Как оформляется бухгалтерский баланс по форме 1 на предприятии

Способом обобщения активов и пассивов хозяйственной деятельности выступает бухгалтерский баланс. Как правило, для составления применяется специальный бланк. Как оформить бухгалтерский баланс по форме 1?

Бухгалтерский баланс это документ, группирующий активы хозяйствования и источники их формирования, то есть пассивы. Составляется баланс на определенную дату и оценивается в денежном эквиваленте.

Содержание

• Необходимые сведения
• Бухгалтерский баланс как основная форма в системе отчетности
• Взаимосвязь с другими формами отчетности

При анализе показателей баланса можно составить объективное мнение о финансовом состоянии предприятия на отчетный момент. Как же на предприятии оформить бухгалтерский баланс по форме 1?

Необходимые сведения ↑

Для любого предприятия, деятельность которого направлена на получение дохода, неотъемлемой частью рабочего процесса является бухгалтерская отчетность.

Приказ Минфина РФ от 30.06.2004 учредил положения о ведении бухгалтерской отчетности для предпринимательской деятельности.

Данным приказом утверждается стандартная форма бухгалтерского баланса, который должен раскрывать прибыли и убытки.

Кроме того утверждены и прилагаемые формы к балансу и отчету о прибыли/убытках.

Также в бухгалтерскую отчетность заключаются и другие отчеты, касающиеся видоизменений капитала, передвижения и применения средств.

Вести бухучет с недавнего времени обязаны абсолютно все организации. При этом предприятия предпринимательской направленности обязаны подавать отчетность строго по установленной форме.

Малые предприятия могут воспользоваться возможностью упрощенного формирования бухгалтерского отчета. Но в любом случае сдается бухгалтерский баланс.

Данные в бухгалтерский баланс по форме 1 включаются за три года – отчетный и два предыдущих.

Если предприятие применяет УСН и до 2020 года не отчитывалось по данной форме, то потребуется восстановление данных за прошедшие года.

В процессе восстановления дозволяется применять имеющиеся перечни и инвентаризационную документацию. Данным конца одного года должно сходиться с данными начала года последующего.

Начиная с 2013 года, отчетность сдается единожды за год, прилагать к ней пояснительную записку не требуется.

Заполненную форму бухгалтерского баланса нужно передать в налоговую инспекцию и органы статистики с трехмесячный срок с момента окончания отчетного года.

Что это такое

Бухгалтерский баланс по форме 1 это общий отчет о финансовом состоянии. В нем содержатся сведения о финансовом положении предприятия на основе имеющихся активов и выявляются ресурсы организации.

Основу баланса составляет уравнение бухучета, в котором активы уравниваются с обязательствами и акционерным капиталом.

Бухгалтерский баланс это способ сгруппировать активы и пассивы хозяйствующего субъекта на установленную дату. Это дозволяет непредвзято оценить финансовое состояние предприятия по итогам отчетного периода.

Анализирование бухгалтерского баланса это основополагающая методика предоставления подробной информации о предприятии.

В данной финансовой отчетности отражается весь объем капитала предприятия, наличествующие материальные ценности, состояние счетов, уровень запасов, сведения об инвестициях.

Применяя показатели баланса, можно спрогнозировать дальнейшее будущее компании в плане финансового положения.

Состав бухгалтерского баланса заключает в себе пять разделов. При этом два из них касаются активов – внеоборотных и оборотных. Оставшиеся три причисляются к пассивам – о капитале, резервах, обязательствах.

Основными разновидностями бухгалтерского баланса считаются:

• начальный (вступительный);
• текущий;
• заключительный;
• промежуточный;
• ликвидационный.

Виды бухгалтерской отчетности

Виды бухгалтерской отчетности определяются ФЗ №402 от 1.01.2013.

Согласно данному нормативу отчетность должна охватывать данные о финансовом положении субъекта на отчетную дату, итоги его деятельности и отчет о движении средств в обусловленном периоде.

Базой для подготовки бухгалтерской отчетности служат регистры учета. В общую бухгалтерскую отчетность включается отчетность:

• годовая;
• годовая для некоммерческих организаций;
• промежуточная;
• внутренняя.

Бухгалтерская отчетность предприятия представлена:

• бухгалтерским балансом;
• отчетом о финансовых результатах;
• приложениями к отчетным формам.

Для некоммерческой организации годовая отчетность формируется из:

• баланса;
• отчета о целевом использовании средств;
• соответственных приложений.

