ.

Так как выполнить его проверку в автоматическом режиме не получится. А не сдача отчетности вовремя карается различными санкциями согласно действующему законодательству.

При формировании отчетности следует максимально внимательно следить за правильностью указания кодов.

Так как наличие каких-либо несоответствий или же ошибок приведет к необходимости составления дополнительно листа.