Нужно заметить, что с 2013 года аудиторское заключение не считается обязательной частью бухотчетности.

Если говорить о документации, составляющей отчетность, то можно описать ее следующим образом:

Законные основания

По ст.18 п.1 ФЗ №402 все субъекты экономической деятельности, должные формировать бухгалтерскую отчетность, кроме учреждений госсектора и ЦБ РФ, обязаны предоставлять по одному экземпляру годовой бухгалтерской отчетности в органы статистического учета по месту регистрации.

Срок предоставления отчетности равен трем месяцам с момента завершения отчетного периода. В некоторых случаях требуется подача бухгалтерского баланса в налоговые органы.

Все требования к ведению бухучета и прочие нюансы, касающиеся и оформления отчетности в том числе, содержатся в ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Данный закон постоянно корректируется, ежегодно вносятся дополнения и поправки.

На данное время действующей считается редакция ФЗ №402 от 6.12.2011. Кроме того необходимо учитывать ряд Положений, которые утверждены Министерством Финансов РФ.

Так, например, Положение по ведению бухучета и составлению бухгалтерской отчетности в РФ, ратифицированное Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998.

Оное устанавливает порядок организации и последующего ведения бухучета, подготовки и представления годовой отчетности для всех юридических лиц, вне зависимости от их организационно-правовой формы.

Здесь же содержатся основные правила по составлению и оценке статей отчетности. Типовая форма бухгалтерского баланса регламентирована Приказом Минфина РФ №67н от 22.07.2003.

Но в то же время субъектам не воспрещено разрабатывать балансовую форму самостоятельно, руководствуясь стандартным образцом. При этом должно блюсти основные требования к бухотчетности.

Бухгалтерский баланс как основная форма в системе отчетности ↑

Являясь основной формой бухотчетности, бухгалтерский баланс предваряет общий вид и состав отчетности любого предприятия.

Именно баланс характеризует состояние предприятия на отчетную дату в финансовом плане. Всякий из объектов бухгалтерского учета обладает двойственностью.

Как сдать уточненный баланс в налоговую смотрите в статье: уточненная бухгалтерская отчетность.

Пример анализа бухгалтерской отчетности предприятия, читайте здесь.

Передвижение активов предприятия и выполнение различных операций хозяйствования способствует видоизменению объемности, состава и структурности имущества.

Но те же самые операции меняют параметры источников обретения и передвижения имущества. То есть баланс это документ, взаимосвязывающий активы и пассивы.

Актив баланса отображает присутствие имущества у предприятия, а пассив – источник появления такового.

Две противоположных стороны бухгалтерского баланса выказывают собой денежную оценку одинаковых процессов, но с различных точек зрения.

При этом основные показатели за отчетный период в балансе представлены в общих абсолютных цифрах.

Прилагаемые к балансу отчеты предназначены для раскрытия представленной информации в более развернутой форме.

Назначение документа

Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности представляет интерес не только для налоговых органов или государственной статистики.

Баланс необходим и самому предприятию. В частности с его помощью можно осуществить краткосрочное или долгосрочное планирование деятельности на основании имеющихся данных.

Это делает баланс неоценимым документом для руководства предприятия и сотрудников аналитического отдела.

Основной целью бухгалтерского баланса является предоставление собственнику данных о том, каким именно имуществом он владеет и какой каптал ему подконтролен.

При помощи баланса становится возможным получить полное представление о величине запасов, материальных ценностях, инвестициях и состоянии расчетов.

Поэтому бухгалтерский баланс весьма активно применяется самыми разными категориями заинтересованных лиц для анализа деятельности и состояния предприятия.

Унифицированный бланк

Типовой бланк бухгалтерского баланса учрежден Приказом Минфина РФ №66н от 2.07.2010.

Унифицированная форма бухгалтерского баланса в неизменном порядке содержит такие реквизиты:

Каждая строка унифицированного бланка бухгалтерского баланса обладает индивидуальным кодом. Это же относится и срокам разделов и групп статей.

По коду можно определить, какая именно информация раскрывается в определенной строке. Организация вправе применять самостоятельно разработанную форму баланса.

При этом желательно использовать коды из унифицированной формы баланса. Это сделает бланк более понятным для пользователей.

Если какой-то показатель в балансе требует дополнительной расшифровки, то статьи расшифровки должны быть кодированы самой организацией.

Порядок составления

Процесс формирования бухгалтерского баланса начинается с заполнения обязательных реквизитов. После этого можно приступать к отражению непосредственных показателей.

При этом важно соблюдать следующие правила:

Основными строками бухгалтерского баланса являются:

Итогом бухгалтерского баланса должно явиться равенство суммы первого и второго раздела сумме остальных, то есть сумма активов соответствует сложению пассивов.

Если данное условие выполнено, значит бухгалтерский баланс составлен без ошибок. Значит можно сдавать заполненную форму в нужные инстанции.

Как формируется ликвидационный баланс

При ликвидации любого предприятия его участникам надлежит соблюдать положения ст.61, 62, 63, 64 Гражданского Кодекса и ФЗ №129 от 8.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП».

Согласно этим нормам требуется создание ликвидационного баланса.

Ст.63 п.5 ГК РФ гласит, что по завершении расчетов с имеющимися кредиторами ликвидационной комиссии надлежит сформировать ликвидационный баланс.

Утверждается оный учредительским собранием либо органом, инициировавшим процесс ликвидации.

Специальной формы для подготовки ликвидационного баланса, впрочем, как и для промежуточного, не предусмотрено.

Можно использовать стандартную форму для годового бухгалтерского баланса. Из особенностей, присущих ликвидационному балансу, можно отметить следующие:

Правильно составленный ликвидационный баланс позволит составить объективное мнение об имуществе, должном перейти во владение учредителей ООО, обладающих соответственными правами.

Рассматривая ликвидацию с экономической точки зрения, можно определить, что «это абсолютное завершение деятельности с одновременным закрытием всех статей бухгалтерского баланса, актива и пассива, посредством применения метода двойной записи и с использованием лишь тех счетов бухучета, каковые соответствуют статьям ликвидационного баланса».

Видео: бухгалтерская отчетность

Актив ликвидационного баланса может содержать остатки по любым строкам. Главное условие, что реализация имущества еще не осуществлена либо выполнена частично.

После реализации имущества остатки могут наличествовать лишь по строке «Денежные средства». Пассив баланса не имеет остаток по «Долгосрочным обязательствам».

В разделе «Краткосрочные обязательства» могут присутствовать остатки по выплате доходов учредителям, доходам будущего периода и резервах предстоящих расходов.

Между учредителями имущество распределяется в самую последнюю очередь.

Пример заполнения (образец)

Взаимосвязь с другими формами отчетности ↑

Абсолютно все применяемые формы в бухгалтерской отчетной документации имеют тесную взаимосвязь. В процессе заполнения баланса необходимо ревизовать показатели и иных отчетных форм на предмет совпадения данных.

По сути, бухотчетность это совокупность взаимосвязанных значений финансовой и хозяйственной деятельности за отчетное время.

Все значимые показатели группируются по подобающим формам. Каждая из оных имеет независимое предзначение, но вместе с тем соединена и с остальными формами.

Характер взаимосвязи форм бухгалтерской отчетности логический и информационный. Логическую связь обуславливает применяемый принцип двойной записи.

Что говорится в ПБУ 4/99 о бухгалтерской отчетности организации узнайте из статьи: бухгалтерская отчетность организации.

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую, читайте здесь.

Как формируется бухгалтерская финансовая отчетность субъектов малого предпринимательства, смотрите здесь.

Его сущность заключается во взаимном дополнении и корреспонденции форм отчетности, их статей и разделов. Самые значимые статьи баланса дешифрируются в иных формах отчетности.

Если говорить о взаимосвязях, свойственных балансу, то они выглядят так:

Кроме взаимосвязи бухгалтерского баланса с остальными формами отчетности и связи между разделами, существует взаимосвязь и на уровне отдельных статей баланса.

Это видно наглядно, поскольку некоторые строки баланса определяются как сложение/вычитание отдельных строк.

Оформление бухгалтерского баланса по форме 1 не составит особой сложности, если в процессе ведения бухучета отсутствуют ошибки.

Типовой бланк баланса довольно понятен и остается только вписать нужные показатели из исходных документов.

Но все же нужно учитывать, что нормы ведения бухгалтерского учета в РФ постоянно корректируются.

Обусловлено это желанием приблизить используемые методы к Международным стандартам финансовой отчетности.

По это причине может меняться и состав статей баланса. Потому перед началом составления отчетности желательно проверить применяемые формы на актуальность.